Анализ данных Excel — условное форматирование

В Microsoft Excel вы можете использовать условное форматирование для визуализации данных. Вы должны указать форматирование для диапазона ячеек на основе содержимого диапазона ячеек. Ячейки, которые соответствуют указанным условиям, будут отформатированы так, как вы определили.

пример

В диапазоне, содержащем данные о продажах за последний квартал для группы продавцов, можно выделить те ячейки, представляющие, которые достигли определенной цели, скажем, 2500 долларов США.

Вы можете установить условие как общий объем продаж человека> = $ 2500 и указать зеленый цветовой код. Excel проверяет каждую ячейку в диапазоне, чтобы определить, удовлетворяется ли указанное вами условие, т. Е. Общие продажи человека> = 2500 долларов США.

Excel применяет выбранный формат, т. Е. Зеленый цвет, ко всем ячейкам, которые удовлетворяют условию. Если содержимое ячейки не удовлетворяет условию, форматирование ячейки остается неизменным. Результат, как и ожидалось, только для продавцов, которые достигли цели, ячейки выделены зеленым цветом — быстрая визуализация результатов анализа.

Вы можете указать любое количество условий для форматирования, указав Правила . Вы можете выбрать правила, которые соответствуют вашим условиям из

Вы также можете определить свои собственные правила. Вы можете —

Кроме того, у вас есть несколько вариантов форматирования в Excel, чтобы выбрать те, которые подходят для вашей визуализации данных —

Условное форматирование продвигалось в версиях Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013. Примеры, которые вы найдете в этой главе, взяты из Excel 2013.

В следующих разделах вы поймете правила условного форматирования, параметры форматирования и порядок работы с правилами.

Выделите правила ячеек

Вы можете использовать правило Highlight Cells, чтобы назначить формат ячейкам, содержимое которых соответствует любому из следующих критериев:

• Числа в данном числовом диапазоне —
  • Лучше чем
  • Меньше, чем
  • Между
  • Равно
  • Вчера
  • сегодня
  • Завтра
  • За последние 7 дней
  • Прошлая неделя
  • На этой неделе
  • Следующая неделя
  • Прошлый месяц
  • Этот месяц
  • Следующий месяц

  Нажмите « Условное форматирование» в группе « Стили » на вкладке « Главная ».

  Нажмите « Выделить правила ячеек» в раскрывающемся меню.

  Нажмите « Условное форматирование» в группе « Стили » на вкладке « Главная ».

  Нажмите « Выделить правила ячеек» в раскрывающемся меню.

  

  Нажмите « Больше чем» и укажите> 750. Выберите зеленый цвет.

  Нажмите Between и укажите 500 и 750. Выберите желтый цвет.

  Нажмите « Больше чем» и укажите> 750. Выберите зеленый цвет.

  Нажмите Between и укажите 500 и 750. Выберите желтый цвет.

  

  Данные будут выделены в зависимости от заданных условий и соответствующего форматирования.

  

  Верхние / нижние правила

  Вы можете использовать правила Top / Bottom, чтобы назначить формат ячейкам, содержимое которых соответствует любому из следующих критериев:

  Топ 10 предметов — Клетки, которые ранжируются в верхнем N, где 1

  Верхние 10% — ячейки, которые занимают место в верхнем n%, где 1

  Нижние 10 элементов — ячейки, которые ранжируются в нижней части N, где 1

  Нижние 10% — ячейки, которые ранжируются в нижней части n%, где 1

  Выше среднего — клетки выше среднего для выбранного диапазона.

  Ниже среднего — ячейки ниже среднего для выбранного диапазона.

  Топ 10 предметов — Клетки, которые ранжируются в верхнем N, где 1

  Верхние 10% — ячейки, которые занимают место в верхнем n%, где 1

  Нижние 10 элементов — ячейки, которые ранжируются в нижней части N, где 1

  Нижние 10% — ячейки, которые ранжируются в нижней части n%, где 1

  Выше среднего — клетки выше среднего для выбранного диапазона.

  Ниже среднего — ячейки ниже среднего для выбранного диапазона.

  Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы назначить верхние / нижние правила.

  Нажмите « Условное форматирование» в группе « Стили » на вкладке « Главная ».

  Выберите Top / Bottom Rules в раскрывающемся меню. Появятся варианты верхних / нижних правил.

  Нажмите « Условное форматирование» в группе « Стили » на вкладке « Главная ».

  Выберите Top / Bottom Rules в раскрывающемся меню. Появятся варианты верхних / нижних правил.

  

  Нажмите Top Ten Items и укажите 5. Выберите зеленый цвет.

  Нажмите Нижние десять пунктов и укажите 5. Выберите красный цвет.

  Нажмите Top Ten Items и укажите 5. Выберите зеленый цвет.

  Нажмите Нижние десять пунктов и укажите 5. Выберите красный цвет.

  Данные будут выделены в зависимости от заданных условий и соответствующего форматирования.

  Нажмите Top Ten% и укажите 5. Выберите зеленый цвет.

  Нажмите Нижнюю Десять% и укажите 5. Выберите красный цвет.

  Нажмите Top Ten% и укажите 5. Выберите зеленый цвет.

  Нажмите Нижнюю Десять% и укажите 5. Выберите красный цвет.

  Данные будут выделены в зависимости от заданных условий и соответствующего форматирования.

  

  Нажмите выше среднего . Выберите зеленый цвет.

  Нажмите ниже среднего . Выберите красный цвет.

  Нажмите выше среднего . Выберите зеленый цвет.

  Нажмите ниже среднего . Выберите красный цвет.

  Данные будут выделены в зависимости от заданных условий и соответствующего форматирования.

  

  Панели данных

  Нажмите « Условное форматирование» в группе « Стили » на вкладке « Главная ».

  Нажмите Панели данных в раскрывающемся меню. Появятся параметры градиентной заливки и заливки .

  Нажмите « Условное форматирование» в группе « Стили » на вкладке « Главная ».

  Нажмите Панели данных в раскрывающемся меню. Появятся параметры градиентной заливки и заливки .

  Условное форматирование по условиям в других ячейках (формулами) в Excel | SirExcel

  Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.
  [expert_bq id=»1570″]При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]

  Каждый менеджер, бухгалтер или даже самый обычный пользователь не раз сталкивался с великолепными возможностями Excel 2010, позволяющей быстро и удобно работать с таблицами. Данная версия программы отличается расширенными возможностями условного форматирования сводных таблиц, что улучшает весь рабочий процесс.

  

  Условное форматирование в сводных таблицах

  • Числа в данном числовом диапазоне —
    • Лучше чем
    • Меньше, чем
    • Между
    • Равно
    • Вчера
    • сегодня
    • Завтра
    • За последние 7 дней
    • Прошлая неделя
    • На этой неделе
    • Следующая неделя
    • Прошлый месяц
    • Этот месяц
    • Следующий месяц

    в третий шаг учебника добавят формулы к ячейкам С2: С4 которые показывают точную процентную разницу между значениями в ячейках A2: A5 а также B2: B5 чтобы проверить точность условных правил форматирования.

    Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции