Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Сериализация информации о дате и времени в Excel

В системе дат 1900 года Excel начинает дату с 01.01.1900 (01 января 1900 года) и назначает сериализацию как 1. Таким образом, дата 01.10.1900 (10 января 1900 года) будет преобразована в число 10 в Excel и 31.03.2018 (31 Март 2018 г.) будет сериализован как 43190.

Точно так же информация о времени сохраняется внутри как десятичная. Например, 0,5 означает полдень, 0,25 — 6 утра и 0,75 — 6 вечера в Excel.

А теперь давайте посчитаем 31 марта 2018 г., 9:45. Откройте лист Excel и введите 31 марта 2018 г. в одну ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки…». На вкладке «Число» выберите формат даты (без времени) для этой ячейки. Введите 31-марта-2018 09:45:00 в другую ячейку и отформатируйте эту ячейку как дату, показывающую время.

Теперь скопируйте две ячейки и вставьте в другую строку. Выделите обе ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и отформатируйте их как простые числа. Вы можете выбрать без десятичной дроби для первой ячейки и 5 десятичных знаков для второй ячейки. Это должно выглядеть так, как показано ниже, 31 марта 18 9:45 = 43190,40625 в Excel.

Вы можете просто ввести 43190,40625 в ячейку и изменить формат даты со временем. Excel автоматически преобразует число в формат даты со временем 31 марта 18 9:45.

Помните, что число без десятичных знаков считается 00:00:00 в формате времени. Только десятичное число считается временем в Excel.

Расчет даты и времени в Excel

Давайте добавим несколько дней к существующей дате. Например, прибавив 10 дней к 01.01.2018, вы получите 1/11/2018. Введите 01.01.2018 в ячейку B3, введите = 10 + B3 в ячейку B4 и нажмите Enter. Вы увидите результат 1/11/2018.

Простое добавление двух дат может привести к абсолютному сложению в Excel, что не имеет смысла. Например, если вы добавите 31/31/18 и 3/1/18, получится 4/2/36. Но вы можете вычесть две даты и показать разницу дней в числовом формате. Например, 3/1/18 — 1/31/18 покажет результат как 29 дней.

Как и в случае с датами, вы можете складывать или вычитать две ячейки в формате времени. Убедитесь, что вы всегда вычитаете меньшее значение из более высокого значения, а формат ячеек соответствует времени. Например, 18:00 — 15:00 должно привести к 3:00.

Вместо работы со ссылкой на ячейку вы можете использовать прямую дату или время в двойных кавычках для расчета, как показано ниже:

= «24.12.2018 ″ -« 12.05.2018 ″ (в результате вы получите 19)
= «20:00» — «C9» (в результате вы увидите 18:45, поскольку ячейка C9 имеет значение 1:15)

Использование СЕЙЧАС () и СЕГОДНЯ () для расчетов

Вы также можете использовать две функции для расчета даты и времени. Now () используется для добавления или вычитания времени из текущего времени, а Today () используется для добавления или вычитания даты из текущей даты. Приведем несколько примеров:

Перед использованием функции NOW () убедитесь, что ячейка отформатирована в формате времени, и используйте время для сложения или вычитания в двойных кавычках.

= СЕЙЧАС () — «02:00 ″ вычитает два часа из текущего времени.

Перед использованием функции СЕГОДНЯ () убедитесь, что ячейка отформатирована как формат даты:

Основные функции даты

В Microsoft Excel есть следующие функции даты — СЕГОДНЯ (), ГОД (), МЕСЯЦ (), ДЕНЬ () и ДЕНЬ НЕДЕЛИ (). Пример использования показан ниже. Введите функцию = СЕГОДНЯ () и нажмите клавишу ввода в ячейке C4. Вы можете использовать все остальные функции со ссылкой на ячейку C4.

Также существует функция DAYS (), которая позволяет вычислить количество дней между любыми двумя заданными датами. Синтаксис: = ДНЕЙ (конечная_дата, начальная_дата).

Основные функции времени

Подобно функциям даты, Excel также поддерживает различные функции времени — СЕЙЧАС (), ЧАС (), МИНУТА () и СЕКУНДА ().

Функции ДАТА и ВРЕМЯ

Функция ДАТА просто используется для сбора года, месяца и даты из разных ссылочных ячеек и отображения их в формате даты. Точно так же ВРЕМЯ — это функция для объединения часов, минут и секунд из разностных эталонных ячеек.

Использование функции DATEDIF для вычитания даты в Excel

Помимо всех формальных функций даты и времени, Excel также поддерживает неформальную функцию DATEDIF. Согласно документу поддержки Microsoft, эта функция по-прежнему работает для поддержки старых книг, перенесенных в Excel из Lotus 1-2-3. Но он может давать неверные результаты в разных ситуациях, поэтому не рекомендуется использовать.

Функция РАЗНДАТ помогает вычислить количество лет, месяцев или дат между любыми заданными двумя датами. Синтаксис следующий:

= РАЗНДАТ (дата начала, дата окончания, единица измерения)

• Y — количество полных лет между начальной и конечной датами.
• M — количество полных месяцев
• D — количество дней
• MD — количество дней между начальной и конечной датами без учета лет и месяцев. Это значение обычно дает неверные результаты.
• YM — количество месяцев между датами начала и окончания, без учета дней и лет.
• YD — количество дней между двумя заданными датами без учета лет.

Обратите внимание, что DATEDIF является вспомогательной функцией для целей миграции, поэтому при вводе функции в ячейку вы не увидите текст справки по формуле.

[expert_bq id=»1570″]слова, конкретные буквы, соединить слова в Excel ячейки с текстом строке Текст 1 Для объединения и форматирования как пропущена запятая на километр. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».

Excel сцепить формат даты

• Y — количество полных лет между начальной и конечной датами.
• M — количество полных месяцев
• D — количество дней
• MD — количество дней между начальной и конечной датами без учета лет и месяцев. Это значение обычно дает неверные результаты.
• YM — количество месяцев между датами начала и окончания, без учета дней и лет.
• YD — количество дней между двумя заданными датами без учета лет.

В Microsoft Excel есть следующие функции даты — СЕГОДНЯ (), ГОД (), МЕСЯЦ (), ДЕНЬ () и ДЕНЬ НЕДЕЛИ (). Пример использования показан ниже. Введите функцию = СЕГОДНЯ () и нажмите клавишу ввода в ячейке C4. Вы можете использовать все остальные функции со ссылкой на ячейку C4.