Содержание

Excel нельзя добавить в режиме совместного доступа

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Создавать таблицы Excel.
Создавать, менять или просматривать сценарии.
Удалять листы.
Объединять либо разделять ячейки.
Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Вкладка «Данные». «Подключения».
Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

Почистить либо удалить журнал изменений.
Почистить содержимое файла.
Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

Процесс совместной работы

Эксель может не только предоставить общий доступ к файлу, но решить некоторые другие задачи, которые появляются по ходу совместной работы с одной книгой. Например, инструменты приложения позволяют отслеживать изменения, производимые различными участниками, а также утверждать либо отклонять их. Выясним, что может предложить программа пользователям, столкнувшимся с подобной задачей.

Предоставление совместного доступа

Затем активируется окно управления доступом к файлу. В нём следует установить галочку около параметра «Разрешить изменять книгу нескольким пользователям одновременно». Далее жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

После указанных выше действий совместный доступ к файлу с разных устройств и под различными учетными записями пользователей будет открыт. На это указывает то, что в верхней части окна после названия книги отображается наименование режима доступа – «Общий». Теперь файл снова можно переносить на сервер.

Настройка параметров

Кроме того, все в том же окне доступа к файлу можно настроить параметры одновременной работы. Это можно сделать сразу же во время включения режима совместной работы, а можно отредактировать параметры чуть позже. Но, естественно ими управлять может только главный пользователь, который координирует общую работу с файлом.

Также тут определяется, как обновлять изменения: только при сохранении книги (по умолчанию) или через заданный промежуток времени.

Кроме того, при желании можно отключить из личного представления параметры печати и фильтры, сняв галочки около соответствующих пунктов.

После этого не забываем выполнить фиксацию внесенных изменений, нажав на кнопку «OK».

Открытие общего файла

Открытие файла, в котором включен совместный доступ, имеет некоторые особенности.

Запускается окно открытия книги. Переходим в директорию сервера или жесткого диска ПК, где расположена книга. Выделяем её наименование и жмем на кнопку «Открыть».

Открывается общая книга. Теперь при желании мы сможем изменить имя, под которым будем представлены в журнале изменения файла. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Параметры».

Просмотр действий участников

Совместная работа предусматривает постоянный контроль и координацию действий всех участников группы.

«Рецензирование»

«Исправления»

«Изменения»

«Выделить исправления»

Открывается окно просмотра исправлений. По умолчанию после того, как книга становится общей, автоматически включается отслеживание исправлений, о чем свидетельствует галочка, установленная напротив соответствующего пункта.

Фиксируются все изменения, но на экране по умолчанию они отображаются в виде цветовых пометок ячеек в их левом верхнем углу, только со времени последнего сохранения документа одним из пользователей. Причем учитываются исправления всех пользователей на всем диапазоне листа. Действия каждого участника помечаются отдельным цветом.

Если навести курсор на помеченную ячейку, откроется примечание, в котором указано, кем и когда было выполнено соответствующее действие.

В поле «Пользователем» можно выбрать конкретного участника, исправления которого будут отображаться, или оставить отображение действий всех пользователей, кроме себя.

В поле «В диапазоне», можно указать конкретный диапазон на листе, на котором будут учитываться действия членов команды для отображения на вашем экране.

Кроме того, установив галочки около отдельных пунктов можно включить или отключить выделение исправлений на экране и отображение изменений на отдельном листе. После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «OK».

Рецензирование действий пользователей

Главный пользователь имеет возможность применять или отклонять правки других участников. Для этого требуется совершить следующие действия.

Далее открывается окно просмотра исправлений. В нем нужно произвести настройки отбора тех изменений, которые мы хотим утвердить или отклонить. Операции в данном окне выполняются по тому же типу, который мы рассматривали в предыдущем разделе. После того, как настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

Удаление пользователя

Существуют случаи, когда отдельного пользователя нужно удалить. Это может быть связано с тем, что он выбыл из проекта, так и чисто по техническим причинам, например, если учетная запись была внесена неправильно или участник начал работать с другого устройства. В Экселе существует такая возможность.

Открывается уже знакомое нам окно управления доступа к файлу. Во вкладке «Правка» находится список всех пользователей, которые работают с этой книгой. Выделяем имя того, кого нужно убрать, и жмем на кнопку «Удалить».

