Как скрыть в Excel значение ячеек
Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.
Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:
Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.
Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:
1. Изменение пользовательского формата
2. Использование функции ЕСЛИ
Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ, чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.
Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально. Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:
3. С помощью возможностей «Условное форматирование»
в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».
После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.
В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «Главная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».
4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы
Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.
5. При помощи настроек цвета и параметров печати
Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.
Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.
6. При помощи возможностей защиты листа и формул
7. С помощью возможностей VBA
Не стоить забывать, что в Excel есть встроенный мощный редактор VBA, что позволяет много задач выполнять быстро и эффективно. Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.
Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.
Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и сделать текст невидимым, я предлагаю вам пример кода, который в этом вам должен помочь:
Почему Эксель не считает сумму выделенных ячеек или формулу автоматически, не протягивается формула, не суммируются числа или столбец в Excel
Excel начнет просматривать каждую ячейку в диапазоне B3:B70. Если он находит в очередной проверяемой ячейке слово «Молоток», то соответствующая ей по порядку ячейка из диапазона C3:C70 будет просуммирована. Если в очередной проверяемой ячейке в диапазоне B3:B70 слово «Молоток» не найдено, то ячейка из С3:С70 будет пропущена.
Как суммировать ячейки в excel
Как суммировать ячейки в excel используя функцию СУММ
При работе с вычислениями вас наверняка заинтересует вопрос: а как суммировать ячейки в excel? Попробуйте использовать наиболее простую и популярную функцию СУММ.
Посмотрите на примере, как выглядит результат работы оператора суммирования:
Использования СУММ позволяет отобразить формулу в следующем формате:
Задействовать можно и диапазоны, не только ячейки, а значит, формулу можно будет видоизменить:
Ощутимое преимущество при использовании СУММ появляется тогда, когда вам необходимо суммировать много ячеек. В примере, расположенном ниже,12 значений были сложены буквально за несколько нажатий. С оператором сложения это было бы намного дольше.
Следующий пример затрагиваем суммирование целого столбца. А это уже тысячи значений:
Формула из примера ниже, показывает результат складывания ячеек. Используйте её на другом листе, дабы избежать сбоя в работе.
Функция СУММ работает с множеством аргументов и делает суммирование ячеек и диапазонов не смежных между собой:
Работа оператора при сложении текстовых значений приводят к ошибке:
Использование математических операторов и разных функций Excel делают функции СУММ крайне универсальными:
Условная Функция СУММЕСЛИ
СУММЕСЛИ справляется с подсчетом условных сумм, с учетом одного критерия.
Формула в таблице складывает числа определенного диапазона. Числа положительные, а условие оформляется кавычками.
Условием может быть и содержание ячейки, его смена повлияет на результат:
Условия поддаются комбинации. Для этого можно использовать специальный оператор. На примере показано возвращение значений, сумма которых больше содержания ячейки B1.
Бывают ситуации, когда диапазон суммирования не совпадает с условием, которое нужно проверить. В таком случае поможет аргумент, который несет ответственность за диапазон.
Надеюсь, урок того, как суммировать ячейки в excel прошел продуктивно, и вы смело можете использовать полученные знания на практике. Не забывайте о том, что функции СУММ и СУММЕСЛИ являются максимально простыми и удобными инструментами.
Как скрыть в Excel значение ячеек? | Понятный Excel
На изображении выше у нас в столбце А расположены значения, допустим вы хотите сложить значения 2 и 3 строки для этого пишем в ячейке которой вы хотите увидеть результат =СУММ(A2;A3).
Если вы хотите суммировать весь диапазон значений то указывайте его через двоеточие, например в нашем случае это будет =СУММ(A2:A6).
