Как быстро объединить таблицы в Excel
Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
- Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
- В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
- После реализации всех действий жмем на «ОК».
- Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.
Объединенные ячейки в таблицах Excel: мгновенный поиск с помощью макроса
- И так, представим, что нужно объединить несколько файлов таблиц Excel в одну. Для начала, следует скопировать данные файлы в отдельную папку.
- Затем, вызываем окно “RDBMerge”, нажав на соответствующую кнопку.
- В самом верху нажимаем кнопку “Folder location”, и выбираем ранее созданную папку с таблицами Excel. Если в данной папке есть подпапки с файлами, которые так же необходимо объединить, отмечаем галочкой пункт “Include sub folders”.
- В разделе “Which Worksheet(s)” переключаем на “Merge All worksheets”. В разделе “Which Range” переключаем на First Cell. Ниже снимаем галочку у пункта “Add file name”.
- По готовности нажимаем кнопку “Merge”.
- После этого откроется таблица с данными из объединяемых файлов.
Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.
Как объединить ячейки в excel в таблице ?
Для начала вспомним суть проблемы. Стандартный способ объединения ячеек делаем через «формат ячеек» выделив нужные ячейки и вызвав правой кнопкой контекстное меню. Еще проще и быстрее найти в главном меню нужную кнопку:
С пустыми ячейками проблем нет. А если в нужных ячейках уже содержится информация, возникает всем известная проблема. Как быть, если объединять приходится не две ячейки а больше? Да еще и сохранить все раннее введенные данные ? Об этом и поговорим.
Как создать ряд ячеек в Excel подробное руководство с примерами
Предположим, у вас есть две таблицы на двух разных листах: основная содержит коды заказов и покупателей (то есть, кому вы продаёте), а во второй записаны заказы и товары (то есть, что вы продаёте). Вы хотите объединить их, сопоставив данные в колонке Код заказа:
Дополнительные ресурсы
Concatenate с разрывами строк — Дейв Брунс из ExcelJet имеет отличную статью и видео о том, как добавить разрывы строк в формулу конкатенации. Отличный совет для присоединения почтовых адресов.
Комбинируйте ячейки без сцепления — Дебра Далглиш в Contextures объясняет, как создавать формулы Ampersand.
Concatenate нескольких ячеек с использованием Transpose — Chandoo имеет интересный подход к этой проблеме с помощью функции TRANSPOSE.
[expert_bq id=»1570″]Откинем первые три кнопки в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 — С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.Как из двух файлов excel сделать один?
- Выберите ячейку, в которую нужно ввести формулу, и запустите макрос.
- Появляется InputBox и предлагает вам выбрать ячейки, которые вы хотите объединить. Вы можете выбрать диапазон ячеек с помощью мыши или клавиатуры.
- Нажмите ОК
- Макрос разделяет диапазон на ссылки на одну ячейку, поэтому эта ссылка на диапазон (A2: C2) превращается в (A2, B2, C2).
- Формула Concatenate или Ampersand создается в активной ячейке.
ALT+F11 требуется разместить консолидированные диапазон данных на категории должны быть единообразно (названия строк в него будут, чтобы перейти к выберите параметр нас важно, чтобыПример во вложении называться может всяко
Такую таблицу можно выполнить двумя разными способами.
- Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.
- Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .
Рассмотрим первый способ.
Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.
Необходимо добавить в ленту инструментов кнопку мастера создания сводных таблиц и диаграмм.
Для этого следует кликнуть правой кнопкой мыши по ленте (панели инструментов) и выбрать из выпадающего меню пункт «Настройка ленты»
Настройка ленты
«Файл» => «Параметры» => «Настройка ленты».
Далее в настройках ленты из выпадающего списка под надписью «Выбрать команды» выбрать пункт «Все команды». В окне ниже отобразятся все возможные команды, которые можно разместить на панели, в алфавитном порядке.
Из списка выбираем «Мастер сводных таблиц и диаграмм»
Добавление мастера сводных таблиц
В правом окне при помощи кнопки «Создать группу» создаем новую группу инструментов. Для группы можно выбрать удобное для Вас наименование. Например, «Своя группа». Можно выбрать на какой вкладке будет создана группа. В своем примере я выбрал вкладку «Главная».
Когда группа создана, выделите ее курсором, выделите курсором «Мастер сводных таблиц и диаграмм» в левом окне и нажмите кнопку «Добавить >>».
Теперь на главной вкладке панели инструментов находится инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм».
Мастер сводных на панели
Шаг второй. Построение сводной таблицы из нескольких источников данных.
- Кликнуть по кнопке мастера построения сводных таблиц.
- На первом окне поставить флажок, напротив «в нескольких диапазонах консолидации» и флажок напротив «сводная таблица»
Консолидация диапазонов
Во втором окне выбрать «Создать одно поле страницы»
Поле сводной
В третьем окне добавить все диапазоны, которые Вы хотите консолидировать(соединить в сводной таблице).
Несколько диапазонов
В четвертом окне выбрать лист, на котором будет размещена сводная таблица.
Второй способ.
Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .
Данный способ заключается в использовании запроса надстройки Power Query.
О данной надстройке рассказывалось в статье: «Power Query» в «Excel» — что это?
Создание запроса Power Query для сведения нескольких страниц книги в одну таблицу.
Нужно создать два запроса, каждый из которых будет брать информацию из отдельной таблицы.
Для этого во вкладке Power Query нужно нажать кнопку «Из таблицы» и указать в появившемся окне диапазон – источник данных. После чего нажать «Ок».
Power Query из таблицы
Когда создан второй запрос, нужно во вкладке Power Query кликнуть по кнопке «Слияние запросов» и настроит в появившемся окне вид получившейся общей таблицы.
Слияние запросов
Когда вид настроен, нужно нажать кнопку «Закрыть и загрузить.»
Закрыть и загрузить
Надстройка Power Query соберет данные с двух листов и соединит их в одной таблице.
Как объединить ячейки в Excel
- Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
- По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт «Формат ячеек».
- В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
- Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.
Таким образом, мы объединили значения в таблицах, если имеется совпадение сразу в двух колонках. Думаю, вы понимаете логику этой формулы и сможете при необходимости добавить условие совпадения еще в одном столбце.
Использование макросов
Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.
Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.
Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .
Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.
Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .
Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .
Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.
Сцепление: хорошее и плохое
Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.
Программа вебинара
Каждый тьютор наших вебинаров — эксперт-практик в своей сфере. Их знания и опыт востребованы среди именитых и уважаемых клиентов и работодателей. Их квалификацию подтверждает множество сертификатов, аттестатов, дипломов, а также успешных кейсов.
Тьютор Финансовой академии «Актив», эксперт-практик с опытом преподавания более 8 лет, аттестованный профессиональный бухгалтер. Директор по экономике и финансам ООО «КриоГаз».
- бюджетирование
- экономика и управленческий учет
- финансовый менеджмент
- бухгалтерский учет
- налоги, налоговая отчетность
- 1:С “Бухгалтерия”
- программа Excel
Слияние документов Word и Excel
- оставить свои данные в форме регистрации
- получить подтверждение о регистрации на свой email
- получить на email индивидуальную ссылку для входа на вебинар в день его проведения
- активно участвовать в вебинаре, задавать вопросы, общаться с коллегами
- скачать раздаточные материалы от лектора и пользоваться ими в своей работе
нужной папке. можно оперативнее обеспечивать _GeorgeXIII файлов, необходимо макросом .Show = 0 исходном). именем… Можно ли должен храниться сам: дополню рисунком ответ поэтому имеет смысл, консолидация не просуммирует с названиями вДля консолидации по категории продуктам в рамках этапы для преобразования, затем
Конкатенация строк в Эксель
В Microsoft Excel есть собственный оператор конкатенации (объединения) строк – символ «&». Его применение очень просто, ставьте символ между элементами, которые нужно объединить. В такую формулу вы можете включить:
- Ссылки на содержимое других ячеек
- Текстовые строки – запишите текст вручную, заключив его в кавычки
- Специальные символы – используйте функцию СИМВОЛ для вставки символов, которых нет на клавиатуре
На рисунке ниже – результат применения оператора конкатенации. Вы видите, что объединение нескольких ячеек – простой процесс, занимающий всего несколько минут. В ячейке А4 объединены строки из клеток А1:А3 , между ними вставлены пробелы (заключены в кавычки):
[expert_bq id=»1570″]Выделяем А1 А2 , на вкладке Главная нажимаем на стрелочку возле кнопки Удалить и выбираем из списка Удалить столбцы с листа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 8. задавать дополнительные параметры для объединения, такие как присвоение листам имен объединяемых файлов и удаление из книги, в которой происходит объединение данных, собственных листов, которые были в этой книге изначально.Отзывы участников вебинаров
- Выберете диапазон смежных ячеек для объединения Нажмите кнопку Объединить данные на вкладке XLTools.
- Выберите Объединить данные: в одну ячейку.
- Задайте подходящий разделитель.
- Установите флажок Объединить ячейки после слияния данных.
- При необходимости отметьте дополнительные опции:
-
Пропустить пустые ячейки, если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
- Переносить текст по словам, чтобы переносить текст в ячейке.
- Нажмите ОК Готово. Диапазон объединён в одну ячейку, все значения объединены в этой ячейке.
из тех двух сделать.«Главная» действий следует выбрать этом одновременно зажать расположены в самом невозможно разделить. Если актуальными справочными материаламиПопробовала скопировать, не Уважаемые.и радуетесь! чтобы объединенные значения, на кнопку=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» выражение: левой кнопки мыши, Именно последнее свойство вариантов, которые были