Ограничения по использованию общей книги

К сожалению, одновременная работа с файлом в Экселе предусматривает целый ряд ограничений. В общем файле ни один из пользователей, включая главного участника, не может выполнять следующие операции:

Создавать или изменять сценарии;
Создавать таблицы;
Разделять или объединять ячейки;
Манипулировать с XML-данными;
Создавать новые таблицы;
Удалять листы;
Производить условное форматирование и ряд других действий.

Отключение общего доступа

Когда работа над проектом закончена, или, в случае необходимости внесения изменений в файл, о списке которых мы говорили в предыдущем разделе, следует отключить режим совместной работы.

Прежде всего, все участники должны сохранить вносимые изменения и выйти из файла. С документом остается работать только главный пользователь.
Если нужно сохранить журнал операций после снятия общего доступа, то, находясь во вкладке «Рецензирование», кликаем по кнопке «Исправления» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Выделить исправления…».

После этого программа сформирует новый лист под названием «Журнал», в который будет внесена вся информация по редактированию данного файла в виде таблицы.

Теперь остается непосредственно отключить общий доступ. Для этого, расположившись во вкладке «Рецензирование», кликаем по уже знакомой нам кнопке «Доступ к книге».

Запускается окно управления общим доступом. Переходим во вкладку «Правка», если окно было запущено в другой вкладке. Снимаем галочку около пункта «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно». Для закрепления внесенных изменений жмем на кнопку «OK».

После вышеуказанных действий общий доступ к файлу будет закрыт, а журнал исправлений будет очищен. Информацию о ранее произведенных операциях теперь можно будет увидеть в виде таблицы только на листе «Журнал», если соответствующие действия по сохранению данной информации были проведены ранее.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Excel works!

Общий доступ Excel. Совместная работа с файлом

Как создать общий доступ Excel?

Общий доступ существовал еще в легендарном Excel 2003. В современных версиях, работать совместно стало надежнее, а включить общий доступ все так же просто. Сперва разместите файл в сетевой папке, доступ к которой есть у нужных пользователей. Затем пройдите на панели инструментов во вкладку Рецензирование — раздел Изменения.

Откроется окно Управление доступом к файлу. Ставьте галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям…». В этом же окне вы сможете увидеть, кто сейчас работает в файле (сейчас User). Жмете ОК. Все, общий доступ дан и теперь в файле может работать сразу несколько человек. Удобно.

История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»

Чтобы получить изменения, нажмите на кнопку Исправления — Выделить исправления

Если оставите все галочки как показано на картинке выше, то изменения созданные со времени последнего сохранения выделяться прямо в таблице примерно вот так:

То программа выведет изменения на отдельный лист. Довольно удобно, если нужно переслать эту информацию.

Так же выбирете нужного пользователя или диапазон в котором необходимо искать изменения

Мой совет. Не выделяйте сразу обе галочки Выделять исправления на экране и вносить изменения на отдельный лист. Все равно, изменения будут показаны на отдельном листе. А если данных много, может вызвать зависание программы.

Есть возможность настроить, и даже отключить эту функцию — смотрите ниже.

Чтобы удалить историю изменений, отключите и включите заново совместный доступ.

Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу

В окне Управление доступом к файлу, есть вкладка Подробнее, где найдется много интересного.

Первый пункт — это Регистрация изменений — регулирует хранение изменений, что мы разбирали в предыдущем разделе. Можно отключить хранение изменений в журнале или настроить количество дней сохранения.

Далее Обновлять изменения. Как вы заметили, если сохраните файл, то будет показано, какие изменения внесли соредакторы файла. Есть возможность увеличить частоту. Даже сделать обновления почти он-лайн, каждые 5 минут (минимальный показатель).

Часто задаваемый вопрос — «Какие изменения занесутся, мои или соседа по файлу?». В настройках существует пункт Для противоречивых изменений — у вас спрашивают, чьи изменения оставить. Если выберите «Запрашивать…», то перед сохранением будет вопрос «Чьи изменения оставить», для второго пункта останутся те изменения, которые сделаны ранее.

Ну и последний, но не менее важный пункт — Включить в личное представление. Личное представление — настройки, которые пользователь создает под себя в общем файле. Если вы владелец процесса и не хотите, чтобы кто-то изменял параметры печати (вы их настроили заранее) или добавлял дополнительные фильтры — снимите эти галочки.

Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?

Да, существуют еще ограничения при работе с общим доступом. В первую очередь неудобно отсутствие условного форматирования и то что нельзя вставлять диаграмму или сводную таблицу.

Общий доступ Excel предназначен в первую очередь для занесения данных, поэтому мы должны относиться к недостаткам возможности с пониманием.

