Как вставить текст в эксель из ворда
Использовать ячейку EXCEL для хранения большого количества текстовых данных, наверное не совсем правильно. Но, иногда возникают подобные задачи. Например, когда необходимо сделать форму для акта выполненных работ (в которую с помощью формул подставляются стоимость, количество, дата и пр.), которые вынуждают вставлять большие текстовые строки в ячейки листа.
Совет: Если текст из WORD нужно вставить через буфера обмена сразу в нескольких ячеек, то см. статью Импортируем текст из WORD на лист
Чтобы не набирать текст вручную, его можно скопировать, например, из WORD. Текст в ячейку вставить, конечно, не проблема, но задача становится несколько сложнее, когда текст содержит спецсимволы: несколько абзацев, символы табуляции и разрывы строк.
[expert_bq id=»1570″]Но есть нюанс, буквально все предупреждают, что именно такой быстрый путь как в эксель повернуть текст вертикально, то есть кнопка на главной панели есть в новых версиях программы Microsoft Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] После выделения, зайдя на вкладку «Главная» ищите раздел «Выравнивание» на панели инструментов. В пределах этого поля – отыскиваете кнопку «Ориентация», на ней изображена маленькая стрелочка, направленная наискосок острием вверх, и над ней написаны две английские буквы – ab, но появляется она, т.е. становится активной при плавном наведении на иконку вашего курсора.Как разместить вертикальный текст в ячейках «Excel»
- Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
- Скопировать объект удобным способом.
- Открыть MS Excel.
- Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
- Вставить объект.
- Выбрать режим вставки:
- сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;
Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:
Способ 2
Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .
Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .
Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.
Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.
Как вытащить число или часть текста из текстовой строки в Excel | Excel Training
Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов Перевода строки будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку Главное/ Выравнивание/ Перенос текста .
Рассмотрим как в предыдущих версиях вписать вертикальный текст в Экселе.
Сразу вам скажу, что этот путь тоже совершенно интуитивен и понятен:
- вписываем свой текст в ячейке обычным способом по горизонтальной строчке
- стоя курсором в нужной ячейке – жмем правую кнопку мыши и в меню, которое нам предложено выбираем — «Формат ячеек»
- до этого же меню можно добраться еще одним путем, когда вы на вкладке «Главная» нашли правый нижний угол раздела «Выравнивание» надо щёлкнуть по иконке в этом уголочке. В открывшемся окне, сразу надо проверить, в нужной ли вкладке открылось окно, если попали, например, во вкладку «число» либо «граница», или»тект» требуется в верхнем меню выбрать (нажатием) вкладку «Выравнивание» — нам нужна именно она
- видим в правой части открывшейся вкладки поле «Ориентация» в котором и задаем значение (здесь оно задается в градусах – какой выберете, под этим углом и отобразится текст
- не забудьте нажать кнопочку внизу «ОК» – тем самым подтвердив свой выбор.
Очень удобный способ, он позволит вам так расположить текст в ячейке, как вам нужно, то есть вы сможете установить любой задуманный угол, это поможет разнообразить вашу таблицу.
Можно дойти до смены горизонтальной на вертикальную строку с текстом в экселе – еще одним путем
- на вкладке «Главная» в поле ячейки – открывайте вкладку «Формат»
- дальше выбирайте пункт «Формат ячеек»
- в открывшемся уже знакомом окне выбираем вкладку «Выравнивание» и в ней можно еще по экспериментировать – выбрав «Направление текста»
И под занавес – маленькая приятность, чтобы не ходить по всем вкладкам продвинутые ребята пользуются так называемыми горячими кнопками, встав в ячейку, с которой вам нужно поработать нажмите Ctrl + 1 и вам сразу предоставят доступ во вкладку «Формат ячеек»
P.S. 😊 И если вы дочитали до конца мою заметку, делайте репост, подписывайтесь, участвуйте в розыгрыше и выигрывайте компьютер, очень интересный конкурс, который проводится в рамках нашего проекта «Одна семья» 2 раза в месяц, каждые 1 и 15 числа месяца!
[expert_bq id=»1570″]Очень удобный способ, он позволит вам так расположить текст в ячейке, как вам нужно, то есть вы сможете установить любой задуманный угол, это поможет разнообразить вашу таблицу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Exel штука необходимая, никакие таблицы в Ворде с ним не сравнятся, конечно. Сам когда-то изучал его с нуля, с коллегами осваивали, имея под рукой два толстенных тома 🙂В принципе, как и в других офисных программах здесь достаточно знать 10-15 самых востребованных команд, остальное нарастёт.
Спасибо за полезную статью, такие точечные и простые объяснения очень экономят время 👍
Как вставить текст в эксель из ворда
Также вы можете сделать текст вертикальным с помощью окна «Формат ячеек». Для этого выделите мышкой ячейку, которая должна содержать вертикальны текст, кликните по ней правой кнопкой мышки и в открывавшемся меню выберите «Формат ячеек».
