Как Активировать Гиперссылку в Excel • Что такое гиперссылка

Содержание

Как в excel сделать ссылку на файл pdf

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

  1. Что такое гиперссылка
  2. Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
  3. Абсолютные гиперссылки
  4. Относительные гиперссылки
  5. Как создать гиперссылку в Excel
  6. Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
  7. Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
  8. Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
  9. Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
  10. Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
  11. Как редактировать гиперссылку в Excel
  12. Как отформатировать гиперссылку в Excel
  13. Как удалить гиперссылку в Excel

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

Как создать гиперссылку в Excel

Как создать гиперссылку

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

диалоговое окно добавления гиперссылки в эксель

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

диалоговое окно добавления гиперссылки на веб-сайт в эксель

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

как создать гипперсылку на лист или ячейку в Excel

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

как создать гипперсылку в Excel на новый документ

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

как создать гипперссылку на создание email

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

как изменить гиперссылку

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

как отформатировать ссылки в Excel

как изменить стиль гиперссылки

формат гиперссылки

шрифты гиперссылки

Как удалить гиперссылку в Excel

как удалить гиперссылку в Excel

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Как сделать ссылку на PDF файл в Экселе?

Щелкните по вкладке «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставка гиперссылки». Щелкните по опции «Файлом, веб-страницей» на левой панели окна. С помощью этой опции можно создать ссылку на файл на компьютере или сервере.

Как сделать ссылку на файл PDF?

  1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить. …
  2. Обведите прямоугольником место, для которого нужно создать ссылку. …
  3. В диалоговом окне «Создать ссылку» выберите параметры, определяющие внешний вид ссылки.
  4. Выберите одно из следующих действий ссылки.

Как в ячейку Excel вставить пдф файл?

Вставьте файл PDF в лист Excel. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Объект». Вы увидите открывающееся диалоговое окно «Объект». В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Документ Adobe Acrobat в раскрывающемся списке «Тип объекта».

Как сделать ссылку на файл в Excel?

  1. Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка
  2. Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Как вставить многостраничный документ PDF в Word?

Как добавить PDF-файл в документ Microsoft Word 2013

Для этого перейдите в раздел «Вставка» и кликните кнопку «Текст» и в открывшемся окошке выберите «Объект». В диалоговом окне «Вставка объекта» перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Находим PDF-файл и жмем кнопку «Вставить».

Как сделать ссылку на документ?

  1. Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
  2. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .
  3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Как вставить в ячейку Excel файл?

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
  3. Откройте вкладку Из файла.
  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

Как открыть пдф файл в Экселе?

Используйте онлайн-инструменты Adobe Acrobat и конвертируйте документы PDF в электронные таблицы Microsoft Excel. Перетащите файл PDF в специальную область, затем скачайте преобразованный файл Excel.

Как вставить текст из PDF в Word?

Копирование текста и изображений из документов PDF

  1. Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из всплывающего меню.
  2. Перетащите для выделения текста или нажмите для выделения изображения.
  3. Правой кнопкой мыши нажмите на выделенный элемент и нажмите Копировать.

Как сделать две гиперссылки в одной ячейке?

  1. С помощью вставки вы можете выбрать прямоугольную форму, вставить ее в ячейка.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите ‘Hyperlink’ и введите адрес.
  3. Перейдите к шагу 1, пока не будет создано достаточное количество гиперссылок.

Как сделать в Excel ссылку на другой лист?

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. …
  2. Перейдите к нужному листу. …
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. …
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!)

Как сделать активную ссылку в Excel?

Работая в Excel с большим массивом ссылок иногда требуется, чтобы текстовые URL ссылки на страницу сайта были в виде активной гиперссылки, по которой можно кликнуть мышкой и перейти на саму страницу, самый простой способ в этом случае — это активировать гиперссылку в ячейке Excel, нажав клавишу F2 и затем Enter.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Появится полная диаграмма взаимосвязи ячеек, представляющая все включенные ссылки, и появятся неработающие ссылки, если они присутствуют на диаграмме. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Следуя этим простым шагам, можно найти неработающую ссылку на Excel. Следующим шагом будет замена одной функциональной ссылкой. Это делается при изменении местоположения исходного файла. Как только вы найдете неработающую ссылку, выполнив указанные выше действия, затем вы можете выбрать вариант замены и изменить расширение файла на новое (функциональное).
find-and-replace-2

Исправление повреждённых ссылок во всей книге | Макросы Excel

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Пытаясь исправить неработающие ссылки в Excel, следует иметь в виду, что это действие, которое однажды было выполнено, не может быть отменено. Чтобы убедиться, что вы не потеряете свои данные или проделанную работу с таблицей, рекомендуется сохранить копию, и приступим к действию.

