Как создать сводную таблицу в Excel
Сводная таблица может динамично менять данные, значит когда вы в базу данных (массив исходных данных) вносите коректировки, они также само собой меняют вашу сводную таблицу.
Возникает закономерный вопрос, где же применение сводной таблицы даст наибольший эффект:
- во-первых, когда проделывается анализ базы данных по разнообразных критериях (город, номенклатура, персонал, время года, категорииб номера номенклатуры и пр.)
- во-вторых, когда просто работаешь с огромным количеством статистической или аналитической информации фильтры с выборкой совсем не могут вам помочь;
- в-третьих, это когда предыдущие 2 варианта нужно постоянно пересчитывать, обновляя свою базу данных.
Хотя я может быть я и не затронул еще какие-то варианты использования, но эти я считаю основными, а остальные — это уже походные от них.
Единственный большой минус во всех сводных таблицах, это то что она не сможет быть применена если данные в ней отвечают конкретным условиям, а именно:
- Каждый без исключения столбец обязан иметь собственный заголовок шапки;
- Все строки и столбики вы обязаны заполнить, пробелы должны отсутствовать.
- Для всех столбцов данных, должены быть определенные форматы ячеек, для тех данных, которые должны в них хранятся (пример, для поля “Дата” нужен формат календарной даты, а для поля “Контрагент” — формат текста и т.п.)
- Значения в этих ячейках должны быть “единоличным”, это значит такими которые не делятся (к примеру, “Договор №23 от 03.09.2016 года” должен быть записан в 3 разных столбцах “Документ”, “Номер” и “Дата”, это позволит создавать гибкую и удобную систему). Также это возможно при помощи функции СЦЕПИТЬ.
- Если вы ведете расходно-доходную табличку в которой кроме суммирования еще есть надобность отнять, прибавить и прочее, то и в базу первоначальных данных, в случаях с отрицательными значениями, вводите данные которые уже изначально со знаком “-” и тогда в свёрнутом виде вы получите нужный вам результат;
- Сама конструкция вашей сводной таблицы обязана иметь оптимальный вид.
Если вы уже выполнили все условия вы получите чудо-инструментарий для работы с вашей базой данных информации, да и не только.
Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных (на примере MS Access) — Сводные таблицы — Эффективная работа в Excel — Статьи об Excel — Мир MS Excel
- Рекомендуемые сводные таблицы (этот пункт рекомендуется использовать начинающим, но не бойтесь, это ненадолго, уловите суть создания, попрактикуетесь и всё, будете работать по второму пункту).
- Сводная таблица (используется при ручной настройке таблицы в основном используется опытными пользователями)
Видите, наука о том как создаются сводные таблицы не столь сложная, но знать и разбираться в этом вопросе нужно каждому уважающему себя пользователю Excel. Также с помощью сводных таблиц в Excel есть возможность создать уникальный список своих значений.
Как посмотреть источник данных сводной таблицы в excel
Если вы работаете с данными, добавленными в модель Excel данных, иногда вы можете не отслеживать, какие таблицы и источники данных были добавлены в модель данных.
Примечание: Убедитесь, что вы включили надстройку Power Pivot. Дополнительные сведения см. в том, как запустить надстройку Power Pivot для Excel.
Чтобы точно определить, какие данные есть в модели, выполните следующие простые действия:
В Excel щелкните Power Pivot > Управление, чтобы открыть окно Power Pivot.
Каждая вкладка содержит таблицу в вашей модели. Столбцы в каждой таблице отображаются в качестве полей в списке полей сводной таблицы. Любой серый столбец скрыт от клиентских приложений.
Чтобы просмотреть происхождение таблицы, щелкните Свойства таблицы.
Если Свойства таблицы затемнены и вкладка содержит значок ссылки, указывающей на связанную таблицу, данные происходят из листа в таблице, а не из внешнего источника данных.
Для всех остальных типов данных в диалоговом окне Изменить свойства таблицы отображаются имя подключения и запрос, используемые для извлечения данных. Запомните или запишите имя подключения, а затем используйте диспетчер подключений в приложении Excel, чтобы определить сетевой ресурс и базу данных, используемые в подключении:
выберите подключение, используемое для заполнения таблицы в модели;
щелкните Свойства > Определение, чтобы просмотреть строку подключения.
Примечание: Модели данных были введены в Excel 2013. Вы можете использовать их для создания сводных таблиц, сводных диаграмм и отчетов Power View, визуализирующих данные из нескольких таблиц. Дополнительные сведения о моделях данных можно узнать в Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
[expert_bq id=»1570″]Но тему сводных таблиц я не закрываю так у них есть еще много возможностей, которые я рассмотрю в других статьях и видеоуроках. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.Сводная таблица из нескольких листов
- во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
- возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
- можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.
Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».