Управление и изменение макросов
Добавлять рисунки и другие объекты
Группировать или скрывать столбца или строки
Делать объединение ячеек (не придется потом снимать объединение:) )
Пользоваться инструментом «Проверка данных», например создавать выпадающий список.
Делать защиту листа
Невозможна работа с формулами массива

В одном разделе с общим доступом, расположено еще много кнопочек, подробнее о них рассказывается в статье: Как защитить Excel от редактирования?

[expert_bq id=»1570″]Какое свойство поля окна Таблицы устанавливает только для полей типа Текстовый и МЕМО символы форматирования, такие, например, как — в полях номеров телефонов, для их автоматического заполнения во время введения данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Word имеет одну особенность, которая заключается в том, что, если в документе таблица заканчивается вместе со страницей, то на следующей странице будет добавлен новый знак абзаца, который просто так удалить не получится. Как это сделать, а также, более подробно об удалении последней пустой страницы в Word написано здесь.

Тест по информационным технологиям

Прежде всего, все участники должны сохранить вносимые изменения и выйти из файла. С документом остается работать только главный пользователь.
Если нужно сохранить журнал операций после снятия общего доступа, то, находясь во вкладке «Рецензирование», кликаем по кнопке «Исправления» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Выделить исправления…».

Без рамки — часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ответы на вопросы контрольных упражнений

Щелкните на кнопке Пуск и выберите команду Программы > Microsoft Frontpage. В окне Frontpage раскройте меню Файл (File) и выберите команду Создать > Страница или веб-узел.

Что нужно сделать, чтобы превратить сплошную линию, нарисованную в документе Word, в пунктирную?

Если в нижней части окна Word нет панели инструментов Рисование, щелкните на одноименной кнопке панели инструментов Стандартная. Щелчком выделите линию. Щелкните на кнопке Тип штриха панели инструментов Рисование и в раскрывшейся палитре выберите пунктирную линию.

Как в Word распечатать на стандартном принтере текущую страницу?

Нажмите клавиши Ctrl+P. В разделе Страницы окна диалога Печать выберите положение переключателя Текущая. Затем щелкните на кнопке ОК.

Как экспортировать документ Word в файл формата HTML?

Выберите команду файл > Сохранить как. В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Веб-страница. Введите имя HTML-файла в поле Имя файла и щелкните на кнопке Сохранить.

В области задач приложения, появляющейся при запуске программы, щелкните на имени файла базы данных в списке раздела Открытие базы. Если в списке его не находите, то щелкните на пункте Другие файлы и в появившемся окне диалога Открытие файла найдите нужный файл.

Какими двумя способами можно удалить запись базы данных?

Щелкните на ячейке D6, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Е7. Будет выделена вся группа ячеек. Нажмите клавишу Delete.

Как скопировать данные из ячейки электронной таблицы в поле базы данных?

Щелкните в электронной таблице на ячейке А1 и нажмите клавиши Ctrl+C. Переключитесь в окно таблицы базы данных Access. Щелкните в первой ячейке последней (пустой) строки таблицы и нажмите клавиши Ctrl+V. При необходимости введите данные в другие поля новой записи.

Как отобразить в окне Проводника файлы указанной папки?

С помощью вертикальной полосы прокрутки отыщите в левой панели Проводника папку Windows и щелкните на знаке «плюс» слева от нее. В раскрывшейся ветви вложенных папок найдите значок папки SendTo и щелкните на нем.

Правой кнопкой мыши перетащите созданный вами ярлык принтера с рабочего стола в окно проводника и выберите в раскрывшемся после отпускания кнопки мыши контекстном меню команду Копировать.

Щелкните на значке Teкст.doc правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Отправить. В раскрывшемся подменю вы увидите только что созданный ярлык принтера. Щелкните на нем.

Как упростить добавление новых пунктов в подменю Send To?

Добавьте в папку SendTo ярлык этой папки. Тогда для добавления ярлыка объекта в подменю Отправить достаточно будет щелкнуть на значке объекта правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Отправить > SendTo.

Какая команда меню позволяет задать вопрос справочной системе Office?

Команда Справка > Справка по Microsoft Excel или аналогичная команда другого приложения.

Как распечатать текущую страницу справки? Щелкните на кнопке Печать панели инструментов справочной системы.

Как восстановить данные, удаленные из таблицы Access?

Удаленные записи таблицы Access восстановить невозможно! Будьте внимательны, изменение информации в базе данных сразу находит отражение в файле на жестком диске. Не все команды Access и других приложений Office можно отменить командой Отмена.

Как в окне диалога создания документа вывести список шаблонов в виде таблицы с дополнительной информацией о файлах?

Щелкните на кнопке Таблица в правой части окна диалога Создать.

Подумайте, как с помощью панели инструментов Структура убрать оформление заголовков разделов и разместить на экране больше текста?

Щелкните на кнопке Отобразить форматирование панели инструментов Структура.

Для переплета отчетов необходимо добавить в верхней части страницы дополнительное поле в 2 см. Как это сделать?

Выберите команду Файл > Параметры страницы, раскройте вкладку Поля. В счетчик Переплет введите число 2 и в переключателе Положение переплета (Gutter Position) выберите положение Сверху (Тор).

Как отменить нумерацию абзаца и расположить его ниже столбцов, чтобы он занял всю ширину страницы?

Щелкните в тексте абзаца, затем для отмены нумерации щелкните на кнопке Нумерация (Numbering) панели инструментов Форматирование (Formatting). После этого выделите пятый абзац, щелкните на кнопке Столбцы панели инструментов Стандартная и выберите в раскрывшейся палитре первый столбец.

Как с помощью панели инструментов изменить отступ абзаца?

Воспользуйтесь кнопками Увеличить отступ (Increase Indent) и Уменьшить отступ (Decrease Indent) панели инструментов Форматирование (Formatting).

Как скопировать формат текста, используя кнопку Формат по образцу панели инструментов ?

Щелкните на том символе, формат которого нужно скопировать, а затем на кнопке Формат по образцу (Format Painter) панели инструментов Стандартная (Standard). Затем протаскиванием мыши выделите фрагмент, которому нужно назначить новый формат.

Как обновить диаграмму, чтобы в ней появились данные добавленного столбца?

Выделите всю таблицу и нажмите клавиши Ctrl+C. Двойным щелчком на диаграмме откройте Microsoft Graph. Щелкните в первой ячейке таблицы данных Graph и нажмите клавиши Ctrl+V.

Поместите курсор в таблицу и выполните команду Таблица > Сортировка (Table > Sort). В открывшемся окне диалога выберите столбец, по которому нужно сортировать таблицу, и укажите режим сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Выберите команду Диаграмма > Параметры диаграммы (Chart > Chart Options). Раскройте вкладку Заголовки (Titles) и введите заголовки в соответствующие поля окна .диалога.

Как указать в качестве источника данных существующий файл?

Выберите в разделе Существующий список области задач команду Обзор и выберите в окне диалога Выбор источника данных файл Гостиное.

Введите «номер записи в поле Перейти к записи панели инструментов Слияние и нажмите клавишу Enter.

Как быстро выполнить слияние в новый документ? Щелкните на кнопке Слияние в новый документ панели инструментов Слияние.

Выделите ячейки АЗ—А9. Щелкните в панели инструментов Форматирование на стрелке справа от кнопки Границы и в раскрывшейся палитре щелкните на кнопке правой границы.

Выделите ячейки, фон которых нужно изменить, и выберите в панели инструментов Форматирование в палитре кнопки Цвет заливки красный квадрат.

Щелкните на ячейке D11. Щелкните на кнопке Изменить формулу. В раскрывающемся списке Формула выберите пункт СЧЕТ. Щелкните в строке формулы и измените текст в скобках на ВЗ : F9. Нажмите клавишу Enter.

С помощью какой функции выделяется целая часть числа?

Чтобы получить целую часть числа, введите в ячейку НЗ формулу =ЦЕЛОЕ(СЗ) (=INT(G3)).

Как продублировать формулы двух ячеек в нескольких строках?

Щелкните на ячейке G3, нажмите клавишу Shift и щелкните на ячейке НЗ. Протащите маркер правого нижнего угла рамки выделения вниз на 6 ячеек, чтобы рамка охватила диапазон G3:H9.

Как задать в качестве аргумента функции две строки листа? Введите формулу =СУММ( 3:4) (=SUM(3:4)).

Сумму каких ячеек подсчитывает вставленная формула?

Механизм относительной адресации приведет к изменению ссылок в формуле ячейки F13 в сторону увеличения на 2 строки. В результате в этой ячейке появится формула =СУММ(5:6) (=SUM(5:6)), подсчитывающая сумму чисел пятой и шестой строк листа.

Раскройте вкладку Ряд, щелкайте в списке Ряд на каждом ряде данных и вводите в поле Имя текстовое название или ссылку на клетку листа.

