Как Определить Минимальное Время в Excel • Excel для чайников2время

Содержание

Создание временной шкалы в Excel на основе шаблона

Любое планирование начинается с временной шкалы. Вам необходимо знать, какие задачи следует выполнить и когда, чтобы уложиться в сроки. Временная шкала — простой в использовании, наглядный способ составления планов для любых ситуаций: от планирования занятий до управления проектом.

Каким способом вы хотите создать временную шкалу?

Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel

Простейший способ создать временную шкалу в Excel — использовать готовый шаблон. Шаблон Microsoft Excel особенно полезен, если у вас нет опыта в создании временных шкал проектов. Вам потребуется лишь ввести данные и даты проекта в таблицу. Изменения автоматически отразятся на временной шкале Excel.

Когда вы добавляете в таблицу собственные даты, диаграмма Ганта меняется автоматически, но полоски могут быть расположены неправильно. В начале диаграммы может быть очень много пустого пространства с датами, которых вы не вводили. Исправить это можно, изменив расстояние между датами, отображаемыми в верхней части диаграммы.

  1. Щёлкните дату в верхней части диаграммы Ганта. Вокруг всех дат появится рамка.
  2. Щёлкните рамку правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат оси».
  3. Во всплывающем окне слева выберите пункт «Шкала».
  4. Измените число в поле «Минимальное значение». Рекомендуем изменять это число постепенно, чтобы видеть, как меняется расстояние между полосками, и максимально приблизить внешний вид диаграммы к желаемому.

Узнайте, как повысить производительность с помощью Smartsheet

Посмотрите демонстрационный ролик, чтобы узнать, как эффективно управлять своими командами, проектами и процессами в режиме реального времени в Smartsheet.

Создание временной шкалы

В этой статье рассказывается, как создать временную шкалу в Excel на основе шаблона в контексте планирования деловой конференции. Для успешного проведения деловой конференции могут потребоваться месяцы планирования. Временная шкала в этом случае особенно важна. Такой проект предполагает высокую динамичность и большое количество заинтересованных лиц.

Создание временной шкалы в Excel

Сначала составьте список задач, чтобы понять, что должно отображаться на временной шкале. Это могут быть те же вехи, которые в настоящее время представлены на диаграмме Ганта. В этом случае выберите шаблон временной шкалы Excel, в котором требуется только ввести информацию о вехах.

Однако вам также может потребоваться представить различные части проекта на временной шкале. В таком случае выберите шаблон временной шкалы проекта для Excel. В нём больше полей для настройки, а на временной шкале будет отображаться больше информации. Например, это может быть длительность выполнения той или иной задачи.

Выбор шаблона временной шкалы Excel

Microsoft предлагает несколько шаблонов временных шкал в Excel, которые подходят для планирования конференции. Временные шкалы в Excel не привязаны к данным диаграммы Ганта, поэтому необходимо вручную ввести данные в предварительно заданные поля шаблона. Эти поля не являются чем-то незыблемым: вы можете изменять их имена и добавлять другие поля.

  1. Чтобы найти шаблон временной шкалы для Excel от Microsoft, откройте приложение Microsoft Excel, в поле поиска введите «Временная шкала» и нажмите клавишу ВВОД. Примечание. Этот шаблон был найден с помощью последней версии Excel в Windows 8.

Шаблон временной шкалы в Excel

Добавление информации на временную шкалу в Excel

Временная шкала проекта

Так как вы планируете конференцию, вам необходимо выбрать дату начала проекта. Примечание. С помощью формулы в качестве даты начала задаётся дата, в которую вы приступили к использованию шаблона. Если это не подходит, щёлкните ячейку, удалите формулу и введите свою дату. При этом предварительно отформатированные даты начала и окончания изменятся.

Вехи в Excel

  1. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в соответствующее поле «Начало», и введите дату, в которую вы начнёте подбор места проведения конференции. Чтобы ввести дату в поле «Окончание», нажмите клавишу TAB ещё раз. Это дата, к которой необходимо выбрать место проведения.

