Экспорт календаря в Google Calendar

Это последняя заметка о новинках сентябрьского релиза, в ней я расскажу о новой возможности Планировщика — экспорте календарных данных в Google Calendar. Теперь события из ПланФикса могут бодро улетать в календарь Гугла без всяких усилий с вашей стороны.

Кстати, куда движутся вагоны — в туннель или из него?

Перед тем, как погрузиться во взаимоотношения между календарями, пару слов про Планировщик. Это один из моих любимых инструментов ПланФикса, поэтому я просто не могу пройти мимо, чтобы не начать им хвастаться 🙂

Чем отличается календарь в Планировщике ПланФикса от привычных вам по другим системам:

• в одном планировщике вполне себе могут присутствовать несколько календарей, они просто будут расположены рядом
• вы сами определяете, какие данные будет содержать каждый из календарей — и это не обязательно загрузка того или иного человека, с их помощью можно управлять любыми ресурсами
• рядом с календарными столбцами могут располагаться столбцы со списками задач или канбан-карточками
• между всеми этими столбцами задачи можно перетаскивать, при этом попадание задачи в тот или иной список меняет ее свойства: добавляются аналитики, редактируются поля, отключаются/подключаются исполнители и т.п. — в общем, там целая история с этим Планировщиком
• их (планировщиков), кстати, тоже может быть много — поэтому вы можете настраивать удобную операционную среду для разных сотрудников и бизнес-процессов

Все, закончилась минутка хвастовства, теперь давайте сугубо по поводу: что нового?

Главный (и единственный) минус такого подхода заключается в том, что мы никак не можем повлиять на скорость появления информации из ПланФикса в сторонних сервисах или программах — все будет зависеть от частоты, с которой они опрашивают ПланФикс. Некоторые делают это раз в несколько минут, некоторые реже, а славный Google Calendar обычно получает эту информацию раз в сутки.

Как вы понимаете, это ставит крест на использовании iCal при экспорте в Google Calendar. А сервис это популярный и распространенный, поэтому запросы на интеграцию с ним мы получали регулярно. И вот наконец мы добрались до этой задачи и сделали отдельный прямой экспорт данных из календарей ПланФикса в Google Calendar.

Настраивается он очень просто — находим в Планировщике нужный календарь, кликаем на его заголовок и в появившемся окошке настроек подключаем экспорт в Google Calendar:

Теперь от Вас потребуется только нажать “Разрешить” в окошке с запросом от ПланФикса на управление событиями в календаре Google. Настройка окончена — с этого момента информация из Планировщика оперативно будет попадать в гуглокалендарь. Ну а что с ней делать дальше, вы знаете лучше меня 🙂

Несколько ответов на вопросы, которые у вас могут возникнуть:

• Экспорт производится в один аккаунт Google, поэтому если вам нужно поделиться этим календарем с друзьями, то лучше делать это уже средствами Гугла.
• Несмотря на внешнюю простоту, обеспечение экспорта “на лету” для нас достаточно сложный и затратный процесс, поэтому данная возможность доступна только для платных и премиум-аккаунтов.
• Мы пока не делали импорт данных из Гугла в ПланФикс. То есть, у вас не получится добавить событие в своем календаре Google и получить его в ПланФиксе. В будущем такая возможность может появиться, мы просто решили не бежать впереди паровоза и посмотреть на реальную востребованность экспортной части этого функционала перед тем, как браться за импорт.

Это всё, что пришло мне в голову — но я буду ждать ваших вопросов в комментариях.

А команда ПланФикса уже вовсю работает над новым релизом, у нас на него больше планы. Впрочем, как обычно 🙂

[expert_bq id=»1570″]Если вы подписаны на G Suite, вы также можете использовать его бесплатный инструмент под названием G Suite Sync для Microsoft Outlook GSSMO ,. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Какой календарь вы выберете по умолчанию, зависит от личных предпочтений. Оба имеют отличные функции, такие как возможность установки вне офиса, создание общих календарей с другими пользователями и перепланирование встреч на лету.

Архиватор Google: как скачать данные с помощью Google Takeout | РБК Тренды

• в одном планировщике вполне себе могут присутствовать несколько календарей, они просто будут расположены рядом
• вы сами определяете, какие данные будет содержать каждый из календарей — и это не обязательно загрузка того или иного человека, с их помощью можно управлять любыми ресурсами
• рядом с календарными столбцами могут располагаться столбцы со списками задач или канбан-карточками
• между всеми этими столбцами задачи можно перетаскивать, при этом попадание задачи в тот или иной список меняет ее свойства: добавляются аналитики, редактируются поля, отключаются/подключаются исполнители и т.п. — в общем, там целая история с этим Планировщиком
• их (планировщиков), кстати, тоже может быть много — поэтому вы можете настраивать удобную операционную среду для разных сотрудников и бизнес-процессов

Обратите внимание! Метод getDisplayValues() отдает данные в том виде, в каком он отображается в ячейках таблицы. Например, если ячейка содержит дату, то указанный метод вернет не какое-то внутреннее представление записанной в ячейку даты, а ее представление, которое видит пользователь в ячейке.