Содержание

ВОПРОС 1. Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – финансовые.

2) стандартный набор математических и бухгалтерских функций;

4) Наличие средств визуальной обработки данных (диаграммы)

1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

1) Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки;2) Запись формул в вычисляемой ячейке; 3) форматирование, оформление таблицы.

Ячейка Строка Столбец Адрес ячейки Указатель ячейки Активная ячейка Смежные ячейки Диапазон (блок) ячеек, Адрес диапазона (блока) ячеек Книга Лист .

Всё, чем оперирует пользователь, содержится в едином пространстве таблицы: промежуточные и выходные данные, реализации алгоритмов для работы с этими данными, комментарии и документацию, средства графического оформления данных

Финансовые функции MS Excel предназначены для вычисления базовых величин, необходимых для проведения сложных расчетов.

Работа с фин. функциями предполагает использование следующей методики: подготовить на рабочем месте значения основных аргументов функции; перейти к ячейке, в которую вводится формула, использующая встроенную финансовую функцию вызвать мастер функций командой вставка-функция-категория финансовые, и в списке функций выбрать необходимую финансовую функцию.

В поле ввода диалогового окна можно вводить как ссылки на адреса ячеек, так и сами значения аргументов. Описание аргументов по каждой функции проводится в окне аргументы функции.

1. БЗРАСПИС(первичное;план) – возвращает значение первоначальной основной суммы после применения ряда (плана) ставок сложных процентов.

2. БС(ставка;кпер;плт;пс;тип) – возвращает будущую стоимость инвестиции на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки)

3. ВСД(значения;предположение) – возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств, представленных численными значениями

4. КПЕР(ставка;плт;пс;бс;тип) – возвращает общее количество периодов выплаты инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки)

5. ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип) – возвращает сумму периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки)

6. ПС(ставка;кпер;плт;бс;тип) – возвращает приведенную стоимость инвестиции – общую сумму, которая на настоящий момент равноценна ряду будущих выплат)

7. СТАВКА(кпер;плт;пс;бс;тип;предположение) – возвращает процентную ставку по аннуитету за один период. Например при годовой процентной ставке в 6% для квартальной ставки используется значение 6%/4

ВОПРОС 2. Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – логические.

Создание сложных формул связано, как правило, с использованием встроенных логических функций MS Excel.

1. ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) – проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое, если нет.

2. И(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – проверяет, все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если истинны все аргументы)

3. ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…) – проверяет, имеет ли хотя бы один из аргументов значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Значени ЛОЖЬ возвращается только в том случае, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

6. НЕ(логическое_значение) – изменяет значение ИСТИНА на ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ на ИСТИНА.

ВОПРОС 6. Табличный процессор MS Excel: технологии организации прогноза деятельности.

ВОПРОС 7. Электронный документ – генезис понятия. История.

ЭД — документированная информация, представленная в эл. форме, т.е. в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по информационно-коммуникативным сетям, или обработке в информационных системах.

Документированная информация — информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Документ: материальный объект, информационная составляющая, правовая составляющая.

1960-е — появление термина «материальный док» — док, включающий информацию, воспроизведенную на специальных матричных полях, матрицах.

1970-е — понятие машинно-ориентированного документа. Документ, который приспособлен для обработки средствами вычислительной техники (МЧД)

Конец 1980 годов — появление перфорационных вычислительных машин, начало применения МЧД в управленческой деятельности.

—Реализуемая на реляционной модели данных (логическая модель данных, прикладная теория построения баз данных, которая является приложением к задачам обработки данных таких разделов математики как теории множеств и логика первого порядка),

—Интегрированные платформы (это единый сервер выполнения программ), \

— Система Workflow (управление деловыми процессами, при выполнении которых используется содержание документа)

— Специализированные системы(банковские, технологические)

— Системы поддержки процессов (системы управления договорами, планирование)

ВОПРОС 17. Общие положения, классификация СЭД. Назначение. Основные свойства.

Главное назначение СЭД — это организация хранения электронных документов, а также работы с ними.

· Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.

· Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения

· Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа в каждый момент времени жизни документа.

· Единая база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.

· Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

· Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

· низкие временные затраты на приобретение и установку;

· базовая платформа, к которой разрабатываются необходимые дополнительные модули;

· небольшие временные затраты на разработку и внедрение;

· стоимость включает: цену базовой платформы и стоимость индивидуальной доработки, зависящей от сложности заказа;

— Открытость ( модульная структура, т.е. добавление разных модулей конфигурации)

— Наличие утилит просмотра документов различных форматов.