Добавление дат в шаблон временной шкалы Excel

Настройка временной шкалы в Excel

Когда на диаграмму добавлены все вехи конференции, можно легко изменить внешний вид временной шкалы. Вы можете настроить отображение данных на ней и сделать её более яркой.

Если длительность планирования конференции превышает один месяц (скорее всего, так и будет), вы можете просмотреть дополнительные данные на временной шкале, нажимая на стрелки на серой полоске рядом с полем «Дата начала». При этом вы прокручиваете временную шкалу Excel.

Шаблон временной шкалы Excel

  1. Чтобы изменить общее оформление диаграммы, щёлкните её, а затем щёлкните значок кисти.
  2. Появится всплывающее окно с различными стилями временной шкалы. Наведите указатель мыши на разные стили, чтобы увидеть, как будет выглядеть временная шкала. Найдя подходящий стиль, щёлкните его. Стиль будет применён к временной шкале.

Изменение цветовой палитры для временной шкалы в Excel

  1. Щёлкните диаграмму.
  2. Щёлкните значок кисти, а затем в верхней части всплывающего окна щёлкните «Цвет».
  3. Наведите указатель мыши на разные цвета, чтобы увидеть, как будет выглядеть временная шкала. Найдя подходящий цвет, щёлкните его, и он будет применён к временной шкале.

Изменение цветов временной шкалы в Excel

Создание подробной временной шкалы с помощью шаблона Smartsheet

Планирование конференции состоит из множества деталей. Всю эту информацию желательно хранить в одном месте, где она будет доступна различным заинтересованным лицам.

Выбор шаблона для планирования проекта в Smartsheet

  1. Чтобы приступить к работе в Smartsheet, войдите в свою учётную запись и перейдите на вкладку «+» на левой панели навигации или получите бесплатный пробный доступ на 30 дней.
  2. На левой панели навигации щёлкните «Создать».
  1. В поле поиска введите слово «Событие» и щёлкните значок увеличительного стекла. Вы увидите несколько шаблонов. Для этого примера выберите «Список задач события с диаграммой Ганта и бюджетом»&, а затем во всплывающем окне нажмите синюю кнопку «Использовать шаблон».

Добавление информации в шаблон

Откроется предварительно отформатированный шаблон с заполненными разделами, подзадачами, примерами вложений, состоянием выполнения и формулами бюджета. Для примера также приводится некоторое содержимое.

  1. Дважды щёлкните жёлтое поле «Декор», выделите его содержимое и введите свой текст. Это должно быть название одной из основных категорий ваших задач («Выбор места проведения», «Привлечение спонсоров», «Регистрация» и т. д.).
  1. Щёлкните пустую ячейку в столбце «Этап» и введите название ещё одной категории. Выделите всю строку от столбца «Выполнено» до столбца «Дата начала», щёлкните значок в виде банки с краской и выберите жёлтый цвет. Повторите эти действия для остальных категорий.
  1. Щёлкните ячейку под созданной категорией (в этом примере это категория «Маркетинг») и добавьте подзадачу более низкого уровня, например «Социальные сети». Затем нажмите на панели инструментов кнопку «Отступ», чтобы превратить только что созданную категорию в подзадачу. Повторите эти действия для всех новых категорий.
  1. Значения в столбце Общий бюджет вычисляются автоматически на основе расходов, введённых в соответствующих столбцах.
  2. Введите даты начала и выполнения для каждой задачи в столбцах «Дата выполнения» и «Дата начала». Когда часть проекта завершится, дважды щёлкните ячейку даты и нажмите на панели инструментов слева кнопку зачёркивания (с зачёркнутой буквой «S»).
  3. В каждой строке щёлкните ячейку в столбце «Статус» и выберите в раскрывающемся списке символ, соответствующий текущему состоянию задачи. Это может быть зелёная галочка, жёлтый восклицательный знак или красный знак «X». Так вы сможете легко увидеть, выполняется ли ещё задача или работы по ней приостановлены.

