Как разделить текст и цифры в Excel
Порой при работе в Excel встречаются данные, в которых умышленно или неумышленно сцеплены текст и цифры. Например, определенное число из нескольких цифр, и текст перед ним. Стоит задача отделить это число от текста. Или это некий набор буквенно-числовых артикулов, в которых нужно отделить буквы от цифр.
При этом ни функций, ни процедур, которые выполняли бы задуманное, в Excel по умолчанию нет. Можно ли? Ответ — да, а далее — пошаговое руководство.
Прежде, чем приступать к непосредственному решению задачи, рекомендуется сначала найти числа в каждой ячейке и аналогично проверить, что эти же ячейки содержат буквы, обычно кириллицы или латиницы. Это позволит сократить требуемые вычислительные ресурсы, если строк в данных много.
В этой статье я рассматриваю существующие способы разделения текста и цифр, как с помощью стандартных функций Excel, так и с помощью сторонних решений, в числе которых моя надстройка для Excel.
Примечание: речь в ней о разделении текста и цифр внутри ячейки. Если вы хотите выделить цифры в отдельную ячейку — читайте эту статью: извлечь цифры из ячейки в Excel.
Отделить цифры от текста — формулы Excel
Начнем с штатных возможностей Excel. Наиболее несложно будет решить с их помощью задачи, когда количество текстовых и цифровых промежутков в строке определено и не меняется от строки к строке. Наиболее популярные варианты:
Отделить число справа от текста
Если мы знаем, что ячейка начинается с букв, а заканчивается цифрами, нужно найти позицию первой цифры в ячейке. По ссылке читайте подробности, а вот сама формула:
Далее уже дело техники — получить фрагменты до этой позиции и начиная с нее, в этом помогут функции ЛЕВСИМВ и ПСТР. Допустим, если позиция будет вычислена в ячейке A2, а исходный текст в ячейке A1, то формулы для первой и второй части будут, соответственно:
Если хочется вывести весь результат через разделитель сразу в одну ячейку, нужно составить формулу из трех вышеуказанных:
Данная формула имеет разделителем пробел (в строке посередине), если хотите использовать другой разделитель, просто замените его на свой.
Отделить цифры, стоящие перед текстом
Если же заранее известно, что текст ячейки начинается с цифр и продолжается текстовыми символами, нужно получить позицию первого нечислового символа. Это можно сделать с помощью аналогичной формулы массива, единственная разница лишь в том, что функция ПОИСКПОЗ ищет ИСТИНА, а не ЛОЖЬ:
Регулярные выражения
Когда порядок расположения текста и цифр в ячейке и количество фрагментов заранее не известно, отличным подспорьем станут регулярные выражения.
К сожалению, на текущий момент они не поставляются в Excel из коробки, но доступны по умолчанию в гугл таблицах.
В Гугл таблицах
Формула Гугл таблиц, которая разделит текст и цифры, довольно незамысловата:
Подробнее о регулярных выражениях и том, как они работают, можно почитать в моей статье на этом сайте: Регулярные выражения в Excel (ссылка).
В Excel с надстройкой !SEMTools
Тем не менее, всем пользователям моей надстройки функции регулярных выражений доступны бесплатно безо всяких ограничений — нужно просто подключить надстройку к Excel. Важно понимать, что функции будут работать корректно только на компьютерах, где она установлена.
Разделить текст и числа через пробел с помощью регулярных выражений в Excel с !SEMTools
Разбить текст и цифры с !SEMTools в 2 клика
Для тех, кто ценит время, я разработал процедуру, которая разбивает текст и цифры прямо внутри ячейки, или выводит результат такой процедуры в соседний столбец — это зависит от глобальной настройки вывода результатов.
Отделить цифры от текста в Excel, а также решить сотни других рутинных задач поможет надстройка !SEMTools
Скачайте надстройку прямо сейчас и начинайте экономить рабочее время!
Как сохранить таблицу Excel в виде файла значений, разделенных точкой с запятой?
Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства сортировки и фильтрации.
Как добавить новые кнопки на панель быстрого доступа в Excel
В случае, если вы часто используете в своей работе в Excel одни и те же команды, но они расположены в местах, к которым что бы добраться нужно сделать несколько лишних кликов, то кнопки на панели быстрого доступа в Excel решат эту проблему.
Популярные команды для добавления на панель быстрого доступа
Для добавления команд, которые являются наиболее распространенными, нажмите на маленький треугольник справа в панели быстрого доступа.
Теперь выберите те функции, с которыми вы постоянно работаете, к примеру кликните по команде «Отправить по электронной почте», соответствующий значок появится на панели быстрого доступа.
Добавление произвольных команд на панель быстрого доступа в Excel
Для того, чтобы добавить любую команду, снова кликните на маленький треугольник справа от панели быстрого доступа и выберите пункт «Другие команды…»
Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать те команды, которые вам необходимы регулярно в повседневной работе.
В выпадающем списке «Выбрать команды из:» вы можете указать ту вкладку, команду с которой необходимо добавить на панель быстрого доступа. Обращаю внимание, что команды со вкладок не пропадут и у вас будет несколько мест, где вы сможете их вызвать.
Для учебного примера давайте с вкладки «Главная» добавим команду «Без границы». Для этого в выпадающем списке «Выбрать команды из» выбираем «Вкладка Главная», далее в списке доступных команд выбираем «Без границы» и нажимаем кнопку «Добавить».
Нажмите «Ок», теперь на вашей панели быстрого доступа в Эксель появилась нужная вам команда.
[expert_bq id=»1570″]И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент число_знаков для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.Мастер разбора текстов
Мы хотим отображать зеленые, желтые и красные значки светофора, чтобы указать, является ли наш заказ новым, выполняющимся или завершенным. Для этого мы просто введем цифры один, два или три. Как видите, в этом сценарии значения не важны. Они используются только для запуска значка, который мы и хотим видеть.