— Интегрирует все контентно- и процессно-ориентированные технологии внутри предприятия и организации;

— Обеспечивает общую инфраструктуру для управления её документооборотом

— Интегрирует множество специализированных репозитариев данных: хранилища ЭД об изделиях и WEB-содержимого, эл. почту, файловые системы, СУБД;

— Реализует сервисы управления корпоративным содержимым: персонализация, контроль доступа, управления полномочиями пользователей и др.

1. Общие функции управления содержимым под которыми понимается способность управлять множеством электронных объектов.

2. Функции управления процессами: способность автоматизации и управления бизнес-процессами и потоками работ.

ВОПРОС 24. Информационная безопасность (ИБ) и её составляющие.

Информационная безопасность – защищенность информации, информационных ресурсов и систем от случайных или преднамеренных воздействий, которые могут нанести ущерб субъектам информационных отношений.

Защита Информации — это комплекс мероприятий организационно-правовых и технических, направленных на обеспечение информационной безопасности.

Средства ИБ должны обеспечивать содержание информации, в состоянии, описывающем 3 части:

— доступность(обеспечение готовности системы к обслуживанию поступивших вопросов) возможность за приемлемое время и при определенных условиях получить требуемую информационную услугу.

— целостность (обеспечение информации в неискаженном виде) непротиворечивость информации, ее защищенность от разрушения и несанкционированного изменения.

— конфиденциальность (обеспечение доступа к информации только авторизованного круга лиц) защита от несанкционированного доступа и разглашения информации.

— правовая защита(исп. указы президента, Постановления Правительства и т.д.)

Формируется политика безопасности и комплекс процедур, определяющий действие персонала в штатных и критических ситуациях.

3)Программно-технический: программные и аппаратный средства, которые составляют технику ИБ:

— идентификация пользователя, — авторизация, — аутентификация,- управление доступом, — криптография. Криптография занимается построением и исследованием математических методов преобразования информации. Криптоанализ – то же самое, но без ключа. Кодирование – простое сопоставление.

ВОПРОС 25. Системы управления базами данных (СУБД). Виды, конструктивные характеристики, назначение и основные функции.

БД – совокупность структурированных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимодействий в рассматриваемой предметной области. Структурирование информации – процесс приспособления форматов и значений, данных нуждам автоматов, т.е. устранение произвола в предоставлении данных и значений.

СУБД – комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.

2) Серверы БД (предназначены для организации центров данных в сетях)

1) Многопользовательские(промышленные) – программная основа для разработки автоматизированных систем крупными предприятиями

Свойства: — возможность организации работы многими пользователями; — масштабируемость; — перелагаемость на различные программные и аппаратный платформы; — устойчивость по отношению к сбоям; — обеспечение безопасности хранимых данных.

Свойства: — относительная простота, относительное ограниченное требование к аппаратному ресурсу.

По используемой модели: иерархические, сетевые, реляционные, объективно-ориентированные.

1) Языки описания данных (высокоуровневый, предназначенный для описания логической структуры данных – SQL)

2) Язык манипулирования данных – совокупность конструкций, обеспечивающих выполнение главных операций по работе с данными – QBE)

— управление данными во внешней памяти, обеспечивает организацию управления ресурсами в файловой системе ОС

— управление буферами оперативной памяти (необходимость обусловлена тем, что оперативная память меньше внешней памяти) буфер – область оперативной памяти, предназначенная для обмена между оперативной и внешней памятью. В них хранятся фрагменты БД, к которым часто обращаются и планируется записать после обработки

— управление транзакциями – механизм некой неделимой последовательности операций над данными, которые отличают СУБД от начала до завершения.

1)Атомарность – выполняются все входящие в транзакцию операции или ни одной;

2)Всереализуемость – отсутствует взаимовлияние одних и тех же выполняемых в одно и то же время транзакций)

3)Долговечность – даже крах системы не приводит к потере данных

5) Обеспечение целостности и безопасности – это свойство, означающее, что в ней создается полная непротиворечивая и адекватно отображающая предметную область информация.

· Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях)

ВОПРОС 26. Основы работы СУБД MS Access: основные технологии работы с таблицами (на примере)

Система управления базами данных позволяет создавать, редактировать и обрабатывать реляционные базы данных (БД), в которых текстовая, числовая, графическая и иная информация сгруппирована и хранится в связанных таблицах. При этом таблицы должны обладать следующими свойствами:

• все столбцы однородные, т. е. их элементы имеют одинаковую природу

• столбцы и строки могут просматриваться в любом порядке, безотносительно к их информационному содержанию и смыслу.

Существует несколько способов создания таблиц в Access:

· Создание таблицы в режиме таблицы (или путем ввода данных);*

В СУБД Access процесс создания реляционной базы данных включает создание схемы данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а также обеспечивает использование связей при обработке данных. В схеме данных устанавливаются параметры обеспечения целостности связей в базе данных.

