Табличный процессор Excel
Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.
Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.
Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.
Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме – в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.
Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.
Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что «решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца». То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи.
Однако при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые «пользователь вводит самостоятельно», и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений.
Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России.
Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.
Загрузить табличный процессор можно несколькими способами:
После включения табличного процессора в работу на экране появляется окно табличного процессора «Microsoft Excel». В рабочем поле окна – окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Book1 (книга1). Окно табличного процессора может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок:
Это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложения Windows, в 3‑й и ниже – панель инструментов, но они могут и отсутствовать.
Еще ниже – строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейки формулы.
В левой части строки формул – поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона.
Справа от поля в той же строке – 3 кнопки: 1‑я играет роль клавиши Esc, 2‑я – роль Enter, 3‑я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.
Это типичное окно приложения Windows. Первая строка – строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна.
Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей.
Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов электронная таблицы. Первая колонка поля содержит номера строк электронной таблицы.
Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных, выделяется рамкой.
Рабочее поле является как бы «окном» в электронной таблице. В него можно выводить последовательно различные участки электронной таблицы и рабочей таблицы.
Число видимых в этом окне строк и столбцов определяется их размерами и может меняться.
На последней строке окна рабочей книги располагается полоса прокрутки и левее ее надписи: Лист1, Лист2 и т.д. – это ярлычки листов. Каждому листу соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон – это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.
В той же строке, левее ярлычков, размещаются 4 кнопки: первая слева выводит в окно 1‑й лист, четвертая – последний лист. Две оставшиеся смещают список ярлычков вправо или влево.
Рабочая книга может содержать не только листы, но и другие объекты Excel – диаграммы, модули, окна диалога.
В ячейки табличного процессора Excel могут вводиться следующие объекты:
Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду MICROSOFT Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью по его имени. После этого появляются те команды этого меню, которые используются наиболее часто. (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно, справка).
Обычно под строкой меню находится две панели инструментов – Стандартная и форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать с меню «Вид» пункт «Панели инструментов», а затем щелкнуть по имени нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с её именем будет стоять галочка.
Также для изменения состава «Панели инструментов», используется окно «Настройка» из меню «Сервис». В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш «Команды». В списке «Категории» выбирается группа кнопок, после чего в списке «Команды» появляются кнопки этой группы.
Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки «Закрыть». Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно «Настройка».
Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.
Под панелями инструментов обычно находится строка формул, а в нижней части окна – строка состояния. Чтобы вывести эти строки, следует в меню «Вид» выбрать соответствующие пункты: «Строка формул» и «строка состояния».
Ярлык MICROSOFT EXCEL позволяет работать с таблицами в двух режимах:
– Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операции.
– Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций.
Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычисления.
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – её координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.
Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой
Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $.
Для того чтобы форматировать ячейки необходимо зайти в меню «Формат / Ячейки». В появившемся окне выбрать тот элемент, который нам нужен. (число, выравнивание, шрифт, граница, граница, вид, защита).
Формула, вычисляющая значение некоторой величины, играет роль оператора присваивания в Бейсике.
Она может быть арифметическим выражением, состоящим из чисел, обозначений ячеек и диапазонов, знаков арифметических операций (+, -, *, /,^), функций и круглых скобок.
Порядок выполнения арифметических операций в формуле тот же, что принят в математике.
Формула может быть и текстовым выражением, состоящим из тестов, обозначения ячеек, знака сцепления текстов, текстовых функций и круглых скобок.
После ввода формулы в ячейку в ней сразу появляется результат вычисления, формула видна лишь в строке формул, но при желании её можно вывести и в ячейку.
Элементами формулы могут являться функции, подобные тем, что в языках программирования называются встроенными. В распоряжении пользователя предоставляется более 300 функции разного типа: математические, текстовые, статистические.
ОКРУГЛ (X1, X2) – округляет первый аргумент функции до числа знаков, заданного 2‑м аргументом.
СУММ – суммирует значения всех ячеек указанных диапазонов.
СРЗНАЧ – вычисляет среднее значение по всем диапазонам.
МАКС – выдает максимальное значение указанных диапазонов.
ЕСЛИ – логическая функция, выдает значение выражение , если истинно, и значение выражения в противном случае.
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, MICROSOFT EXCEL выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значения об ошибках следующие:
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формат;
#имя? – MICROSOFT EXCEL не смог распознать имя, использованное в формуле;
#число! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#н/д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#пусто! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ссылка! – в формуле задана ссылка на не существующую ячейку;
– установить курсор мыши в строку заголовков столбцов электронной таблицы, на правую границу N‑го столбца: курсор меняет вид;
– в поле «ширина столбца» ввести требуемое значение ширины в символах;
3. Вставить строку (столбец) в таблицу перед i‑й строкой (столбцом)
Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: вставка / строка (столбец).
Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: правка / удалить.
(рекомендуется в пределах экрана, для этого выделить таблицу (диапазон, ячейку)
Чтобы создать файл в электронном процессоре необходимо войти в меню «Файл/создать». И там уже создать нужный нам файл с определенным именем.
– зафиксировать заголовки таблицы и многие другие операции.
Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, и вызвать команду «ячейки» из меню «Вставка». В появившемся диалоговом окне выбрать тип вставляемого элемента.
Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню «Правка» выбрать команду «Удалить».
Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляет ряд данных:
– на рабочем поле выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;
– выбрать команду «диаграмма» меню «вставка» или выбрать кнопку на строке команд;
– в диалоговых окнах «мастер диаграмм» следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;
– для перехода к следующему шагу используется кнопка «далее»;
– для построения диаграммы на любом можно щелкнуть кнопку «готово», тогда «мастер диаграмм» самостоятельно закончит построение диаграммы;
Запуск и работа табличного процессора
Чтобы задать дополнительные параметры записи в диалоговом окне Сохранить как… выберите на панели инструментов кнопку Сервис, а затем команду Общие параметры…. В диалоговом окне Параметры сохранения задайте необходимые параметры и закройте диалоговые окна.
[expert_bq id=»1570″]Ø редактирование предназначена для вставки функций в формулы, задания прогрессии, сортировки и фильтрации, очистки содержимого ячеек, поиска и выбора различных объектов листа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).
Вопрос 27. Табличный процессор Excel. Назначение и основные функции.
Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.
3.
 |
Используя средства форматирования данных диалогового окна Формат Ячеек, оформите данные на листе в виде представленной ниже таблицы:
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL. СПИСКИ И СРЕДСТВА ИХ ОБРАБОТКИ
1. заглавная строка — это первая строка списка, состоящая из заголовков столбцов. Заголовки столбцов — это метки (названия) соответствующих полей;
2. запись — совокупность компонентов, составляющих описание конкретного элемента (строка таблицы);
3. поля — отдельные компоненты данных в записи (ячейки в столбце).
Существуют правила создания списка, которых необходимо придерживаться при его формировании, чтобы иметь возможность использовать так называемые функции списка.
1. Рабочий лист должен содержать только один список, т. к. некоторые операции, например, фильтрование, могут работать только с одним списком.
2. Если на рабочем листе кроме списка необходимо хранить и другие данные, список необходимо отделить пустой строкой и пустым столбцом. Причем лучше не размещать другие данные слева и справа от списка, иначе они могут быть скрыты во время фильтрации списка.
3. Заглавную строку лучше дополнительно отформатировать, чтобы выделить среди строк списка (использовать форматы, отличные от тех, которые применены к данным списка).
5. Не следует отделять заглавную строку от записей пустыми строками или строкой, содержащей линию из символа «дефис».
6. Список должен быть составлен так, чтобы столбец содержал во всех строках однотипные значения.
7. При вводе значения поля нельзя вставлять ведущие пробелы, это может привести к проблемам при поиске и сортировке.
8. В списках можно использовать формулы. Списки могут обрабатываться, как обычные таблицы.
3.Форма данных представляет собой удобный способ ввода или просмотра одной строки данных в диапазон или таблице. В форме данных отображаются все столбцы, и поэтому одновременно можно просмотреть все данные в строке. Это особенно полезно, если в диапазоне или таблице больше столбцов данных, чем помещается на экране.
4. Ввод данных в список Excel можно осуществлять двумя способами:
§ ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных.