Когда вы назначаете задачи исполнителям в Smartsheet, их контактные данные автоматически привязываются.

Внешний вид диаграммы Ганта можно настроить всего несколькими щелчками мышью. Чтобы изменить цвета полосок задач, выполните указанные ниже действия.

  1. Правой кнопкой мыши щёлкните полоску задачи и выберите пункт «Параметры цвета».
  2. Появится цветовая палитра, с помощью которой можно поменять цвет полоски.
  3. Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Полоски будут выделены. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».

Преобразование шаблона Smartsheet во временную шкалу проекта

Вы уже ввели все необходимые данные в Smartsheet. Теперь можно несколькими щелчками мышью создать эффектную временную шкалу, чтобы наглядно представить ход планирования мероприятия.

Smartsheet интегрируется с Office Timeline, графической надстройкой для PowerPoint, которая позволяет создавать эффектные, профессионально оформленные представления планов проектов.

Если надстройка Office Timeline не установлена в вашем приложении PowerPoint, просто загрузите её для бесплатного пробного использования и установите, а затем перезапустите PowerPoint.

  1. Откройте PowerPoint и создайте слайд.
  2. Перейдите на вкладку Office Timeline Free (если вы приобрели Office Timeline, эта вкладка будет называться Office Timeline). Нажмите на ленте стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой New (Создать). Наведите указатель на пункт Import Data (Импорт данных) и щёлкните Import from Smartsheet (Импорт из Smartsheet).

Временная шкала Smartsheet

После создания временной шкалы проекта её можно настроить. Вы можете выбрать события, которые должны отображаться на временной шкале, обозначить разными цветами задачи, назначенные различным заинтересованным лицам, и добавить к оформлению свою фирменную символику и цвета.

Контроль временных шкал и действий по планированию в реальном времени с помощью Smartsheet

Создание временной шкалы в Excel: шаблон и руководство | Smartsheet
Любое планирование начинается с временной шкалы. Вам необходимо знать, какие задачи следует выполнить и когда, чтобы уложиться в сроки. Временная шкала — простой в использовании, наглядный способ составления планов для любых ситуаций: от планирования занятий до управления проектом.
[expert_bq id=»1570″]Когда вы добавляете в таблицу собственные даты, диаграмма Ганта меняется автоматически, но полоски могут быть расположены неправильно. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]

Внимание! Применяя данный метод, можно узнать, сколько будут показывать часы через определенное количество времени только в пределах одних суток. Для того, чтобы можно было «перескакивать» через суточный рубеж и знать, сколько времени будут при этом показывать часы, обязательно при форматировании ячеек нужно выбирать тип формата со звездочкой, как на изображении ниже.

РАБДЕНЬ()

Преобразование времени в Excel преобразование часов минут и секунд

  1. Щёлкните дату в верхней части диаграммы Ганта. Вокруг всех дат появится рамка.
  2. Щёлкните рамку правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат оси».
  3. Во всплывающем окне слева выберите пункт «Шкала».
  4. Измените число в поле «Минимальное значение». Рекомендуем изменять это число постепенно, чтобы видеть, как меняется расстояние между полосками, и максимально приблизить внешний вид диаграммы к желаемому.

Замечание! Кто внимательно смотрел, те заметили, что варианты 1 и 17; 2 и 11 – одинаковые. Действительно, функционально эти значения одинаковы. Но первые значения предназначены для совместимости с более ранними версиями Excel.

Функции даты и времени в Excel

В документах Microsoft Excel может потребоваться указать на листе день и время его создания; или Вы работаете с отрезками времени, между которыми нужно посчитать количество дней, месяцев; а может нужно из проставленной даты понять, какому дню недели она соответствует, или добавить к ней определенное значение.

