Содержание

Как Изменить Размер Сводной Таблицы Excel

Сводные таблицы предназначены для анализа больших массивов данных. С их помощью данные анализируемой таблицы можно выборочно представить в виде, позволяющем наилучшим образом отразить зависимости между ними.

Сводная таблица используется, как правило, для анализа данных, сохраненных в списке Excel, однако сводную таблицу можно создать и на основе данных внешнего источника. Для создания сводной таблицы подойдет и другая сводная таблица. Excel также позволяет консолидировать в сводной таблице данные нескольких источников.

В работе со сводными таблицами и сводными диаграммами нам, как и прежде, помогут Мастер сводных таблиц и диаграмм и панель инструментов Сводные таблицы. Вывести эту панель инструментов на экран можно, например, выбрав команду Вид Панели инструментов Сводные таблицы .

Чтобы запустить, Мастер сводных таблиц и диаграмм, выберите команду Данные a Сводная таблица или щелкните на кнопке Сводные таблицы панели инструментов Сводные таблицы .

Технология создания сводных таблиц

Рассмотрим технологию создания сводной таблицы, а впоследствии и сводной диаграммы, на основе данных таблицы «Список отпущенных товаров» (рис. 8.1).

Рис. 9.1. Окно диалога Мастера Сводных таблиц — шаг 1 из 3

Рис. 9.2. Окно диалога Мастера сводных таблиц — шаг 2 из 3

Рис. 9.3. Окно диалога Мастера сводных таблиц — шаг 3 из 3

Страница – поле, которому в отчете сводной таблице или сводной диаграммы назначена страничная ориентация, обеспечивает фильтрацию данных сводной таблицы по значениям выбранных полей, может содержать несколько полей списка; поле страницы

Строка — поле, которое в отчете сводной таблице ориентировано как строка, обеспечивают группирование строк списка для вычисления итогов Элементы, связанные с полем строки, отображаются как подписи строк.

Столбец – поле, которое в отчете сводной таблице ориентировано как столбец, элементы, связанные с полем столбца, отображаются как подписи столбцов, обеспечивают группирование и столбцов списка для вычисления итогов, может содержать несколько полей списка;

Порядок следования полей в областях Страница, Строка, Столбец определяет иерархию группирования данных и формируемых итогов.

Рис.9.4. Диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм — макет

Перетащите с помощью мыши кнопки с названиями столбцов (полей данных) из правой части диалогового окна в нужные области. Макет сводной таблицы, создаваемой на основе данных нашего примера, представлен на рис. 9.5.

Настройка параметров сводной таблицы

В поле Имя задайте название сводной таблицы. Оно будет отображено только в данном диалоговом окне параметров.

Общая сумма по столбцам и общая сумма по строкам, чтобы в сводной таблице были представлены итоги расчетов. Обычно эти флажки установлены по умолчанию. Если в подведении итогов нет необходимости, просто снимите соответствующий флажок.
Автоформат, чтобы к сводной таблице был применен используемый по умолчанию автоформат.

С помощью списка макет страницы выберите порядок отображения полей страниц. По умолчанию используется макет поля страницы Вниз, затем поперек, но возможен и вариант Поперек, затем вниз.

Выберите число полей страниц, которые будут включены в строку или столбец до начала другой строки или столбца макета поля страницы, с помощью поля со счетчиком число полей в столбце.

В полях для ошибок отображать и для пустых ячеек отображать введите значения, которые будут отображаться в ячейках в случае ошибки или отсутствия данных. Эти поля станут доступными только при наличии соответствующие флажков.

В случае использования внешних источников при создании сводной таблицы установите необходимые параметры в группе Внешние данные сохранить пароль, фоновый запрос, оптимизировать память.

Закройте диалоговое окно Параметры сводной таблицы щелчком на кнопке ОК.

Excel 2003 содержит новое средство, позволяющее придать сводной таблице большую наглядность — выделить элементы полей.

Промежуточные итоги в заголовке группы, если нужно представлять сначала итоги, а затем данные элемента поля.
Пустая строка после каждого элемента, если нужно, чтобы элементы поля данных отделялись друг от друга пустой строкой.
Разрыв страницы после каждого элемента, чтобы данные каждого элемента поля выводились на печать на отдельных листах.

Фильтрация данных в сводной таблице

Откройте ниспадающий список страниц щелчком на кнопке со стрелкой и выберите нужный параметр фильтрации. Например, в таблице рисунка можно проводить анализ отдельно по каждой категории товаров, по каждой дате и (рис. 9.8) по каждому продавцу.

Рис. 9.8. Фрагмент сводной таблицы с результатами фильтрации по продавцу Петрова

Чтобы скрыть элементы поля страницы, дважды щелкните на кнопке поля страницы. На экране появится диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы (рис. 9.9).

Рис. 9.9. Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы

В списке Скрыть элементы выделите элементы, которые необходимо скрыть, и щелкните на кнопке ОК. Выделенные элементы исчезнут из списка доступных полей.

Чтобы отобразить скрытые в списке элементы, вернитесь к диалоговому окну Вычисление поля сводной таблицы двойным щелчком на кнопке поля Страница и в списке Скрыть элементы снимите выделение с нужных полей.

Группировка и обновление данных в сводных таблицах

Независимо от того, как сгруппированы данные в исходных диапазонах, вы можете самостоятельно создать группы элементов полей в сводной таблице. Процедура группировки данных зависит от типа данных: даты, числа, текст.

Excel автоматически присвоит группе имя, которое в дальнейшем можно изменить.

Чтобы разгруппировать данные, выделите ячейку, объединяющую группу, выберите команду Группа и структураРазгруппировать.

В сводной таблице данные связаны с исходными данными, поэтому изменить данные непосредственно в сводной таблице невозможно. Это нужно делать в таблице исходных данных.

При внесении изменений в таблицу с исходными данными сводная таблица не обновляется автоматически, это надо делать вручную.

Выведите на экран панель инструментов Сводные таблицы.
Установите указатель мыши на любую ячейку сводной таблицы.
Щелкните на кнопке Обновить данные панели инструментов Сводные таблицы.
Чтобы установить обновление сводной таблицы при каждом открытии книги, откройте диалоговое окно Параметры сводной таблицы (см. рис.9.7). Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке уже созданной сводной таблицы и в появившемся контекстном меню выберите команду Параметры таблицы. Затем в группе Источник установите флажок обновить при открытии.

Перемещение и редактирование поля Данные

Чтобы переместить поле данных, поместите указатель мыши на любую кнопку поля и перетащите ее в новую область. Таким образом, можно преобразовать поле строки в поле столбца и наоборот. Можно также создать поле страницы, перетащив кнопку соответствующего поля в область над макетом сводной таблицы.

Чтобы вставить новое поле в сводную таблицу, выведите на экран панель инструментов Сводные таблицы. Щелкните на кнопке Отобразить поля, если часть панели, содержащая кнопки с названиями полей данных, скрыта. Перетащите кнопки полей данных в нужную область сводной таблицы.

Чтобы удалить поле сводной таблицы, схватите кнопку соответствующего поля и перетащите ее за пределы макета сводной таблицы.

Изменение функции вычисления общих итогов

При создании сводной таблицы Excel автоматически отображает общие итоги, используя при этом для расчета в полях с числовыми значениями функцию суммы, а в полях с другими данными — функцию подсчета количества значений. В дальнейшем эти функции можно изменить.

Выделите в сводной таблице поле, содержащее автоматически подведенный итог.
Щелкните на кнопке Параметры поля на панели инструментов Сводные таблицы. На экране появится диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы.
Выберите подходящую функцию в списке Операция и щелкните на кнопке ОК. Список Операция содержит те же функции, которые применяются и для вычисления промежуточных итогов. Для подведения общих итогов можно использовать и другую группу функций, позволяющую вычислять итоги для значений в области данных на основании других значений области данных, чтобы сопоставлять их.

Щелкните на кнопке Дополнительно, чтобы расширить диалоговое окно.
Выберите в списке Дополнительные вычисления нужную функцию.
В случае необходимости в списке поле выберите имя поля, а в списке элемент — элемент, используемый в качестве базового значения при выполнении дополнительных вычислений (по отношению к которому указывается отличие или доля).
Щелкните на кнопке ОК. Список Дополнительные вычисления содержит функции, представленные в таблице 9.1.

Таблица 9.1. Функции из списка Дополнительные вычисления

Выводит все данные в области данных в виде разности между предварительно указанными базовым полем и базовым элементом.

Выводит все данные в области данных в процентах от базового поля и базового элемента.

Выводит все данные в области данных при помощи того же метода, что и функция Отличие, но отражает разность как процент от базовых данных.

Выводит данные для последовательных элементов в виде текущего итога, для работы с этой функцией нужно выделить поле, элементы которого будут показаны в текущем итоге.

Выводит данные в каждой строке в процентах от итогов по столбцам.

Выводит данные в каждом столбце в процентах от итогов по строкам.

Выводит данные в области данных в процентах от итогов по всей сводной таблице.

Выводит данные, используя следующую формулу: ((Значение в ячейке)*(06щий итог))/((0бщий итог строки)*(06щий итог столбца)).

Кроме этого Excel позволяет создавать вычисляемые поля и вычисляемые элементы поля.

Вычисляемое поле — это поле сводной таблицы, использующее создаваемую формулу. Вычисляемое поле позволяет выполнять вычисления на основе значений других полей сводной таблицы. Вычисляемый элемент – это элемент сводной таблицы, использующий создаваемую формулу. Вычисляемый элемент может выполнять вычисления с помощью содержимого других полей и элементов сводной таблицы.

Форматирование сводной таблицы

При создании сводной таблицы Excel автоматически применяет к ней один из автоформатов. Что бы выбрать другой автоформат, надо выполнить следующие действия:

Для форматирования сводной таблицей, можно использовать функцию структурного выделения.

[expert_bq id=»1570″]Во-вторых, тогда, когда приходится через определенные промежутки времени повторять пересчитывать отчеты в связи с изменениями источника таблицы базы данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Что такое сводные таблицы Excel? Вероятно, непосвященный человек предположит самое очевидное — это таблицы, в которые собраны (сведены) данные из нескольких других разрозненных источников, отвечающие некоторому запросу. На самом деле это заключение не совсем верно.

Как вставить столбец в сводную таблицу excel

Выведите на экран панель инструментов Сводные таблицы.
Установите указатель мыши на любую ячейку сводной таблицы.
Щелкните на кнопке Обновить данные панели инструментов Сводные таблицы.
Чтобы установить обновление сводной таблицы при каждом открытии книги, откройте диалоговое окно Параметры сводной таблицы (см. рис.9.7). Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке уже созданной сводной таблицы и в появившемся контекстном меню выберите команду Параметры таблицы. Затем в группе Источник установите флажок обновить при открытии.

Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.

Вычисляемое поле в Сводных таблицах в MS Excel

Многие думают, что создание отчетов при помощи сводных таблиц для «чайников» является сложным и трудоемким процессом. Но это не так! Microsoft много лет совершенствовала эту технологию, и в современных версиях Эксель они очень удобны и невероятно быстры.

Фактически, вы можете сделать это всего за пару минут. Для вас – небольшой самоучитель в виде пошаговой инструкции:

1. Организуйте свои исходные данные

Перед созданием сводного отчета организуйте свои данные в строки и столбцы, а затем преобразуйте диапазон данных в таблицу. Для этого выделите все используемые ячейки, перейдите на вкладку меню «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу».

Использование «умной» таблицы в качестве исходных данных дает вам очень хорошее преимущество – ваш диапазон данных становится «динамическим». Это означает, что он будет автоматически расширяться или уменьшаться при добавлении или удалении записей. Поэтому вам не придется беспокоиться о том, что в свод не попала самая свежая информация.

Добавьте уникальные, значимые заголовки в столбцы, они позже превратятся в имена полей.
Убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов и промежуточных итогов.
Чтобы упростить работу, вы можете присвоить исходной таблице уникальное имя, введя его в поле «Имя» в верхнем правом углу.

2. Создаем и размещаем макет

Выберите любую ячейку в исходных данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Сводная таблица .

Откроется окно «Создание ….. ». Убедитесь, что в поле Диапазон указан правильный источник данных. Затем выберите местоположение для свода:

Выбор нового рабочего листа поместит его на новый лист, начиная с ячейки A1.
Выбор существующего листа разместит в указанном вами месте на существующем листе. В поле «Диапазон» выберите первую ячейку (то есть, верхнюю левую), в которую вы хотите поместить свою таблицу.

Нажатие ОК создает пустой макет без цифр в целевом местоположении, который будет выглядеть примерно так:

Область, в которой вы работаете с полями макета, называется списком полей. Он расположен в правой части рабочего листа и разделен на заголовок и основной раздел:

Раздел «Поле» содержит названия показателей, которые вы можете добавить. Они соответствуют именам столбцов исходных данных.
Раздел «Макет» содержит область «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения». Здесь вы можете расположить в нужном порядке поля.

Изменения, которые вы вносите в этих разделах, немедленно применяются в вашей таблице.

3. Как добавить поле

Чтобы иметь возможность добавить поле в нужную область, установите флажок рядом с его именем.

По умолчанию Microsoft Excel добавляет поля в раздел «Макет» следующим образом:

И еще один простой и наглядный способ удаления поля. Перейдите в макет таблицы, зацепите мышкой ненужный вам элемент и перетащите его за пределы макета. Как только вы вытащите его за рамки, рядом со значком появится хатактерный крестик. Отпускайте кнопку мыши и наблюдайте, как внешний вид вашей таблицы сразу же изменится.

5. Как упорядочить поля?

Вы можете изменить расположение показателей тремя способами:

Перетащите поле между 4 областями раздела с помощью мыши. В качестве альтернативы щелкните и удерживайте его имя в разделе «Поле», а затем перетащите в нужную область в разделе «Макет». Это приведет к удалению из текущей области и его размещению в новом месте.

Щелкните правой кнопкой мыши имя в разделе «Поле» и выберите область, в которую вы хотите добавить его:

Нажмите на поле в разделе «Макет», чтобы выбрать его. Это сразу отобразит доступные параметры:

Все внесенные вами изменения применяются немедленно.

Ну а ежели спохватились, что сделали что-то не так, не забывайте, что есть «волшебная» комбинация клавиш CTRL+Z, которая отменяет сделанные вами изменения (если вы не сохранили их, нажав соответствующую клавишу).

6. Выберите функцию для значений (необязательно)

По умолчанию Microsoft Excel использует функцию «Сумма» для числовых показателей, которые вы помещаете в область «Значения». Когда вы помещаете нечисловые (текст, дата или логическое значение) или пустые значения в эту область, к ним применяется функция «Количество».

Но, конечно, вы можете выбрать другой метод расчёта. Щелкните правой кнопкой мыши поле значения, которое вы хотите изменить, выберите Параметры поля значений и затем – нужную функцию.

Думаю, названия операций говорят сами за себя, и дополнительные пояснения здесь не нужны. В крайнем случае, попробуйте различные варианты сами.

Здесь же вы можете изменить имя его на более приятное и понятное для вас. Ведь оно отображается в таблице, и поэтому должно выглядеть соответственно.

В Excel 2010 и ниже опция «Суммировать значения по» также доступна на ленте – на вкладке «Параметры» в группе «Расчеты».

7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)

Еще одна полезная функция позволяет представлять значения различными способами, например, отображать итоговые значения в процентах или значениях ранга от наименьшего к наибольшему и наоборот.

Это называется «Дополнительные вычисления». Доступ к ним можно получить, открыв вкладку «Параметры …», как это описано чуть выше.

Подсказка. Функция «Дополнительные вычисления» может оказаться особенно полезной, когда вы добавляете одно и то же поле более одного раза и показываете, как в нашем примере, общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего количества одновременно. Согласитесь, обычными формулами делать такую таблицу придется долго. А тут – пара минут работы!

Итак, процесс создания завершен. Теперь пришло время немного поэкспериментировать, чтобы выбрать макет, наиболее подходящий для вашего набора данных.

Советы

Предупреждения

Работа со сводными таблицами в Excel

Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.

Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.

Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.

На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.

Источник данных сводной таблицы Excel

1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу.

2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.

3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.

4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.

Вычисляемое поле. Алгоритм расчета

Для каждого месяца у нас есть только одно значение фактических продаж (столбец Продажи) и плана. Вычисляемое поле ПроцентВыполнения возвращает значение равное их отношению. Например, для января 2012 года – это 50,19% (продано было 36992,22, а план был 73697,76). 36992,22/73697,76=0,5019 (см. строку 10 на листе Исходная таблица).

Теперь проверим итоги по месяцам. За январь итоговым значением является 93,00%. Как это значение получилось?

Сначала программа вычислила СУММУ продаж за январь по всем годам, затем, вычислила СУММУ всех плановых значений. Разделив одно на другое, было получено 93,00%. В этом можно убедиться проделав вычисления самостоятельно (см. строку 10 на листе Сводная таблица, столбцы H:J).

В этом состоит одно из ограничений Вычисляемого поля – итоговые значения вычисляются только на основании суммирования.

Аналогично расчет ведется и для итогов по столбцам: находится сумма продаж и плана по годам, затем вычисляется их отношение.

Если бы для каждого месяца в исходной таблице было бы несколько сумм продаж и плановых значений, то расчет был бы аналогичен подсчету итоговых значений.

Чтобы обойти данное ограничение и вычислить, например, средний % выполнения плана для всех январских месяцев, придется отказаться от Вычисляемого поля. Создайте в исходной таблице новый столбец – отношение продажи к плану для каждого месяца (см. лист Исходная таблица2). Затем, создайте на ее основе другую сводную таблицу. В окне параметров полей значений установите Среднее.

В итоговом столбце теперь будет отображаться средний процент выполнения плана.

Изменяем и удаляем Вычисляемое поле

Вызовите тоже диалоговое окно, которое мы использовали для создания Вычисляемого поля. В выпадающем списке выберите нужное поле. Появится его формула, которую можно отредактировать, также как и название этого Вычисляемого поля.

Подготовка исходной таблицы

каждый столбец должен иметь заголовок;
в каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата

в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы;

в ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе Сводная таблица будет работать неэффективно (в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города);

избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. рисунок ниже).

Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье Советы по построению таблиц .

Создание таблицы в формате EXCEL 2007 добавляет новые возможности:

при добавлении в таблицу новых значений новые строки автоматически добавляются к таблице;

при создании таблицы к ней применяется форматирование, к заголовкам – фильтр, появляется возможность автоматически создать строку итогов, сортировать данные и пр.;

таблице автоматически присваивается Имя .

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

Товар – наименование партии товара, например, « Апельсины Имя таблицы на « Исходная_таблица ».

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».

Имея исходную таблицу в формате EXCEL 2007 , для создания Сводной таблицы достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис выбрать пункт Сводная таблица .

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Структура Сводной таблицы в общем виде может быть представлена так:

Заполним сначала раздел Названия строк . Т.к. требуется определить объемы продаж по каждому Товару, то в строках Сводной таблицы должны быть размещены названия Товаров. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар (поле и столбец – синонимы).

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область Названия строк Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте ниже ).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Детализация данных Сводной таблицы

Обновление Сводной таблицы

Удаление Сводной таблицы

Изменение функции итогов

Теперь немного модифицируем наш Сводный отчет . Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: отсортируем их в обратном порядке от Я до А. Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем Сортировка от Я до А .

Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).

Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.

После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.

Изменение формата числовых значений

Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат …

В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка Разделитель групп разрядов .

Добавление новых полей

Выделив любое название Товара и нажав пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Активное поле/ Свернуть все поле , можно свернуть Сводную таблицу , чтобы отобразить только продажи по Регионам.

Microsoft Excel 2003
В случае использования внешних источников при создании сводной таблицы установите необходимые параметры в группе Внешние данные сохранить пароль, фоновый запрос, оптимизировать память.
[expert_bq id=»1570″]Выберите число полей страниц, которые будут включены в строку или столбец до начала другой строки или столбца макета поля страницы, с помощью поля со счетчиком число полей в столбце. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Рассмотрим в качестве учебного примера ситуацию с простым отчетом по продажам. Есть несколько записей о выручке, которую получили наши агенты в разных городах в разное время. Нужно обобщить информацию по месяцам и фамилиям для последующего расчета премий.
Как создать плоскую сводную таблицу — ExcelGuide: Про Excel и не только

Добавьте уникальные, значимые заголовки в столбцы, они позже превратятся в имена полей.

Убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов и промежуточных итогов.

Чтобы упростить работу, вы можете присвоить исходной таблице уникальное имя, введя его в поле «Имя» в верхнем правом углу.

Но, конечно, вы можете выбрать другой метод расчёта. Щелкните правой кнопкой мыши поле значения, которое вы хотите изменить, выберите Параметры поля значений и затем – нужную функцию.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции