Программа складского учета: ТОП-10 лучших + разбор возможностей
При развитии бизнеса неизбежно возникает потребность в автоматизации торгового учета. И без специальных программ управлять большим количеством товара практически нереально. Как из огромного количества разных предложений подобрать лучшую программу складского учета и что они вообще умеют расскажу в статье.
Сервисы
Для Вашего удобства все программы онлайн склада разделили на две таблицы. В одной собраны программы с ограниченным функционалом, ориентированные исключительно на складской учет. Во второй представлены сервисы с большим набором функций, в них есть другие полезные инструменты.
– Только складской учет
– Многофункциональные
Функционал программ
Функционал разных складских программ пусть и незначительно, но отличается. Набор функций зависит от стоимости софта. Давайте более детально рассмотрим несколько основных возможностей программы складского учета.
1. Учет товара
Отслеживайте оборот товара в режиме онлайн, анализируйте динамику продаж каждого работника, контролируйте размер выручки и уровень эффективности работы предприятия. Учет складских остатков, поступлений и отпуск товара за определенный период – все эти данные важны для нормальной работы компании.
2. Учет заказов
Чтобы отгружать товар точно в срок в соответствии с полученным заказом, нужно знать, есть ли необходимая продукция на складе, и уметь анализировать загруженность складского помещения в зависимости от объемов поступающего товара.
3. Внутреннее перемещение и списание продукции
Списание продукции со складского учета осуществляется после совершения продажи. Программа складского учета в автоматическом режиме пересчитает оставшееся количество товара. Списание может проводиться и по итогам инвентаризации, в этом случае со склада списывают испорченные или недостающие товары.
4. Контроль за остатками
Умение сервиса подсчитывать текущие остатки товара на складе в зависимости от последних поступлений и отгрузок – это функция, без которой не сможет обойтись ни одна торговая фирма. Если, конечно, Вы хотите, чтобы организация работала бесперебойно и не подводила заказчиков.
5. Отчет по покупателям и сотрудникам
Опция позволяет выявить наиболее платежеспособных покупателей, постоянных заказчиков и крупных оптовиков. Данные сведения будут полезны при составлении коммерческих предложений или для увеличения эффективности рекламных кампаний.
Отчет по сотрудникам поможет проанализировать эффективность работы того или иного специалиста из отдела продаж, отследить количество проданного товара и уровень выручки, принесенной каждым сотрудником.
6. Учет за расходом денежных средств
Подсчет нужно вести не только для товара, но и для финансов, трансформируя тонны и погонные метры в рубли. Система учета товаров с легкостью решает подобные задачи и учитывать сезонные колебания цен.
7. Прибыли и убытки
Анализируйте финансовые показатели результатов работы организации за конкретный период. Контролируйте размер валовой прибыли, операционные траты, налоги и сборы. Все эти данные для удобства пользователя чаще всего собраны в одной вкладке.
8. Работа с прайс-листами
Анализ текущих цен – важная опция в системе учета склада. Если в программе можно подгружать данные, например, из отчета в Excel в базу, а затем работать с этой информацией в программе, то это огромное преимущество для сервиса.
9. Контрагенты
Сохраняйте информацию о поставщиках, с которыми работаете. Это потребуется для осуществления закупок и приема продукции от контрагентов через систему складского учета.
10. Анализ продаж
Анализируйте важные бизнес-показатели на одной вкладке: следите за ростом прибыли за конкретный период, контролируйте сумму среднего чека, себестоимость продаж и т.д.
11. Импорт и экспорт информации
Любая грамотная информационная система складского учета должна уметь обмениваться данными с другим ПО. Это крайне полезно, если требуется, например, выгрузить сведения из Excel для проведения широкого анализа или загрузить в программу обновленный прайс-лист с ценниками на продукцию, которая лежит на складе.
12. Отчеты и шаблоны документов
Все складские операции сопровождаются оформлением документов, т.к. речь идет о товарно-материальных ценностях. Но у каждого предприятия свой формат разнообразной документации, включая отчеты. Встроенный в программу ведения склада редактор форм отчетов и документов – важная функция для софта, практически незаменимая.
Как выбрать сервис
Покупая программу учета товара на складе методом тыка, можно столкнуться с большим количеством проблем. Чтобы их избежать, необходимо на начальном этапе отбраковать неподходящие варианты. В этом помогут важные критерии, которые нужно учитывать при покупке софта.
Коротко о главном
В целом все программы складского учета похожи и мало чем отличаются друг от друга. Поэтому вначале необходимо определить потребности своего магазина: объемы продаж, варианты доставки и т.д. Выбирайте сервис, ориентируясь на собственные запросы.
МойСклад: формулы — кастомизация бланков компании в популярном сервисе складского учета
Умение сервиса подсчитывать текущие остатки товара на складе в зависимости от последних поступлений и отгрузок – это функция, без которой не сможет обойтись ни одна торговая фирма. Если, конечно, Вы хотите, чтобы организация работала бесперебойно и не подводила заказчиков.
