Добавить символ ко всем словам в ячейках — перед или после // Excel

Я уже рассматривал решения похожей задачи — как добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца, но он предполагает единичную вставку в начале или в конце самой ячейки. Здесь задача звучит иначе — нужно быстро вставить какой-то символ перед каждым словом, т.е. символ вставится не единожды, а столько раз, сколько слов в ячейке. В случаях, когда в ячейке одно слово, задачи равнозначны.

Один из ярких примеров задачи — простановка в ключевых словах для рекламы в Яндекс Директ операторов «!» перед каждым словом. Это одна из полезных практик, позволяющая отключить показы по синонимам. Популярны также запросы о том, как проставить запятые после каждого слова или заключить каждое слово в ячейке в кавычки. Последнее по сути означает две последовательные операции — добавление символа кавычек перед каждым словом, и затем после (или наоборот).

Символ перед каждым словом в ячейке — Excel формула

Символ перед или после каждого слова в ячейке

Для начала определимся с понятиями и будем считать словом любой набор символов в ячейке, границей которого является или начало строки, или пробел, или конец строки. Т.е. если перед буквами уже есть какие-то символы, нашей задачей будет не вставить символы после них, но перед буквами, а перед. В такой конфигурации задача решаема довольно просто. Нам нужно будет учесть 4 момента:

1. Если в ячейке слов нет вообще — в ячейку нельзя ничего добавлять
2. Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке
3. Если слов 2 и более — пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого
4. На всякий случай лучше избавиться от лишних пробелов между словами, иначе предыдущий этап создаст и лишние символы в ячейке.

Теперь, когда все нюансы ясны, рассмотрим соответствующие необходимые функции:

поможет нам составить условие проверки и дать Excel дальнейшие инструкции в зависимости от ее результата. (или просто «&») добавит символ перед значением ячейки поможет заменить пробелы на пробел и необходимый для вставки перед словами символ поможет перед этим избавиться от лишних пробелов

Смотрите пример создания составной формулы из этих функций:

Составляем формулу вставки символа перед каждым словом. Отрабатываем случаи, когда в ячейке пусто и когда нужно удалить лишние пробелы.

Здесь D1 — ячейка, содержащая необходимый символ. Можно не обращаться к ячейке, а «захардкодить» его внутрь формулы вручную. Например, вставка восклицательного знака перед каждым словом будет выглядеть так:

Символ после каждого слова в ячейке — формула

Чтобы вставить символ после каждого слова в ячейке (например, запятую или точку с запятой как общепринятые символы-разделители), можно использовать аналогичную формулу в легкой модификации.

Здесь в ячейке D1 указанный символ. Вот как формула работает на примере. Обратите внимание, поскольку в нем адресация на ячейку D1 не абсолютная, символ протянут вниз вместе с формулой, которая на него ссылается.

Вставляем символ после каждого слова в ячейках с помощью формулы.

Вставить символы до и после каждого слова в 2 клика

Для тех, кто любит экономить время и не мучить себя запоминанием, вводом или даже копированием длинных формул, было разработано решение в надстройке !SEMTools. Запустить вставку символа до или после всех слов выделенных ячеек можно в 1 клик из меню «Изменить слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ«.

В примере ниже мы решаем импровизированную задачу — закавычиваем каждое слово в ячейках столбца:

Вставляем кавычки до и после каждого слова в Excel с помощью !SEMTools

Заключение

Надеюсь, материал был для вас полезен, вы научились вставлять символы перед и после каждого слова с помощью стандартных формул Excel и обратили внимание на простое решение задачи с помощью моей надстройки. Наверняка вас могут заинтересовать другие способы изменить слова в Excel:

Если в ходе добавления символов вы добавили что-то лишнее, почитайте про способы быстро удалить все символы, кроме букв и цифр. А для PPC-специалистов, о которых зашла речь в самом начале, есть еще более интересные и быстрые решения. Примеры здесь: операторы ключевых слов Яндекс.Директа.

Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel?
С !SEMTools нет необходимости прописывать сложные формулы. Решайте рутинные рабочие задачи за пару кликов!

[expert_bq id=»1570″]Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами конкатенации, и нет никакой разницы в скорости работы между СЦЕПИТЬ и. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В этом примере у нас есть части адреса в столбцах от A до F, и мы соединяем их в столбце G с помощью оператора конкатенации «&». Объединенные элементы разделяются запятой («,»), пробелом (» «) и переводом строки СИМВОЛ(10):

Как поставить одинарную кавычку в excel

1. Если в ячейке слов нет вообще — в ячейку нельзя ничего добавлять
2. Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке
3. Если слов 2 и более — пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого
4. На всякий случай лучше избавиться от лишних пробелов между словами, иначе предыдущий этап создаст и лишние символы в ячейке.

к моему глазу, используя TEXT(,) на месте «» очищает даже простую формулу, как выше. Преимущества становятся все более значимыми при использовании в более сложных формулах, таких как практика добавления пустой строки к VLOOKUP чтобы избежать возврата нуля в ячейку, когда поиск приводит к пустой или возвращающей пустую строку на no-match с IFERROR.