5.Ввод данных в форме осуществляется в текстовые поля. После ввода данных необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы данные появились в спискеExcel. Для просмотра записейможно воспользоваться линией прокрутки или кнопками «Далее» или «Назад».
6Чтобы удалить данные из отдельных полей, откройте таблицу или запрос в режиме таблицы либо откройте форму ввода данных в режиме формы или макета .
1. В области навигации дважды щелкните нужную таблицу или запрос. Они откроются в режиме таблицы.
Можно выделить все значение или его часть либо просто установить курсор в поле.
3. Если вы выделили все содержимое поля, нажмите клавишу DELETE.
На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить.
Если вы установили курсор в поле, нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.
1. В области навигации дважды щелкните нужную форму. Она откроется в режиме формы.
В области навигации выберите нужную форму, а затем на вкладке Главная в группе Представления щелкните Вид и выберите Режим макета.
Можно выделить все значение или его часть либо просто установить курсор в поле.
3. Если вы выделили все содержимое поля, нажмите клавишу DELETE.
На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить.
[expert_bq id=»1570″]При одновременном открытии нескольких документов их следует предварительно выделить, используя клавиши Shift — для выделения последовательно расположенных документов, Ctrl — для выделения отдельных документов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и двухбуквенными комбинациями (от A до ZZ). Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, Строки последовательно нумеруются арабскими цифрами от 1 до 65 536.
Табличный процессор MS Excel
Замечание. Для изменения в формуле вида ссылки удобно пользоваться функциональной клавишей F4. Для этого необходимо курсор расположить на ссылке и, нажимая клавишу F4, выбрать необходимый вид ссылки.
Основные возможности табличного процессора MS Excel
– решать математические задачи: выполнять табличные вычисления, вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.д.;
– осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование;
– проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию;
– реализовывать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию и анализ данных;
– вводить пароли или устанавливать защиту некоторых ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы (или всю таблицу);
– наглядно представлять данные в виде диаграмм или графиков;
осуществлять импорт/экспорт, обмен данными с другими программами;
– подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.
С помощью инструмента Картаможно создавать географические карты на основании данных рабочих листов, организованных специальным образом. Один столбец должен содержать такие географические данные, как названия городов, штатов, областей или стран. При этом в карту можно добавлять надписи, дополнительные данные и применять к ним форматирование.
Прежде всего, надо организовать информацию рабочего листа по столбцам. Рабочий лист должен содержать дополнительные данные для каждого средства карты, например объемы продаж по каждому штату (области). Можно включить эти данные в ячейки, выделяемые при создании карты.
Карту можно использовать для анализа географических данных путем добавления подписей, текста, флажков. Например, форма карты прекрасно подойдет для отображения и анализа данных о продажах в разных регионах.
Для представления данных на карте другим способом можно добавить круговую диаграмму или гистограмму. Возможно, именно столбики гистограммы или секторы круговой диаграммы помогут лучше представить данные, связанные с географическими областями.
Основные типы данных: числа, как в обычном, так и в экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т. д.) и знаки математических операций.
Электронные таблицы позволяют работать с основными типами данных:
Числа могут быть представлены как в обычном виде, так и вэкспоненциальном и выравниваются по разрядам при размещении по столбцам для удобства пользователя.
Различия между ними проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.
После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения.
При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы $. Изменяются только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ $. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ $, то при копировании формулы ссылка не изменится.
Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЕТ, СЧЕТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНП, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСП, ДИСПА, ДИСПР и ДИСПРА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператором пересечения (пробел), а также в формулах, использующих неявное пересечение.
– вставка или копирование. Если между листами 2 и 6 книги вставить новые листы, Microsoft Excel добавит в сумму содержимое ячеек с А2 по А5 на новых листах;
– удаление. Если между листами 2 и 6 книги удалить листы, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек удаленных листов;
– перемещение. Если переместить листы, находящиеся между листами 2 и 6 книги, и разместить их таким образом, что они будут расположены перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel исключит из суммы содержимое ячеек перемещенных листов;
– перемещение граничного листа. Если переместить лист 2 или 6 в новое место книги, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находящихся между листами 2 и 6 включительно;
– удаление граничного листа. Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel включит в сумму содержимое ячеек листов, находившихся между ними.
