Как сделать выпадающий список в Excel. Через контекстное меню и инструментами разработчика

Многочисленные пользователи Excel, нередко использующие данную программу, работают с множеством данных, которые постоянно нужно вносить по большому количеству раз. Облегчить задачу поможет выпадающий список, который избавит от необходимости постоянного вноса данных.

Данный метод прост и после ознакомления с инструкцией будет понятен даже новичку.

1. Для начала нужно создать отдельный список в любой области листа. Или, если нет желания захламлять документ, чтобы потом проводить его редактирование, создайте список на отдельном листе.
2. Определив границы временной таблицы, вносим в нее перечень наименований продукции. Каждая ячейка должна вмещать лишь одно наименование. Как итог, должен получится список, выполненный столбиком.
3. Выделив вспомогательную таблицу, кликаем по ней ПКМ. В открывшемся контекстном меню спускаемся вниз, отыскиваем пункт «Присвоить имя…» и кликаем по нему.

1. Должно появиться окно, где напротив пункта «Имя», необходимо вписать название созданного списка. Как только имя будет вписано, жмем кнопку «ОК».

1. Выделяем список, в котором хотим произвести редактирование. Вверху на панели инструментов в разделе «Работа с данными», нажимаем на пункт «Проверка данных».
2. В открывшемся меню в пункте «Тип данных» кликаем на «Список». Опускаемся ниже и вводим знак «=» и имя, данное ранее нашему вспомогательному списку («Товар»). Можно соглашаться, нажав кнопку «ОК».

1. Работу можно считать законченной. После клика по каждой из ячеек слева должен появляться специальный значок с встроенным треугольником, один угол которого смотрит вниз. Это интерактивная кнопка, при нажатии на которую открывается список ранее составленных наименований. Остается лишь кликом открыть список и внести имя в ячейку.

Совет эксперта! Благодаря данному методу можно создать весь перечень имеющегося на складе товара и произвести его сохранение. При необходимости останется только создать новую таблицу, в которую нужно будет вписать наименования, нуждающиеся в данный момент в учете или редактировании.

[expert_bq id=»1570″]Для этого выбираем сохранить как и в диалоговом окне сохранения файла нажимаем меню сервис левый нижний угол , потом общие параметры. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Выделите нужный столбец, нажав на его буквенное обозначение вверху окна, и щелкните правой кнопкой мышки. В плавающем меню выберите пункт «Удалить». Столбец будет удален, не зависимо от того, пустой он или содержит информацию.

Элементы управления в Excel 2007 — КиберПедия

1. Создаем таблицу со списком наименований продуктов и единицами их измерения (два варианта). Для этого нужно сделать как минимум 3 столбца.

1. Далее необходимо сохранить список с наименованиями продуктов и дать ему имя. Для этого, выделив столбец «Наименования», кликаем ПКМ и жмем «Присвоить имя». В нашем случае это будет «Продукты_питания».
2. Точно так же нужно сформировать список единиц измерения для каждого наименования каждого продукта. Заполняем весь список.

1. Активируем верхнюю ячейку будущего списка в столбце «Наименования».
2. Через работу с данными кликаем по проверке данных. В выпавшем окне выбираем «Список» и ниже прописываем присвоенное имя для «Наименования».
3. Аналогичным образом кликаем по верхней ячейке в единицах измерения и открываем «Проверку вводимых значений». В пункте «Источник» прописываем формулу: =ДВССЫЛ(A2).
4. Далее необходимо применить маркер автозаполнения.
5. Готово! Можно приступать к заполнению таблицы.

Элемент управления TabStrip (11) подобен элементу управления MultiPage, однако использовать его сложнее. Элемент управления TabStrip, в отличие от MultiPage, не выступает контейнером для других объектов. Как правило, элемент управления MultiPage обладает более широкими возможностями.

Вкладка Разработчик. Как включить?

Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

[expert_bq id=»1570″]Виды и цены на школьные принадлежности для первоклассника были взяты из прайс-листов фирм, занимающихся изготовлением данных изделий. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Поскольку в Excel 2007 в отличие от версии 2003 добавили Ленту команд, появились связанные с ней новые возможности. Одна из них — очень удобная вкладка Разработчик. Как видно на рисунке, на ней есть довольно большое количество функций, которые удобно сразу вызывать и не лезть вглубь программы.

Как открыть разработчик в excel. Режим конструктора и элементы ActiveX в VBA Excel. Раздел Элементы управления

Только вместо Макрос1 пишем название листа на который должен осуществляться переход с помощью нашей кнопки. Аналогичным образом делаем для всех наших кнопок. В результате чего у нас при щелчке по кнопкам будет осуществляться быстрый переход на нужные листы.

Элементы управления в окне Toolbox

Рис. 3. Эта форма UserForm содержит 15 элементов управления

Элемент управления CheckBox (6) предоставляет пользователю возможность выбрать один из двух вариантов: включить или выключить. Если галочка установлена, то CheckBox имеет значение True, в противном случае – False.

ComboBox (4) подобен объекту ListBox (5). Отличие заключается в том, что ComboBox представляет раскрывающийся список, в котором в определенный момент времени отображается только одно значение. Кроме того, пользователю в поле списка разрешено вводить значение, которое необязательно представляет одну из опций объекта ComboBox.

Каждое создаваемое диалоговое окно будет иметь как минимум один элемент управления CommandButton (10). Обычно используются кнопки ОК и Отмена.

Элемент управления Frame (9) применяется в качестве оболочки для других элементов управления. Он добавляется в диалоговое окно либо в целях эстетики, либо из соображений логического группирования однотипных элементов управления. Элемент управления Frame требуется в случае, если в диалоговом окне содержится более одного набора элементов управления OptionButton.

Элемент управления Label (2) отображает текст в диалоговом окне.

Элемент управления ListBox (5) предоставляет список опций, из которого пользователь может выбрать один вариант (или несколько). Вы вправе указать диапазон на листе, который содержит элементы списка. Этот диапазон может состоять из нескольких столбцов. Кроме того, элемент управления ListBox может заполняться с помощью кода VBA.

Элемент управления MultiPage (12) позволяет создавать диалоговые окна с несколькими вкладками, которые подобны появляющимся после выбора команды Формат ячеек. По умолчанию элемент управления MultiPage состоит из двух вкладок.

Элемент управления RefEdit (16) используется тогда, когда пользователь должен выделить диапазон ячеек на листе.

Элемент управления ScrollBar (13) в некотором смысле подобен элементу управления SpinButton. Разница заключается в том, что пользователь может перетаскивать ползунок объекта ScrollBar для изменения значения с большим приращением. Элемент управления ScrollBar рекомендуется использовать при выборе значения из большого диапазона.

Элемент управления SpinButton (14) позволяет выбрать значение после щелчка на одной из двух кнопок со стрелками. Одна из них применяется для увеличения значения, а вторая — для уменьшения. Элемент управления SpinButton часто используется совместно с элементами управления TextBox и Label, которые содержат текущее значение элемента управления SpinButton.

Элемент управления TabStrip (11) подобен элементу управления MultiPage, однако использовать его сложнее. Элемент управления TabStrip, в отличие от MultiPage, не выступает контейнером для других объектов. Как правило, элемент управления MultiPage обладает более широкими возможностями.

Элемент управления TextBox (3) позволяет пользователям вводить текст в диалоговом окне.

[expert_bq id=»1570″]Некоторые элементы управления, например, TextBox , лишены свойства Accelerator , поскольку не отображают значение свойства Caption. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для того чтобы отобразить пользовательское диалоговое окно с помощью VBA, необходимо создать процедуру, которая вызывает метод Show объекта UserForm. Форму UserForm невозможно отобразить, не выполнив как минимум одну строку кода VBA:

Вкладка Разработчик в Excel. Быстрое управление макросами, импортом и установка кнопок

1. Вставьте новую форму UserForm в проект VBAProject рабочей книги.
2. Добавьте элементы управления в форму UserForm.
3. Настройте свойства добавленных элементов управления.
4. Создайте процедуры «обработчики событий» для элементов управления. Эти процедуры добавляются в модуль кода UserForm и выполняются при возникновении различных событий (например, при щелчке на кнопке).
5. Разработайте процедуру, которая отображает форму UserForm. Эта процедура находится в модуле VBA (а не в модуле кода для формы UserForm).
6. Определите простой способ вызова на выполнение процедуры, созданной в п. 5. Можно поместить кнопку на рабочий лист, команду ленты и т.д.

Даже если Вы не разработчик, возможно, захотите использовать в работе шаблоны документов, добавлять формы в Word, Excel или PowerPoint, настраивать работу приложений Office при помощи макросов или использовать настраиваемую форму в Outlook. Для всех этих задач требуется вкладка Разработчик (Developer), и в этой статье мы покажем, как сделать её доступной.

Отображение и скрытие промежуточных и общих итогов в сводной таблице в Excel для Windows

​​Developer​Щелкните правой кнопкой мыши​в разделе​Дополнительно​Основные​в списке​ либо не переустановлен​запуска ранее записанных макросов;​ «Разработчик» не существует​Rifkat valiev​ сводной таблицы​на вкладке​Щелкните​ итогов и отфильтрованных​Щелкните​ с помощью кнопок​Примечание:​(Разработчик).​ в любом месте​Дополнительные параметры​

​нажмите кнопку​и установите флажок​Основные вкладки​ пакет Microsoft Office.​использования XML-команд;​ в перечне настроек.​

Отображение и скрытие промежуточных итогов

Вот как отобразить или скрыть общие итоги.

См. также

​Показывать вкладку разработчика на​Примечание:​Нажмите​

​ текст. Макрос работает.​2010-2013: Файл -​ параметры — поставить​

[expert_bq id=»1570″]5 если положение элемента управления не точно, то можно его выровнять с помощью стрелок, предварительно, выделив его правой кнопки мыши;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Описанный выше способ — это далеко не единственный метод создания выпадающего списка. Также можно обратится к помощи инструментов разработчика, чтобы выполнить данную задачу. В отличие от предыдущего этот способ обладает большей сложностью, ввиду чего пользуется меньшей популярностью, хотя в некоторых случаях считается незаменимой помощью учетчика.

Работа с пользовательскими формами в VBA

Просмотр кода — во многом дублирует кнопку Visual Basic из раздела Код, но при нажатии этой кнопки, вы сразу попадаете на код привязанный к объекту. А когда объектов много, это очень удобно!

Как сделать зависимые выпадающие списки

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

[expert_bq id=»1570″]При необходимости останется только создать новую таблицу, в которую нужно будет вписать наименования, нуждающиеся в данный момент в учете или редактировании. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Просмотр кода — во многом дублирует кнопку Visual Basic из раздела Код, но при нажатии этой кнопки, вы сразу попадаете на код привязанный к объекту. А когда объектов много, это очень удобно!

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Многие пользователи предпочитают имена, которые указывают на тип объекта. В предыдущем примере был использован префикс ob, который указывает на то, что объект является элементом управления OptionButton.

Элементы управления в Excel 2007

В Microsoft Excel 2007 существует два вида элементов управления.

1. Элементы управления формы, которые совместимы с ранними версиями Microsoft Excel, начиная с версии 5.0, и могут использоваться на листах макросов XLM.

2. Элементы ActiveX, которые подходят в большинстве случаев, и работают с макросами Visual Basic для приложений (VBA) и веб-сценариями.

В Excel 2007 элементы управления находятся на вкладке «Разработчик» (рис.7).

Элементы управления панели Элементы управления формы следует использовать, если требуется записать все макросы для формы без написания или изменения кода макросов в VBA. Элементы управления панели Элементы управления формы можно также использовать на листах диаграмм.

Данные элементы управления предназначены для использования в формах на листах, заполняемых пользователями с помощью Microsoft Excel. Элементу управления можно назначить имеющийся макрос либо написать или записать новый макрос. Когда пользователь формы щелкает элемент управления, происходит запуск макроса.

Данные элементы управления невозможно использовать для управления событиями таким же образом, каким можно использовать элементы управления ActiveX. Кроме того, эти элементы управления невозможно использовать для запуска веб-сценариев на веб-страницах.

Элементы ActiveX используются для большинства интерактивных форм, особенно в случае, если требуется управлять возникновением различных событий при использовании элемента управления. Например, на лист можно добавить окно списка, а затем написать макрос, выполняющий различные действия в зависимости от того, какое значение выбрано пользователем из списка.

Невозможно использовать элементы управления ActiveX на листах диаграмм или на листах макросов XLM. В этих случаях следует использовать элементы управления формы.

В формы Microsoft Excel и в данные, которые требуется разместить на веб-страницах, можно включить элементы управления ActiveX, а также написать для них веб-сценарии (вместо макросов), запускающиеся при использовании элементов управления в веб-обозревателе. Написать сценарии можно на языках VBScript или JavaScript в Microsoft Excel, используя редактор сценариев Microsoft Script Editor.

Поле со списком — это раскрывающийся список. После выбора в списке какого-либо элемента, этот элемент остается в текстовом поле списка.

Флажок — это элемент, который включает или выключает действие определенного параметра. На листе или в группе может быть установлено несколько флажков одновременно.

Счетчик — это кнопка, со стрелками вверх и вниз, которые располагаются на краю ячейки. Стрелка вверх служит для увеличения значения, а стрелка вниз — для уменьшения.

Переключатель — это кнопка, с помощью которой может быть выбран только один параметр из группы. Нельзя выбрать одновременно несколько переключателей в группе. Переключатели используются тогда, когда разрешена только одна из существующих возможностей.

Группа — это надпись и рамка, объединяющая в группу связанные между собой элементы ActiveX, такие как переключатели или флажки.

Подпись — это текст, добавляемый к листу или форме, и описывающий элемент ActiveX, лист или форму.

Полоса прокрутки — это элемент управления, прокручивающий список значений при нажатии стрелок прокрутки или перемещении бегунка. Чтобы прокрутить список на одну страницу, достаточно щелкнуть между бегунком и стрелкой прокрутки.

В данной курсовой работе необходимо произвести автоматизированный расчет стоимости комплекта школьных принадлежностей для первоклассника с использованием приложения Microsoft Office Excel 2007.

Предполагается, что в комплект школьных принадлежностей для первоклассника входят все необходимые канцтовары, учебники, портфель и школьная форма.

Расчет стоимости комплекта школьных принадлежностей для первоклассника выполняется на листе «Ученик».

На дополнительных рабочих листах составлены прайс-листы для выбора школьных принадлежностей.

Все данные о школьных принадлежностях (вид, цена) должны соответствовать реальным.

Выбор школьных принадлежностей производится из списка с использованием элементов управления.

Только вместо Макрос1 пишем название листа на который должен осуществляться переход с помощью нашей кнопки. Аналогичным образом делаем для всех наших кнопок. В результате чего у нас при щелчке по кнопкам будет осуществляться быстрый переход на нужные листы.

— Лист3переименовываем в Канцелярский товар. На этом листе составляем прайс-лист с выбранными видами канцелярских наборов. В столбце А — тип канцелярского набора, в столбце В — цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

— Лист4переименовываемв Портфель.На этом листе составляем прайс-лист с выбранными видами портфелей. В столбце А — тип портфеля, в столбце В — цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

— Лист5переименовываемв Тетрадь.На этом листе составляем прайс-лист с выбранными видами тетрадей. В столбце А — тип тетради, в столбце В — цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

— Лист6переименовываемвДневник.На этом листе составляем прайс-лист с выбранными видами дневников. В столбце А — вид дневника, в столбце В — цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

— Лист7переименовываемв Калькулятор.На этом листе составляем прайс-лист с выбранными моделями калькуляторов. В столбце А — модель калькулятора, в столбце В — цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

— Лист8переименовываемв Букварь.На этом листе составляем прайс-лист с выбранными букварями. В столбце А — название учебника и его автор, в столбце В — цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

— Лист9переименовываемвМатематика.На этом листе составляем прайс-лист с выбранными учебниками по математике. В столбце А — название учебника и его автор, в столбце В — цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

— Лист10переименовываем вРусский язык.На этом листе составляем прайс-лист с выбранными учебниками по русскому языку. В столбце А — название учебника и его автор, в столбце В — цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

— Лист11переименовываем вШкольная форма.На этом листе составляем прайс-лист с выбранными вариантами школьной формы. В столбце А — тип школьной формы, в столбце В — цена, для ячейки этого столбца выбран формат «Денежный» (р.);

1) выделить ячейки А1:Е1, на вкладке Формат ячеек в группе Выравнивание выбрать команды Объединение ячеек и Выравнивание по горизонтали: по центру;

3) в ячейки А2, А3, А5, А7, А9, А11, А13, А15, А17, А19, А21 ввести соответствующие слова;

4) с помощью Мастера функцийв ячейку В2 ввести функцию Сегодня()из категории Дата и время.Теперь после каждой загрузки Ученик в ячейке В2 автоматически будет появляться значение текущей даты.

Подготовка списка процессоров и выбор из списка с использованием элемента Поле со списком.

1) на рабочем листе Канцелярские товарыуже был создан прайс-лист с имеющимися в наличии видами канцелярских товаров.

2) вернуться на лист Ученик. Выбираем вкладку Элементы управления (кнопка Office / Параметры Excel / Настройка / Вкладка «Разработчик»/ Элементы управления).Элемент управления установится на рабочем листе.

4) когда элемент управления выделен, то его можно перемещать по листу и изменять его размеры;

5) если положение элемента управления не точно, то можно его выровнять с помощьюстрелок,предварительно, выделив его правой кнопки мыши;

6) изменить размер управляющей кнопки — щёлкнуть правой кнопкой мыши на элементе управления и выбрать команду Формат объекта. На экране появится диалоговое окноФормат элемента управления с несколькими вкладками. Установить размеры элемента управления на вкладке Размер;

7) теперь в рамку элемента управления Поле со спискомнужно вставить список типов канцелярских товаров из листа Канцелярские товары;

выбрать вкладку Формат объекта, чтобы указать диапазон ячеек, которые будут просматриваться через Поле со списком, для чего:

— уменьшить окно с помощью управляющей кнопки в первом поле ввода Формировать список по диапазону, диалоговое окно Формат элемента управления свернется в однострочное поле ввода, в котором появится текстовый курсор;

— щелкнуть ярлычок листа Канцелярские товары. В первом поле ввода диалога Формат элемента управленияпоявится строка Канцелярские товры!;

— выделить диапазон ячеек А2:А10 с наименованиями видов канцелярских товаров. Строка в поле ввода диалога примет вид Канцелярские товары!. $A$2 : $A$10;

9) аналогично в следующее поле диалога Связать с ячейкой ввести —$F$3;

10) в третьем поле диалога — Количество строк списка указать число строк в списке процессоров — в данном случае 10 и нажать управляющую кнопку- ОК.;

11) теперь посмотрим, что получилось. Для этого на листе Ученик нажать кнопку списка u. Откроется окно со списком канцелярских товаров, указанных на листе Канцелярские товары. Выбрать из списка любой, при этом в ячейке F3 появится его номер, например, если выбрать канцелярский набор LC-260 (RG-260S), то в ячейке F3 появится номер 2.

Далее надо проверить работу выбранной конструкции: открыть список процессоров и выбрать другой процессор. Проверить, правильно ли указана его цена.

Аналогично выполняем действия для остальных элементов конфигурации компьютера, а также для вкладки Заглавный лист.

В различных областях деятельности перед специалистом часто возникает проблема выбора. Это может быть связано с принятием определенных решений или действий, выбора материальных предметов и т.п.

Такие задачи, которые требуют необходимость выбора каких-либо комплектующих встречаются в самых различных сферах человеческой деятельности, так как на их решении в очень большой степени базируется принятие решений.

Для решения сложных статистических, коммерческих, научных и инженерных задач используют программы, которые позволяют решать задачи со многими переменными.

Итогом данной курсовой работы стала электронная таблица, позволяющая автоматически рассчитать стоимость комплекта школьных принадлежностей для первоклассника.

Виды и цены на школьные принадлежности для первоклассника были взяты из прайс-листов фирм, занимающихся изготовлением данных изделий.

Можно сделать вывод, что выполнение данной курсовой работы позволило:

1) усвоить основные понятия об электронных таблицах;

2) ознакомиться с организацией программного приложения Microsoft Office Excel 2007;

3) освоить основные приемы запуска, заполнения, форматирования и редактирования электронных таблиц в программном приложении Microsoft Office Excel 2007;

4) получить практические навыки по работе с макросами в программном приложении Microsoft Office Excel 2007;

5) научиться сохранять и загружать электронную таблицу Excel;

6) научиться сохранять и загружать электронную таблицу Excel на внешнем носителе информации;

Ситуация, сложившаяся на рынке программных продуктов в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft.

1. Васильев А.А. Microsoft Office 2007. Новые возможности. — СПб.: Питер, 2007.

2. Долженко В., Стученков А. Самоучитель Excel 2007. — СПб.: БХВ-Петербург, 2008.

3. Колосков П.В., Прокди А.К., Тихомиров А.Н. и др. Microsoft Office 2007: Все программы пакета: Word, Excel, Access и др.). — М.: Наука и техника, 2009.

4. Левин А.Ш. Word и Excel. Самоучитель. — СПб.: Питер, 2009.

5. Мачула В.Г. Excel 2007 на практике. — Ростов н/Д.: Феникс, 2009.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

© cyberpedia.su 2017-2022 — Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

[expert_bq id=»1570″]Все последующие главы будут полностью посвящены рассмотрению практических офисных задач, и, таким образом, эта статья является для них базовой. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Листы в Excel разделены внизу экрана в виде вкладок «Лист1», «Лист2» и так далее. Если курсор мышки навести на вкладку и щелкнуть правой кнопкой, появится плавающее меню, в котором надо выбрать пункт «Удалить». Пустой лист исчезнет, а содержащий информацию запросит подтверждения.

Перемещение таблицы

Чтобы добавить элементы управления в форму UserForm, воспользуйтесь панелью Toolbox. Обратите внимание, что в VBE отсутствуют команды меню, предназначенные для добавления элементов управления. Если панель Toolbox не отображена на экране, пройдите по меню View –> Toolbox (рис. 2).