Начнем с функции ДАТА – она выводит заданное число в числовом виде (А1). Аргументы у нее такие: (год;месяц;день). При этом формат ячейки автоматически меняется на Дата.

С ее помощью можно прибавить дни (месяца, года) к дате или отнять. Например, в А2 вставим текущую, используя ТДАТА, а затем в В2 пропишем формулу:

Что она значит: из А2 поочередно вытягивается каждый аргумент, а к дням добавляется 7. И теперь в В2 всегда будет показано значение на 7 дней больше текущего.

Подробнее прочесть про функцию ДАТА можете, перейдя по ссылке.

Следующая функция РАЗНДАТ. Ее в списке нет, но пользоваться ей можно. Она поможет рассчитать дни, месяцы, годы между заданными значениями. Аргумента у нее три: начальная, конечная дата и единица. В качестве последнего указывается: y, m, d, md, ym, yd. Так, например, если нужно посчитать месяцы между датами (А3 и В3), выбирайте m. Формула выглядит так:

Подробнее о РАЗНДАТ прочтите в статье: как посчитать дни между датами в Эксель.

ДАТАЗНАЧ – делает из указанной даты порядковый номер. Дело в том, что Эксель каждую дату понимает как определенное число. Отсчет начинается с 01.01.1900 года – это 1, 02.01.1990 – это 2 и так далее. В качестве аргумента – дата, записанная в виде текста (Е1), или объединенные значения из нескольких ячеек (D4).

В примере видно, что 13 ноября 2017 года соответствует число 43052. Его можно использовать для расчетов, применения фильтров, форматирования.

ДЕНЬ – достает из определенной даты только день. В качестве аргумента – указанная в числовом формате дата.

Например, применим формулу к ячейке А1. Результат будет 13 (А5).

ДАТАМЕС – вернет дату на заданное количество месяцев больше или меньше текущей. Аргументы: начальная дата и количество месяцев. Второй может быть как отрицательным, так и положительным числом.

Если к А1 прибавить 2 мес, получится 13 января (А6): =ДАТАМЕС(А1;2). Если нужна дата в прошлом, тогда в скобках укажите отрицательное значение: (А1;-2) – выйдет 13 сентября.

КОНМЕСЯЦА – возвращает последний день указанного месяца. В качестве аргументов: дата начала и число месяцев.

Например, нужно узнать последний день декабря. Начальной датой возьмем А1, значит мне нужно прибавить 1, чтобы из ноября получить декабрь. Формула такая:

Чтобы узнать, сколько дней в другом месяце, например, сентябре, формула получится:

То есть мы отняли 2 месяца от начальной даты (А1), чтобы получился сентябрь.

Функция ЧАС преобразует заданное десятичное число в часы или выделяет из ячейки с датой и временем только час. В Экселе время обозначается десятичными числами, так 12:00 – это 0,5 (А8), а если написать 0,46 (А9), то выделится 11 часов. Соответствующие формулы записаны в Е8 и Е9.

Если же у Вас в ячейке показываются текущие дата и время (А10), то из нее можно выделить число соответствующее часам: =ЧАС(А10).

Функция МИНУТЫ похожа на предыдущую, только возвращает соответствующее значение. Например, в А10 стоит 17:45. Записав формулу: =МИНУТЫ(А10), в В11 покажется только число 45. Если работаете с десятичными числами (А9), то можно указать и их в качестве аргумента. Так из 0,46 выделяется 2 минуты.

Чтобы показать количество секунд, используется функция СЕКУНДЫ. В ячейке А10 стоит 26 сек, хотя они и не отображаются; а числу 0,46 (А9) соответствует 24 сек.

Если из установленного в ячейке дня необходимо выделить только МЕСЯЦ, используется соответствующая функция. Формула: =МЕСЯЦ(А13) вернет в В13 число 11, которое относится к ноябрю.