ВОПРОС 27. Основы работы СУБД MS Access: основные технологии работы с формами (на примере).

ВОПРОС 28. Основы работы СУБД MS Access: основные технологии организации многотабличных баз данных (на примере).

ВОПРОС 29. Основы работы СУБД MS Access: основные технологии работы с запросами (на примере).

ВОПРОС 30. Технологии работы со справочно-правовыми системами (на примере).

Компьютерная СПС – программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации: производить поиск документов, формировать подборки, выводить информацию на печать.

СПС включает: Электронные базы и банки правовой информации—>база данных информационного обеспечения àразнообразные документы: координационные планы, разработки и т.д.

— доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией;

— качественно новый уровень в решении проблемы открытости и доступности правовой информации.

— Не является официальным источником опубликованных НПА.

В России – Гарант, Кодекс, Эталон, Система при ФАПСИ, Юсис, Юридический мир, Консультант+.

Технология поиска в системе: Карточка поиска, расширенный и быстрый поиск, правовой навигатор, путеводитель

ВОПРОС 1. Табличный процессор MS Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – финансовые.

2) стандартный набор математических и бухгалтерских функций;

4) Наличие средств визуальной обработки данных (диаграммы)

2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

[expert_bq id=»1570″]Индивидуальный проект по предмету Информатика на тему Использование табличного процессора MS Excel в профессиональной деятельности. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Кроме специфических инструментов, характерных для работы с электронными таблицами, MS Excel обладает стандартным для приложений Windows набором файловых операций, имеет доступ к буферу обмена и механизмам отмены и возврата.

Использование функции автоматического заполнения в Excel

Полезные функции Microsoft Excel – руководство для новичков

В Excel управление данными может осуществляться четырьмя альтернативными способами: через меню, с помощью пиктограмм, с помощью закрепленных клавиш и мышью. Кратко перечислим основные элементы интерфейса системы.

4. Информационная технология бизнес-анализа в Excel

Задачи бизнес-анализа требуют применения информационной технологии выполнения сортировки, фильтрации и консолидации данных в электронных таблицах, формирования разнообразных итогов и сводок, а также выполнение экономических расчетов в таблицах для данных, удовлетворяющих заданным условиям.

Списки в Excel. Для решения задач обработки всевозможных прайс-листов компьютерных фирм в Excel необходимо представить электронную таблицу в виде списка, или базы данных.

Списки в Excel — это таблицы, строки которых содержат однородную информацию. В Excel список называют базой данных (БД), при этом строки таблицы — это записи базы данных, а столбцы — поля записей.

Чтобы превратить таблицу Excel в список или базу данных, необходимо присвоить столбцам однострочные имена, которые будут ис_пользоваться как имена полей записей базы данных. Следует иметь в виду, что строка имен полей может состоять из нескольких строк заголовка, размещенных в одной строке таблицы Excel.

При создании списка на рабочем листе Excel необходимо выполнить следующие правила.

На одном рабочем листе не следует помещать более одного списка, так как некоторые операции, например, фильтрация, работают в определенный момент только с одним списком.

Следует отделять список от других данных рабочего стола хотя бы одним свободным столбцом или одной свободной строкой. Это поможет Excel автоматически выделять список при выполнении фильтрации или при сортировке данных.

Список может занимать весь рабочий лист: 65536 строк, 256 столбцов.

Имена полей списка должны располагаться в первой строке таблицы. Excel использует эти имена при создании отчетов, в поиске и сортировке данных.

Для имен полей следует использовать форматирование заголовков столбцов, — включая тип данных, шрифт, формат, выравнивание, рамку и стиль прописных букв, — отличное от того, которое использовалось для данных списка.

Чтобы отделить имена полей от данных, следует поместить рамку по нижнему краю ячеек строки с именами столбцов. Нельзя использовать пустые строки или пунктирные линии.

Каждый столбец списка должен содержать во всех строках однотипные данные.

Не следует вводить дополнительные пробелы в начале ячеек данных, поскольку они влияют на сортировку и поиск.

В диалоговом окне, которое открывается командой Сортировка, Можно задать до трех ключей с указанием порядка сортировки. Сортировка выполняется сначала по первому ключу, затем в строках с совпадающим значением первого ключа — по второму ключу, наконец, в строках с одинаковыми значениями первого и второго ключа — по третьему ключу.

Задать пользовательский порядок сортировки можно также по вкладке Списки диалогового окна Параметры, которое открывается по команде Параметры в меню Сервис.

Фильтрация списков в Excel Для выбора в списке части информации с некоторым условием необходимо использовать фильтр. Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами Автофильтр и Усиленный (Расширенный) фильтр.

