Как Нарисовать Диаграмму Ганта в Excel • Построение диаграммы

Диаграмма Ганта 📈 — плюсы и минусы, кому подойдет и кому нет, как построить онлайн, примеры и шаблон

Диаграмма Ганта (Gantt Chart) — это способ планирования задач по времени. На диаграмме очень доступно и понятно отражено, какие задачи, в какие даты нужно сделать.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта (Gantt Chart) — это способ планирования задач по времени. На диаграмме очень доступно и понятно отражено, какие задачи, в какие даты нужно сделать.

Как построить диаграмму Ганта за 5 минут

Делать это проще всего в Гугл документах в таблице Excel. Для начала определяемся со списком задач (посчитайте бюджет, оцените ресурсы и возможности, определитесь с датой начала и примерным окончанием).

Кому подойдет диаграмма Ганта

Лучше всего диаграмма Ганта показывает себя в проектах, где участвует до 10 исполнителей. Подходит диаграмма Ганта и для документов, которые нужно продемонстрировать заказчику.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта (Gantt Chart) — это способ планирования задач по времени. На диаграмме очень доступно и понятно отражено, какие задачи, в какие даты нужно сделать.

Чаще всего диаграммой Ганта пользуются IT–специалисты. Менеджерам проектам очень удобно все время держать перед глазами и контролировать по ней даты начала и окончания работ по конкретным задачам. Но подходит этот инструмент и для других сфер, в том числе для фриланса и бытового планирования: подготовка к свадьбе, планирование путешествия или ремонт.

Как Нарисовать Диаграмму Ганта в Excel • Построение диаграммы

Как построить диаграмму Ганта за 5 минут

Делать это проще всего в Гугл документах в таблице Excel. Для начала определяемся со списком задач (посчитайте бюджет, оцените ресурсы и возможности, определитесь с датой начала и примерным окончанием). Учтите, что в процессе распределения задач дата завершения может немного сдвинуться.

К примеру, вы решили сделать ремонт в спальне и расписать задачи по диаграмме Ганта.

  • Для начала, создайте таблицу на три вертикальных столбца: название задачи, дата начала, дата окончания.
  • Затем разместите свои задачи по времени в виде горизонтальной полосы от даты начала до даты окончания (просто окрашивайте нужные ячейки в разные цвета). Например, 8 января — рассчитать объем и цену стройматериалов. 9-10 января закупить материалы из списка.
  • Определитесь с расписанием. Важно, чтобы все зависимые активности не начинались, пока задачи, от которых они зависят, не закончены.

Диаграмма Ганта для рабочего проекта

Для рабочих проектов диаграммы Ганта не такие простые. В них важно не только упорядочить задачи и сгруппировать их по датам, но и отобразить их приоритеты.

  • Это нужно, чтобы избежать ситуаций, когда на менее важную задачу заложено больше времен, в ущерб основной.
  • Кроме того, это позволяет визуально контролировать все задачи, чтобы ни одна не затерялась в общем потоке.

Как Нарисовать Диаграмму Ганта в Excel • Построение диаграммы

Плюсы временной шкалы

Если все время держать ее перед глазами, будет понятнее, сколько уже прошло. Сколько задач и времени еще впереди. А когда уже пора бить тревогу.

Временная шкала в диаграмме Ганта позволяет контролировать время и видеть, на что оно уходит, и как быстро это происходит.

Плюсы планирования

На диаграмме указана не только длительность, но и взаимосвязь задач. В автоматизированных сервисах для построения диаграмм Ганта можно настроить процессы так, что без завершения одной задачи нельзя будет начать другую. Все это будет отмечено на графике и выстроится полный алгоритм, который нужно пройти, чтобы завершить проект.

По диаграмме можно отследить и еще одну важную штуку — временные потери. Так, если первая задача по графику завершилась неделю назад, но вторая до сих пор не началась, самое время выяснить, в чем проблема. Это производственная цепочка, которая часто хромает в стартапах.

Также здесь можно отслеживать зоны ответственности — кто чем занимается и по чьей вине все начало тормозить. У каждой задачи на графике есть свой постановщик и ответственный. Будет видно, за кем и какие задачи закреплены.

Кому подойдет диаграмма Ганта

Лучше всего диаграмма Ганта показывает себя в проектах, где участвует до 10 исполнителей. Как правило ее используют в средних и малых компаниях с каскадной моделью управления Waterfall. Им диаграмма помогает структурировать и контролировать процессы.

Подходит диаграмма Ганта и для документов, которые нужно продемонстрировать заказчику. Это может быть часть коммерческого предложения, сметы или презентации. Клиент сможет оценить сроки выполнения проекта и увидеть в понятной форме, из каких задач этот проект состоит, что и когда будет сделано.

Кому не подойдет стандартная диаграмма Ганта

  • Крупным компания, которые хотят в одной диаграмме отразить все процессы и разные проекты.
  • Когда нужно увидеть всю картину проекта: с ресурсами, бюджетом, исполнителями и инструментами. Тут, однако, выход есть: можно создать собственные шаблоны и использовать специальные автоматизированные сервисы.
  • Компаниям, которые работают по методологии Agile. При гибком управлении, в проект часто вносят изменения, значит и диаграмму придется постоянно перестраивать. В Agile–командах диаграмму Ганта, как правило, используют при построении дорожной карты проекта.

Как Нарисовать Диаграмму Ганта в Excel • Построение диаграммы

Материалы тренингов LeadStartup

Почему диаграмму Ганта не советуют в Agile?

В Waterfall диаграмму Ганта используют для визуализации будущего, по сути уже готового проекта. Но делают ее в текущий, то есть настоящий момент. Проще говоря, это такая попытка предсказать проект на срок от 3-месяцев до 1-2-х лет.

Вспомним одну из главных ценностей Agile: «Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану». Данные постоянно актуализируют на основе происходящих изменений, текущей информации и скорости работы членов команды.

Если же компания только переходит с Waterfall на Agile, то от диаграммы Ганта и планирования отказаться может быть сложно. Тогда стоит попробовать применять привычные практики параллельно с адаптивным планированием и постепенно отбирать те подходы, которые подходят вашей компании.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
На данном этапе построения диаграммы Ганта, в Excel необходимо сделать невидимым первый ряд, который в нашем случае обозначается синим цветом, то есть нужно, чтобы на диаграмме был лишь отпускной период, выделенный красным. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
На данном этапе построения диаграммы Ганта, в Excel необходимо сделать невидимым первый ряд, который в нашем случае обозначается синим цветом, то есть нужно, чтобы на диаграмме был лишь отпускной период, выделенный красным. Чтобы это сделать, вам нужно:
Как Нарисовать Диаграмму Ганта в Excel • Построение диаграммы

Диаграммы Ганта 101: полное руководство • Asana

  • Это нужно, чтобы избежать ситуаций, когда на менее важную задачу заложено больше времен, в ущерб основной.
  • Кроме того, это позволяет визуально контролировать все задачи, чтобы ни одна не затерялась в общем потоке.

Хотя диаграмма Ганта может быть довольно сложной, базовые принципы её работы освоить легко. Воспользовавшись нашим руководством, вы сформируете чёткое представление о том, что такое диаграммы Ганта и когда их использовать, а также получите советы по их созданию и не только.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector