VBA Excel. Изменение значений других ячеек из функции
В первых двух параграфах описано нетрадиционное использование процедуры Function, поэтому не применяйте его в серьезных проектах. Тестирование проводилось в Excel 2016.
Функция с методом Range.Replace
Пользовательская функция не предназначена для изменения значений ячеек, кроме той, в которой она расположена. Попытка присвоить какое-либо значение из функции другой ячейке приводит к неработоспособности функции и отображению в ячейке, где она расположена, сообщения «#ЗНАЧ!».
Но, как ни странно, внутри процедуры Function работает метод Range.Replace, которым мы воспользуемся для изменения значений других ячеек из пользовательской функции.
Пример 1
Эта функция заменяет значение ячейки Cell1 на значение ячейки Cell2 увеличенное на 100. Сама функция размещается в третьей ячейке, чтобы не возникла циклическая ссылка.
В этом примере мы не присваиваем пользовательской функции значение, поэтому отображается значение по умолчанию – 0. Если объявить эту функцию как строковую: Function Primer1(Cell1 As Range, Cell2 As Range) as String , будет возвращена пустая строка.
Изменение значения ячейки C1 (Cell2) приведет к пересчету значения ячейки B1 (Cell1).
Попробуйте очистить или перезаписать ячейку B1 (Cell1), ничего не получится, так как функция Primer1 вновь перезапишет ее значением C1 (Cell2) + 100.
Метод Application.Volatile
Application.Volatile – это метод, который запускает пересчет функции при изменении значения любой ячейки рабочего листа, а не только той, которая присвоена объявленной в функции переменной. Метод Application.Volatile используется только в функциях.
Эта функция будет пересчитываться только при изменении значений ячеек B1 и C1, присвоенных переменным Cell1 и Cell2. При изменении значения ячейки C2, значение ячейки B2 не изменится, так как не будет запущен пересчет функции Primer2.
Функция Primer2 начнет вести себя по-другому, если добавить в нее оператор Application.Volatile (переименуем ее в Primer3):
Теперь при смене значения в ячейке C2, значение ячейки B2 тоже изменится.
В предыдущих примерах функциям не присваивалось конечное значение, чтобы показать, что такое возможно. При присвоении значения пользовательской функции следует следить за тем, чтобы не возникало циклических ссылок между ячейками с изменяемыми функцией значениями, в том числе и той, в которой размещена функция.
Безопасное использование функции
Если вам все-таки хочется в важном проекте VBA Excel с помощью одной пользовательской функции изменять значения нескольких ячеек, есть полностью безопасный вариант.
Он заключается в добавлении дополнительного аргумента в пользовательскую функцию, с помощью которого для каждой ячейки можно вывести отдельный результат. Функция размещается в каждой изменяемой ячейке.
В простых случаях для выбора можно использовать функцию Choose или, в более сложных, оператор If…Then…Else и оператор Select Case.
Пример 4
Используем функцию Choose для выбора способа вычисления пользовательской функции в зависимости от значения дополнительного аргумента:
В функцию Primer4 добавлен дополнительный аргумент a, от которого зависит, какое действие будет произведено со значениями ячеек B1 и C1:
На следующем скриншоте представлены результаты вычисления функции в зависимости от значения аргумента a:
- В ячейке A1 вычисляется сумма значений ячеек B1 и C1 – аргумент a=1.
- В ячейке A2 вычисляется разность значений ячеек B2 и C2 – аргумент a=2.
- В ячейке A3 вычисляется произведение значений ячеек B3 и C3 – аргумент a=3.
Пример 5
Используем оператор If…Then…Else в сокращенном виде (If…Then…) для выбора способа вычисления функции в зависимости от значения дополнительного аргумента:
Как изменить нумерацию в Excel — Нумерация ячеек в Excel — Как в офисе.
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.
Excel заполнить столбец одинаковыми значениями
Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно
В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, “Н/Д”). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.
Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.
Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
Выделяем целый столбец
Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).
Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.
Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.
Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.
Выделяем целую строку
- Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
- Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.
Выделяем несколько ячеек
Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.
Выделяем таблицу целиком
Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.
Выделяем все ячейки на листе
Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)
Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.
Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).
В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.
Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?
Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.
Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).
Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.
Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом “_unknown_”, чтобы облегчить дальнейшую сортировку:
Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.
Блог Мачула Владимира
Конечно, все согласятся, что чем меньше действий необходимо сделать к достижению какой-либо цели, тем лучше. Так и при работе с документом, чем меньше действий мышкой, тем лучше.
Выполнить ввод одинаковых данных в большую группу ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом ячейки не обязательно должны быть смежными.
Рассмотрим порядок действий, которые необходимо выполнить для размещения в столбце слова «Канцтовары»:
- Выделяем ячейки, в которых будем размещать данные.
- Ввести слово «Канцтовары». Оно будет вводиться в ту ячейку, с которой начиналось выделение диапазона (см.рисунок).
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.
В результате все выделенные ячейки будут заполнены одинаковым значением.
Эту операцию можно выполнить и по другому, используя специально созданную в Excel командную кнопку Заполнить, расположенную на панели инструментов Редактирование вкладки Главная.
При нажатии на эту кнопку разворачивается меню, в котором представлены операции копирования данных различными способами:
- Вниз – копирование содержимого крайней верхней ячейки выделенного диапазона в остальные выделенные ячейки, расположенные ниже;
- Вправо – копирование содержимого верхней ячейки выделенного диапазона в остальные выделенные ячейки, расположенные правее;
- Вверх – копирование содержимого нижней ячейки в ячейки, расположенные выше;
- Влево – копирование содержимого нижней ячейки в ячейки, расположенные левее.
При использовании этой команды все данные, имеющиеся в ячейках, примыкающих к базовой, в которые выполняется копирование, будут удалены и заменены новыми (копируемыми) данными.
Для заполнения ячеек с использованием данной кнопки, следует выполнить такие действия:
- Ввести значение в базовую ячейку или выбрать ту ячейку, данные из которой нужно скопировать в соседние ячейки.
- Выделить эту и соседние с ней ячейки.
- Нажать кнопку Заполнить и применить направление заполнения, в сторону выделения блоком.
Результат заполнения ячеек не заставит себя ждать 🙂 .
Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно ЗДЕСЬ .
Автозаполнение ячеек в Excel
Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.
Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.
На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.
Автозаполнение в Excel из списка данных
В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.
Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.
Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.
В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).
Автозаполнение чисел с помощью мыши
Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.
Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.
Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.
Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.
При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.
Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.
Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.
Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.
Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.
Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.
Автозаполнение дат с помощью мыши
Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.
По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).
Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.
На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.
Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически
То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.
Пример работы с функцией ВПР
Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:
A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);
$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;
2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);
ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).
Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!
Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.
Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)
После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!
Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).
Повторяющиеся строки в столбцах MS Excel и как с ними бороться
1. Удаление повторяющихся значений в Excel
У вас таблица, состоящая из двух столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи, и вам необходимо избавиться от них. Устанавливаем курсор внутрь области, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Открываем вкладку Данные, в группе Работа с данными, левой клавишей мыши нажимаем на командную кнопку Удалить дубликаты.
Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов. На рисунке данные элементы выделены цветной рамочкой.
Далее подтверждаем выбор, нажимая на командную кнопку «ОК». Строки, содержащие дубликаты, будут удалены, и на экране появится сообщение о количестве удаленных записей и количестве уникальных записей.
ИТОГ: Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице.
Теперь рассмотрим возможность сохранить исходный текст и получить текст без информации, которая содержит дубль. Для этого воспользуемся фильтром.
2. Расширенный (дополнительный) фильтр для удаления дубликатов
Выберите столбец таблицы, который содержит повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные и далее в группу Сортировка и фильтр, щелкните левой клавишей мыши по кнопке Дополнительно.
На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создан еще один столбец, но уже с уникальными значениям; в нашем случае столбец с авторами произведений.
Выделите таблицу, которая содержит повторяющиеся значения. Во вкладке Главная перейдите в группу Стили, выберите Условное форматирование, далее Правила выделения ячеек и в них – Повторяющиеся значения.
ИТОГ: Для больших массивов информации данный метод не дает четкой картины. Все фамилии авторов книг, у которых есть повторения, выделены одинаковым цветом.
4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений
Как зафиксировать ячейку в формуле Excel: закрепить, чтобы не менялась –. Новости и советы
- В ячейке A1 вычисляется сумма значений ячеек B1 и C1 – аргумент a=1.
- В ячейке A2 вычисляется разность значений ячеек B2 и C2 – аргумент a=2.
- В ячейке A3 вычисляется произведение значений ячеек B3 и C3 – аргумент a=3.
При работе с формулами в Excel, можно время от времени сталкиваться с различными ошибками. Так в примере ниже функция ВПР вернула ошибку #Н/Д из-за того, что в базе данных по ФИО нет искомой нами фамилии (более подробно об ошибке #Н/Д вы можете прочитать в этой статье: «Как исправить ошибку #Н/Д в Excel»)