Стиль ссылок R1C1.Также можно использовать стиль ссылок, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. Стиль ссылок R1C1 полезен при вычислении положения столбцов и строк в макросах. В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой R, за которой идет номер строки, и буквой С, за которой идет номер столбца.
При записи макроса Microsoft Excel записывает некоторые команды с использованием стиля ссылок R1C1. Например, если записывается такая команда, как нажатие кнопки Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, Microsoft Excel использует при записи формулы стиль ссылок R1C1, а не А1.
1. Выберите пункт Параметрыв меню Сервиси перейдите на вкладку Общие.
2. В разделе Параметрыустановите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.
Электронные таблицы позволяют осуществить сортировку данных, они могут сортироваться по возрастанию или убыванию, выстраиваясь в определенном порядке. В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями – фильтрами.
Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать:
– производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций.
Для ссылки на ячейки в столбцах и строках можно использовать заголовки этих столбцов и строк листа. Также для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул или констант можно создавать имена. Заголовки можно использовать в формулах, содержащих ссылки на данные на том же листе; для представления группы ячеек, находящейся на другом листе, этой группе следует присвоить имя:
– определенное имя в формуле облегчает понимание назначения формулы. Например, формулу =СУММА(Продано_в_первом_квартале) легче опознать, чем =СУММ(С20:С30);
– имена можно использовать в любом листе книге. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек «А20:А30» первого листа рабочей книги, то это имя можно применить на любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу;
– имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя «Процентная Ставка», которому присвоено значение 6,2 %, можно использовать в любом месте для вычисления процентов;
– также можно ссылаться на определенное имя в другой книге или определить имя, ссылающееся на ячейку в другой книге. Например, формула =СУММА(Продажи.х1з!Контракты) ссылается на диапазон «Контракты» в книге «Продажи»;
Примечание. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.
– допустимые знаки. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть буквами, числами, точками и знаками подчеркивания;
– ссылки на ячейки как имена. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1;
– использование нескольких слов. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например «Налог_на_продажи» или «Первый.Квартал»;
– число знаков, которое можно использовать. Имя может содержать до 255 знаков;
Примечание. Если имя диапазона содержит больше 255 знаков, оно не может быть выбрано из поля Имя.
– учет регистра в именах. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Microsoft Excel их не различает. Например, если создано имя «Продажа», а затем в той же книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то второе имя заменит первое;
Операторы сравнения.Операторы сравнения (табл. 15.1) используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
| Оператор сравнения | Значение (пример) |
| = (знак равенства) | Равно (А1 = В1) |
| > (знак больше) | Больше (А1 > В1) |
| < (знак меньше) | Меньше (А1 < В1) |
| > (знак больше или равно) | Больше или равно (А1 ³ В1) |
| < (знак меньше или равно) | Меньше или равно (А1 £ В1) |
| (знак не равно) | Не равно (А1 В1) |
Операторы ссылки.Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы (табл. 15.2).
| Оператор ссылки | Значение (пример) |
| : (двоеточие) | Ставится между ссылками на первую и j последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (В2:В15) |
| ;(точка с запятой) | Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(B5:B15;D5:D15)) |
| Пробел | Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8) |
Ввод данных в ячейки.Для выполнения этого задания необходимо знать следующее:
1. Данные вводятся в активную ячейку. Активная ячейка выделена черной рамкой.
2. Адрес активной ячейки отображается в строке формул.
3. Ячейка активизируется или щелчком мыши, или с помощью курсорных клавиш.
4. В активную ячейку можно ввести текст, число, дату, время, формулу.
– нажатием клавиши Enter(при этом активизируется соседняя ячейка);
– щелчком мышью по кнопке с изображением галочки в строке формул (при этом активной остается та же ячейка);
Excel содержит более 400 встроенных функций, условно разделенных на несколько категорий:
С помощью статистических функций возможно проводить статистическое моделирование. Кроме того, возможно использовать элементы факторного и регрессионного анализа.