Автофильтр. Для использования автофильтра надо выделить вначале область списка или весь список, причем обязательно с заголовками столбцов. При этом имена столбцов списка Excel преобразует в имена полей записей базы данных.

По команде Данные —> Фильтр —> Автофильтр в строке заголовков таблицы появляются кнопки с раскрывающимися списками значений.

Автофильтр предполагает использование критериев поиска типа сравнение. Существует два типа сравнения:

Точное значение для сравнения выбирается из раскрывающегося списка для указанного поля. Excel в Microsoft Office формирует при выполнении команды Данные —> Фильтр —> Автофильтр списки значений полей, в которых может находиться до 999 элементов (в отличие от Excel 7.0, когда список содержал до 250 элементов).

При выборе сравнения по условию задается критерий отбора, состоящий из двух частей, связанных между собой логической связкой либо И, либо ИЛИ.

значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы: «*», «?».

Можно задать условия для отбора нескольких столбцов независимо друг от друга, фильтрация выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Отфильтрованные записи можно выделить и скопировать в другое место, очистить содержимое, удалить и т. д.

Усиленный фильтр. Меню Данные —> Фильтр —> Усиленный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записей списка:

Обычно критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах и тогда его называют множественным критерием соответствующего типа.

Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее, до выполнения самой команды фильтрации, специального блока (области) для задания сложных поисковых условий, называемых интервалом критериев.

Технология использования усиленного фильтра включает два этапа:

формирование интервала критериев (т. е. создание образца фильтрации);

На первом этапе формирования интервала критериев для усиленного фильтра определяем интервал критериев, который содержит строку имен столбцов и произвольное число строк для задания поисковых условий.

Критерий сравнения формируется при соблюдении следующих требований:

состав столбцов интервала критериев определяется столбцами, по которым задаются условия фильтрации записей, причем порядок их следования безразличен;

метки критериев должны точно совпадать с названиями столбцов исходного списка;

ниже меток располагаются критерии сравнения типа: точное значение; значение, формируемое с помощью операторов сравнения, и шаблон значения, включающий символы * и либо (или).

если критерии (условия) указываются в каждом столбце, то они считаются связанными условием «м»;

если условия записаны в нескольких строках, то они считаются связанными условием «или».

Вычисляемый критерий представляет собой формулу, записанную в строке условий интервала критериев, которая возвращает логическое значение Истина или Ложь. Формула строится с использованием адресов ячеек, встроенных функций, констант различных типов (число, текст, дата, логическая константа), операторов отношения.

На втором этапе фильтрации записей списка после подготовки интервала критериев курсор устанавливается в список и выполняется команда Данные —> Фильтр —> Усиленный фильтр. Интервалы списка и критериев включают все строки, в том числе и строку наименования столбцов.

Для сложных условий фильтрация может выполняться постепенно, т. е. копируется первый результат фильтрации, к нему применяется следующий и т. д.

Для снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные —> Фильтр —> Показать все.

Форма данных. Excel позволяет работать с отдельными записями списка с помощью простой экранной формы. Выполнять основные операции обработки записей списка (просмотр, поиск или фильтрация по критериям, создание новых и удаление уже существующих записей списка).

Если промежуточные итоги больше не нужны, то список можно привести в исходное состояние, для этого достаточно щелкнуть на кнопке Отмена, но отмена срабатывает лишь в том случае, если после форматирования итогов не было других изменений списка, в противном случае следует щелкнуть по кнопке Убрать все, которая возвращает список в исходное состояние.

Команда Итоги в меню Данные позволяет выполнять следующие действия:

по отдельному полю списка, используемому в качестве поля группировки, можно осуществлять формирование итогов различных видов операций (функций);

Для консолидации данных курсор устанавливается в область местоназначения. Выполняется команда Данные —> Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации. Существуют следующие варианты консолидации:

консолидация по расположению для одинаково организованных источников (фиксированное расположение);

консолидация по категориям для различающихся по расположению данных;

При консолидации внешних данных следует нажать кнопку Пролистать, в диалоговом окне Пролистать выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.

Если консолидируются данные по категориям, указывается тип меток в верхней строке и левом столбце.

Переключатель Создавать Связи с Исходными Данными создает при консолидации связи области назначения к областям-источникам.

[expert_bq id=»1570″]Вычисляемый критерий представляет собой формулу, записанную в строке условий интервала критериев, которая возвращает логи ческое значение Истина или Ложь. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Использование операции «Промежуточные итоги»
позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей
для групп данных, объединенных каким-либо общим
признаком.
Подведение промежуточных итогов проводится в
предварительно отсортированной таблице.
7/15/2018, слайд 18