Как в Excel посчитать количество ячеек по цвету ячейки или цвету текста
Мы с вами уже рассматривали вопрос о том как посчитать в Excel количество ячеек/значений в подробном видео уроке. Сегодня мы бы хотели немного расширить данную статью для решения более узкой задачи. Допустим, вам необходимо посчитать количество ячеек в зависимости от цвета ячеек или цвета текста.
Начиная с Excel 2007 в программе встроили возможность сортировки ячеек по цвету. Таким образом, можно отфильтровать нужный нам цвет, выделить оставшиеся на виду ячейки и визуально посмотреть общее количество ячеек. Но что делать, если нам требуется делать это часто и при этом нам необходимо, чтобы все считалось и пересчитывалось с помощью формул.
Для этих целей необходимо использовать очень простенький макрос, а точнее пользовательскую функцию, назовем ее ColorNom, она позволит нам вытягивать числовой код цвета заливки и далее по этому коду мы и будет считать общее количество ячеек, используя приемы, описываемые в статье как посчитать в Excel количество ячеек/значений
Итак, приступим. Зайдите в редактор Visual Basic, для этого:
в Excel 2003 нажмите на Сервис, далее Макрос и затем Редактор Visual Basic.
в Excel 2007, 2010 и 2013 это делается по-другому. Зайдите в раздел Разработчик, далее выберите Visual Basic
После того как откроется редактор Visual Basic, вставьте пустой модуль, для этого выберите меню Insert и далее Module
После этого уже не составит труда посчитать количество ячеек или значений в зависимости от цвета ячейки. Используйте нашу статью как посчитать в Excel количество ячеек/значений
Если вам необходимо посчитать количество значений или сумму в зависимости от цвета текста, то необходимо немного изменить код пользовательской функции.
Пример подсчета количества значений по цвету цвету заливки ячеек в Excel
Рассмотрим вышеуказанный пример с перечнем фруктов. Мы определили код ячеек и отобразили его напротив каждой ячейки.
Далее для удобства мы создадим вспомогательную таблицу из всех существующих цветов заливки. В нашем случае это красный, зеленый и желтый. Рядом с помощью все той же формулы определим код цвета.
В третьем столбце мы уже будет считать количество ячеек определенного цвета по условию, использую код цвета.
Диапазон мы указали со знаком доллара, чтобы он был закреплен и можно было протянуть формулу. Критерия у нас встречается всего три и они указаны в нашей вспомогательной таблице. Протянем формулу и получим количество ячеек по цветам.
[expert_bq id=»1570″]Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу Shift , если выделяемые строки смежные или вы можете применить способ нажать и перетащить и клавишу Ctrl , если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.
Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel
Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.
Как выделить цветом ячейку в Excel
Ручная установка цвета ячейки
Наиболее простым способом установки цвета ячейки в excel является инструмент «Цвет заливки» находящийся на главной панели инструментов.
Выделив определенный диапазон ячеек нужно нажать на инструмент «Цвет заливки» либо стрелочку рядом. Если нажать стрелочку рядом, то откроются цвета темы. Из предложенных цветов можно выбрать нужный цвет или нажать кнопку «Другие цвета». В этом случае откроется еще одно окно с возможностью выбора цвета.
Кроме описанного способа есть второй ручной способ. Нужно сначала выделить диапазон ячеек, а потом вызвать контекстное меню и нажать пункт меню «Формат ячеек».
Откроется диалоговое окно формата ячейки. После этого нужно будет нажать закладку «Заливка».
Следует отметить, что все ручные способы используются только для придания таблицам более читабельного вида. Этими способами можно разукрашивать шапки таблиц и выделять строки таблицы. Но ручные способы не годятся для придания цвета ячейкам в зависимости от записанного значения.
Установка цвета фона ячейки в зависимости от значения
Для выполнения поставленной задачи нужно выделить диапазон ячеек и нажать на панели инструментов «Условное форматирование»
В открывшемся меню нас интересует пункт «Правила выделения ячеек». Если нажать на указанный пункт, то можно увидеть, что разработчики excel реализовали множество возможностей выделения ячеек. Выделить фон можно по следующим критериям: больше, меньше, между, равно, текст содержит, дата, повторяющиеся значения. Для решения нашей задачи нам нужно использовать «Меньше».
После того, как мы указали критерий 185 тысяч, в таблице появятся выделения ячеек.
Предложенный способ широко используется при экономическом анализе различных данных. Является простым и доступным. Позволяет заложить определенные условия выделения еще до явного определения данных.
Установка цвета ячейки при помощи VBA
Способ выделения ячеек в excel о котором пойдет речь далее является самым универсальным. Так как с его помощью можно построить самые сложные правила для выделения ячеек. Но к сожалению его могут использовать только продвинутые пользователи. Причина проста — нужно программировать, а значит обладать более сложными навыками.
Использование VBA для выделения цвета ячейки позволяет решать широкий круг задач, например выделять ячейки определенным цветом:
Как выделить ячейку цветом в Excel
Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.