– режим готовности – в строке состояния появляется индикатор Готово;
– режим ввода данных – в строке состояния появляется индикатор Ввод;
– режим редактирования – отмечается появлением индикатора Правка;
– командный режим – в строке состояния появляются подсказки;
Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства =. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.
Ввод формул.Для выполнения этого задания необходимо знать следующее:
2. В формулу могут входить числа, адреса ячеек и стандартные функции, соединенные знаками арифметических операций:
– ^(операция возведения в степень (символ Л набирается в латинском регистре при нажатии сочетания клавиш Shift+6 на основной клавиатуре));
3. При записи выражения могут использоваться круглые скобки, например = 2 ^ 3 – (3 * 4 + 10).
4. Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
5. Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени или с помощью команд меню Вставка Þ Имя ÞПрисвоить.
Ввод примечаний. Примечание – это поясняющий текст к ячейке.
В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.
Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.
Форматирование ячеек.Для выполнения этого задания необходимо знать следующее:
1. К форматированию ячеек относятся следующие операции:
– выбор формата представления данных (числовой, денежный, процентный, текстовый, дата и т.д.);
2. Для любой ячейки или группы ячеек можно задать свой формат.
3. Перед форматированием ячейки необходимо выделить.
4. Существует три способа выполнения операций по форматированию ячеек:
– команда Формат ячеек. из контекстного меню выделенного блока, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши;
Диаграммы.Табличный процессор MS Excel также позволяет создавать диаграммы (рис. 15.1) и вставлять их в текст документа.
7. Ось значений (ось У). Метки оси 7проставляются автоматически.
11. Легенда (соответствие цветов и названий рядов данных). Мастер диаграмм – это подпрограмма Excel, помогающая построить диаграмму. Запуск: выделить диапазон ячеек с данными и подписями к данным и нажать кнопку Мастер диаграммна панели инструментов или выбрать команды меню Вставка Диаграмма.
В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм можно создать диаграмму, выполнив четыре шага.
Шаг 1. Тип диаграммы (гистограмма, круговая, график и др.).
Шаг 2. Источник данных диаграммы (вкладки: Диапазон данных, Ряд).На вкладке Рядможно изменить диапазон ячеек, по которым строится диаграмма.
– Линиисетки – вспомогательные линии, выходящие из осей;
– Легенда– добавление и размещение легенды в области диаграммы;
– Подписи данных– подписи и ключи к рядам данных;
Шаг 4. Размещение диаграммы (на отдельном листе диаграмм или на любом рабочем листе).
Стандартные операции для редактирования диаграммы: изменить размер, переместить, скопировать, удалить. Если данные в таблице изменились, пересчет диаграммы произойдет автоматически. Изменить (добавить) параметры диаграммы можно с помощью команды контекстного меню диаграммы Параметры диаграммы.
Для форматирования диаграммы нужно дважды щелкнуть по элементу диаграммы (или на панели Диаграммы выбрать элемент диаграммы из раскрывающегося списка и нажать кнопку Формат)– открывается диалоговое окно форматирования выбранного элемента.
Добавление других видов оформления: выполнить команды меню Диаграмма => Тип диаграммы Þ вкладка Нестандартные Þ Дополнительные,ввести название и описание нового вида диаграммы и нажать кнопку ОК. В разделе Нестандартные дополнительныенаходятся все добавленные виды диаграмм.
[expert_bq id=»1570″]Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт Для всех документов , или только для определенного документа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективноОсновные возможности табличного процессора MS Excel
1. При изучении теоретической части лабораторной работы следует загрузить MS Excel и по ходу изучения описываемых методов и средств управления электронной таблицей их необходимо опробовать, упражняясь на любом пустом листе открытой рабочей книги.
| Оператор сравнения | Значение (пример) |
| = (знак равенства) | Равно (А1 = В1) |
| > (знак больше) | Больше (А1 > В1) |
| < (знак меньше) | Меньше (А1 < В1) |
| > (знак больше или равно) | Больше или равно (А1 ³ В1) |
| < (знак меньше или равно) | Меньше или равно (А1 £ В1) |
| (знак не равно) | Не равно (А1 В1) |
