Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

Как в excel объединить ячейки без потери данных и значений?

Здравствуйте, друзья! Объединение ячеек это рутинная операция при создании и редактировании таблиц, которая используется очень часто. Проблем при создании таблиц с нуля как правило не возникает.

Другое дело, если мы в Excel экспортируем (или открываем) уже созданные кем — то готовые таблицы. Часто необходимо привести их к виду, который нам необходим. И вот тут возникают проблемы — при объединении ячеек часть информации в некоторых удаляется. На простом примере покажу, как создать кнопки в документе и привязать к ним нужный программный код для своих нужд.

Как объединить ячейки в excel в таблице ?

Для начала вспомним суть проблемы. Стандартный способ объединения ячеек делаем через «формат ячеек» выделив нужные ячейки и вызвав правой кнопкой контекстное меню. Еще проще и быстрее найти в главном меню нужную кнопку:

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

С пустыми ячейками проблем нет. А если в нужных ячейках уже содержится информация, возникает всем известная проблема. Как быть, если объединять приходится не две ячейки а больше? Да еще и сохранить все раннее введенные данные ? Об этом и поговорим.

Как в excel объединить две ячейки в одну без потери данных и значений через пробел?

Можно например склеивать текст из ячеек в одну «фразу» с помощью функции «сцепить» или объединять содержимое через знак «&» (амперсанд), вводя формулы. Но, ввод формулы по сути не является объединением ячеек таблицы, потому что мы в отдельную ячейку таким способом помещаем всего лишь информацию из других разных ячеек, а не объединяем их.

Поэтому остается использовать лишь один способ — немножко заняться программированием. Что такое макросы, и как быстро настроить Excel для работы с ними я уже рассказывал. А сейчас открываем режим «разработчик» и в документ наш вставляем кнопку:

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

Местоположение будущей кнопки выбираем в любом удобном месте документа. Курсор примет вид крестика; нажимаем левую кнопку мыши и рисуем границы:

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

Появится окошко макроса Пока нажимаем на кнопку «Создать». Откроется редактор VBA; удаляем из окна весь текст и копируем туда вместо него текст следующей процедуры:

В данной процедуре символ разделитель между строками будет знак пробела. Это значит, что данные в объединенной ячейке будут располагаться друг за другом.

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

Нажимаем значок «сохранить», если нигде нет красных строк во вставленном коде — закрываем редактор. Теперь нужно привязать созданную процедуру к нашей нарисованной кнопке. Для этого правой кнопкой мыши вызываем нужный пункт:

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

Здесь видим название нашей процедуры — выбираем его. А так же обозначим местонахождение макроса — только в данном документе.

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

В новых версиях Office при попытке сохранить документ будет выведено сообщение о том, что сначала его нужно сохранять в формате «Документ Excel с поддержкой макросов». Только после этих действий кнопка начнет работать.

Для придания красивого внешнего вида нашей кнопочке можно изменить ее наименование, цвета и размеры выбрав в контекстном меню нужные пункты:

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

Проверяем работу кнопки — сначала выделяем нужные ячейки и затем жмем кнопку. Заработало? Ура!!

Объединяем две текстовые ячейки в excel в одну через перенос строки

Следующий вариант кода поможет, если нужно объединить ячейки через символ переноса (delim = vbLf). Это значит что в ячейке строки будут располагаться друг под другом. В принципе, можно отредактировать вторую строку предыдущего варианта, но у меня сегодня будет две кнопки. Этот код делает то же самое, но имеет чуть другой синтаксис:

И соответственно, будет у нас две процедуры, которые одна под другой. В списке макросов они буду располагаться в алфавитном порядке; запомните имя процедуры (Sub)

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

Сохраняем изменения в редакторе. Создаем вторую кнопку и присваиваем ей снова макрос, только выбираем новую процедуру, переименовываем кнопку. Закрепляем области таблицы; начинаем работать с нужными ячейками:

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

Вот так работает сегодняшний пример. Возможности VBA языка обширны и с его помощью для Excel можно сильно расширить возможности работы, под себя. Удачи в изучении эксель! Пока!

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl 1 , после выделения необходимых элементов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».
Текст 1

Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в Excel? Подборки ответов на вопросы

  1. Дважды кликните мышкой по ячейке, в которую необходимо поместить объединенный текст.
  2. Начните вписывать формулу. Для этого поставьте знак = и кликните сначала по первой ячейке. Затем через знак & добавляйте остальные клетки. Примените формулу клавишей [knopka]Enter[/knopka].
  3. Теперь вы видите содержимое ячеек, но без разделительных знаков. Чтобы между словами или блоками появились пробелы, необходимо усложнить формулу. Она примет вид [k]=D3&” “&E3[/k].

Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».

Поиск и удаление дубликатов (повторяющихся значений) в Excel

При работе в Excel мы часто сталкиваемся с наличием повторяющихся значений в таблицах. Рассмотрим основные методы поиска и удаления дубликатов в Excel.

Предположим, что у нас имеется таблица данных, в которой присутствуют повторяющиеся значения, которые нам необходимо удалить:

Таблица данных

Удаление дубликатов

В Excel (начиная с версии 2007) есть стандартная функция удаления дубликатов.
Для поиска дубликатов выделяем диапазон ячеек, в котором будем искать повторяющиеся значение, и в панели вкладок выбираем Данные -> Работа с данными -> Удалить дубликаты:

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

Указываем столбцы по которым ищем дубликаты, и если таблица имеет заголовки, то также ставим галочку в Мои данные содержат заголовки:

Настройки параметров

Нажимаем OK и в результате получаем отформатированную таблицу без повторяющихся значений.

Расширенный фильтр

Для того, чтобы найти дубликаты в Excel также можно воспользоваться расширенным фильтром (работает начиная с версии 2003).
Вновь выделяем диапазон ячеек и в панели вкладок выбираем Данные -> Сортировка и фильтр -> Дополнительно:

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

Выбираем настройки фильтра, ставим флажок напротив Скопировать результат в другое место и Только уникальные записи:

Отформатированная таблица без дубликатов

Условное форматирование

Выделить дубликаты в Excel также можно с помощью условного форматирования (начиная с версии 2007).
Снова выделяем таблицу, в которой ищем дубликаты и переходим в панели вкладок на Главная -> Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения:

Как Объединить Все Повторяющиеся Ячейки в Excel • Объединить ячейки

Выбираем условия форматирования (например, выделяем ячейки красной заливкой, чтобы показать дубликаты), в результате получаем таблицу следующего вида:

Выделение дубликатов в таблице

В данном случае Excel производит поиск дубликатов не по строке таблицы, а по каждому столбцу, поэтому видно выделение некоторых ячеек в строках, которые являются уникальными.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:

Как в Excel объединить ячейки: простые способы

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

Следующий вариант кода поможет, если нужно объединить ячейки через символ переноса (delim = vbLf). Это значит что в ячейке строки будут располагаться друг под другом. В принципе, можно отредактировать вторую строку предыдущего варианта, но у меня сегодня будет две кнопки. Этот код делает то же самое, но имеет чуть другой синтаксис:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector