Формат данных в Excel (+видео)

Какие существуют форматы данных в Excel, а точнее форматы ячеек которые отображают данные в нужном нам виде? Давайте рассмотрим все эти форматы.

Итак, в Excel существует всего несколько типов данных, основные это: числа, текст и формулы.

• Текст – ячейки этого типа содержат массивы символов (слова, строки). Используется, например, для ввода заголовков таблиц.
• Число – этот тип может быть целым или вещественным.
• Формулы – ячейки этого типа осуществляют вычисления, проверяют свойства и значения, используются для создания связи между ячейками при помощи адресных ссылок. Все формулы в Excel начинаются со знака «=» и соответственно возвращают результат вычисления.

Все это типы хранения данных. Теперь мы рассмотрим форматы отображения данных в ячейках.

Excel предоставляет большой набор отображения значений. Но все эти форматы способны отобразить только один тип данных – числовой.

Для чего нужны форматы ячеек?

Как назначить формат ячейке?

Как я уже говорил выше, в Excel формат отображения данных применяется только для числового типа. Поэтому, в случае если Вы будете применять формат, но при этом изменений ни каких не произойдет, то проверьте нет ли пробелов в значении ячейки или других символов не относящихся к числовым. Иначе, значение будет воспринято как текст.

Для того, чтоб указать формат отображения данных в ячейке, достаточно выделить ячейку или диапазон ячеек, щелкнуть по выделенной области правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек»

Рассмотрим некоторые форматы

• Общий – формат по умолчанию. Изначально в новой книге, все ячейки общего формата т.е. неопределенны.
• Числовой – формат представления целых или вещественных чисел. У данного формата есть возможность добавлять/убирать число десятичных знаков, ставить разделители групп разрядов.
• Денежный – формат представления чисел в денежных единицах.
• Дата – отображает число в формате дат. В Excel все даты представлены целыми числами. Например, дата 25.03.2013 в виде числа выглядит как 41358, что означает кол-во дней от 01.01.1900 (начало отсчета дат в Excel). Даты раньше 01.01.1900 в Excel отражаются как текст.
• Процентный – формат представления вещественного числа в виде процентов. Число 0 будет отображено как 0%, 1 как 100%. Так же, имеется возможность указания точности.
• Дробный — формат отображает вещественное число в виде дроби.
• (все форматы) — с помощью этого варианта представления можно записать свой тип отображения числа. Например, представление даты 25.03.13 выглядит как ДД.ММ.ГГ, если изменить на МММ.ГГ, то дата будет представлена как «мар.13»

Ну вот и все. Как видите ничего сложного. Для наглядности посмотрите видео-демонстрацию работы с форматами в Excel 2003.

Видео: Работа с форматами в Excel 2003

[expert_bq id=»1570″]Чтобы создать пробел с шириной, равной ширине символа в числовом формате, добавьте соответствующий знак, предваренный знаком подчеркивания _. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В приведенной ниже таблице представлены общие сведения о числовых форматах, доступных на вкладке Главная в группе Число. Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Форматирование ячеек в Excel.

• Текст – ячейки этого типа содержат массивы символов (слова, строки). Используется, например, для ввода заголовков таблиц.
• Число – этот тип может быть целым или вещественным.
• Формулы – ячейки этого типа осуществляют вычисления, проверяют свойства и значения, используются для создания связи между ячейками при помощи адресных ссылок. Все формулы в Excel начинаются со знака «=» и соответственно возвращают результат вычисления.

Для того, чтоб указать формат отображения данных в ячейке, достаточно выделить ячейку или диапазон ячеек, щелкнуть по выделенной области правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек»

Как в ms excel изменится число, если ему присвоить процентный формат?

выберите один ответ:
a. добавляется знак %
b. отрицательное число представляется положительным и добавляется знак %
c. число умножается на 100 и добавляется знак %
d. отрицательное число представляется положительным, умножается на 100 и добавляется знак %
e. число умножается на 10 и добавляется знак %

Ответы

Похожие вопросы:

Одновременно бросают два кубика, на гранях каждого из которых указаны очки-от 1 до 6 .сколько бит информации получено, если за один бросок выпало 1 и 6 ( в сумме-7) очков?

Составьте программу, проверяющую, верно ли утверждение, что введеное вами целое число делится без остатка на 3.

Скодом jquery имею модальное окно и код jquery. как мне сделать, чтоб при клике в модальном окне на «да» — удалялась ? скрины:

После преобразования растрового 256-цветного графического файла в серно-белый формат (без градаций серого) размер файла уменьшился на 70 байтов. найдите размер исходного файла?

Написать процедуру обнуления элементов матрицы, значения которых меньше 1. применить процедуру для матриц а[4,4] и в[5,5]. (паскаль).

Сложение многозначных чисел 16 ой системе счисления. числа содержат не более 200 символов. программа должна предусматривать обработку ошибок неправильного ввода данных

Особенность технологии-мультимедиа: 1) одновременная работа со звуком, анимацией, видео, статичными объектами 2) невозможность обработки графика и текста 3) невозможность интерактивного взаимодействия 4) возможность обработки графических изображений

Запишите натуральное число, десятичная запись которого состоит из двух цифр, шестнадцатеричная запись заканчивается цифрой b, а пятеричная – цифрой 3

[expert_bq id=»1570″]В нашем примере, если A2 это Ваши текущие расходы, а B2 это процент, на который Вы хотите увеличить или уменьшить их значение, то в ячейку C2 нужно записать такую формулу. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Предположим, что у Вас есть целый столбец, заполненный данными, которые надо увеличить или уменьшить на какой-то процент. При этом Вы не хотите создавать ещё один столбец с формулой и новыми данными, а изменить значения в том же столбце.

Электронные таблицы EXCEL: Форматирование чисел

На самом деле, пример, приведённый выше, есть частный случай расчёта процента от общей суммы. Чтобы лучше понять эту тему, давайте рассмотрим ещё несколько задач. Вы увидите, как можно быстро произвести вычисление процента от общей суммы в Excel на примере разных наборов данных.