Электронные таблицы Excel. Их использование в профессиональной деятельности.

В таблицы можно вводить информацию любого типа: текст, числа, дату и время, формулы, рисунки, диаграммы и т.д. С данными можно производить операции при помощи специальных функций.

При запуске Excel создает так называемую Книгу, которая содержит несколько Листов, что позволяет удобно организовывать данные. Так, в одной книге, например, можно разместить данные тестирования по разным людям. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, на пересечении которых расположены ячейки, непосредственно хранящие информацию.

Кроме операций над собственными данными Excel позволяет выполнять импорт данных из других приложений и источников.

Вводимая информация может быть обработана с помощью таких средств:

• построение графиков и диаграмм;
• создание сводных таблиц, которые упрощают представление сложных данных;
• группировка данных, чтобы затем при необходимости эти данные можно было свернуть или развернуть;
• автоматического расчёта промежуточных и общих итогов;
• формирования данных, в том числе с использованием различных стилей и тем, а также условного форматирования;
• различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
• получения выборки данных, удовлетворяющих определённым критериям, посредством сортировки и фильтрации;
• использования наборов потенциально готовых результатов, которые при работе с документами значительно упрощают работу пользователя.

Так чем же Excel может быть полезным в деятельности психолога? Можно с полной уверенностью сказать, что возможности Excel для психолога обширны и разнообразным, так как данная программа позволяет:

• автоматизировать отдельные этапы подготовки отчёта, обработки тестов с помощью отдельных функций, например, автоматическое определение тех или иных уровней, включая «группу риска», на основе введённой информации;
• создавать готовые системы тестирования и обработки результатов тестирования, применяя группы функций.

Итак, рассмотрим некоторые отдельные возможности автоматизации деятельности психолога с помощью различных функций, заложенных в Microsoft Excel:

— Excel позволяет автоматически сравнивать ответы участников тестирования с ключом и присваивать на основании сравнения соответствующие баллы;

— Excel способен автоматически присваивать тот или иной уровень выраженности определённых параметров на основе имеющегося числового значения;

— Excel позволяет определять среднее значение по выборке, рассчитывать процентную представленность тех или иных уровней, значений, факторов и другие функции, необходимые для проведения статистического анализа;

— Excel позволяет автоматически представлять результаты диагностики в графической форме: в виде графиков, диаграмм;

— Excel позволяет автоматически структурировать данные по различным категориям, в том числе формировать «группы риска»;

— с помощью Excel можно составлять всевозможные рейтинги, например рейтинг лидера коллектива;

— Excel представляет различные возможности автоматического оформления данных, например окрашивание определённых ячеек;

— Excel дает возможность формировать в автоматическом режиме итоговые отчёты по выборке;

— Excel позволяет в автоматическом режиме формировать индивидуальные протоколы на каждого сотрудника. Так, благодаря функции «Индекс» появляется возможность, меняя только его порядковый номер в списке, автоматически получать индивидуальный протокол по итогам прохождения теста тем или иным субъектом.

Видя такую массу существующих методик, вопрос о необходимости освоения психологами электронных таблиц, отпадает сам по себе, приходит чёткое понимание того, что нужно не только знать, но и постоянно отслеживать и изучать весь постоянно расширяющийся спектр возможностей и инструментов Excel.

Итак, какие же плюсы дает использование электронных таблиц Excel профессиональной деятельности психолога и почему можно смело сказать что Excel стоит на службе у психологов:

• исключить необходимость распечатки бланков (экономия бумаги).;
• сократить рабочее время, затрачиваемое на обработку результатов (экономия человеко-часов;
• оптимизировать деятельность, сократив повторяющиеся, рутинные, малопродуктивные операции: один раз затратив определенное время на разработку инструментария, можно сэкономить силы в последующем;
• минимизировать время обследуемых;
• снизить вероятность ошибок за счет нивелирования влияния «человеческого фактора»;
• повысить собственную «мобильность»: данные в электронной форме легко переносить на сменных носителях, отправлять по почте и т. д.
• повысить «управляемость» процессом диагностики: автоматизированный процесс можно гибко изменять, корректировать, настраивать с учетом изменившихся обстоятельств (и просто — «под себя»).

2. Получение возможности управления процессом тестирования:

• видоизменять «неработающие вопросы» (при соответствующей подготовке), добавлять нужные;
• понимать, как проходит тестирование, контролировать ход процесса;
• видоизменять, разрабатывать новые варианты отчетов, диаграмм, таблиц и т. д.
• гибко подходить к анализу данных — по каждому испытуемому, по отдельным группам, по компании в целом;
• не тратить время на ответы на традиционные вопросы новичков: «Как обрабатывать результаты?» — лучше всего, если они «сами» будут обрабатываться.

На самом деле, подобная работа не так уж сложна, ее вполне по силам освоить любому опытному пользователю компьютера — не обязательно быть программистом.

[expert_bq id=»1570″]При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 3.1).

Лекции по информатике — Электронная

При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.

1.1. Интерфейс электронных таблиц

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Интерфейс табличного процессора OpenOffice Calc

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

1) В современных версиях в Microsoft Excel положение ячейки может обозначаться буквой R, за которой следует номер строки, и буквой С, за которой следует номер столбца, например R1C1.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.

Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.

Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем, и являющийся файлом.

В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.

[expert_bq id=»1570″]Для представления данных в Денежном формате пользуйтесь только Формат Ячейки, Денежный или соответствующей кнопкой на панели инструментов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Excel содержит множество функций, упрощающих и ускоряющих расчеты. Функция это стандартная формула. Что бы сложить ячейки можно записать формулу: =А1+В1+С1 , а можно воспользоваться функцией: =СУММ(А1:С1). Как наиболее используемая функция, «Суммирование» имеет на панели инструментов собственную кнопку:

Электронные таблицы

Итак, алгоритм использования функций в общем случае: 1. Нажать f_x 2. Выбрать функцию. 3. Выделить нужный диапазон (если нужно перетащить диалоговое окно в удобное место) 4. Нажать ОК.

Ввод информации на рабочий лист

Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Указатель текущей ячейки перемещают мышкой или курсорными клавишами – стрелочками. Можно пользоваться PAGE UP И PAGE DOWN.

Для ввода данных в ячейку станьте на нее и просто начните вводить данные. Вводимая информация одновременно отображается в строке формул. Закончить ввод можно нажав клавишу Enter.

Недостатком этого метода является то, что при вводе предыдущее содержимое ячейки теряется. Если нужно только отредактировать данные, а не вводить новые, то можно а) стать на ячейку и воспользоваться строкой формул – редактировать их там; б) двойным щелчком мыши войти в ячейку и редактировать; в) нажать F2 и войти в ячейку.

При этом отличайте курсор! Если курсор стоит на ячейке, то выделена ячейка более жирно, если курсор стоит внутри ячейки, то он мигает вертикальной чертой.

[expert_bq id=»1570″]Сравните операции ввода, редактирования и форматирования текстовой информации в текстовом процессоре и в электронных таблицах. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 3. Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений. Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную. Как вы можете объяснить это противоречие?

Инфопланета — Урок 20. Электронные таблицы. Интерфейс электронных таблиц. Данные в ячейках таблицы. Основные режим

1. Встать мышкой в ячейку, в которой будет сумма;
2. Нажать кнопку «Сумма»
3. Excel предложит диапазон, если вы с ним согласны, то нажать Enter;
4. Если вы не согласны с обозначенным диапазоном, нужно выделить мышкой нужный диапазон. Для выделения несвязных диапазонов удерживать Ctrl. Нажать Enter.

1) выполнить команду Сервис —> Параметры —> OpenOffice Calc —> Вид;
2) в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК.

Открытый урок-практикум на тему:«Электронные таблицы MICROSOFT EXCEL»

воспитывать чувство товарищества и умение работать в команде.