Чтобы увеличить или уменьшить объект диаграммы, выделите его и перетащите один из угловых или боковых маркеров габаритного контейнера. Для изменения размеров рисунка диаграммы внутри области построения щелкните в пределах рядов данных, выделив элемент Область построения диаграммы, и перетащите угловой маркер появившейся рамки.

Как внести диаграмму в список пользовательских типов?

Выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы. Раскройте вкладку Нестандартные. Выберите положение переключателя Дополнительные, а затем щелкните на кнопке Добавить. В открывшемся окне диалога введите имя нового типа и его описание. Два раза щелкните на кнопке ОК.

Как установить высоту верхнего колонтитула 2 см, а нижнего — 3 см?

Выберите команду Параметры страницы, раскройте вкладку Поля. Введите в счетчик Верхний колонтитул число 2, а в счетчик Нижний колонтитул — число 3. Щелкните на кнопке ОК.

Выберите команду Параметры страницы, раскройте вкладку Страница открывшегося окна диалога. Введите в поле Номер первой страницы число 20 и щелкните на кнопке ОК.

Как распечатать лист без столбцов Е и F, не скрывая их?

Выделите столбцы A—D, нажмите клавишу Ctrl и протащите мышь по кнопкам столбцов G—J, добавив их к выделению. Выберите команду Файл > Область печати > Задать.

Как удалить слайд в режиме слайдов? Выберите в меню Правка команду Удалить слайд.

Как превратить маркированный список в отдельный слайд?

Поместите текстовый курсор в начало первого пункта второго маркированного списка слайда в режиме структуры. Нажмите клавишу Enter. Нажмите клавишу Т. Нажмите клавиши Shift+Tab, чтобы повысить уровень нового пункта до статуса слайда. Введите заголовок нового слайда.

Щелкните на втором слайде. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на шестом слайде. Щелкните на кнопке Итоговый слайд панели инструментов Сортировщик слайдов. Итоговый слайд займет место непосредственно вслед за первым слайдом.

Какая гиперссылка обеспечивает переход на первый слайд?

В окне диалога настройки гиперссылок щелкните на кнопке Место в этом документе и выберите в списке пункт Первый слайд.

Выберите команду Вид > Колонтитулы, установите флажок Дата и время/выберите положение переключателя Автообновление и выберите формат отображения даты и времени в одноименном раскрывающемся списке.

Выделите блок начальника, щелкнув на нем. На панели инструментов Организационная диаграмма выберите в меню Макет вариант размещения блоков друг над другом: Левосторонний или Правосторонний.

Как присоединить презентацию к электронному сообщению?

Выберите команду Файл > Отправить > Вложение в сообщение. В поле Кому открывшегося окна сообщения введите адрес назначения и щелкните на кнопке Отправить панели инструментов.

Выберите команду Показ слайдов > Звукозапись. Щелкните на кнопке Изменить качество. В раскрывающемся списке Название выберите пункт Радиотрансляция и щелкните на кнопке ОК. Чтобы начать запись, щелкните на кнопке ОК еще раз.

Какие режимы следует выбрать в окне параметров слайд-фильма?

Чтобы укоротить поле Имя, выделите его в списке конструктора и на вкладке Общие измените значение поля Размер поля.

Выберите в списке конструктора поле Фамилия. На вкладке Общие в раскрывающемся списке Обязательное поле выберите пункт Да.

Как сделать, чтобы в список подстановки кроме названия метода выводился его кодовый номер?

В четвертом окне мастера подстановки сбросьте флажок Скрыть ключевой столбец (Hide Key Column).

Чтобы закрыть базу данных, достаточно закрыть окно базы данных или приложение Access.

В третьем окне мастера, которое появляется только в том случае, когда первым полем запроса является поле главной из двух связанных таблиц, выберите положение переключателя Итоговый. Затем щелкните на кнопке-Итоги и установите в открывшемся окне диалога флажок Подсчет записей.

Какое условие отбора необходимо добавить? В ячейку Или (Or) первого столбца бланка фильтра введите текст «Петров».

Режим просмотра SQL позволяет вывести в текстовое окно эквивалент запроса, написанный с помощью языка структурированных запросов SQL. Чтобы включить этот режим, выберите команду Вид > Режим SQL (View > SQL View).

Как с помощью мастера отчетов сгруппировать записи по дате?

В списке третьего окна мастера отчетов выберите поле Дата и щелкните на кнопке >.

Как назначить обратную алфавитному порядку сортировку по двум полям?

В верхнем раскрывающемся списке четвертого окна мастера выберите пункт Фамилия. Щелкните на кнопке справа от этого списка, чтобы включить сортировку по убыванию. Во втором раскрывающемся списке выберите пункт FirstName, затем щелкните на кнопке, расположенной справа от второго списка.

Нажатием клавиш Ctrl+A выделите все элементы управления, затем в панели инструментов Форматирование выберите в палитре кнопки Цвет линии/границы (Line/ Border Color) пункт Прозрачный.

В области календаря по месяцам поместите указатель на один из дней, нажмите кнопку мыши и протащите указатель по трем соседним числам.

Щелкните в области списка задач правой кнопкой мыши и выберите один из пунктов подменю Представление панели задач (TaskPad View) контекстного меню.

Как быстро перейти к бланку текущего дня? Щелкните на кнопке Сегодня панели инструментов календаря.

Как добавить задачу, связанную с определенным контактом ?

Выделите контакт и перетащите его в панель ярлыков на значок Задачи. В открывшемся окне введите параметры задачи и щелкните на кнопке Отправить, чтобы отослать описание задачи своему коллеге.

Какие действия нужно предпринять для отправки электронного сообщения?

Щелкните на списке рассылки правой кнопкой мыши, выберите команду Создать сообщение контакту. Введите тему и текст сообщения и щелкните на кнопке Отправить.

Для открытия дневника достаточно щелкнуть на его значке в панели ярлыков или выбрать дневник в раскрывающемся списке папок, расположенном ниже панели инструментов.

Какими двумя способами можно понизить важность письма?

В окне сообщения щелкните на кнопке Важность: низкая (Importance: Low) .или щелкните в папке Исходящие на строке данного сообщения правой кнопкой мыши, выберите команду Параметры и затем выберите в списке Важность открывшегося окна диалога пункт Низкая (Low).

Чтобы упорядочить сообщение по степени важности, щелкните в списке писем на заголовке столбца флага важности, отображаемого в виде восклицательного знака. Щелчком на заголовке другого столбца можно упорядочить сообщения по любому из доступных признаков.

Как в окне переходов оставить видимой только одну ветвь web-узла?

Выделите прямоугольник Товары и щелкните на кнопке Просмотреть только поддерево (View Subtree Only).

Какими приемами можно открыть web-страницу в режиме просмотра Страница?

Для открытия web-страницы достаточно выполнить одно из следующих действий:

выбрать команду File > Open; дважды щелкнуть на прямоугольнике страницы в окне навигатора; дважды щелкнуть на значке файла с расширением НТМ в режиме просмотра папок или в панели папок другого режима; с помощью команды Запустить задачу контекстного меню активизировать задачу, связанную со страницей; дважды щелкнуть на значке страницы в режиме просмотра гиперссылок.

Щелкните на строке задачи правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Пометить как завершенную.

Как быстро открыть web-узел, с которым вы недавно работали?

Раскройте меню Файл (File) и выберите название узла (пункт Corporate) в подменю Последние веб-узлы.

Щелкните в одной из ячеек таблицы, выберите команду Таблица > Свойства > Таблица, в списке 11вет раздела Фон выберите желтый квадрат и щелкните на кнопке ОК.

В режиме просмотра Страница выберите команду Файл > Свойства и введите нужный текст в поле Заголовок вкладки Общие.

Под каким именем следует сохранять основной HTML-файл, управляющий кадрами?

Основную страницу любого web-узла следует сохранять под именем index.htm и размещать в корневой папке узла.

Как следует настраивать ссылки, чтобы страницы узла загружались в нижний кадр?

В окне диалога Create Hyperlink (создание гиперссылки) в поле Адрес: введите имя файла загружаемой страницы, затем щелкните на кнопке Выбор рамки, щелкните в открывшемся окне диалога на нижнем кадре миниатюры страницы. Затем два раза щелкните на кнопках ОК.

В списке Выбор события выберите пункт Щелчок (Click), в списке Выбор эффекта — пункт Вылет (Fly Out), а в списке Настройка — пункт Вверх (То Тор).

[expert_bq id=»1570″]В области календаря по месяцам поместите указатель на один из дней, нажмите кнопку мыши и протащите указатель по трем соседним числам. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Поместите текстовый курсор в начало первого пункта второго маркированного списка слайда в режиме структуры. Нажмите клавишу Enter. Нажмите клавишу Т. Нажмите клавиши Shift+Tab, чтобы повысить уровень нового пункта до статуса слайда. Введите заголовок нового слайда.