Как объединить данные в нескольких файлах Excel

Когда вы работаете в Microsoft Excel, вы можете обнаружить, что ваши данные стали немного труднодоступными, поскольку наборы данных распределены по отдельным листам, сводным таблицам и многому другому. Однако вам не всегда нужно использовать несколько рабочих листов или файлов Excel для работы с вашими данными, особенно если вы работаете в команде.

Чтобы упорядочить данные, вы можете объединить данные в Excel. Вы можете объединять рабочие листы из отдельных файлов, объединять отдельные файлы Excel в один или использовать функцию консолидации для объединения ваших данных.

Вот как объединить файлы Excel и данные вместе, используя эти методы.

Как переместить или скопировать отдельные листы в Excel

Типичный файл Microsoft Excel разбит на разные листы (или листы), которые перечислены в виде вкладок в нижней части окна Excel. Они действуют как страницы, позволяя распределять данные по нескольким листам в одном файле.

Вы можете перемещать или копировать листы между различными файлами Excel (или одним и тем же файлом, если вы хотите дублировать свои наборы данных).

• Для начала откройте файл Excel (или файлы). В открывшемся окне файла Excel, из которого вы хотите скопировать, щелкните на листе, который вы хотите выбрать, в нижней части окна Excel. Вы можете выбрать несколько листов, удерживая Shift и нажимая на вкладку каждого листа.

• В поле «Переместить» или «Копировать» выберите файл Excel, в который вы хотите скопировать или переместить, из раскрывающегося меню «В поле». Выберите место, куда вы хотите поместить листы, в разделе «До листа». По умолчанию Excel будет перемещать листы — установите флажок «Создать копию», если вы предпочитаете копировать их.
• Нажмите OK, чтобы переместить или скопировать листы, как только вы будете готовы.

Выбранные вами рабочие листы будут затем перемещаться или копироваться по желанию, хотя это не объединит их полностью.

Как объединить несколько файлов Excel вместе

Вы можете использовать инструмент Переместить или Копировать лист в Excel, чтобы объединить данные в несколько файлов Excel вместе. Вы можете сделать это, выбрав все активные рабочие листы в файле, затем объединяя их в один целевой файл, повторяя этот процесс для нескольких файлов.

• Для этого откройте файлы Excel. В открытом окне файла Excel, который вы хотите переместить или скопировать в другой файл, выберите все вкладки листа в нижней части окна, удерживая клавишу Shift и нажимая на каждую вкладку листа.

• В открытом диалоговом окне «Переместить» или «Копировать» выберите целевой файл Excel для объединения из раскрывающегося меню «В поле». Выберите место, куда вы хотите поместить слитые листы, в разделе «До листа». Если вы хотите оставить исходный файл без изменений, нажмите «Создать копию», чтобы копировать листы, а не перемещать их, затем нажмите «ОК», чтобы начать процесс перемещения или копирования.

Если у вас есть несколько файлов Excel, вам нужно будет повторить эти шаги, чтобы объединить их в один файл.

Использование инструмента консолидации для объединения данных в Excel вместе

Используя описанные выше методы, вы можете перемещать и копировать листы между различными файлами электронных таблиц Excel. Это перемещает данные, но не особенно хорошо интегрирует их — данные по-прежнему хранятся на отдельных листах.

Чтобы обойти эту проблему, вы можете использовать инструмент консолидации в Excel, чтобы объединить числовые данные из нескольких рабочих листов в новую единую рабочую таблицу. К сожалению, этот процесс не работает с ячейками, использующими текст — вам нужно будет вырезать и вставить эти данные вручную или создать сценарий VBA в Excel, чтобы сделать это за вас.

Чтобы это работало, ваши данные должны быть одинаково представлены на ваших листах с соответствующими заголовками. Вам также необходимо удалить все пустые данные (например, пустые ячейки) из ваших данных, прежде чем начать.

• Чтобы объединить данные в Excel с помощью этого метода, откройте файлы Excel и в целевом файле Excel для объединения данных создайте новый лист, нажав кнопку + (плюс) рядом с вкладками листа в нижней части окна.

• В окне «Консолидация» убедитесь, что в раскрывающемся меню «Функция» выбрана сумма. Нажмите кнопку рядом с полем ввода Ссылка, чтобы начать выбор первого набора данных — это данные, которые вы хотите объединить. Вы также можете ввести ссылку на диапазон ячеек в себе, если хотите.

• Повторите шаги выше, чтобы выбрать дополнительные наборы данных, нажав кнопку Добавить, чтобы добавить каждый набор на свой лист. Если ваши данные имеют метки столбцов или строк, убедитесь, что они обрабатываются правильно, установив флажки в верхней строке или в левом столбце в разделе «Использовать метки».

• Если вы хотите продолжить редактирование данных в отдельных отдельных листах, установите флажок «Создать ссылки на исходные данные». Это гарантирует, что любые изменения в ваших исходных данных будут отражены в вашем объединенном листе позже.

• Появятся ваши объединенные данные с меню параметров рядом с метками строк, чтобы можно было переключаться между различными представлениями данных — нажмите на эти параметры (например, кнопку 1), чтобы скрыть или просмотреть данные, которые вы слили частично или в полном объеме.

Если вы решите создать ссылки на исходные данные, ваш новый рабочий лист будет действовать как зеркальная версия ваших отдельных листов и файлов. В противном случае ваши данные будут скопированы на этот лист для непосредственного редактирования.

Использование объединенных данных Excel

Независимо от того, решите ли вы объединить данные в Excel в один лист или файл, или если вы предпочитаете распределить свою работу по нескольким файлам, эти советы помогут вам сохранить организованность. Когда вы будете готовы, вы можете начать делиться своим файлом Excel с другими, чтобы совместно работать и эффективно анализировать ваши данные в команде.

Если вы беспокоитесь о потере отслеживания изменений в ваших объединенных данных, не беспокойтесь — вы можете отслеживать изменения в Excel легко используя встроенную функцию отслеживания.

Дайте нам знать ваши советы по анализу данных Excel в разделе комментариев ниже.

[expert_bq id=»1570″]Вам не нужно вводить какой-либо текст для поиска, вы можете использовать это меню для поиска ячеек, отформатированных как объединенные ячейки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

• Повторите шаги выше, чтобы выбрать дополнительные наборы данных, нажав кнопку Добавить, чтобы добавить каждый набор на свой лист. Если ваши данные имеют метки столбцов или строк, убедитесь, что они обрабатываются правильно, установив флажки в верхней строке или в левом столбце в разделе «Использовать метки».

ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249, если ИСТИНА — вернуть «отлично», или же ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200, если ИСТИНА — вернуть «хорошо», или же ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150, если ИСТИНА — вернуть «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ — вернуть «Плохо»)))