Как Импортировать в Outlook Контакты Excel • Как экспортировать контакты

Как экспортировать электронные письма из Outlook

Если вы перезагружаете свой компьютер, меняете почтовое приложение или просто играете с чем-то, что может повлиять на вашу электронную почту, вы можете сделать резервную копию своих писем Microsoft Outlook, экспортируя их.

Outlook позволяет экспортировать сообщения в различных форматах. Мы покажем вам, какой из них использовать, в зависимости от того, как вы планируете использовать экспортированные электронные письма (включая работу с ними вне Outlook).

Как экспортировать электронные письма из Outlook в Windows

Если вы используете Outlook на компьютере с Windows, вы можете экспортировать свои электронные письма в формат PST. Этот формат включает не только ваши электронные письма, но также ваши контакты и календарь. Затем вы можете использовать этот файл PST на другом компьютере, чтобы импортировать все свои электронные письма в Outlook.

Некоторые из сценариев, в которых вы хотели бы использовать этот метод экспорта, включают в себя переход с одного ПК на другой, переключение с Windows на Mac, перемещение электронной почты из одной учетной записи в другую или просто создание регулярной резервной копии ваших писем.

Вы можете сделать это из Outlook; следующие шаги проведут вас через процедуру:

То, что вы с этим делаете, зависит от ваших потребностей. Вы можете скопировать файл в облачное хранилище для безопасного резервного копирования, переместить его на другой компьютер, если вы будете использовать там Outlook, или скопировать его на внешний диск для архивирования.

Как экспортировать электронные письма из Outlook на Mac

Outlook работает в macOS иначе, чем в Windows. На Mac вы можете экспортировать электронные письма Outlook в файл OLM. Как и формат PST в Windows, в этом формате также сохраняются все ваши электронные письма, контакты и записи календаря.

Единственная разница здесь — это фактический формат файла; Outlook использует предпочтительный вариант для вашей операционной системы. Вот как сохранить электронные письма Outlook в файл OLM на вашем Mac:

Теперь файл OLM будет доступен в выбранной вами папке. Вы можете переместить его, когда захотите.

Как экспортировать электронные письма из Outlook в другую учетную запись электронной почты

Если вы не сохраняете их в качестве резервной копии, вы можете экспортировать электронные письма Outlook, чтобы импортировать их в другую учетную запись электронной почты, такую ​​как Gmail или Yahoo. Как оказалось, Outlook позволяет перемещать электронные письма между вашими учетными записями, если все они доступны в приложении.

Если вы добавили целевую учетную запись электронной почты в Outlook, вы можете легко и быстро переместить все текущие электронные письма Outlook в выбранную учетную запись электронной почты в приложении.

Вот как выполнить этот процесс переноса электронной почты из аккаунта в аккаунт:

Как экспортировать электронные письма из Outlook в Excel

Если вы хотите анализировать, сортировать или выполнять какие-либо массовые задачи с вашими сообщениями, вы можете предпочесть их в виде электронной таблицы Excel. К счастью, в Outlook есть опция, позволяющая экспортировать электронные письма прямо в файл Excel.

Этот файл будет выглядеть, как любая другая электронная таблица, со всеми вашими электронными письмами, аккуратно организованными в различные столбцы. Это значительно упрощает анализ ваших сообщений, чем просмотр их в Outlook или другой почтовой программе.

Как экспортировать отдельные электронные письма из Outlook

Если вы хотите экспортировать только несколько писем, это удобно сделать с помощью метода перетаскивания.

Для этого откройте Outlook, выберите электронные письма, которые вы хотите экспортировать, и перетащите их в папку в проводнике. Для каждого из них Outlook создаст файл MSG, содержащий сообщение.

Множество способов убрать электронную почту из Outlook

Независимо от того, переходите ли вы на новое почтовое приложение или просто хотите создать резервную копию своих писем, экспортировать сообщения из Outlook очень просто, как показано выше.

Если вы хотите перейти на другое почтовое приложение, ознакомьтесь с лучшими бесплатными альтернативами Microsoft Outlook для некоторых других вариантов почты для рабочего стола.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Получается, что Google не всегда корректно воспринимает CSV от Excel, а Excel не всегда корректно воспринимает CSV от Google. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Есть контакты в excel около 1000шт. Их нужно перенести в google.
Я экспортировал из google некоторые контакты в формате .csv
Далее хочу контакты их excel переписать в файлик google и импортировать обратно.
Контакты из Outlook

Как загрузить контакты в гугл аккаунт из файла excel

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector