Как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами
Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству приходилось работать при работе за компьютером (извиняюсь за тавтологию).
Многие начинающие пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до сантиметра. Вот в Word все намного проще, «взял» линейку, увидел рамку листа и начертил…».
На самом деле в Excel все намного проще, и так же можно нарисовать таблицу, ну а о том, какие возможности дает таблица в Excel я и говорить не буду (для начинающих будет интересно)…
Создание таблицы
Шаг 1: включение рамок страницы + режим разметки
Будем считать что вы только что открыли Excel 2013 (все действия практически аналогичны в версиях 2010 и 2007).
Первое, что многих пугает, это отсутствие видимости рамок страницы: т.е. не видно, где границы листа у страницы (в Word сразу отображается альбомный лист).
Чтобы увидеть границы листа, лучше всего отправить документ на печать (на просмотр), но не печатать его. Когда вы выйдите из режима печати, вы увидите в документе тонкую пунктирную линию — это и есть граница листа.
Режим печати в Excel: для включения зайти в меню «файл/печать». После выхода из него — в документе будут границы листа.
Для еще более точной разметки, зайдите в меню « вид » и включите режим « разметка страницы «. Перед вами должна появиться «линейка» (см. серую стрелку на скриншоте ниже) + альбомный лист предстанет с границами как в Word.
Шаг 2: выбор формата листа (А4, А3…), расположение (альбомный, книжный).
Перед тем, как начать создавать таблицу, нужно выбрать формат листа и его расположение. Лучше всего это проиллюстрирует 2 скриншота ниже.
Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация».
Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.
После всех приготовлений можно приступить к рисованию таблицы. Удобнее всего это делать с помощью функции «границы». Чуть ниже скриншот с пояснениями.
Для того, чтобы нарисовать таблицу: 1) перейти в раздел «главная»; 2) открыть меню «границы»; 3) в контекстном меню выбрать пункт «нарисовать границу».
Размеры колонок удобно регулировать по линейке, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).
Если потянуть за ползунок, изменяя ширину колонок — то линейка будет показывать ее ширину в см.
Размеры строк можно править аналогичным образом. См. скриншот ниже.
Для изменения высоты строк: 1) выделить нужные строки; 2) нажать по ним правой кнопкой мышки; 3) В контекстном меню выбрать «высота строки»; 4) Задать требуемую высоту.
[expert_bq id=»1570″]Для того, чтобы поменять обозначение колонок в программе Microsoft Office Excel вам нужно установить специальные настройки в нем. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Снимаем выделение, убрав птичку. И в результате получаем нужное нам отображение название столбцов. Естественно, что для другого отображения делаем те же манипуляции с функциями excel и ставим выделение нужного стиля отображения. То есть ставим галочку.
Как в Excel вместо цифр поставить буквы?
Чтобы вставить знак диаметра, надо либо найти его в таблице вручную, либо с помощью поля «Код знака».Введите в него код знака «диаметр» — 00D8 и искомый значок окружности автоматически найдётся и выделится.
Как изменить линейку с дюймов на сантиметры в Excel 2013
Поскольку электронные таблицы Microsoft Excel часто полагаются на точность данных, которые вводятся в ячейки, полезно использовать единицу измерения, которая является родной для вашего текущего местоположения или которая является естественной для местоположения людей, которые будут использовать эти данные. .
Как и остальные программы в пакете Microsoft Office, Excel использует линейку, позволяющую указать размер полей. Единица измерения по умолчанию будет варьироваться в зависимости от вашего местоположения, но для многих людей используются дюймы.
Если вам неудобно использовать дюймы в качестве единицы измерения или если вы предпочитаете сантиметры, вы можете изменить настройки в Excel 2013, чтобы вместо этого использовать эту единицу измерения. Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы узнать, как это сделать.
Как изменить единицу измерения в Excel 2013
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о переходе с дюймов на сантиметры в Excel, включая изображения этих шагов.
Как изменить линейку с IN на CM в Excel 2013 (Руководство с изображениями)
Обратите внимание, что изменение единицы измерения по умолчанию также будет применяться в некоторых других местах, таких как размер страницы. Однако он не будет преобразовывать какие-либо значения, которые вы вводите в свои ячейки.
Шаг 1. Запустите Excel 2013.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
Вы также можете узнать, как изменить формат файла по умолчанию на .xls в Excel 2013, если вам нужно чаще использовать этот формат файла.
Разница между режимом макета страницы и обычным просмотром
Когда вы создаете новую книгу в Microsoft Excel, она, вероятно, по умолчанию откроется в обычном режиме. Однако это не идеально, когда внешний вид вашего документа важен для того, как этот документ будет напечатан.
Если вы хотите видеть единицы измерения на линейке, просмотр макета страницы будет гораздо более полезным. Кроме того, если вы пытаетесь установить ширину столбца или высоту строки в единицах измерения, отличных от параметра запутанной точки, то представление «Макет страницы» позволит вам это сделать.
Вы можете переключаться между представлениями на вкладке «Просмотр», но вы также можете изменить представление по умолчанию для новых книг, выбрав «Файл»> «Параметры»> «Общие»> и выбрав нужный параметр рядом с полем «Представление по умолчанию для новых листов».
Дополнительная информация о том, как изменить линейку с дюймов на сантиметры в Excel
Если вы не видите линейки в левой и верхней части окна, это может быть связано с представлением, которое вы сейчас используете в Excel. Вы можете переключиться в режим макета страницы, выбрав вкладку «Просмотр» в верхней части окна и нажав кнопку «Макет страницы».
Эти же действия будут работать и в других версиях Excel, включая Excel 2016 и Excel для Office 365. При выборе единицы измерения для линейки доступны следующие параметры:
Если в ячейки введены данные в дюймах, вы можете использовать формулу для преобразования дюймов в сантиметры в Excel. Эта формула:
Вам нужно будет заменить часть этой формулы «XX» на расположение ячейки с данными, которые вы хотите преобразовать. Вы также можете использовать эту формулу для преобразования других единиц измерения. Вам просто нужно будет заменить различные аббревиатуры единиц измерения на нужные единицы.
Как изменить линейку с дюймов на сантиметры в Excel 2013 — Autotak
В этой статье мы разберемся как включить линейку в ворде из пакета майкрософт офис (Microsoft Office Word). За последнее время вышло большое количество выпусков офиса. Но расположение элементов управления в интерфейсе программы менялось незначительно. Поэтому процедура включения линейки для версий word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и онлайн версий схожа. Разберем варианты включения линейки.