Если нужно посчитать дни между двумя датами, причем только рабочие, используется ЧИСТРАБДНИ. У нее 3 аргумента: начальная и конечная даты и праздники (необязательный). Подробнее о ней рассказано в статье, ссылка на которую приведена в абзаце про РАЗНДАТ.

Она посчитает все рабочие даты за период с 13 ноября по 13 января, и при этом вычтет 2 праздника, 1 и 7 января.

Верхняя функция считает за выходные все сб и вс. Если у Вас это другие дни, лучше использовать ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Ее аргументы: начальная дата, конечная, выходные, праздники.

Аргументу «выходные» соответствует определенное число. При их заполнении появится выпадающий список, из которого нужно его выбрать. Так, например, у меня выходной только в среду, значит, пишу в формуле «14». Указываю праздники, и выходит 51 рабочий дней.

Можно записать выходные и по-другому – в виде 1 и 0, взятых в кавычки. Нули – это рабочие, а единицы – выходные. Запись «0010010» означает, что мы отдыхаем в среду и субботу. Итого, работаем всего 42 дня.

Если на листе Excel в определенной ячейке нужна сегодняшняя дата, тогда используйте ТДАТА. Она в числовом формате отобразит дату и время (А18), установленные на компьютере. Аргументов здесь нет.

ВРЕМЯ – позволит вывести не целое число, соответствующее заданному времени. Аргумента здесь три – часы, мин и сек. Например, 18:14:57 – это 0,760381944.

ВРЕМЗНАЧ тоже вернет числовое значение для времени, только в качестве аргумента используется число в текстовом формате, заключенное в кавычки: =ВРЕМЯЗНАЧ(«18:14:57»).

Функцию СЕГОДНЯ я уже описывала. Она отобразит текущую дату. Аргументы здесь не указываются.

Кстати именно с ее помощью можно посчитать возраст человека по дате рождения. Для этого из текущего дня выделяется год и отнимается г/р человека: =ГОД(СЕГОДНЯ())-1945.

Если нужно определить день недели по заданной дате, тогда воспользуйтесь функцией ДЕНЬНЕД. У нее первый аргумент – это дата, второй – тип, какое число нужно вернуть. При вводе формулы развернется список, из которого его можно выбрать. Например, я хочу, чтобы пн соответствовала единица, вт – двойка и так далее, значит ставлю «11».

В результате, для 13 ноября 2017 года показано – 1. Правильно – это понедельник.

Чтобы вывести номер недели в году, на которую припадает определенное число, используется НОМНЕДЕЛИ. Здесь аргументы те же – дата и тип. Второй выбирается из выпадающего списка. Первая неделя в году может считаться или с 1 января (это 1 система), или по стандарту ISO 8601 с первого четверга (2 система).

Выделяйте в списке значения и смотрите в небольшой области рядом пояснения. Например, возьмем за первую неделю ту, которая начинается с понедельника, значит, ставим для второго аргумента «2».

В примере, 13 ноября в 2017 году (А21) припадает на 47 неделю.

И последняя функция, которую мы рассмотрим – РАБДЕНЬ. Она возвращает дату, которая больше или меньше на заданное число дней, но именно рабочих. Здесь не учитываются выходные и праздники. Аргумента у нее три: дата начала, дни, праздники.

Чтобы избежать ошибок в расчетах, начальное значение введем с помощью функции ДАТА (А24). Теперь давайте отсчитаем 80 дней (В24):

Если нужно, последним аргументом указываются адреса ячеек с праздниками. Ячейка, в которую выводится результат, должна быть отформатирована как дата (С24).

На этом буду заканчивать. Надеюсь, Вы нашли нужную функцию из того списка, который я описала в статье, и теперь сможете вывести или посчитать правильно данные в ячейках с датой и временем в Экселе.

[expert_bq id=»1570″]Я обнаружил, что если применить ЧИСТРАБДНИ с указанием одного дня эта функция в случае рабочего дня выдаст 1 и в случае выходного 0, далее все как в формуле выше. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вот и мне казалось, что это глупый вопрос, пока не познакомился с одной симпатичной девушкой. Мы долго переписывались, выяснилось, что она живет в Америке и скоро приедет в Россию. Мы договорились о встрече. День Х был назначен на 07-08-2017.

Как вычесть время в excel — IT и мир ПК

Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить тот же результат, 16 часов и 15 минут.

Как создать временную шкалу в Excel

Снимок экрана выбора SmartArt в Excel

Если вы находитесь в процессе планирования проекта или даже просто регистрируете события, изучение того, как создать временную шкалу в Excel, может быть огромной помощью. Временная шкала может помочь вам отслеживать все, начиная от важных этапов и заканчивая более мелкими, более подробными событиями в течение временной шкалы, которую вы пытаетесь отслеживать.

В зависимости от используемой версии Excel существует простой и немного более сложный способ создания временной шкалы в Excel.

Информация в этом руководстве относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Mac.

Создание смарт-графики временной шкалы Excel

В Excel есть готовая графика, которую можно использовать для создания временной шкалы в Excel. Этот рисунок является частью коллекции SmartArt в Excel и очень прост в использовании.

Временная шкала SmartArt — это простой метод создания общей временной шкалы, который можно вставить в любое место на листе Excel. Однако это не позволяет динамически маркировать каждую точку, используя диапазон на рабочем листе. Вам необходимо вручную ввести метку для каждой временной шкалы. Из-за этого сроки SmartArt лучше всего подходят для более коротких сроков.

Этот метод работает только с Excel 2019 или Excel 365.

Чтобы создать временную шкалу SmartArt, выберите « Вставить» в меню, а в группе « Иллюстрации » выберите SmartArt .

В текстовом поле с надписью Введите текст здесь , вы можете ввести метку для каждой точки на временной шкале. Это ручной процесс, поэтому он лучше подходит для более коротких временных периодов без слишком большого количества элементов.

При выборе любой ячейки в электронной таблице панель ввода исчезнет. Вы можете редактировать временную шкалу в любое время в будущем с дополнительными записями, просто выбрав ее и повторив вышеописанную процедуру.

Создание временной шкалы Excel из точечной диаграммы

Если у вас есть старая версия Excel, вам не повезло. Есть продвинутый метод, который вы можете использовать, чтобы превратить точечные графики в хорошо отформатированные временные шкалы.

Этот процесс занимает немного больше времени, чем указанная выше временная шкала, но в итоге вы можете лучше настроить его в соответствии с вашими целями.

Этот метод создания временной шкалы из точечной диаграммы работает, если вы используете любую версию Excel, более новую, чем Excel 2007.

Этот метод создания визуальной временной шкалы включает в себя преобразование точечного графика. Итак, для начала выделите всю таблицу, которую вы выбрали. Затем выберите меню « Вставка» и выберите « Точечный график» из группы « Диаграммы ».

Затем выберите конкретные данные для временной шкалы, щелкнув правой кнопкой мыши диаграмму и выбрав Выбрать данные .

На панели « Записи легенды (серии)» выберите « Редактировать» .

Поместите курсор в поле « Выбрать значения X» , а затем выделите весь столбец, содержащий даты выполнения задачи по всему проекту. При этом будут использоваться отдельные даты выполнения для пунктов маркера на временной шкале.

Затем выберите поле « Выбрать значения Y» и выделите весь столбец, содержащий рейтинги этапов задачи для каждого элемента задачи. Они будут определять высоту каждой точки на временной шкале. Выберите ОК, когда вы закончите.

На данный момент у вас есть довольно хорошая временная шкала, однако есть еще дополнительное форматирование, которое вам нужно сделать, чтобы на временной шкале более четко отображались даты и задачи.

Выберите значок + в правом верхнем углу диаграммы, чтобы открыть диалоговое окно « Элементы диаграммы» . Снимите флажок «Заголовок диаграммы и линии сетки», чтобы график выглядел более четко.

Затем выберите стрелку рядом с осями и отмените выбор « Первичная вертикаль», чтобы удалить метки вертикальной оси с временной шкалы. Это преобразует временную шкалу в просто горизонтальную линию с датами, а отдельные задачи представляются в виде точек с высотой, определяемой значением вехи для этой задачи.

По-прежнему в элементах диаграммы выберите Столбики ошибок, чтобы разрешить перекрестные столбцы ошибок для каждой точки. Эти полосы преобразуются в вертикальные линии для каждого элемента задачи на временной шкале. Но чтобы создать эти вертикальные линии, вам нужно переформатировать, как выглядят полосы ошибок.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши нижнюю ось диаграммы и выберите « Форматировать ось» .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с опциями оси и выберите выбор X Error Bars .

В этих параметрах выберите Нет линии . Это удалит горизонтальную линию из каждой точки шкалы времени, и останется только вертикальная линия.

Затем вы захотите, чтобы вертикальная линия доходила только до каждой временной точки, но не выше. Для этого вам нужно отредактировать строки ошибок Y. Щелкните правой кнопкой мыши нижнюю ось на графике еще раз и выберите Формат оси . Выберите Axis Options и выберите Y Error Bars из выпадающего списка.

Выберите значок гистограммы и измените выбор направления на « Минус» . В поле « Сумма ошибки» выберите « Процент» и измените значение поля на 100% . Эти изменения приведут к остановке вертикальной линии в точке шкалы времени. Это также вытянет вертикальную «линию ошибки» от оси до каждой точки.

Теперь ваша временная шкала выглядит так, как показано ниже: точки шкалы распределены по дате и расположены по дате, а вертикальная линия простирается от этой даты задачи до самой точки шкалы времени.

Тем не менее, каждый момент времени не очень описательный. Он просто отображает значение вехи временной шкалы, которое вы дали каждой точке. Вместо этого вы захотите пометить каждую точку именем задачи.

Для этого вернитесь в выпадающий список Axis Options и выберите Data Labels .

Вы увидите поле Data Label Range. Выберите поле « Диапазон меток данных», а затем выберите диапазон ячеек с описаниями задач. Нажмите OK, чтобы закончить.

Теперь вы увидите, что все описания задач отображаются в виде меток данных для каждой точки. Как вы можете видеть, хотя это делает каждую точку более наглядной, она также создает некоторый беспорядок для вашей временной шкалы.

Вы начинаете исправлять это, изменяя значение вехи для каждого элемента задачи. По мере корректировки вехи он будет увеличивать или уменьшать высоту этой точки на временной шкале.

После того, как вы выполните все эти корректировки, ваша временная шкала должна быть хорошо организована, с достаточным пространством для каждой метки задачи. Теперь у вас есть временная шкала, которая четко отображает общую временную шкалу проекта и дату каждого этапа от начала до конца.

Как вы можете видеть, использование точечной диаграммы требует немного больше усилий для разработки информативной временной шкалы, но в итоге усилия приводят к хорошо спланированной временной шкале, которую все оценят.

[expert_bq id=»1570″]Как мы уже говорили, благодаря тому, что Excel хранит даты в виде чисел, с датами можно делать операции сложения и вычитания. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ используются в более новых версиях Excel (2010 и более поздних версий). По аналогии с РАБДЕНЬ.МЕЖДУ функция дает возможность настраивать режим «выходных» дней.

Как вычислить промежуток времени в Google Sheets — MobileNanny

Если нужно посчитать дни между двумя датами, причем только рабочие, используется ЧИСТРАБДНИ. У нее 3 аргумента: начальная и конечная даты и праздники (необязательный). Подробнее о ней рассказано в статье, ссылка на которую приведена в абзаце про РАЗНДАТ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: