Как Объединить Ячейки в Сводной Таблице Excel • Использование макросов

Содержание

Поговорим про группировку данных в сводной таблице в Excel, которая позволяет структурировать вид таблицы и существенно упрощает работу с данными.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Не так давно мы с вами учились и разбирались в том как создавать сводные таблицы, если еще не читали, то всячески рекомендую к прочтению.

Но построить сводную таблицу — это можно сказать лишь первый шаг в работе с ними, одним из следующих шагов является умение работать с построенными данными, и сегодня мы как раз научимся группировать сводную таблицу и структурировать в ней данные. Также не забудем и про снятие группировки.

Мы разберем 3 основных варианта группировки полей сводной таблицы в зависимости от типа данных:

При этом абсолютно не важно какие именно поля сводной таблицы мы группируем, алгоритм и для строк и для столбцов одинаковый, поэтому для удобства мы рассмотрим примеры для строк, для столбцов же действия будут идентичными.

[expert_bq id=»1570″]Диалоговое окно Группирование предлагает настройки группировки по секундам, минутам, часам, дням, месяцам, кварталам и годам. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, можно сгруппировать значения даты или времени (поля даты и времени в сводной таблице) в большом и неудобном списке по кварталам и месяцам, как показано на приведенном ниже изображении.

Как Объединить Ячейки в Сводной Таблице Excel • Использование символа

Практичные советы — Как объединить ячейки в Excel 2019

Разгруппировка. Создав группу, вы можете разгруппировать её с помощью кнопки Разгруппировать, находящейся на вкладке Анализ. Достаточно выделить ячейку со сгруппированными данными и щелкнуть на этой кнопке. Эта команда также доступна в контекстном меню: выделите ячейку со сгруппированными данными и щелкните правой кнопкой мыши.

Как соединить 2 таблицы в Эксель?

Заранее откройте исходные файлы
Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация (Data — Consolidate). .
Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл Иван.

Нажимаем на вкладке меню «Данные» кнопку «Консолидация»
В выпадающем списке «Функция» указываем «Сумма» (отображается по умолчанию)
Далее переводим курсор в поле «Ссылка», и выделяем первую таблицу, после выделения диапазона – нажимаем кнопку «Добавить»
Выполняем то же самое для каждого отчета.

Использование срезов в сводной таблице Excel — руководство для начинающих

Откройте файл в Таблицах.
В пустой ячейке введите =IMPORTRANGE.
Укажите в скобках следующие параметры через запятую, заключив их в кавычки: URL таблицы в Таблицах; название листа (необязательно) и диапазон импортируемых ячеек.
Нажмите Ввод.
Нажмите Открыть доступ, чтобы связать таблицы.

Копируем ранее объединенные

Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .

Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.

Группировка данных в сводной таблице в Excel.

[expert_bq id=»1570″]Не так давно мы с вами учились и разбирались в том как создавать сводные таблицы, если еще не читали, то всячески рекомендую к прочтению. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Но может быть и так, что зеленых треугольников нет, а группировка не работает. Для начала следует убедиться, что в столбце нет ячеек с явным текстом, а так же ячеек с пробелами. По хорошему — пустые ячейки тоже лучше убрать или заменить нолями. Опять обновить пару раз сводную.

Как объединить ячейки в excel

Важный момент. Начиная с версии Excel 2016 программа автоматически умеет группировать данные по дате. Тем не менее если группировку захочется поменять, то в этом случае как раз подойдет ручной способ группировки.

Функция для объединения текста

Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить» .

Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).

Результатом станет объединённое поле типа:

Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста

[expert_bq id=»1570″]Пользуясь приведенными командами, можно не просто объединять элементы таблицы с центральным выравниванием, но и выполнить два дополнительных варианты действий. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Обратите внимание, что эти слайсеры связаны друг с другом. Например, если я выберу «Средний Запад» в фильтре «Регион» и «Многострочный» в фильтре «Тип розничного продавца», тогда будут показаны продажи для всех многострочных розничных продавцов только в регионе Среднего Запада.

Как объединить ячейки в Excel

Выделяется диапазон ячеек, которые требуют объединения;
На выделенной части таблицы нажимается правая кнопка мыши;
В открывшемся меню выбирается пункт «Формат ячеек» ;
Открывается вкладка «Выравнивание» ;
Ставится галочка напротив «Объединение ячеек» .

Обратите внимание, что вы можете подключить несколько слайсеров к одной сводной диаграмме, а также подключить несколько диаграмм к одному слайсеру (так же, как мы подключили несколько сводных таблиц к одному слайсеру).

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции