Правильно округляем в Microsoft Excel
Округление значений и связанные с этим ошибки в вычислениях зачастую имеют место при повседневной работе в Excel. Несмотря на небольшую разницу, неприятно, когда в общем итоге не хватает нескольких копеек или сумма процентов в колонке составляет 101.
При финансовых расчетах важно округлять до правильного знака после запятой. К примеру, если цена нетто составляет 1,99 рубля или гривны, а стоимость брутто рассчитывается как 2,3681, то общая цена ста единиц товара никогда не будет равняться 236,81 рубля (гривны). Все иначе с расценками на бензин: здесь уже имеют значение три последние цифры.
Разнообразие функций программы
Математическое округление
Закройте редактор VBA. Теперь в таблице можно будет использовать для гауссова («банковского») округления вместо «ОКРУГЛ» функцию «MATHROUND».
Как это сделать?
1. НАСТРАИВАЕМ ФОРМАТ Для наглядности расчетов вы используете значения, округленные до двух знаков после запятой. Зачастую настройка числового формата подходит лучше, чем преждевременное применение функции округления.
2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОКРУГЛЕНИЯ Для этого используйте быстрое форматирование на вкладке «Главная» в разделе «Число». Кликните по стрелке в нижней части раздела и в открывшемся окне на вкладке «Число» задайте число знаков после запятой для параметров «Числовой», «Денежный», «Финансовый» или «Процентный».
3. ОПАСНАЯ ОПЦИЯ Откройте «Файл | Параметры» и выберите категорию «Дополнительно». Убедитесь, что в разделе «При пересчете этой книги» опция «Задать точность как на экране» отключена.
4. ВВЕРХ И ВНИЗ Функции «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» то и дело округляют сумму до нуля, что для отрицательных чисел неверно с математической точки зрения. Лучше использовать «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ».
5. ДРУГАЯ ОСНОВА Для округления на другой основе, к примеру, 5 копеек, используйте вычисление или — для положительных значений — сразу функцию «=ОКРУГЛ(число; 0,05)».
6. ПРОБЛЕМА НЕПРАВИЛЬНЫХ СУММ При разбивке сумм порой возникают небольшие ошибки, а Excel округляет чаще вверх, чем вниз. Во избежание бухгалтерских ошибок вычисляйте последнюю часть суммы как разницу к общей сумме.
7. ГАУССОВО ОКРУГЛЕНИЕ Функция «ОКРУГЛ» использует математическое округление, и результаты зачастую искажены. Гауссово («банковское») округление «MATHROUND» из VBA предотвратит это.
8. НЕРАВНЫЕ ПАРЫ Одинаковые значения вследствие неточностей вычисления и округления иногда выглядят разными. Желаемых результатов можно добиться с помощью правильного округления.
12 необходимых для работы с данными математических функций в Excel — Блог SF Education
Всего в Excel около 80 математических и тригонометрических функций. Мы рассмотрим не все, только самые распространенные из них, а также обратим внимание на некоторые нюансы, о которых вы, возможно, не знали. Если в статье вы не нашли нужную вам функцию, то скачивайте наш бесплатный гайд «Математические функции в Excel».
Округление в Excel — Пошаговая инструкция
Округление в Excel, в первую очередь, необходимо для удобного форматирования чисел.
Это можно сделать как до целочисленного значения, так и до определенного количества знаков после запятой.
Округлить число до определенного количества знаков после запятой
Стоит заметить, что округлять цифры нужно правильно. Недостаточно просто взять и удалить несколько символов после запятой в длинном значении.
В противном случае, конечные расчеты в документе не сойдутся.
Округлить можно с помощью встроенного функционала программы. По сути, цифра обновляется лишь визуально, а в ячейке остается настоящее значение числа.
Таким образом можно проводить расчеты без потери данных, при этом пользователю будет комфортно работать с большими суммами и составлять конечный отчет.
На рисунке указан список основных функций округления и результат их использования:
Чтобы совершить простую процедуру округления чисел до нескольких знаков после запятой (в данном случае – до 2-х знаков), следуйте инструкции:
- Откройте ранее используемый документ или создайте новый и наполните его необходимыми данными;
- Во вкладке для работы с формулами откройте выпадающий список с математическими функциями и найдите те, которые предназначены для округления, как показано на рисунке ниже;
Поиск функции для округления в выпадающем списке математических формул программы
Определение числа разрядов после запятой и указание ячейки
Округление до целого числа
Для того, чтобы округлить десятичное число до целого, можно использовать сразу несколько функций, а именно:
- ОКРВВЕРХ – используя данную функцию, вы сможете округлить до целочисленного значения в большую сторону от целого.
- ОКРУГЛ – округляет выбранное число по всем канонам математических правил;
- ОКРВНИЗ – это функция, которая предназначена для округления десятичного до целочисленного значения в меньшую сторону от целого.
- ОТБР – функция отбрасывает все цифры после запятой, оставляя только целое значение;
- ЧЕТН – округление до целочисленного значения, пока не получиться четное;
- НЕЧЕТН — функция, противоположна к ЧЕТН;
- ОКРУГЛТ – округление с той точностью, которую укажет сам пользователь в диалоговом окне программы.
С помощью вышеприведенных функций можно создать целочисленное число, согласно требованию пользователя.
После выбора функции, в открывшемся диалоговом окне укажите точность равную нулю.
Таким образом, знаки после запятой учитываться не будут.
Округления до наиболее близкого кратного
Помимо всех вариантов округления, в табличном процессоре Эксель можно округлять значения до наиболее близкого ему кратного числа.
Такой способ обеспечивает функция ОКРГЛКРТН. Она доступна в разделе стандартных математических встроенных функций программы.
Округление до ближайшего кратного в ячейке. Диалоговое окно
В окне функции введите координату ячейки, в которой находится число. В поле «Точность» поставьте значение «1» или другой необходимый вариант.
Точность – это и есть то кратное, до которого нужно округлить заданную цифру.
Внизу можно увидеть значение, которое будет показано в ячейке. Его можно регулировать непосредственно в диалоговом окне.
Благодаря подробному рассмотрению данного вопроса чисел в табличном процессоре Эксель, вы сможете правильно и быстро урегулировать все показания в документе, не сталкиваясь с ошибками в конечных расчётах после округления.
[expert_bq id=»1570″]Для этого необходимо в ячейку, в которой находится сумма, поставить функцию ОКРУГЛ на закладке Формулы выбираете раздел Библиотека функций , в котором нам нужны Математические. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Впишем в ячейку А1 значение 76,575. Щелкнув правой кнопкой мыши, вызываем меню «Формат ячеек». Сделать то же самое можно через инструмент «Число» на главной странице Книги. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+1.Округление в эксель 2 знака. Округление числа.
- Откройте ранее используемый документ или создайте новый и наполните его необходимыми данными;
- Во вкладке для работы с формулами откройте выпадающий список с математическими функциями и найдите те, которые предназначены для округления, как показано на рисунке ниже;
2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОКРУГЛЕНИЯ Для этого используйте быстрое форматирование на вкладке «Главная» в разделе «Число». Кликните по стрелке в нижней части раздела и в открывшемся окне на вкладке «Число» задайте число знаков после запятой для параметров «Числовой», «Денежный», «Финансовый» или «Процентный».
