Как написать формулы с помощью макросов
Итог: ознакомьтесь с 3 советами по написанию и созданию формул в макросах VBA с помощью этой статьи и видео.
Автоматизировать написание формул
Написание формул может быть одной из самых трудоемких частей вашей еженедельной или ежемесячной задачи Excel. Если вы работаете над автоматизацией этого процесса с помощью макроса, вы можете попросить VBA написать формулу и ввести ее в ячейки.
Поначалу написание формул в VBA может быть немного сложнее, поэтому вот три совета, которые помогут сэкономить время и упростить процесс.
Свойство Formula является членом объекта Range в VBA. Мы можем использовать его для установки / создания формулы для отдельной ячейки или диапазона ячеек.
Есть несколько требований к значению формулы, которые мы устанавливаем с помощью свойства Formula:
- Формула представляет собой строку текста, заключенную в кавычки. Значение формулы должно начинаться и заканчиваться кавычками.
- Строка формулы должна начинаться со знака равенства = после первой кавычки.
Свойство Formula также можно использовать для чтения существующей формулы в ячейке.
Если ваши формулы более сложные или содержат специальные символы, их будет сложнее написать в VBA. К счастью, мы можем использовать рекордер макросов, чтобы создать код для нас.
Вот шаги по созданию кода свойства формулы с помощью средства записи макросов.
- Включите средство записи макросов (вкладка «Разработчик»> «Запись макроса»)
- Введите формулу или отредактируйте существующую формулу.
- Нажмите Enter, чтобы ввести формулу.
- Код создается в макросе.
Если ваша формула содержит кавычки или символы амперсанда, макрос записи будет учитывать это. Он создает все подстроки и правильно упаковывает все в кавычки. Вот пример.
Если вы используете средство записи макросов для формул, вы заметите, что он создает код со свойством FormulaR1C1.
Нотация стиля R1C1 позволяет нам создавать как относительные (A1), абсолютные ($A$1), так и смешанные ($A1, A$1) ссылки в нашем макрокоде.
Для относительных ссылок мы указываем количество строк и столбцов, которые мы хотим сместить от ячейки, в которой находится формула. Количество строк и столбцов указывается в квадратных скобках.
Следующее создаст ссылку на ячейку, которая на 3 строки выше и на 2 строки справа от ячейки, содержащей формулу.
Отрицательные числа идут вверх по строкам и столбцам слева.
Положительные числа идут вниз по строкам и столбцам справа.
Мы также можем использовать нотацию R1C1 для абсолютных ссылок. Обычно это выглядит как $A$2.
Для абсолютных ссылок мы НЕ используем квадратные скобки. Следующее создаст прямую ссылку на ячейку $A$2, строка 2, столбец 1
При создании смешанных ссылок относительный номер строки или столбца будет зависеть от того, в какой ячейке находится формула.
Проще всего использовать макро-рекордер, чтобы понять это.
Свойство FormulaR1C1 и свойство формулы
Свойство FormulaR1C1 считывает нотацию R1C1 и создает правильные ссылки в ячейках. Если вы используете обычное свойство Formula с нотацией R1C1, то VBA попытается вставить эти буквы в формулу, что, вероятно, приведет к ошибке формулы.
Поэтому используйте свойство Formula, если ваш код содержит ссылки на ячейки ($ A $ 1), свойство FormulaR1C1, когда вам нужны относительные ссылки, которые применяются к нескольким ячейкам или зависят от того, где введена формула.
Если ваша электронная таблица изменяется в зависимости от условий вне вашего контроля, таких как новые столбцы или строки данных, импортируемые из источника данных, то относительные ссылки и нотация стиля R1C1, вероятно, будут наилучшими.
Я надеюсь, что эти советы помогут. Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с вопросами или предложениями.
Математические формулы в Excel — Офис Ассист
- = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
- + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
- — («минус») – вычитание;
- * («звёздочка») – умножение;
- / («наклонная вправо») – делит;
- ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.
После завершения ввода в ячейке D2 уже не видна формула, а виден результат. Через какое-то время вы можете забыть, где были формулы, а где числа. Напомнит об этом строка ввода данных, где всегда видно, что находится в ячейке на самом деле, достаточно лишь по этой ячейке щелкнуть.
[expert_bq id=»1570″]Конечно, мир формул в Excel гораздо многообразнее, но вам будет гораздо легче осваивать применение сложных функций, если вы научились строить обычные математические формулы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Важная особенность электронной таблицы – автоматический пересчет значений при изменении данных в ячейках. Математические функции в Excel позволяют не только получить искомое, но и построить графики и диаграммы.
Как работать с формулами в Excel: пошаговая инструкция
- щелкните по ячейке, где должен будет отображаться результат (на рисунке это ячейка D2);
- введите знак = (это обязательное условие, иначе программа не отличит формулу от всего остального);
- щелкните по первому числу (на рисунке это ячейка А2);
- введите знак +;
- щелкните по второму числу (на рисунке это ячейка В2);
- нажмите клавишу ENTER (завершение ввода).
Задачей функции КОРЕНЬ является извлечение квадратного корня. Данный оператор имеет только один аргумент — «Число». В его роли может выступать ссылка на ячейку, содержащую данные. Синтаксис принимает такую форму:
- На листе выберите ячейку, в которой собираетесь происходить расчёты.
- Выделите эту ячейку и поставьте в ней знак равно.
- Пропишите нужные действия. Сюда можно прописать и сложный пример по типу: 444*89+((78-660)*9)/15).
Использование вложенных формул в Excel
- В первой ячейке: вычислить среднее значение для колонки 1 (столбец А) при помощи функции СРЗНАЧ;
- Во второй колонке сделать то же самое, но для колонки 2 (столбец B);
- В третьей ячейке при помощи функции СУММ сложить два промежуточных результата;
Программный продукт позволяет выполнять расчеты с различными типами данных и управлять электронными таблицами. Под последними понимается средство, необходимое для обработки и анализа оцифрованных данных посредством компьютера.