1. Образовательная: активизировать познавательную деятельность учащихся, повторить и закрепить общие понятия о программе MS Excel, научиться использовать полученные знания при выполнении практической работы.

2. Воспитательная: уметь выслушать мнение своих однокурсников, выявлять собственный уровень знаний, уметь самостоятельно группировать материал по указанным признакам.

3. Развивающая: развивать речь и творческие способности обучающихся, уметь выделять главное из полученной информации.

Проверка присутствующих на уроке, проверка готовности учащихся к уроку. Объявление учащимся целей урока.

объяснение основных понятие по теме «Электронные таблицы MICROSOFT EXCEL»

ввод, редактирование и форматирование табличных данных;

вставка в таблицы различных объектов: изображений, видео, звуков и так далее

Microsoft Excel 2007

III. Выполнение практической работы. (Приложение 2)

2. Закрепите основные понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;

3. Узнаете как вводить данные в ячейку и редактировать строку формул;

5. Как выделять целиком строки, столбец, несколько ячеек, расположенных рядом и таблицу целиком.

Задание: Познакомиться практически с основными элементами окна MS Excel. Выполнить отчет по поставленным вопросам.

1. Запустите программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.
Одна из ячеек выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.

2. Для того чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же (не дожидаясь появления столь необходимого нам в процессоре Word текстового курсора) «писать».

Введите в любую выделенную (активную) ячейку сегодняшний день недели, например: Среда.
Выделите целиком ту строку таблицы, в которой расположено название дня недели.
Щелкните мышью по заголовку строки (ее номеру).
Выделите целиком тот столбец таблицы, в котором расположено название дня недели.
Щелкните мышью по заголовку столбца (его имени).

3. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

Зафиксируйте введенные вами данные. Выделите ячейку таблицы, содержащую день недели, и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев.

4. Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С. ), и все строки пронумерованы (1, 2, 3. ). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.

5. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4.
Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился.

6. Выделите ячейку D5; F2; А16 .
Какой адрес имеет ячейка, содержащая день недели?

8. Установите количество рабочих листов в новой книге по умолчанию равное 3. Для этого выполните команду Сервис–Параметры–Общие.

В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца таблицы.

Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней строки в ячейке B3 .

Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по центру и примените начертание полужирное.

«MS Excel. Создание и редактирование табличного документа»

1. Создайте таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции Саратов до станции Самара. Общий вид таблицы «Расписание» отображен на рисунке.

2. Выберите ячейку А3 , замените слово «Золотая» на «Великая» и нажмите клавишу Enter .

3. Выберите ячейку А6 , щелкните по ней левой кнопкой мыши дважды и замените «Угрюмово» на «Веселково»

4. Выберите ячейку А5 зайдите в строку формул и замените «Сенная» на «Сенная 1».

5. Дополните таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в каждом населенном пункте. (вставьте столбцы) Вычислите суммарное время стоянок, общее время в пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.

1. Переместите столбец «Время отправления» из столбца С в столбец D. Для этого выполните следующие действия:

• Выделите блок C1:C7; выберите команду Вырезать .
• Установите курсор в ячейку D1;
• Выполните команду Вставить ;
• Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.;

2. Введите текст «Стоянка» в ячейку С1. Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

3. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте.

4. Необходимо скопировать формулу в блок С4:С7, используя маркер заполнения. Для этого выполните следующие действия:
• Вокруг активной ячейки имеется рамка, в углу которой есть маленький прямоугольник, ухватив его, распространите формулу вниз до ячейки С7.

5. Введите в ячейку Е1 текст «Время в пути». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

6. Создайте формулу, вычисляющую время, затраченное поездом на передвижение от одного населенного пункта к другому.

7. Измените формат чисел для блоков С2:С9 и Е2:Е9. Для этого выполните следующие действия:

• Выделите блок ячеек С2:С9;
• Выполните команду основного меню Главная – Формат – Другие числовые форматы — Время и установите параметры (часы:минуты) .

