Создание макросов в приложении Microsoft Excel

Урок: «Создание макросов в приложении Microsoft Ехсеl».

На этом уроке мы рассмотрим следующие вопросы:

Понятие макроса.
Запись простых макросов.
Выполнение макросов.
Назначение макроса графическим изображениям.
Удаление макросов из списка макросов.
Ограниченность макросов.

Основное назначение макросов — это автоматизация работы пользователя.

Макрос — это имеющая имя последовательность заданных пользователем команд, и действий хранящаяся в форме программы на языке VВА, которую может выполнить
приложение.

Для работы с макросами в приложении Ехсеl имеется специальная панель.
Меню: Вид- Панель инструментов — Visual Basic.

Первым символом имени макроса должна быть буква. В имени макроса не опускается использование пробелов.

Рассмотрим процедуру записи макросов на примере очень простого макроса, который изменяет шрифт и цвет в выделенном диапазоне ячеек. Эти действия в Ехсеl можно выполнить многими различными способами (например, применение стилей, автоформатирования и т.д.), этот пример продемонстрирует последовательность действий пользователя, необходимые для записи макроса).

1. В ячейку А4 введите ваше имя, в ячейку А5 введите фамилию, в ячейку А6 — город, где вы родились, в ячейку А7 — название страны.

2. Установите курсор в ячейке А4.
3. На панели Visual Basic нажмите кнопку «Запись макроса» Рисунок4.

4. Введите название макроса «ЦветШрифт» и нажмите клавишу «ОК». На экране появится панель инструментов «Остановить запись» Рисунок 5.

ВНИМАНИЕ! КАЖДОЕ ВАШЕ ДЕЙСТВИЕ ЗАПИСЫВАЕТСЯ.

5. Выполните команду Формат – Ячейки — Шрифт — Размер 11- Цвет красный — ОК.
6. Щелкните на кнопке «Остановить запись» на панели Visual Basic. Запись макроса завершена.

При выполнении макроса Ехсеl повторяет те же действия, которые вы выполнили в процессе его создания. Продолжим работу с созданным макросом.

2.Выполнить команду Сервис-Макрос-Макросы

3.Выделите макрос ЦветШрифт и Выполнить.
4.Аналогично с ячейками А3 и А4.

Назначение макроса графическим изображениям.

Удаление макросов из списка макросов.

Для того, чтобы удалить макрос из списка макросов диалогового окна Макросы надо:

1. Выполнить команду Сервис — Макрос — Макросы.
2. Выделить макрос, подлежащий удалению и щелкнуть по кнопке «Удалить».
3. Подтвердить выполнение операции в специальном окне, которое появится.

1.Введите в диапазон F1:F5 любые числа. Создайте макрос для очистки диапазона F1:F5. С помощью панели инструментов «Рисование» создайте кнопку с надписью «Очистить». Назначьте кнопке созданный макрос.
2. Введите в диапазон С2:С6 фамилии ваших друзей, а в диапазон D2:D6 занесите их телефоны.

Создайте две кнопки с названиями «Выделенное скопировать» и «Вставить». По нажатию на первую кнопку выделенный диапазон должен копироваться в буфер обмена. По нажатию на вторую кнопку информация из буфера обмена должна выводиться в текущую ячейку.

Задание II. Текст по столбцам

Необходимо номера и телефоны разнести по разным столбцам.
В Ехсеl существует специальная команда для выполнения этой операции

Выделите все ячейки столбца А, где занесены исходные данные;
Выполните команду Данные-Текст по столбцам, появится диалоговое окно.
В этом окне укажите формат данных –« с разделителями». Нажмите кнопку «Далее».
Во втором диалоговом окне укажите символом – разделителем является «пробел» Нажмите кнопку «Далее».
В третьем окне установите для каждого столбца данных формат данных
( текстовой) и «Поместить в – щелкните по нужной ячейки ( =$C$1 )»- первый столбец, (=$D$1) – второй столбец – «Готово»

Создайте макрос для разбора данных по ячейкам. Привяжите макрос к автофигуре. Создайте макрос для очистки ячеек, в которые заносятся разобранные данные.
ЗаданиеIII. Подведение промежуточных итогов с применением макросов.

Повторим Ехсеl, подведем промежуточные итоги, используя возможности программы, затем запишем макросы, которые будут автоматически, а не вручную подводить промежуточные итоги и убирать их с листа.

Рассмотрим использование команды «Итоги» на нашем примере. Подсчитаем, на какую сумму было продано отдельно ксероксов и отдельно факсов.

Установите курсор на исходную таблицу. Если таблица не отсортирована ,отсортируйте по полю «Товар» Данные-Сортировка.

[expert_bq id=»1570″]Этот код припишет в реестре Windows в ветке с настройками безопасности Excel необходимые параметры, и вы макросом сможете обращаться к свойствам проекта VBA. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Лично я в таких случаях поступаю проще: скрываю заранее все листы файла, оставляя только один видимый лист — инструкцию по включению макросов.
Тут у пользователя выбора нет — либо работать с файлом с макросами, либо вообще не пользоваться файлом.