Как строить графики в Excel?
Программы-редакторы электронных таблиц упрощают не только сбор и классификацию данных, но и обработку математических выражений; в частности, позволяют без лишних сложностей найти итоговую сумму или рассчитать значение по формуле. Пользователь, уже представляющий, как закрепить строку в Excel при прокрутке, сможет построить любой график. Как это сделать — попробуем разобраться.
Эксель позволяет начертить график или сделать диаграмму в несколько шагов, без предварительной обработки данных и в рамках основного пакета. Не нужно подключать дополнительные модули и устанавливать сторонние плагины — всё, что требуется, чтобы нарисовать зависимость, содержится в «ленте»; главное — правильно пользоваться предлагаемыми функциями.
Важно: работа в MS Excel мало отличается от пользования бесплатными редакторами. Посчитать проценты или создать график в любом из них можно, следуя приведённой далее инструкции — нужно лишь слегка адаптировать её под конкретный программный продукт.
Все приготовления, которые требуется сделать пользователю, заключаются в выяснении задачи и поиске исходных данных; как только всё будет готово, можно запускать Excel и приступать к делу.
Простейший
Самый простой график в Экселе — это зависимость одного ряда значений от другого. Рисовать её предельно просто: достаточно задать параметры и сделать несколько кликов мышью. Вполне естественно, на графике будет отображаться только одна линия; если их больше, необходимо вернуться к началу инструкции и проверить правильность совершённых действий.
Чтобы построить простой график в Excel, нужно:
- Составить таблицу исходных данных. Взаимозависимые значения для большего удобства следует располагать в столбцах с заголовками; чтобы получить на графика не только линию, но и автоматически подписанные оси, нужно выделить мышью не таблицу целиком.
- Перейти на вкладку «Вставка» и, отыскав в разделе «Диаграммы» подраздел «Вставить график», вызвать щелчком мыши выпадающее меню. Представленная рядом с «Диаграммами» функция «Спарклайн-график» для построения простой зависимости не подходит!
- Построенная системой зависимость полностью соответствует введённым данным, однако не слишком хорошо оформлена; как исправить положение и сделать визуальное представление по-настоящему красивым, будет рассказано в соответствующем разделе нашего материала. Рисунок можно перемещать, копировать, вставить в текстовый документ и удалить, щёлкнув по нему и нажав на клавишу Delete.
Важно: щёлкая по линии графика или оси, юзер увидит, к какому из рядов данных они относятся — будет подсвечен соответствующий столбец исходной таблицы.
С несколькими рядами данных
Чтобы нарисовать график с несколькими рядами значений, нужно:
- Перейти на вкладку «Вид» и выбрать в выпадающем меню соответственно функцию «График» или «График с маркерами» — в результате возле таблицы появится зависимость, содержащая уже две линии, для каждого ряда чисел.
Важно: применять эту опцию можно только в указанном случае — иначе построенный график будет некорректно отображать взаимозависимость данных.
Не строится диаграмма в Excel и не получается сделать график: почему? –. Новости и советы
- Теперь следует переместиться в самую верхнюю ячейку под заголовком второго столбца, нажать на клавишу «Равно» и ввести нужную формулу. В примере будет построен график параболы, то есть любое значение Y равно соответствующему X, возведённому во вторую степень; для такой простой зависимости достаточно умножить соседнюю ячейку саму на себя, после чего нажать на клавишу Enter.
График зависимости по сути своей и есть график функции; речь может идти лишь о сложности математического выражения, в остальном порядок создания визуальных представлений остаётся тем же. Чтобы показать, как построить график сложной зависимости нескольких параметров от исходных значений, ниже будет приведён ещё один небольшой пример.
Диаграммы Excel – основные понятия
Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.
Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.
В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.
Как создать точечную диаграмму в Excel для представления ваших данных — Технологии и программы
- В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
- Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
- Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.
Выберите ось, к которой вы хотите применить линии сетки, или щелкните Дополнительные параметры сетки, чтобы открыть область Формат основных линий сетки. Вы можете изменить прозрачность лини, добавить стрелки, а также применить тень, свечение и сглаживание.
| х, м | 0,4 | 1,5 | 2,5 | 3,5 | 4,6 | 5,5 | 6,5 | 7,5 | 8,4 | 9,5 | 10,7 | 11,7 | 13,5 |
| у, м | 3,5 | 4,1 | 4,9 | 5,3 | 5,3 | 6,4 | 7,2 | 7,5 | 7,9 | 9,9 | 9,1 | 10,6 | 11,1 |
Как построить
Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.
График
Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:
- Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.
- Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
- Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
- Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
- Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».
Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».
Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.
Диаграмма
Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:
- Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
- Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
- На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.
Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».
На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:
- Кликните на вкладку «Конструктор».
- Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
- Выберите «Линия тренда».
- Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.
Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:
- Создайте таблицу с данными.
- Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
- Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
- Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
- Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
- Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
- Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
- Поменяйте цвет и стиль (по желанию).
Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.
В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.
[expert_bq id=»1570″]Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе Object in и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните Добавить элемент диаграммы, наведите указатель мыши на Линии сетки и выберите нужный вариант. Чтобы просмотреть каждый из вариантов линий сетки, наведите на него указатель мыши.
Как сделать сетку на графике в excel?
- Попробуйте восстановить приложение, если такой вариант предлагается.
- Проверьте, что все работает корректно.
- Если это не дало результата, все такие пройдите удаление до конца.
- Войдите на сайте office.com.
- Зайдите в учетную запись, связанную с версией Офис.
Ещё один способ показать / скрыть сетку на листе Excel – использовать инструмент Цвет заливки (Fill Color). Excel скрывает сетку, если в ячейках выбран белый цвет фона. Если заливки в ячейках нет – сетка будет видима. Этот приём можно применять ко всему листу или к выбранному диапазону. Давайте посмотрим, как это работает.
Показываем / скрываем сетку в Excel при помощи изменения цвета заливки
Ещё один способ показать / скрыть сетку на листе Excel – использовать инструмент Цвет заливки (Fill Color). Excel скрывает сетку, если в ячейках выбран белый цвет фона. Если заливки в ячейках нет – сетка будет видима. Этот приём можно применять ко всему листу или к выбранному диапазону. Давайте посмотрим, как это работает.
Совет: Простейший способ выделить лист целиком – кликнуть по серому треугольнику в верхнем левом углу листа на пересечении заголовков строк и столбцов.
Совет: Чтобы показать сетку на листе Excel, нужно выбрать вариант Нет заливки (No Fill).
Как показано на рисунке выше, белая заливка ячеек рабочего листа создаёт эффект скрытой сетки.
[expert_bq id=»1570″]Чтобы облегчить чтение данных в диаграмме, вы можете отобразить горизонтальные и вертикальные линии сетки, которые выводятся в области построения на диаграмме. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как видите, существуют различные способы скрыть и отобразить линии сетки в Excel. Выберите для себя самый подходящий. Если Вам известны другие способы, как скрыть или показать сетку в Excel, поделитесь ими в комментариях. Мы будем Вам очень благодарны!5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel | Медиа Нетологии
Выберите данные для вашей диаграммы. Если у вас есть заголовки столбцов, которые вы хотите включить, вы также можете выбрать их. По умолчанию заголовок диаграммы будет заголовком столбца оси Y. Но вы можете изменить заголовок диаграммы в любом случае.
Типы точечных диаграмм в Excel
Вы можете выбрать один из пяти различных графиков разброса с маркерами и без них.
Вы также заметите в меню точечной диаграммы параметры пузырьковых и трехмерных пузырьковых диаграмм. Как и точечные диаграммы, пузырьковые диаграммы используют дополнительное числовое поле для определения размеров точек данных.
Как можно делать графики в Excel
Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.
Приём 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме
Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.
Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы.
Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.
[expert_bq id=»1570″]В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон Save as Template находится на Ленте меню на вкладке Конструктор Design в разделе Тип Type. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel
Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).
Форматирование графиков
Для изменения внешнего вида построенного графика выполняется его форматирование. Некоторые операции по форматированию доступны на вкладке Конструктор. На ней есть группы Тип, Макеты диаграмм и Стили диаграмм, в которых соответственно можно изменить тип, макет и стиль.
Для форматирования любого отдельного объекта (области построения, ряда, легенды, осей, подписей) используются инструменты вкладки Формат.
Все операции применимы только к выделенным объектам!
- изменим цвет Области построения и Область построения, зададим цвет контура, толщину, тип линий;
- аналогично поэкспериментируем с Легендой. Для форматирования текстовых элементов Легенды и подписей координатных применятся стандартные операции по форматированию теста (они доступны на вкладке Главная);
- изменим цвет Рядов (как это сделать, видно на скриншоте).
- изменение способа формирования ряда (взаимная замена данных столбца и строки). При построении графиков в нашем примере его ряды данных были сформированы по значениям, расположенным в столбцах таблицы. Чтобы изменить способ формирования рядов данных, нужно выполнить Конструктор → Данные → Строка-Столбец;
- изменение диапазона ячеек. Иногда к существующему диапазону ячеек таблицы (для которых уже построен график) нужно добавить дополнительные строки или столбцы или удалить существующие. Если этот диапазон является таблицей, то редактирование графика произойдет автоматически.
Например, удалим в существующей таблице строки 7 и 8 (апрель и май). Как видим, данные этих строк и их подписи на графике тоже исчезли.
Для изменения диапазона ячеек нужно выполнить Конструктор → Данные → Выбрать данные. Откроется окно Выбор источника данных, в котором в поле Диапазон данных для диаграммы следует указать новый диапазон построения (это можно сделать вручную прописав новый диапазон в поле с адресом или непосредственно выделить нужные ячейки в таблице).
В этом же окне можно изменить подписи оси и названия рядов легенды.
На вкладке Макет в группах Подписи и Оси собраны инструменты для работы с элементами графика.
Например, у нас отсутствует название. Добавим его. Для этого нажимает кнопку Название диаграммы и выбираем во всплывающем меню способ его расположения – над диаграммой. На графике сразу появилась область с надписью «Название диаграммы». В нее мы введем название нашей таблицы «Продажа книг».
Создаем диаграмму в Excel
- график;
- график с маркерами (каждая точка помечается маркером);
- график с накоплением;
- график с маркерами и накоплением;
- нормированный график с накоплением;
- нормированный график с маркерами и накоплением;
- объемный график.
Эту же операцию можно выполнить еще одним способом — при помощи диалогового окна Вставка диаграммы. На вкладке Вставка в группе Диаграммы в нижнем левом углу располагается командная кнопка создать диаграмму.
