Встроенные функции Excel
план-конспект урока по информатике и икт (9 класс) на тему

Рассматриваются основные встроенные функции Excel (9 класс).

Скачать:

Предварительный просмотр:

1. образовательная:

• освоить основные встроенные функции;
• научиться применять их при решении задач;
• повторение видов адресации в электронных таблицах.

1. развивающая:

• формирование общеучебных умений: слушать объяснение учителя, отвечать на вопросы, самостоятельно выполнять задания учителя;
• развитие познавательного интереса, любознательности, интереса к предмету “информатика”;
• формирование у учащихся логического мышления , способности к анализу;
• формирование информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

1. воспитательная:

• воспитание внимательного отношения к выполняемой работе;
• умение самостоятельно мыслить и выполнять работу,
• воспитание трудолюбия и аккуратности.

• Что такое “электронные таблицы”, назначение ЭТ, интерфейс Microsoft Excel.
• Как изменять формат ячейки, объединять ячейки.
• Виды адресации (относительная, абсолютная, смешанная).
• Как копировать формулы.

• Умеют создавать и заполнять таблицы.
• Умеют изменять формат ячейки, размер, заливку, границы, объединять ячейки.
• Умеют копировать формулы.
• Умеют использовать разные виды адресации ячеек.

Приветствие, проверка присутствующих. Сообщение ученикам темы и целей урока.

На прошлых уроках мы работали с электронными таблицами. Напомните (далее устный опрос): ( презентация – Повтор_ex1 ):

Ответ: Для организации табличных вычислений на компьютере.

Ответ: по умолчанию текст выравнивается по левому краю, числа — по правому.

Ответ: запись формулы начинается со знака =, содержит имена ячеек и знаки арифметических операций, заканчивается нажатием ENTER.

Ответ: Используя маркер автозаполнения распространить формулу на диапазон С2:С4 или копированием.

Ответ: При копировании формулы вниз номера ячеек увеличиваются на 1. Таким образом, в ячейке С2 будет формула =A2+B2, в С3 формула =A3+B3 , в С4 формула =A4+B4. Значения в ячейках С2 – 15, в С3 – 15, в С4 – 18.

Ответ: При копировании формулы вправо или влево в формуле меняется имя столбца. Таким образом, в ячейке D1 будет формула =B1+C1, в E1 формула =C1+ D1.

Ответ: При всяком перемещении этой формулы имена строк и столбцов, перед которыми указан знак $ меняться не будут.

Ответ: в С2 будет формула =$A$1+B2, в С3 формула =$A$1+B3, в С4 формула =$A$1+B4.

Ответ: при копировании формулы в нижние ячейки столбца в формуле меняются номера строк, перед которыми не стоит знак $. Таким образом, в ячейке С2 будет формула =$A2+B$1, в С3формула =$A3+B$1, в С формула =$A4+B$1.

Ответ: при копировании формулы вправо в формуле меняются имена столбцов, перед которыми не стоит знак $. Таким образом, в ячейке D1 будет формула =$A1+C$1, в E1 формула =$A1+D$1, в D1 формула =$A1+E$1.

Ответ: В ячейке D1: =$A1+C$1, в D2: =$A2+D$1, в D3: =$A3+D$1, в D4: =$A4+D$1.

3. Актуализация знаний (создание проблемной ситуации)

Задача. Слайд 2: Известны оценки за контрольную работу по информатике группы из 10 учеников. Определить средний балл группы за эту работу, найти наибольшую и наименьшую оценки.

С учениками обсуждаем вид таблицы, формулы. Решаем, что таблица может иметь следующий вид:

В ячейках B2:B11 записываются фамилии учеников, в ячейки C2:C11 – оценки. В ячейке C12 будет формула =(C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+С10)/10. Какие формулы должны быть в ячейках С13 и С14?

Можно ли упростить формулу в ячейке C12? Для ответа на эти вопросы ученикам нужны новые знания.

Слайд 3 : При записи формул в электронных таблицах можно использовать стандартные (встроенные) функции. Встроенные функции – это заранее определенные формулы, которые возвращают результат выполнения действий над исходными значениями (аргументами). Каждая функции имеет уникальное имя, которое используется для ее вызова.

Слайды 6, 7: Часто используемые функции: СУММ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ вынесены на ленту (значок Автосумма ∑ ).
Вернемся к решению задачи.

В ячейку С13 введём формулу: =МАКС(С2:С11) . Сделаем это следующим образом:

В ячейку С14 введём формулу: =МИН (С2:С11) , используя Мастер функций.

Дальнейшее изложение происходит в форме обсуждения. Демонстрируется таблица ( слайд

Ответ: Вычисляет сумму чисел диапазона A1:D1, т.е. A1+B1+C1+D1.

Ответ: Находит максимальное значение диапазона A1:A3.

Вопрос: Как вы думаете, какая формула будет в ячейке Е2 при копировании в нее формулы из ячейки E1?

Вопрос: Какая формула будет в ячейке B4 при копировании в нее формулы из ячейки A4.

Делаем вывод: формулы, содержащие встроенные функции можно копировать в другие ячейки по правилам копирования формул.

Немного изменим формулу в E1. Демонстрируется таблица ( слайд 9)

Вопрос: Какие значения будут в ячейках диапазонов E2:E3, если в них скопировать формулу из ячейки C1.

Ответ: В ячейке E2 формула СУММ($A$1: D2) ; в ячейке E3 формула СУММ($A$1: D3);

Задание 1 ( слайд 10 ). В таблицу собраны данные о крупнейших озерах мира. Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря. Исходная таблица и результат:

Задание 2 ( слайд11 ). Дана таблица оценок 10 учеников по русскому языку, литературе, математике, информатике, физике, химии и иностранному языку. Вычислить средний балл каждого ученика, а также средний максимальный и минимальный балл по каждому предмету.

Исходной информацией в данной задаче являются фамилии учеников и оценки. Создаем таблицу вида:

Для вычисления среднего балла каждого ученика в ячейку J2 заносим формулу =СРЗНАЧ(C2:I2).

Копируем (или распространяем, используя маркер автозаполнения) эту формулу в нижние ячейки С3:С10.

Выберем для ячеекC2:C11 формат числовой с одним десятичным знаком.

Для определения средних оценок по предмету в ячейку C12 вводим формулу СРЗНАЧ(С2:С11), диапазон

C2:C11 выбирается правильно автоматически. Копируем формулу вправо в ячейки D12:J12.

Для определения минимальной оценки по предмету в ячейку C13 вводим формулу =МИН(C2:C11). Проверить, правильность выбора диапазона.

Для определения максимальной оценки проделаем аналогичные действия, выбрав функцию МАКС.

Ученики самостоятельно выполняют задания за компьютером, при необходимости обращаются за разъяснениями к учителю ( слайд12 ).

Задание 1. Футбольная секция закупила 30 пар кроссовок по 1600 руб.; 20 мячей по 700 руб., 4 сетки для ворот по 2900 руб. Определите суммарную стоимость покупки.

Задание 2. Перед началом учебного года веселые человечки покупали в магазине тетради. Незнайка купил 10 тетрадей, Торопыжка 15, Знайка 25, Дюймовочка 12, Пончик -17. Цена одной тетради S руб. Сколько денег заплатил каждый из них за тетради? Сколько тетрадей всего купили веселые человечки и сколько всего денег заплатили за все тетради? Решить задачу для S=20.

Задание 3. В городской игре КВН участвуют 5 команд выступления которых оценивают 6 судей. Найти максимальную, минимальную и итоговую оценку (средний балл) для каждой команды, а также отдельно вывести оценку победителя игры (определяется как максимальная из средних оценок каждой команды).

Демонстрируются заранее подготовленные файлы с результатами решения.

Задача 1. Ежедневно в течение четырёх недель измерялась температура воздуха в 6 часов утра. Определить среднюю температуру по каждой неделе, самую теплую и самую холодную недели.

Задача 2. Вы готовитесь к проведению международных соревнований по одному из видов спорта. Правила в данном виде спорта таковы:

• выступление каждого спортсмена оценивают N судей;
• максимальная и минимальная (по одной, если их несколько) оценка каждого спортсмена отбрасываются;
• в зачет спортсмену идет среднее арифметическое оставшихся оценок.

Составьте турнирную таблицу для случая, когда в соревнованиях участвуют 7 спортсменов, а оценивают их 6 судей. Предусмотрите вывод максимального балла, набранного победителем.

[expert_bq id=»1570″]Финансовые функции осуществляют такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей и т. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Ошибка #ЗНАЧ!. Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения введен текст, и MS Excel не может преобразовать его к нужному типу данных.

Методическая разработка

1. образовательная:

• освоить основные встроенные функции;
• научиться применять их при решении задач;
• повторение видов адресации в электронных таблицах.

1. развивающая:

• формирование общеучебных умений: слушать объяснение учителя, отвечать на вопросы, самостоятельно выполнять задания учителя;
• развитие познавательного интереса, любознательности, интереса к предмету “информатика”;
• формирование у учащихся логического мышления , способности к анализу;
• формирование информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

1. воспитательная:

• воспитание внимательного отношения к выполняемой работе;
• умение самостоятельно мыслить и выполнять работу,
• воспитание трудолюбия и аккуратности.

Как известно, любая формула Excel начинается со знака равенства за которым следует арифметическое, логическое или какое-либо другое выражение, в состав которых могут входить функции Excel. Если функция стоит в самом начале формулы, то ей должен предшествовать знак равенства.

5.6 Категории функций MS Excel

В MS Excel используется более 100 функций, объединенных по категориям:

• Функции работы с базами данных можно использовать, если необходимо убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию. С их помощью, например, можно определить количество записей в таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля «Сумма» больше 1000, но меньше 2500.

• Функции работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ , возвращающей текущую дату по системным часам.

• Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Это функции для работы с комплексными переменными, функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, шестнадцатиричную, восьмеричную, двоичную) и функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую.

• Финансовые функции осуществляют такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей и т.д.

• Информационные функции предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Они проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ . Так, если ячейка содержит четное значение, функция ЕЧЁТН возвращает значение ИСТИНА . Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться функцией

• Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, — если оно ложно.

• Функции ссылки и автоподстановки осуществляют поиск в списках или таблицах. Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР , а для поиска положения значения в списке — функцию ПОИСКПОЗ .

• Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.

• Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.

• Функции обработки текста позволяют производить действия над строками текста, например изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну. Например, с помощью функций СЕГОДНЯ и ТЕКСТ можно создать сообщение, содержащее текущую дату и привести его к виду « дд-

Если необходимо выполнить сложные вычисления, воспользуйтесь возможностью создания своих собственных нестандартных функций. Их создать с помощью языка VBA .

5.7 Ошибки в формулах

• Проверьте, одинаково ли количество открывающих и закрывающих скобок.

• Проверьте правильность использования оператора диапазона при ссылке на

• Проверьте, все ли необходимые аргументы введены для функций.

• Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.

• Проверьте, в каждой ли внешней ссылке указано имя книги и полный путь к

• Не изменяйте формат чисел, введенных в формулы. Например, даже если в формулу необходимо ввести 1000 р., то введите число 1000.

Ошибка #####. Ошибка появляется, когда вводимое числовое значение или результат выполнения формулы не умещается в ячейке. В этом случае можно увеличить ширину столбца путем перемещения границы, расположенной между заголовками столбцов. Кроме того, можно изменить формат числа ячейки.

Ошибка #ДЕЛ/0!. Ошибка появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль. Например, в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение (если операнд является пустой ячейкой, то ее содержимое интерпретируется как ноль), или в формуле содержится явное деление на ноль.

Ошибка #ИМЯ?. Ошибка #ИМЯ? появляется, когда Excel не может распознать имя, используемое в формуле. Возможная причина:

• Используемое имя было удалено или не было определено.

• В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки.

• В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибка #ПУСТО!. Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Ошибка #ССЫЛКА!. Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку. Возможно, ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.

Ошибка #ЗНАЧ!. Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения введен текст, и MS Excel не может преобразовать его к нужному типу данных.

5.8 Использование имен

Если данные не имеют заголовков или размещены на другом листе, можно создать имя, описывающее ячейку или диапазон ячеек. Использование имен может упростить понимание формулы. Например, =СУММ(Продано_в_первом_квартале) проще для понимания, чем формула =СУММ(Продажа!C20:C30). В этом примере имя Продано_в_первом_квартале представляет диапазон ячеек C20:C30 на листе «Продажа».

Имена можно использовать в любом листе книги. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек A20:A30 в первом листе рабочей книги, то это имя можно применить в любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

Для того чтобы присвоить имя ячейке или группе ячеек:

1. Выберите ячейку, группу ячеек или несмежный диапазон, которому необходимо присвоить имя.

2. Выберите поле имени, которое расположено слева в строке формул и введите

Присвоить ячейкам имена можно при помощи существующих заголовков строк и столбцов. Для этого:

1. Выделите область, в которой следует присвоить имена строкам или столбцам. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.

[expert_bq id=»1570″]преодолении в сознании учеников неизбежно возникающего представления о формальном характере предмета, оторванности от жизни и практики;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Тема урока «Встроенные функции в MS Excel ». Главной дидактической целью урока являлось: формирование умений использования встроенных функций в MS Excel . Для достижения поставленной цели было необходимо решить следующие задачи:

Мастер функций в Excel

• Финансовые функции осуществляют такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей и т.д.

Методическая разработка

« Понятие функции. Основные функции Excel. Работа с мастером функции. Искатель диапазона»

Научно-методическое обоснование темы:

Изучить основные функции Excel и способы их использования в табличных расчетах.

Для выполнения вычислений в формулах Excel можно использовать также встроенные функции Excel. Функции Excel используются для расчета арифметических и логических выражений, проведения операций над данными. Выделяют также функции работы с датой и временем.

Краткая теория:

Понятие функции.

Выражения, которые используются при вычислении функций, называют аргументами функции. Аргументами функции могут быть различные выражения, ссылки, диапазоны данных, а также другие функции. Аргументы функции Excel заключаются в круглые скобки и указываются через точку с запятой «;».

Последовательность, в которой должны следовать аргументы функции, называют синтаксисом функции.

Наименование функции и ее синтаксис составляют формат функции.

Наименование функции не должно содержать пробелов и должно начинаться с буквы. Пробелы между наименованием функции и круглыми скобками не допускаются. Скобки используются для определения начала и конца списка аргументов и должны быть парными. Пробелы перед скобками и после скобок не допускаются.

Список аргументов может состоять из выражений различного типа. Тип каждого выражения в списке аргументов должен быть допустимым для данного аргумента в соответствии с синтаксисом.

Как известно, любая формула Excel начинается со знака равенства за которым следует арифметическое, логическое или какое-либо другое выражение, в состав которых могут входить функции Excel. Если функция стоит в самом начале формулы, то ей должен предшествовать знак равенства.

Функции, являющиеся аргументами другой функции или входящие в состав ее выражений, называют вложенными. В Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Каждая встроенная функция принадлежит какой либо категории.

По типу обрабатываемых данных можно привести следующую классификацию встроенных функций Excel.

1. Математические функции – наиболее часто используемые функции для обработки числовых значений.

2. Логические функции предназначены для обеспечения условных вычислений в математических выражениях и обработки логических выражений.

3. Текстовые функции предназначены для текстовой информации

Полностью приводить синтаксис и описание встроенных представляется излишним, т.к. смысл большинства функций очевиден из их названия. Полное описание и синтаксис встроенной функции отражается в диалоге мастера функций при ее выборе (как показано на рис. выше).

Среди основных математических функций можно выделить следующие группы:

— функции преобразования типов и их приведения (ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ – для операций округления, ОТБР – отбрасывание дробной части, ЦЕЛОЕ – преобразование в целое число).

— тригонометрические функции (SIN, COS, TAN, ASIN, ACOS и др.);

— логарифмические (EXP, LOG, LN, LOG10)

— арифметические (СУММ, ПРОИЗВЕД, ЗНАК, КОРЕНЬ, СТЕПЕНЬ, ФАКТ, ОСТАТ);

— функции обработки массивов (СУММ, ПРОИЗВ, СУММКВ, СУММПРОИЗВ, СУММЕСЛИ – различного рода суммирование; МОПРЕД, МУМНОЖ – операции с матрицами).

Логические функции (И, ИЛИ, ЕСЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).

ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР – выделение определенного количества символов в строке.

ТЕКСТ – преобразует число в текст и форматирует его.

ПОВТОР – повторяет заданный текст определенное число раз.

ПРОПИС – преобразует все буквы строки в прописные.

СТРОЧН — преобразует все буквы строки в строчные.

СЖПРОБЕЛЫ – удаляет из текста лишние пробелы, кроме пробелов между словами.

ГОД, ДЕНЬ, МЕСЯЦ – возвращают соответственно год, день, месяц в виде отдельного числа.

ДАТАЗНАЧ – преобразует дату в текстовом представлении в числовой тип «Дата и время».

ДАТА – возвращает дату в числовом формате на основе параметров год, месяц, число.

ВРЕМЯ – возвращает время в формате даты в виде числа на основе параметров час и минута.

СЕКУНДЫ, МИНУТЫ, ЧАС – возвращает из формата «Дата и время» секунды, минуты и час соответственно.

Специальные категории встроенных функций Excel.

2. Статистические функции (МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СЧЕТЕСЛИ).

Приведем синтаксис и назначение некоторых часто используемых встроенных функций.

СУММ(число1; число2; …)

где число1, число2 …— определенное число, диапазон ячеек или наименование диапазона.

Поскольку сложение значений ячеек с использованием функции СУММ является одной из самых распространенных задач в Excel для выполнения данной задачи существует инструмент Автосумма .

Для использования средства Автосумма необходимо перейти курсором на ячейку, которая будет содержать сумму. Далее активировать инструмент и выделить мышью определенный диапазон, после чего нажать Enter.

1. Выделить диапазон суммируемых ячеек вместе с итоговой строкой/столбцом и нажать Alt + =.

ЕСЛИ – выполнение операций в соответствии с условием

ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_истина; значение_ложь)

Функция ЕСЛИ возвращает значение_истина, если условие истинно и значение_ложь, если условие ложно.

СЧЕТЕСЛИ — количество непустых ячеек в указанном диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию.

где интервал – область ячеек, в котором подсчитывается количество ячеек; критерий – критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет какие ячейки необходимо подсчитывать. Например, «>2500».

СУММЕСЛИ – сумма ячеек, значения которых отвечает определенному критерию.

СУММЕСЛИ( интервал; критерий; сумм_интервал),

где интервал – область ячеек, для которых вычисляется критерий; критерий – критерий в форме числа выражения или текста; сумм_интервал – ячейки для суммирования.

МАКС – максимальное значение из списка чисел.

где число1, число2 … — конкретные числа, области ячеек или названия диапазонов.

МАКС – минимальное значение из списка чисел.

где число1, число2 … — конкретные числа, области ячеек или названия диапазонов.

МОДА – наиболее часто встречающееся число

СРЗНАЧ – расчет среднего арифметического

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

[expert_bq id=»1570″]39 ФУНКЦИЯ ВПР Функция ВПР используются для поиска значения в таблице, если сравниваемые значения расположены в первом столбце таблицы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 29 ВЛОЖЕННЫЕ ФУНКЦИИ ЕСЛИ =ЕСЛИ(условие 1; значение 1; ЕСЛИ(условие 2; значение 2; значение 3)) Для выбора одного из нескольких значений используются вложенные функции ЕСЛИ Для выбора одного из трех значений вложенные функции ЕСЛИ имеют следующий формат

Презентация на тему: EXCEL Встроенные функции. ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные.. Скачать бесплатно и без регистрации.

13 ФУНКЦИЯ СЧЕТ Пример. Пусть в некоторых из ячеек В4:АС4 находятся числа, обозначающие количество осадков за каждый день февраля. Если в какой-то день осадков не было, то в соответствующей ячейке стоит символ –. Нужно подсчитать, в течение какого количества дней были осадки. Для этого в ячейку AD4 нужно вставить формулу =СЧЕТ(В4:АС4).