Как вставить таблицу в презентацию PowerPoint
При оформлении презентации в PowerPoint часто возникает необходимость вставить таблицу. С их помощью удобно презентовать статистику или просто структурированные данные.
В этом материале мы рассмотрим несколько способов вставки таблиц в презентацию PowerPoint. Материал будет актуален для всех современных версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
- Как сделать таблицу в презентации PowerPoint
- Кнопка на новом слайде
- Кнопка таблица на вкладке «Вставка»
- Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint
- Как изменить цвет таблицы в PowerPoint
Как сделать таблицу в презентации PowerPoint
Кнопка на новом слайде
Пожалуй, самый простой способ вставить таблицу в презентацию PowerPoint – это воспользоваться кнопкой, которая появляется на новом слайде. Для этого создайте новый слайд с помощью кнопки «Создать слайд» на вкладке «Главная».
После этого нужно нажать на кнопку с иконкой таблицы, в одном из блоков нового слайда.
Дальше появится окно, в котором нужно указать требуемое количество столбцов и строк.
В результате в выбранном блоке слайда появится таблица с указанным количеством столбцов и строк.
В дальнейшем данную таблицу можно отредактировать с помощью опций доступных на вкладках «Конструктор таблиц» и «Макет».
Кнопка таблица на вкладке «Вставка»
Если нужно вставить таблицу на существующий слайд презентации, то для этого нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и указать количество строк и столбцов с помощью появившегося меню.
Альтернативный вариант – нажать на кнопку «Таблица» и появившемся меню выбрать пункт «Вставить таблицу».
В результате появится окно с настройками количества столбцов и строк.
Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint
Не редко при создании презентации в PowerPoint возникает необходимость вставить таблицу из Excel. Решить эту задачу можно разными способами. Самый простой вариант – просто скопировать участок документа в Excel и вставить его в PowerPointс помощью обычной вставки или комбинации клавиш CTRL-V.
При использовании обычного копирования и вставки (CTRL-C, CTRL-V) таблица будет скопирована и вставлена в PowerPoint вместе с форматированием, которое использовалось в Excel. Такой вариант не всегда подходит, если вы используете какой-то сложный шаблон для презентации.
Вместо этого можно попробовать другие варианты вставки, которые появляются в контекстном меню (клик правой кнопкой мышки):
Еще один вариант вставки из Excel в PowerPoint – это вставка полноценного документа Excel. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Таблица» и выбрать вариант «Таблица Excel».
В результате на слайде презентации появится пустая область с документом Excel, в которой можно будет использовать формулы и все остальные возможности табличного процессора.
Если нужно вставить не просто пустую область, а загрузить какой-то существующий документ Excel, то для этого нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Объект» и указать путь к файлу в формате Excel.
В этом случае в презентации появится область с документом Excel, которая будет содержать данные из указанного файла.
Как изменить цвет таблицы в PowerPoint
После создания таблицы можно настроить ее внешний вид, например, изменить цвет фона и текста, добавить границы, тени или другие эффекты. Для этого нужно выделить созданную таблицу и перейти на вкладку «Конструктор таблиц».
Для того чтобы добавить новые столбцы, строки или внести другие изменения в структуру нужно перейти на вкладку «Макет».
[expert_bq id=»1570″]В полной не демо версии Power Map можно использовать собственные загружаемые карты , например визуализировать посетителей торгового центра или цены на квартиры в жилом доме прямо на строительном плане. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Эта надстройка впервые появилась в 2013 году и первоначально называлась GeoFlow. Она предназначена для визуализации гео-данных, т.е. числовой информации на географических картах. Исходные данные для отображения берутся все из той же Модели Данных Power Pivot (см. предыдущий пункт).Что такое Power Query / Pivot / Map / View / BI и зачем они пользователю Excel
- Как сделать таблицу в презентации PowerPoint
- Кнопка на новом слайде
- Кнопка таблица на вкладке «Вставка»
- Как вставить таблицу Excel в презентацию PowerPoint
- Как изменить цвет таблицы в PowerPoint
Когда дело доходит до разработки приборной панели, существует множество визуальных опций. В нашем курсе по созданию панелей мониторинга в Excel мы рассмотрим все различные типы диаграмм и графиков, которые вы можете создать в Excel, следуя нашему простому пошаговому подходу.
Как создать дашборд в Excel?
Пример # 1
У нас есть данные учащихся с оценками по пяти предметам. Мы создадим интерактивную панель управления Excel, на которой мы сможем отметить студентов и посмотреть, имеют ли они право на получение награды или нет. Во-первых, мы должны четко понимать, что мы пытаемся сделать, поэтому давайте посмотрим на необработанные данные.
В таком формате будут вставлены необработанные данные. Согласно правилам, если общая сумма оценок студента превышает 400, он будет награжден или объявлен неуспешным. Итак, очень простая панель инструментов должна выглядеть так:
В столбце K будет указано, должен ли студент быть награжден или нет.
Приведенный выше пример был очень простой панелью инструментов, в которой использовались только функции sum и If excel.
Пример # 2
Сначала мы создадим таблицы на основе предоставленных необработанных данных. Затем на основе этих таблиц мы создадим диаграммы и информационную панель.
У сотрудников компании есть некоторые базовые показатели, определяющие их эффективность, и мы сделаем информационную панель по эффективности сотрудников. Взгляните на необработанные данные ниже,
В настоящее время оценка параметра равна нулю, поэтому оценка производительности отображается как ноль.
Тогда оценка производительности изменится, как показано ниже.
Мы можем вставить любые другие таблицы или диаграммы на основе данных, которые мы рассчитали, и как только данные изменятся, результаты на панели управления также изменятся.
То, что нужно запомнить
При создании панели мониторинга в Excel необходимо помнить несколько вещей:
[expert_bq id=»1570″]Создавать на основе данных красивейшие интерактивные отчеты с разного типа визуализациями очень похоже на Power View, но еще лучше и мощнее. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Причем всё это с сохранением интерактивностии и анимации + заточенность под тач и рисование по экрану пером. Очень удобно. Таким образом, бизнес-аналитика становится доступной всем ключевым лицам компании в любой момент и в любом месте — нужен только доступ в интернет.Учебный пример
В этом материале мы рассмотрим несколько способов вставки таблиц в презентацию PowerPoint. Материал будет актуален для всех современных версий PowerPoint, включая PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.