Как Дашборд из Excel Вставить в Презентацию • Power maps

Как вставить таблицу в презентацию PowerPoint

При оформлении презентации в PowerPoint часто возникает необходимость вставить таблицу. С их помощью удобно презентовать статистику или просто структурированные данные.

В этом материале мы рассмотрим несколько способов вставки таблиц в презентацию PowerPoint. Материал будет актуален для всех современных версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

  • Как сделать таблицу в презентации PowerPoint
  • Кнопка на новом слайде
  • Кнопка таблица на вкладке «Вставка»
  • Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint
  • Как изменить цвет таблицы в PowerPoint

Как сделать таблицу в презентации PowerPoint

Кнопка на новом слайде

Пожалуй, самый простой способ вставить таблицу в презентацию PowerPoint – это воспользоваться кнопкой, которая появляется на новом слайде. Для этого создайте новый слайд с помощью кнопки «Создать слайд» на вкладке «Главная».

После этого нужно нажать на кнопку с иконкой таблицы, в одном из блоков нового слайда.

Дальше появится окно, в котором нужно указать требуемое количество столбцов и строк.

В результате в выбранном блоке слайда появится таблица с указанным количеством столбцов и строк.

В дальнейшем данную таблицу можно отредактировать с помощью опций доступных на вкладках «Конструктор таблиц» и «Макет».

Кнопка таблица на вкладке «Вставка»

Если нужно вставить таблицу на существующий слайд презентации, то для этого нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и указать количество строк и столбцов с помощью появившегося меню.

Альтернативный вариант – нажать на кнопку «Таблица» и появившемся меню выбрать пункт «Вставить таблицу».

В результате появится окно с настройками количества столбцов и строк.

Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint

Не редко при создании презентации в PowerPoint возникает необходимость вставить таблицу из Excel. Решить эту задачу можно разными способами. Самый простой вариант – просто скопировать участок документа в Excel и вставить его в PowerPointс помощью обычной вставки или комбинации клавиш CTRL-V.

При использовании обычного копирования и вставки (CTRL-C, CTRL-V) таблица будет скопирована и вставлена в PowerPoint вместе с форматированием, которое использовалось в Excel. Такой вариант не всегда подходит, если вы используете какой-то сложный шаблон для презентации.

Вместо этого можно попробовать другие варианты вставки, которые появляются в контекстном меню (клик правой кнопкой мышки):

Еще один вариант вставки из Excel в PowerPoint – это вставка полноценного документа Excel. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и выбрать вариант «Таблица Excel».

В результате на слайде презентации появится пустая область с документом Excel, в которой можно будет использовать формулы и все остальные возможности табличного процессора.

Если нужно вставить не просто пустую область, а загрузить какой-то существующий документ Excel, то для этого нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Объект» и указать путь к файлу в формате Excel.

В этом случае в презентации появится область с документом Excel, которая будет содержать данные из указанного файла.

Как изменить цвет таблицы в PowerPoint

После создания таблицы можно настроить ее внешний вид, например, изменить цвет фона и текста, добавить границы, тени или другие эффекты. Для этого нужно выделить созданную таблицу и перейти на вкладку «Конструктор таблиц».

Для того чтобы добавить новые столбцы, строки или внести другие изменения в структуру нужно перейти на вкладку «Макет».

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В полной не демо версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты , например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).
как сделать dashboard в excel

Что такое Power Query / Pivot / Map / View / BI и зачем они пользователю Excel

  • Как сделать таблицу в презентации PowerPoint
  • Кнопка на новом слайде
  • Кнопка таблица на вкладке «Вставка»
  • Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint
  • Как изменить цвет таблицы в PowerPoint

Когда дело доходит до разработки приборной панели, существует множество визуальных опций. В нашем курсе по созданию панелей мониторинга в Excel мы рассмотрим все различные типы диаграмм и графиков, которые вы можете создать в Excel, следуя нашему простому пошаговому подходу.

Как создать дашборд в Excel?

Пример # 1

У нас есть данные учащихся с оценками по пяти предметам. Мы создадим интерактивную панель управления Excel, на которой мы сможем отметить студентов и посмотреть, имеют ли они право на получение награды или нет. Во-первых, мы должны четко понимать, что мы пытаемся сделать, поэтому давайте посмотрим на необработанные данные.

Сделать пример панели мониторинга 1

В таком формате будут вставлены необработанные данные. Согласно правилам, если общая сумма оценок студента превышает 400, он будет награжден или объявлен неуспешным. Итак, очень простая панель инструментов должна выглядеть так:

Сделать пример панели мониторинга 1-1

В столбце K будет указано, должен ли студент быть награжден или нет.

Сделайте пример 1-2 панели мониторинга

Сделайте пример панели мониторинга 1-3

Сделайте пример панели мониторинга 1-5

Сделайте пример панели мониторинга 1-6

Сделайте пример панели мониторинга 1-8

Приведенный выше пример был очень простой панелью инструментов, в которой использовались только функции sum и If excel.

Пример # 2

Сделать пример панели мониторинга 2

Сначала мы создадим таблицы на основе предоставленных необработанных данных. Затем на основе этих таблиц мы создадим диаграммы и информационную панель.

У сотрудников компании есть некоторые базовые показатели, определяющие их эффективность, и мы сделаем информационную панель по эффективности сотрудников. Взгляните на необработанные данные ниже,

Сделать пример панели мониторинга 2-1

Сделайте пример панели мониторинга 2-2

Сделайте пример панели мониторинга 2-3

Сделать пример панели мониторинга 2-4

Сделать пример панели мониторинга 2-5

Сделайте пример панели мониторинга 2-6

В настоящее время оценка параметра равна нулю, поэтому оценка производительности отображается как ноль.

Сделайте пример панели мониторинга 2-13

Тогда оценка производительности изменится, как показано ниже.

Сделать пример панели мониторинга 2-14

Сделать пример панели мониторинга 2-8

Сделайте пример панели мониторинга 2-9

Сделайте пример панели мониторинга 2-10

Сделать пример панели мониторинга 2-11

Сделать пример панели мониторинга 2-12

Мы можем вставить любые другие таблицы или диаграммы на основе данных, которые мы рассчитали, и как только данные изменятся, результаты на панели управления также изменятся.

То, что нужно запомнить

При создании панели мониторинга в Excel необходимо помнить несколько вещей:

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте — нужен только доступ в интернет.

Учебный пример

В этом материале мы рассмотрим несколько способов вставки таблиц в презентацию PowerPoint. Материал будет актуален для всех современных версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector