Как импортировать данные из Интернета в Microsoft Excel
Microsoft Excel — очень важный инструмент для многих для создания рабочих листов. Вы можете добавлять данные для просмотра, вычисления и дальнейшего анализа. Помимо добавления вручную, Microsoft Excel позволяет импортировать данные непосредственно из Интернета.
Импорт данных из Интернета в Microsoft Excel избавляет вас от необходимости вручную вводить данные или копировать их. Как только вы подключаете Excel к веб-источнику данных, он импортирует необходимую информацию и обновляется при внесении изменений. Вот все, что вам нужно знать об импорте данных непосредственно из Интернета в Excel.
Важные моменты, на которые следует обратить внимание при импорте данных из Интернета в Microsoft Excel
Для импорта данных из Интернета в Microsoft Excel необходимо выполнить два требования:
Как импортировать веб-данные в Microsoft Excel
Используя функцию Power Query в Microsoft Excel, вы можете импортировать данные, представленные в табличной форме на веб-сайте, на рабочий лист. Вот как это работает.
Шаг 1: Запустите Microsoft Excel на своем компьютере.
Шаг 3. В группе «Получить и преобразовать данные» выберите «Из Интернета».
Шаг 4: Во всплывающем окне с надписью «Из Интернета» введите URL-адрес веб-страницы в текстовое поле «Адрес».
Шаг 5: После вставки ссылки нажмите «ОК», чтобы загрузить веб-страницу в браузере.
Шаг 6: Microsoft Excel попросит вас подтвердить данные, которые вы хотите загрузить с веб-сайта, нажмите «Подключиться» для подтверждения.
Шаг 7: Как только Microsoft Excel завершит загрузку данных, вы должны увидеть окно Navigator. Выберите любую из таблиц, перечисленных в Навигаторе, чтобы проверить, были ли импортированы ваши данные.
Шаг 8: Выберите «Загрузить», чтобы он отображался на вашем листе, если вас устраивает, как данные были импортированы из Интернета.
Это все, что нужно для импорта веб-данных в Microsoft Excel через Интернет. Если вы хотите, чтобы данные постоянно обновлялись в соответствии с изменениями на веб-сайте, читайте ниже об обновлении веб-данных.
Как обновить веб-данные в Microsoft Excel
Как мы упоминали выше, когда вы импортируете данные с веб-страницы в Microsoft Excel, они автоматически обновляются. Вы также можете установить свои предпочтения относительно того, как вы хотите, чтобы обновление было выполнено. Вот что вам нужно сделать, чтобы обновить веб-данные в Excel.
Шаг 1: Запустите рабочий лист, подключенный к веб-странице.
Шаг 4. В группе «Данные внешней таблицы» щелкните раскрывающийся список «Обновить».
Шаг 5. В раскрывающемся списке «Обновить» у вас есть три параметра: «Обновить», «Обновить все» и «Свойства подключения». Чтобы установить свои предпочтения, нажмите «Свойства подключения».
Шаг 6. В диалоговом окне «Свойства запроса» щелкните вкладку «Использование», чтобы установить параметры обновления, в том числе:
- Включить фоновое обновление: этот параметр установлен по умолчанию и обеспечивает постоянное обновление содержимого.
- Обновлять каждые: этот параметр гарантирует, что Excel обновляет данные только в определенные периоды времени. При выборе этого вам нужно будет ввести минутные интервалы, через которые вы хотите, чтобы это происходило.
- Обновлять данные при открытии файла: данные в файле Excel обновляются только при его запуске.
Шаг 7: Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки обновления.
Импорт сведений о каталоге и файле Windows в Excel
Пока ваши веб-данные представлены в табличной форме и у вас есть соответствующая версия Microsoft Excel, импорт веб-данных в Excel должен быть простым. Вы также можете импортировать каталог Windows или сведения о файле в Excel.
Как быстро конвертировать электронные таблицы Excel в таблицы Google Sheets.
- Включить фоновое обновление: этот параметр установлен по умолчанию и обеспечивает постоянное обновление содержимого.
- Обновлять каждые: этот параметр гарантирует, что Excel обновляет данные только в определенные периоды времени. При выборе этого вам нужно будет ввести минутные интервалы, через которые вы хотите, чтобы это происходило.
- Обновлять данные при открытии файла: данные в файле Excel обновляются только при его запуске.
Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись “апр23” будет преобразована в дату.
Как создать CSV файл через таблицу Excel
Возможность создания CSV файла из таблицы Excel позволяет преобразовывать документы в нужный формат для загрузки в любые системы, например, outlook, Google Analytics, Яндекс.Метрику и многое другое.
Простой способ создания CSV через таблицу в Excel
В качестве примера будет использоваться таблица с данными, которую можно будет скачать ниже.
Для превращения файла в CSV потребуется нажать на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).
Далее выбираем пункт «Сохранить как» и нажимаем на «Обзор».
Теперь выбираем нужный формат, например, стандартный CSV.
Проверив его в блокноте можно увидеть, что разделители стоят «;» (точка с запятой).
Ручной метод превращения таблицы Эксель в CSV-файл
Если требуется создать кастомный файл (с собственными разделителями, например, |). Для этого прописываем конструкцию между каждым элементом:
Выделяем нужный столбец (новый) и правым кликом мыши по нему выводим меню, где нажимаем на «Копировать».
Создаем текстовый документ новый (блокнот), кликнув правой клавишей мыши в нужной папке.
После в левом-верхнем углу кликаем на «Файл»-«Сохранить как».
Выбираем нужный тип кодировки и сохраняем документ.
Важно! Можно сразу выбрать CSV как и в способе №1, дальнейшая инструкция предназначена как дополнительная возможность.
Важно! Лучше всего выбирать UTF-8, что позволит работать в дальнейшем с кириллицей.
Теперь опять кликаем правой клавишей мыши на файл и нажимаем на «Переименовать».
Стираем разрешение «.txt» и прописываем вместо него «.csv». При необходимости меняем название.
Как конвертировать курсы валют в Microsoft Excel.
Как мы упоминали выше, когда вы импортируете данные с веб-страницы в Microsoft Excel, они автоматически обновляются. Вы также можете установить свои предпочтения относительно того, как вы хотите, чтобы обновление было выполнено. Вот что вам нужно сделать, чтобы обновить веб-данные в Excel.
