Как Определить Формат Данных в Ячейке Excel • Поиск ячеек

Типы данных, вводимых и хранимых в ячейках электронной таблицы

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов:

текст – используется для описания полей рабочего листа;

числовые значения – являются данными, предназначенными для использования в вычислениях;

формулы – служат инструкциями, что и как следует вычислять.

Текстовое значение представляет собой последовательность буквенно-цифровых и других символов.

Текстовые значения могут иметь любую необходимую длину (теоретически существуют ограничения на длину текстового значения — она не может превышать 32 000 символов, однако на печать можно вывести не более 1024 символов для каждой из ячеек).

Если требуется выставить ширину столбца такой, чтобы он вмещал самое длинное существующее в его ячейках цифровое или текстовое значение, достаточно дважды щелкнуть на правой границе поля заголовка столбца. Другой вариант — с помощью мыши просто перетащить эту границу в желаемое положение.

Высоту строк рабочего листа можно изменять, используя ту же технологию. Дважды щелкните на нижнем крае поля заголовка строки или просто перетащите этот край в необходимое положение.

MS Excel предоставляет удобны инструменты, предназначенные для упрощения процедуры ввода текстовых значений: функции Автозавершение, Выбор из списка и Автозаполнение.

Как Определить Формат Данных в Ячейке Excel • Поиск ячеек

Функция Автозавершение включена по умолчанию. Для ее отключения выполните команды меню Сервис Параметры, активизируйте вкладку Правка и выключите флажок Автозавершение значений ячеек.

Как Определить Формат Данных в Ячейке Excel • Поиск ячеек

При вводе названий месяцев или дней недели можно использовать функцию Автозаполнения. Для этого следует заполнить названием первую ячейку, а затем перетянуть мышью в нужном направлении маркер активной ячейки (маленький черный квадрат в правом нижнем углу табличного курсора) (рис. 1.8).

Списки автозаполнения формируются пользователем на вкладке Списки (команды меню Сервис Параметры). В окне Элементы списка через запятую вводятся нужные значения (рис. 1.9).

Как Определить Формат Данных в Ячейке Excel • Поиск ячеек

Числовые значения используются при проведении вычислений.

Основные правила ввода помещаемых в ячейку числовых значений:

Не следует вводить символы валюты, разделители тысяч и т.п. Как правило, эти символы помещаются во введенное число с помощью средств форматирования числовых значений.

Обязательным является ввод символа-разделителя, если вводимое число имеет дробную часть, например, $839,86.

Если необходимо ввести в ячейку отрицательное значение, надо ввести перед значением символ « — », например, -200.

Допускается использование экспоненциальной (научной) нотации, представляющей собой систему записи очень больших или очень маленьких чисел: число представляется в виде произведения его мантиссы (выраженной десятичной дробью) на число десять, возведенное в положительную или отрицательную степень, например, 1500000 = 1,510 6 , 0,000000123 = 1,2310 -7 .

Как Определить Формат Данных в Ячейке Excel • Поиск ячеек

Внаучной нотации, принятой для вычислительных машин, группа знаков «10» заменяется на символ Е (рис. 1.10).

Если при вводе числового значения в ячейку количество значащих цифр превысит 12, Excel автоматически преобразует его в число в научной нотации. Например, если будет введено число 100000000000000000000, то программа поместит в ячейку значение1Е+20.

Вычисления, выполняемые в Excel, обеспечивают более высокую точность, чем это необходимо большинству пользователей. Однако следует знать, что при вычислениях Excel сохраняет только первые 15 значащих цифр от полного значения. Например, если ввести следующее 20-значное число 12345678901234567890, то реально в ячейке будет записано значение 1,23Е+19.

Excel расценивает выражения даты и времени так же, как числовые значения. Для ввода значений даты и времени следует просто ввести число, которое выглядит как соответствующая дата или время. Примеры допустимых форматов даты и времени:

Типы данных, вводимых и хранимых в ячейках электронной таблицы
Если требуется выставить ширину столбца такой, чтобы он вмещал самое длинное существующее в его ячейках цифровое или текстовое значение, достаточно дважды щелкнуть на правой границе поля заголовка столбца. Другой вариант — с помощью мыши просто перетащить эту границу в желаемое положение.
[expert_bq id=»1570″]Если при вводе числового значения в ячейку количество значащих цифр превысит 12, Excel автоматически преобразует его в число в научной нотации. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Заметное отличие первой функции от второй — в отсутствии параметра, отвечающего за позицию, с которой начинается извлечение. Поэтому, если вычислить позицию первого вхождения определенного символа в ячейке, с помощью этой функции можно извлечь его, даже если он не является первым символом строки.
Как Определить Формат Данных в Ячейке Excel • Поиск ячеек

Извлечь первые N символов ячейки Excel! SEMTools для Excel

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: