5 способов преобразования текста в числа в Excel

Одна из самых распространенных неприятностей, которые люди цитируют в Excel, связана с форматированием чисел и текста в ячейках. Это особенно раздражает, когда числа случайно вводятся в электронную таблицу в текстовом формате.

Когда это происходит, вычисления и различные формулы не работают должным образом или могут вообще не работать.

В этой статье вы узнаете, как определить, когда столбец или строка чисел фактически отформатированы как текст, и как преобразовать текст в числа, чтобы они снова работали в формулах и вычислениях. Это один из тех основные советы по Excel каждый должен знать.

Является ли текст данных ячейки или числа?

Есть несколько способов узнать, отформатирован ли номер или набор чисел в столбце или строке как текст в Excel.

Самый простой способ — выбрать ячейку, выбрать главное меню и в группе «Число» на ленте указать формат чисел, отображаемый в раскрывающемся списке.

Если в раскрывающемся списке отображается «текст», значит, ячейка отформатирована как текстовый. Если вы хотите выполнить численные расчеты на камеру с помощью Формулы Excel, вам нужно сначала преобразовать его.

В случае, когда кто-то ввел числа в текстовом формате, используя апостроф в ячейке, вы увидите маленький зеленый треугольник, указывающий, что значение было введено в виде текста.

Примечание. Если перед записью ячейки ставится апостроф, форматирование ячейки становится текстовым.

Если вы обнаружили, используя любой из вышеуказанных подходов, что числовые данные вводятся в лист Excel в текстовом формате, вы можете использовать любой из приведенных ниже методов для преобразования этого текста в числа.

Преобразовать в число

Если вам нужно преобразовать данные, которые были введены в Excel с апострофом, вы можете легко преобразовать их обратно в числовой формат, используя опцию Преобразовать в число.

Это обновит все выбранные вами текстовые числа до общего числового формата данных.

Вы узнаете, что это сработало, когда все числа в вашем выборе переключились с выравнивания по левому краю в ячейках по правому краю.

Использование текста в столбце

Еще один простой способ преобразования текста в числа в Excel — это одновременное преобразование целого столбца значений. Вы можете сделать это, используя функцию Text to Column.

1. Наконец, на последней странице мастера убедитесь, что в разделе Формат данных столбца выбрано Общее. В поле «Место назначения» вы можете выбрать новый столбец, в который нужно перенести числовые данные, или просто оставить текущий выбранный столбец без изменений. Выберите Готово.

Теперь все ваши данные будут преобразованы в числовые значения, которые вы можете использовать в формулах и вычислениях Excel.

Изменение формата ячейки

Самый простой и быстрый способ преобразования текста в числа в Excel — это просто изменить форматирование ячейки из главного меню.

Выберите все ячейки, которые вы хотите преобразовать. Вы можете выбрать весь столбец (не включая заголовок), если хотите преобразовать все ячейки в столбце.

Выберите меню «Главное» и в группе «Число» на ленте выберите раскрывающийся список с текстом в нем.

1. Вы увидите список форматов на выбор. Выберите Общие, чтобы преобразовать в числовой формат. Или вы можете выбрать Число, Валюта, Учет или Процент, если вы хотите, чтобы эти конкретные числовые форматы применялись к вашим числовым данным.

Использование значений вставки

Если вам нужно переместить текстовые ячейки, содержащие числа, в новую ячейку или столбец, вы можете использовать функцию специальной вставки.

1. Выберите первую ячейку в пустом столбце, который вы отформатировали, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Вставить значения. Вы увидите все отформатированные в текстовом формате числа, вставленные в общий формат чисел.

Это работает, потому что когда вы выбираете Вставить значения, он вставляет только значения из исходной ячейки, а не исходное форматирование ячейки. Вместо этого он использует форматирование ячейки назначения, которое вы настроили в первой части этого процесса.

Использование функции VALUE

В Excel есть специальная функция, которая преобразует число в формате текста в числовое значение. Это функция VALUE.

Чтобы использовать эту функцию, выберите ячейку, в которую вы хотите преобразовать число, и введите:

Замените «G2» выше на ячейку с номером, который вы хотите преобразовать. Если вы конвертируете целый столбец чисел, начните только с первой ячейки.

Нажмите Enter, и вы увидите, что число в формате текста было преобразовано в число общего формата.

Затем вы можете заполнить оставшуюся часть пустого столбца до конца этого столбца, и формула VALUE преобразует остальные ячейки в исходный столбец.

После использования любого из этих параметров для переформатирования чисел вам может потребоваться обновить данные ячейки после применения нового форматирования.

Как видите, в Excel существует несколько способов преобразования текста в числа. Выбор, который вы выбираете, зависит только от того, где вы пытаетесь разместить вывод. Это также зависит от того, предпочитаете ли вы использовать функции копирования и вставки, формулы Excel или параметры меню.

В конечном счете, каждый из этих вариантов дает вам один и тот же конечный результат.

[expert_bq id=»1570″]Вы можете использовать пользовательские форматы чисел для каждой ячейки, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав format cell. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Результат тот же. И вы можете видеть, что как только число становится очень большим, этот совет лучше и удобнее. В своей работе вы можете выбрать любой из двух способов добавления единиц в соответствии с вашими потребностями.

Как использовать аббревиатуру единицы измерения в Excel? CodeRoad

1. Вы увидите список форматов на выбор. Выберите Общие, чтобы преобразовать в числовой формат. Или вы можете выбрать Число, Валюта, Учет или Процент, если вы хотите, чтобы эти конкретные числовые форматы применялись к вашим числовым данным.

При вычислении дат в Excel результатом, возвращаемым различными функциями, часто является число, обозначающее дату. Например, если СЕГОДНЯ()+10 возвращает вместо дня, который наступает через 10 после сегодняшнего, число вроде 44294, это не означает, что формула неверна. Просто формат ячейки установлен на Общий или Текст, тогда как это должно быть Дата.