Как Использовать Таблицы При Работе в Excel

Умные таблицы

Надо признать, что термин умные таблицы достаточно хорошо ухватывает суть явления. Действительно, иметь дело в Excel с умными таблицами куда проще и приятнее, чем с обычными. Однако не все о них знают. Давайте восполним этот пробел, потому что умные таблицы воистину изменят вашу жизнь и вы не захотите возвращаться после этого к обычным таблицам.

Зачем они нужны?

1. Всем столбцам давать уникальные названия колонок.
2. Не допускать пустых столбцов и строк в таблице.
3. Не допускать разнородных данных в пределах одной колонки. Если уж решили, что, например, в колонке E должен хранится объем продаж в штуках, то не надо туда же вносить объём продаж, скажем, в деньгах у части строк таблицы.
4. Не объединять ячейки без самой крайней необходимости.
5. Форматировать таблицу, чтобы она выглядела одинаково во всех своих частях. То есть элементарно рисовать сетку, выделять цветом заголовки столбцов.
6. Закреплять области, чтобы заголовок был всегда виден на экране.
7. Ставить фильтр по умолчанию.
8. Вставлять строку подитогов.
9. Грамотно использовать абсолютные и относительные ссылки в формулах, чтобы их можно было протягивать без необходимости внесения изменений.
10. При рабте с таблицей не выделять цветом строки/столбцы за пределами таблицы. Это поветрие, кстати очень сильно распространено, — взять выделить всю строку или весь столбец одним кликом мыши и закрасить. И наплевать, что в таблице 100 строк, а закрасилось помимо них ещё 1 000 000 строк. А потом невинно интересоваться: «Почему мои файлы так много весят?»

Соблюдение этих простых правил поможет вам, если не уходить пораньше с работы домой, так хотя бы работать более продуктивно и осмысленно, осваивая действительно интересные и сложные вещи, а не воюя с последствиями своей неаккуратности на каждом шагу.

Так вот к 13-й версии (Excel 2007) его разработчики пригляделись к типовым действиям квалифицированных пользователей Excel и падарили нам функционал умных таблиц, за что им огромное спасибо. Потому что большую часть того, что я только что перечислил умные таблицы либо делают сами автоматически, либо очень сильно облегчают настройку оного.

Итак, давайте познакомимся, как создаются умные таблицы и какими полезными свойствами обладают.

1.Создание умной таблицы

Создать умную таблицу можно буквально за пару кликов мышью. Встаньте на любую ячейку вашей таблицы,

1. Способ 1 — на ленте ГЛАВНАЯ выбираем Форматировать как таблицу , выбираем понравишейся дизайн (при этом вам доступны 60 стандартных способа форматирования)
2. Способ 2 — Нажимаем Ctrl-T
3. Способ 3 — На ленте ВСТАВКА выбрать Таблица

далее подтверждаем координаты таблицы и факт наличия/отсутствия заголовков, нажимаем OK.

2.Форматирование

Если до того, как поумнеть, ваша таблица имела форматирование (рамки, цвета букв и фона и т.п.), то возможно вам стоит это форматирование сбросить, чтобы оно не «конфликтовало» с форматированием умной таблицы. Для этого:

При этом все проблемы с форматированием сразу решаются. Однако вам придётся восстанавливать форматы столбцов ячеек: формат даты, времени, нюансы числового формата (типа количества знаков после точки), но это не очень сложно. В любом случае вам решать — сбрасывать форматирование этим способом, либо каким-то другим, менее «разрушительным», но знать о нём надо.

3.Предпросмотр стиля таблицы

Через меню Форматировать как таблицу вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша таблица при приминении любого имеющегося стандартного стиля. Очень удобно и наглядно!

4.Прочие плюшки и полезности.

1. Чередующийся цвет строк или столбцов! Да знаете ли вы, что раньше для этого надо было 10 минут колдовать с условным форматированием с бубном и крысиными костями!. «А теперь? Оглянитесь вокруг, — какие вам корпуса понастроили, какие газоны разбили, водопровод, телевизор, газовая кухня, парники, цветники. «
2. Включение строки итогов одним нажатием!
3. Фильтр по умолчанию
4. Первый и последний столбец могут быть выделены жирным шрифтом
5. При прокрутке таблицы столбцы видны БЕЗ закрепления областей! Чего ж вам боле?!

5.Упрощенное выделение таблицы, столбцов, строк

6.Умная таблица имеет имя и его можно изменять

7.Вставка срезов.

В Excel 2010 появилась такая полезная функция как срезы . Это наглядные фильтры, которые можно добавлять к сводным таблицам, а также и к умным таблицам тоже. Посмотрим как это работает:

8.Структурированные формулы.

Структурированные формулы оперируют не адресами ячеек и диапазонов, а столбцами умной таблицы, диапазонами столбцов и специальными областями таблиц (типа заголовков, строки итогов, всей областью данных таблицы). Смотрим:

[expert_bq id=»1570″]Когда мы прописывали формулы в предыдущих примерах как раз видели, что ссылки на ячейки таблицы выглядят не совсем обычно, а вместо них записи вида Заголовок. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Однако обратите внимание, что это свойство работает только если мы находимся внутри умной таблицы. Если переместить активную ячейку за пределы таблицы, то заголовки пропадут и названия столбцов вернутся на свое место:

Основные приемы работы с Excel — Студопедия

• Однотипные сложные расчёты
• Автоматизация вычислений
• Наглядное представление данных в диаграммах
• Статистический анализ
• Подготовка таблиц и диаграмм к печати
• Создание отчётов
• Решение задач на оптимизацию

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно

[expert_bq id=»1570″]Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.

Эксель — ваш универсальный электронный помощник

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.
[expert_bq id=»1570″]В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В D. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

«Умная» таблица в Excel

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().