Гиперссылка в Excel

Гиперссылка в Excel представляет собой ссылку, которая одним нажатием мышки может перебросить пользователя к нужной ячейке в документе на любом листе, или даже другом файле, а также позволит открыть любой файл или перейти на необходимую страницу веб-сайта.

Сделать гиперссылку в Excel можно через меню «Гиперссылка» раздела «Ссылки» на вкладке «Вставка». Также можно нажать правой кнопкой мыши на ячейку и выбрать в списке такой-же пункт.

Как Активировать Гиперссылку в Excel • Что такое гиперссылка

Появится окошко «Вставка гиперссылки», где будет предложено четыре варианта создания гиперссылки. Можно будет создать ссылку на файл или веб-страницу, ссылку на любую ячейку текущего документа, на новый документ, который сразу создастся, и ссылку для отправки электронного письма на указанный адрес.

Вставка гиперссылки в Экселе

Текст созданной гиперссылки в Экселе будет подсвечен голубым цветом и подчеркнут линией. При нажатии на гиперссылку мы автоматически перейдем на ссылаемую ячейку на втором листе.

Гиперссылка в ячейке Эксель

Для удаления гиперссылки в Экселе необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Удалить гиперссылку». После этого в ячейке останется только текст. Изменить гиперссылку можно также нажав на нее правой кнопкой мыши, и выбрав пункт «Изменить гиперссылку…». При этом появится окошко «Изменить гиперссылку», как при ее создании, где можно будет внести исправления.

Также в Экселе имеется функция «ГИПЕРССЫЛКА», которая значительно расширяет возможности создания гиперссылок. При записи функции необходимо будет указать адрес, и имя, которое будет отображаться в ячейке (ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])). «Имя» не обязательный параметр, и в качестве имени можно указать адрес ячейки, из которой будет подставляться значение.

Не всегда просто самостоятельно ввести правильно все необходимые параметры в функцию, и для упрощения процесса ввода адреса и имени можно воспользоваться пунктом меню «Вставить функцию» на вкладке «Формулы».

Как Активировать Гиперссылку в Excel • Что такое гиперссылка

После выбора данного пункта меню появляется окошко «Вставка функции», где в графе «Поиск функции:» можно внести название искомой функции и быстро ее найти.

Поиск функции ГИПЕРССЫЛКА

В окошке «Аргументы функции» гораздо проще ввести верные данные. Вот, например, как будет выглядеть гиперссылка на первую ячейку второго листа в этой же книге:

Внесение аргументов функции

При вводе адреса на другой лист есть один нюанс. В адресе необходимо указывать не только название листа текущего документа, но и название самого файла в квадратных скобках, который уже должен быть сохранен на жесткий диск. Адрес также заключается в двойные кавычки: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист2!A1″;»Первая ячейка второго листа»)

Пример записи гиперссылки на ячейку того же документа другого листа

А вот как выглядит гиперссылка в Экселе на ячейку другого документа, расположенную на втором листе, где в качестве имени берется значение из ячейки текущей книги:

Внесение аргументов для функции ГИПЕРССЫЛКА

Пример гиперссылки на ячейку другой книги

Для выделения ячейки с гиперссылкой без перехода по ней необходимо выполнить длительное нажатие на нее левой кнопкой мыши до появления белого крестика.

Как в excel сделать ссылку на файл pdf
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Как преобразовать столбец текстовых URL-адресов в активные гиперссылки в Excel?

Рекомендуется закрыть все файлы перед использованием программного обеспечения, чтобы избежать потери данных. При использовании Восстановление файла , ниже приведены шаги, которые можно выполнить, чтобы исправить неработающие ссылки:

Макрос для исправления повреждённых гиперссылок во всей книге Excel

Макрос может быть полезен для замены абсолютных гиперссылок на относительные, а также помогает вернуть работоспособность ссылок после случайного сохранения файла Excel в другой папке (на другом диске).

Если нужно заменить несколько вариантов неверных ссылок, код будет таким:

Расширенная версия этого макроса учитывает, что слеш в ссылках может быть как прямым, так и обратным, а также выводит информацию о количестве произведённых замен, и список ссылок из файла, которые не были обработаны (к которым замены не были применены)

Комментарии

Елена, это уже совсем другой макрос нужен.
Можем сделать под заказ. От 1500 руб.

Скажите, пожалуйста, как сделать, чтобы макрос по введенной уже гиперссылке проверял наличие объекта сначала по указанному адресу (1) и если оттуда объект уже перенесен, адрес менялся на другой (2). Гиперссылка создается на папки объектов на удаленном сервере, а со временем они переносятся в другую папку- архив. Надеюсь понятно написала.

Не знаю что даже сказать. Магия сработала. Спасибо разработчик большое! Здоровья тебе и твоим близким.

Спасибо Дружище. Желаю тебе всего хорошего, чего сам себе желаешь.

Благодарю тебя за то что ты есть, и написал такой прекрасный макрос.
Ты спас годовую работу трех человек.

Поcле выполнения макроса, ссылки не меняются и выпадает сообщение: Заменено гиперссылок 0. Также в файле найдены ссылки на: и перечисляются гиперссылки.

Сработал расширенный макрос,
более 5000 адресов исправлены на коректные
Огромная благодарность
Дай Бог тебе здоровья автор

Добрый день! Прогнал расширенную версию макроса, он отработал, но не все. после нажатия на ошибочную гиперссылку и дальнейшим запуском макроса он ее отрабатывает, а остальные просто выводит в протокол что они есть.

Я спасён!
Огромное спасибо за помощь! Помогли сэкономить огромный вал рабочего времени!

Огромно спасибо. Автоматически исправил более 5 тысяч ссылок в архиве. Все работает. Ну просто нет слов, как я Вам признателен.

СПАСИБО ОГРОМНОЕ ЗА ВАШ РЕСУРС И ДОБРОТУ.
Правда, Ваш макрос у меня не работает почему-то, цель сделать из абсолютных ссылок относительные.но выяснилось, что вполне работает обычное «найти и заменить»
в строку «найти» пишем кусок пути ДО нужной папки, а в «заменить» оставляем пустоту, ставим галку «во всей книге» и жмем «заменить все»

пс, на всяк случай
изначальный вид ссылки был C:\Users\SVETLANA\Desktop\Крит дефектовка — копия\Вилла1\14.11.2016 16-38-43_PB148421.JPG
файл excel лежит в папке Вилла1
В найти и заменить меняю C:\Users\SVETLANA\Desktop\Крит дефектовка — копия\ на пусто
На другом компьютере ссылки работают корректно

Тут ничего особенного делать не надо, — Excel сам все гиперссылки в книге подправит, как только вы лист переименуете.

Добрый вечер всем! Выручайте! Как изменить имя листа книги в Excel при этом не потеряв гиперссылки? Заранее благодарю!

Благодарность не знает границ! Спасибо очень выручили!)))

Доброго дня! Подскажите, пожалуйста, код макроса, который бы в выделенном диапазоне ячеек (каждая из которых ссылается в относительном режиме на какую-то ячейку этого же листа) заменил все относительные ссылки на абсолютные.

vitamax555, а какое отношение ваш вопрос имеет к теме статьи, — замене гиперссылок?
На вопросы «не в тему» не отвечаю

Почему то макрос меняет гиперссылку только в одной ячейке, следующую не трогает. Приходится запускать столько раз, сколько ячеек. Как будто цикл не срабатывает.

Здравствуйте, Юрий
Достаточно убрать цикл по листам,
применяя изменения только к активному листу:

Спасибо! Очень выручила данная статья!
Но как всегда возник вопрос — как изменить данный макрос, что бы изменения коснулись только ОДНОГО листа в книге? (Файлов больших несколько, листов в каждом масса, соответственно разбирать файл по листам а потом собирать его обратно — очень долгий и не совсем желаемый процесс. )
Заранее СПАСИБО.

