Работа с диаграммами

Обратите внимание на то, что теперь в легенде диаграммы отображаются месяцы года, а имена продавцов указаны в нижней части диаграммы. Например, все данные по продажам для Hansen отображаются в одной группе из трех столбцов, которые соответствуют трем месяцам. Таким образом, все продажи Hansen отображаются вместе, а не разбиваются на три группы.

1. Теперь верните диаграмму к прежнему состоянию. В группе Данные нажмите кнопку Строка/столбец.
   Продажи Hansen снова распределяются по диаграмме вместо группирования в один кластер (отсюда происходит название «гистограмма с группировкой»).

Упражнение 3. Обновление данных диаграммы

1. Щелкните в ячейке D3.
2. Измените данные с 500 на 800, после чего нажмите клавишу ВВОД.
   Столбец для Hansen за март обновился и вырос. Кроме того, значения на вертикальной оси слева изменились соответственно большему значению.

Упражнение 4. Добавление заголовков

Упражнение 5. Изменение макетов диаграммы

1. Щелкните область внутри диаграммы. При необходимости откройте вкладку Конструктор.
2. В группе Макеты диаграммы нажмите кнопку Дополнительно , чтобы отобразить все макеты.
3. Наводите указатель на макеты, пока не дойдете до Макета 2, после чего щелкните его.
   В этом макете легенда перемещена вверх и удалены оси диаграммы. Здесь также отсутствуют линии сетки (горизонтальные линии, пересекающие диаграмму от оси значений слева, в которых отображаются значения каждого столбца).
   Вместо этого в каждом столбце макета добавлены метки данных, которые указывают количество ящиков чая, проданных каждым продавцом за месяц. При наличии меток данных линии сетки не нужны.
4. Вернитесь в группу Макеты диаграммы, нажмите кнопку Дополнительно , найдите и щелкните Макет 5.
   В этом макете легенда перемещается вниз и добавляется таблица данных (с данными, используемыми для создания диаграммы). Здесь также отсутствует название оси в нижней части диаграммы.
   Если необходимо опробовать другие макеты, это не займет много времени.
5. Для подготовки к следующему упражнению повторно выберите пункт Макет 9.

Обратите внимание, хотя название диаграммы сохранилось, названия ее осей снова представлены в виде заполнителей. Это связано с тем, что некоторые недавно использованные макеты не содержали осей диаграммы.

Упражнение 6. Изменение типа диаграммы

1. Щелкните область диаграммы.
2. Откройте вкладку Конструктор, если она еще не выбрана. В группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.
3. В разделе Гистограмма выберите макет «Гистограмма с накоплением». При наведении указателя на каждый макет отображается всплывающая подсказка с его обозначением. Нажмите кнопку ОК.
4. Теперь снова измените тип диаграммы. В группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.
5. Щелкните Нормированная гистограмма с накоплением — третий тип в списке. После выбора другого типа гистограммы нажмите кнопку ОК.
6. Наконец, создайте график. В группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы. В разделе График выберите пункт График с маркерами, после чего нажмите кнопку ОК.
7. Для подготовки к следующему упражнению снова выберите пункт Гистограмма с группировкой, выполнив шаги 1–3.

Упражнение 7. Изменение вида диаграммы

1. Если необходимо отобразить команды на вкладке Конструктор, щелкните в любом месте внутри диаграммы.
2. Откройте вкладку Конструктор. В группе Стили диаграммы нажмите кнопку Дополнительно , чтобы отобразить все стили. Выберите любой понравившийся стиль, щелкнув его.
   К диаграмме применяются новые цвета и стиль.

Упражнение 8. Форматирование названия диаграммы

Упражнение 9. Форматирование столбца

1. В диаграмме щелкните первый столбец слева (первый столбец для компании Hansen). Должны отобразиться круглые маркеры выделения по углам каждого из трех столбцов для компании Hansen.
   Если не удается отобразить маркеры выделения во всех трех столбцах Hansen, выполните следующие действия. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в верхней части группы. Откроется список. Выберите пункт Ряд «Hansen». Теперь столбцы выделены автоматически.
2. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку параметра Эффекты для фигур, перейдите к пункту Тень и наведите указатель на разные эффекты фигур. Всплывающая подсказка содержит описание каждого эффекта. Щелкните понравившийся эффект.
   Если вам не нравится результат, можно вернуться к оригиналу, щелкнув столбец правой кнопкой мыши и выбрав команду Восстановить форматирование стиля.
3. Если необходимо применить аналогичный эффект тени к другим столбцам или опробовать другой эффект в группе «Стили фигур», выполните шаги 1 и 2 для компаний Alexander и Parker.

Упражнение 10. Форматирование других областей диаграммы

1. Щелкните в области построения (область с линиями сетки). Чтобы проверить, правильно ли выбрана область, на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент посмотрите, отображается ли Область построения в верхней части группы.

Упражнение 11. Создание круговой диаграммы

1. Откройте вкладку Круговая диаграмма в нижней части электронной таблицы.
2. Выделите ячейку A2 и перетащите ее в ячейку B6, чтобы выделить данные в этих пяти строках и двух столбцах (не выделяйте сумму в ячейке B7).
3. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните параметр Круговая, после чего выберите первую диаграмму в группе Объемная круговая (во всплывающей подсказке указано Объемная круговая).

1. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграммы нажмите кнопку Дополнительно , чтобы отобразить все стили, и выберите другой понравившийся стиль для диаграммы.
2. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Дополнительно , чтобы просмотреть все макеты. Выберите Макет 2.

[expert_bq id=»1570″]Установите для гистограммы ряда Продукты питания градиентную заливку Рассвет Формат выделенного Заливка Градиентная заливка Название заготовки Рассвет. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Условное форматирование для диаграммы реализовано пока что только в тестовой версии надстройки SHTEM для Excel: с формой для ввода ограничений и несколькими заданными наборами цветов (в том числе и с градиентом). Сейчас функция тестируется на работоспособность в различных условиях и спустя некоторое время будет добавлена в основную версию надстройки.

Условное форматирование в диаграммах Excel — S. H. T. E. M.

1. В диаграмме щелкните первый столбец слева (первый столбец для компании Hansen). Должны отобразиться круглые маркеры выделения по углам каждого из трех столбцов для компании Hansen.
   Если не удается отобразить маркеры выделения во всех трех столбцах Hansen, выполните следующие действия. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в верхней части группы. Откроется список. Выберите пункт Ряд «Hansen». Теперь столбцы выделены автоматически.
2. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку параметра Эффекты для фигур, перейдите к пункту Тень и наведите указатель на разные эффекты фигур. Всплывающая подсказка содержит описание каждого эффекта. Щелкните понравившийся эффект.
   Если вам не нравится результат, можно вернуться к оригиналу, щелкнув столбец правой кнопкой мыши и выбрав команду Восстановить форматирование стиля.
3. Если необходимо применить аналогичный эффект тени к другим столбцам или опробовать другой эффект в группе «Стили фигур», выполните шаги 1 и 2 для компаний Alexander и Parker.

По завершении нажмите (или коснитесь) один раз на графике, чтобы выбрать его. После выбора вы можете переместить график в любое место на текущем листе.Вы можете изменить размер диаграммы, выбрав и переместив любой из углов диаграммы. Вы также можете использовать Ctrl-C, чтобы скопировать диаграмму, затем Ctrl-V, чтобы вставить диаграмму в другое место в вашей электронной таблице Excel.