8. Вычислите суммарное время стоянок.
• Выберите ячейку С9;
• Щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов;
• Подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и нажмите клавишу Enter .

9. Введите текст в ячейку В9. Для этого выполните следующие действия:

• Выберите ячейку В9;
• Введите текст «Суммарное время стоянок». Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

• Выберите ячейку С3;
• Выполните команду основного меню Правка – Очистить или нажмите Delete на клавиатуре;
Внимание! Компьютер автоматически пересчитывает сумму в ячейке С9.

• Выполните команду Отменить или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

13. Оформите таблицу цветом и выделите границы таблицы.

Рассчитайте с помощью табличного процессора Exel расходы школьников, собравшихся поехать на экскурсию в другой город.

[expert_bq id=»1570″]Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В Lotus 1-­2-­3 включены достаточно сильные средства анализа и обработки данных. Широкий спектр заложенных функций расширяет область применения 1­-2-­3, делая его инструментом, ориентированным на любых пользователей персональных компьютеров.

Открытый урок-практикум на тему: «Электронные таблицы MICROSOFT EXCEL»

Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, — результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

Использование Различных Возможностей Электронных Таблиц Excel Лекция

Алгоритм.doc	77kb.	12.11.2009 00:00	скачать
Архитектура ПК.doc	239kb.	11.11.2009 21:44	скачать
Информационная глобальная сеть Интернет.doc	95kb.	11.11.2009 22:16	скачать
Информация и данные.doc	52kb.	11.11.2009 18:33	скачать
Классификация и кодирование информации.doc	70kb.	11.11.2009 19:09	скачать
Компьютерные сети.doc	110kb.	11.11.2009 22:40	скачать
Операционные системы.doc	101kb.	11.11.2009 22:58	скачать
Особенности работы со службами Интернета.doc	77kb.	12.11.2009 12:53	скачать
Программное обеспечение.doc	69kb.	12.11.2009 00:02	скачать
Программное обеспечение работы в Интернет.doc	116kb.	12.11.2009 12:18	скачать
Службы Интернета.doc	132kb.	12.11.2009 12:46	скачать
Текстовый процессор.doc	571kb.	11.11.2009 21:25	скачать
Файл.doc	535kb.	11.11.2009 21:40	скачать
Электронная таблица.doc	118kb.	11.11.2009 20:39	скачать
Язык программирования.doc	132kb.	12.11.2009 11:55	скачать

Электронная таблица. История развития. Интерфейс табличного процессора. Элементы электронной таблицы. Форматирование числовых и символьных данных в ячейках. Абсолютная и относительная адресация. Работа с формулами. Функциональные возможности табличных процессоров. Режимы работы. Группы команд. Графические возможности ЭТ.

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

Электронная таблица —компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ — табличный процессор.

Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк — это их номера. Нумерация строк начинается с 1и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов — это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ и т. д.

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

• Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.
• Адрес ячейки — определяется названием (номером) столбца и номером строки.
• Ссылка — способ (формат) указания адреса ячейки.

При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.

^ Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю.

^ Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода — возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, a не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных.

^ Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

Приведенная структура интерфейса является типичной для табличных процессоров, предназначенных для работы в среде Windows. Для табличных процессоров, работающих в DOS, чаще всего отсутствуют командные кнопки панелей инструментов и линейки прокрутки.

^ Рабочее поле — пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Панель управления — часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.

. Смотри рис.1.
Строка главного меню панель инструментов строка состояния

рабочее поле горизонтальная/вертикальная линейки прокрутки

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора.

^ Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, а которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле.

^ ДАННЫЕ, ХРАНИМЫЕ В ЯЧЕЙКАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.

^ Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда — кавычки или пробел.

^ Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, — результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом);

если в ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран определенным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. Для этого часто используются левая круглая скобка, знак числа (плюс или минус), знак равенства и т.п.;

ячейка, содержащая функцию, всегда использует в качестве первого специальный символ @ ;

если ячейка содержит символьные данные, ее первым символом может быть одинарная (апостроф) или двойная кавычка, а также пробел.

Внимание! Если ширина вводимого числа превышает ширину ячейки (колонки), ячейка заполняется звездочками, сигнализирующими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных.

Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.

Формула начинается со знака плюс или левой круглой скобки и представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций.

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. В качестве операндов используются данные, а также ссылки отдельных ячеек или блоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

Арифметические формулы могут также содержать операторы сравнения: равно (=), не равно (), больше (>), меньше (<), не более (=). Результатом вычисления арифметической формулы является число.

Логические формулы могут содержать указанные операторы сравнения, а также специальные логические операторы:

^ Логические формулы определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным — 0. Таким образом, вычисление логической формулы заканчивается получением оценки «Истинно» (1) или «Ложно» (0).

^ Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п.

^ Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.

^ Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми. Приведем примеры наиболее часто встречающихся функций.

Пример 14.8. SUM(Список) — статистическая функция определения суммы всех числовых значений в Списке. Список может состоять из адресов ячеек и блоков, а также числовых значений.

AVERAGE(Список) — статистическая функция определения среднего арифметического значения всех перечисленных в Списке величин.

МАХ(Список) — статистическая функция, результатом которой является максимальное значение в указанном Списке.

IF(Условие, Истинно, Ложно) — логическая функция, проверяющая на истинность заданное логическое условие. Если условие выполняется, то результатом функции является значение аргумента «Истинно». Если условие не выполняется, то результатом функции становится значение аргумента «Ложно».

— если ячейка В4 содержит число меньше 100, то функции присваивается значение 100, если же это условие не выполняется (т.е. содержимое ячейки В4 больше или равно 100), функции присваивается значение 200.

Буфер промежуточного хранения — это область оперативной памяти, предоставляемая в распоряжение пользователя , при помощи которой он может перенести данные из одной части таблицы в другую, из одного окна (таблицы) в другое или из одного приложения Windows в другое.

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Абсолютная ссылка — это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

^ Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.

^ Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед наименованием столбца.

Пример 14.10. В$5, D$12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 — частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

^ Относительная ссылка — это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.

[expert_bq id=»1570″]При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек очистить, редактировать, копировать , и команды, изменяющие структуру таблицы удалить, вставить, переместить. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Недостатком этого метода является то, что при вводе предыдущее содержимое ячейки теряется. Если нужно только отредактировать данные, а не вводить новые, то можно а) стать на ячейку и воспользоваться строкой формул – редактировать их там; б) двойным щелчком мыши войти в ячейку и редактировать; в) нажать F2 и войти в ячейку.

Электронные таблицы Excel. Их использование в профессиональной деятельности

Режимы формирования электронной таблицы. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Алгоритм.doc	77kb.	12.11.2009 00:00	скачать
Архитектура ПК.doc	239kb.	11.11.2009 21:44	скачать
Информационная глобальная сеть Интернет.doc	95kb.	11.11.2009 22:16	скачать
Информация и данные.doc	52kb.	11.11.2009 18:33	скачать
Классификация и кодирование информации.doc	70kb.	11.11.2009 19:09	скачать
Компьютерные сети.doc	110kb.	11.11.2009 22:40	скачать
Операционные системы.doc	101kb.	11.11.2009 22:58	скачать
Особенности работы со службами Интернета.doc	77kb.	12.11.2009 12:53	скачать
Программное обеспечение.doc	69kb.	12.11.2009 00:02	скачать
Программное обеспечение работы в Интернет.doc	116kb.	12.11.2009 12:18	скачать
Службы Интернета.doc	132kb.	12.11.2009 12:46	скачать
Текстовый процессор.doc	571kb.	11.11.2009 21:25	скачать
Файл.doc	535kb.	11.11.2009 21:40	скачать
Электронная таблица.doc	118kb.	11.11.2009 20:39	скачать
Язык программирования.doc	132kb.	12.11.2009 11:55	скачать