Вот в этом и проблема, когда я папку с (эксель и файлами) перемещаю на другой комп у меня остается адрес гиперссылки моего компа (где находилась папка изначально)

Здравствуйте, Владимир
Так не получится, — Excel (тем более, если он не запущен) не отслеживает перемещение файлов и папок.
Да и как Excel узнает, где искать перемещенные файлы. мало ли куда вы их перенесете, вдруг вообще на другой комп.

Надо делать гиперссылки относительными (чтобы путь прописывался относительно файла Excel)?
а папку с файлами держать в той же папке. где сохранён файл Excel, и не переименовывать.
Тогда,если переносите на другой комп файл Excel вместе с папкой, гиперссылки вроде должны сохранять работоспособность.

Здравствуйте, Татьяна.
Так вы перенесите файлы на другой комп в ту же папку (чтобы путь к папке не изменился), — и тогда ничего переделывать не придётся.
А если путь к папке изменится, — тогда макрос этот поможет.

Да повыситься многократно твоя карма, уважаемый автор! Спасло!:)

Большое человеческое СПА-СИ-БО!
Ваш макрос здорово меня выручил.

и снова не работает, вот так у меня прописан макрос6

более того при попытке заменить в адресах хотя бы один символ (для проверки работоспособности)например:

Попробуйте менять ЧАСТЬ пути в гиперссылках
(пути в гиперссылках могут быть сохранены не абсолютные, а относительные, — потому замена и не выполняется)

А вы уверены, что у вас на листе именно гиперссылки (синие, подчеркнутые), а не формулы, например?

Если это поможет, — то вам нужен другой макрос (попроще, который выполняет замены в ячейках, а не в гиперссылках):
вместо

Ну можно «выделить» так строки — вот только нужно ли?
Если вы не знаете, зачем это «выделение» — зачем его делаете?
Это точки останова макроса. Оно вам надо, чтобы макрос останавливался на каждой строке?

Код один раз сработал — значит, проблема точно не в нём.
Ищите проблему в соответствии пути гиперссылок, и текст для замены в макросе.
И убирайте все красные точки (и не ставьте их впредь)

Огромное спасибо! Очень помогло! Можно сказать, спасло от кары босса )))!

а по-моему гиперссылки и ссылки на файлы итак считаются одним и тем же. для них создана только одна кнопочка там в меню «изменение гиперссылки» слева

В меню «Изменение Гиперссылки» слева есть возможность выбора:
Связать с:
— файлом, веб-страницей;
— местом в документе;
— новым документом;
— электронной почтой.
Ты не ошибся.

а по-моему все ссылки одинаковые. она становится гипер или обычной просто из-за содержимого ссылки. например если начинается на «http://. » значит гипер, а если «C:\. » или «\\192.168.1.1\. » значит локальная или сетевая там.

Вроде бы формат файла не изменился (xls) 97-2003, как был так и остался (не у всех, просматривающих, таблицу есть новый (xlsx))

Гиперссылка в Excel – Офисные программы
Добрый день! Прогнал расширенную версию макроса, он отработал, но не все. после нажатия на ошибочную гиперссылку и дальнейшим запуском макроса он ее отрабатывает, а остальные просто выводит в протокол что они есть.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Для выделения ячейки с гиперссылкой без перехода по ней необходимо выполнить длительное нажатие на нее левой кнопкой мыши до появления белого крестика. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
а по-моему все ссылки одинаковые. она становится гипер или обычной просто из-за содержимого ссылки. например если начинается на «http://. » значит гипер, а если «C:\. » или «\\192.168.1.1\. » значит локальная или сетевая там.

3 СПОСОБА НАЙТИ И ИСПРАВИТЬ ВСЕ НЕРАБОТАЮЩИЕ ССЫЛКИ EXCEL

Здравствуйте, Татьяна.
Так вы перенесите файлы на другой комп в ту же папку (чтобы путь к папке не изменился), – и тогда ничего переделывать не придётся.
А если путь к папке изменится, – тогда макрос этот поможет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector