Общие сведения
Диаграмма Парето — инструмент, позволяющий распределить усилия для разрешения возникающих проблем и выявить основные причины, с которых нужно начинать действовать.
В повседневной деятельности по контролю и управлению качеством постоянно возникают всевозможные проблемы, связанные, например, с появлением брака, неполадками оборудования, увеличением времени от выпуска партии изделий до ее сбыта, наличием на складе нереализованной продукции, поступлением рекламаций.
Диаграмма Парето позволяет распределить усилия для разрешения возникающих проблем и установить основные факторы, с которых нужно начинать действовать с целью преодоления возникающих проблем.
Построение диаграммы Парето начинают с классификации возникающих проблем по отдельным факторам (например, проблемы, относящиеся к браку; проблемы, относящиеся к работе оборудования или исполнителей, и т.д.). Затем следуют сбор и анализ статистического материала по каждому фактору, чтобы выяснить, какие из этих факторов являются превалирующими при решении проблем.
В бизнес-анализе часто строят диаграмму Парето, отображающую эту неравномерность. С ее помощью можно наглядно показать, например, какие товары или клиенты приносят наибольшую прибыль. Выглядит она обычно так:
Каждый синий столбец гистограммы представляет собой прибыль по товару в абсолютных единицах и откладывается по левой оси.
Оранжевый график представляет собой накопленный процент прибыли (т.е. долю прибыли нарастающим итогом).
На условной границе в 80% обычно рисуют пороговую горизонтальную линию для наглядности. Все товары левее точки пересечения этой линии с графиком накопленной прибыли — приносят нам 80% денег, все товары правее — оставшиеся 20%.
Разберем, как построить диаграмму Парето в Microsoft Excel своими силами.
Вариант 1. Простая диаграмма Парето по готовым данным
Если исходные данные попали к вам в виде подобной таблицы (т.е. уже в готовом виде):
Сортируем таблицу по убыванию прибыли (вкладка Данные — Сортировка) и добавляем столбец с формулой для расчета накопленного процента прибыли:
Эта формула делит суммарную накопленную прибыль с начала списка до текущего товара на общую прибыль по всей таблице. Также добавляем столбец с константой 80% для создания в будущей диаграмме горизонтальной пороговой пунктирной линии:
Выделяем все данные и строим обычную гистограмму на вкладке Вставка – Диаграммы — Гистограмма. Должно получиться примерно следующее:
Ряды с процентами на полученной диаграмме нужно отправить по вторичной (правой) оси (ПКМ – Формат ряда данных – Построить ряд… — По вспомогательной оси). В итоге наша диаграмма начнет выглядеть так:
Для рядов Накопленная доля прибыли и Порог надо поменять тип диаграммы со столбцов на линию. Для этого щелкните по каждому из этих рядов (или на элемент легенды) и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда.
Останется выделить горизонтальный ряд Порог и отформатировать его так, чтобы он стал похож на линию отсечки, а не на данные (т.е. убрать маркеры, сделать линию красной пунктирной и т.п.). Все это можно сделать, щелкнув по ряду правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда. Теперь диаграмма примет окончательный вид:
По ней можно сделать вывод, что 80% прибыли приносят 5 первых товаров, а на все остальные товары правее картофеля приходится только 20% прибыли.
Дополнительно изменить форматы вертикальных осей (Параметры оси -Максимальное значение)
Вариант 2. Сводная таблица и сводная диаграмма Парето
Что же делать, если для построения нет готовых данных, а есть только исходная необработанная информация? Предположим, что в начале у нас есть таблица с данными продаж вот такого вида:
В итоге должна получиться сводная таблица с суммарной выручкой по каждому товару:
Сортируем ее по убыванию выручки, установив активную ячейку в столбец Сумма по полю Выручка и используя кнопку сортировки От Я до А на вкладке Данные.
После нажатия на ОК в таблицу добавится третий столбец со значением 80% во всех ячейках (при необходимости, если появились 1 или 0,8, применить процентный формат) и она, наконец, примет требуемый вид. Дальше можно воспользоваться командой Сводная диаграмма на дополнительной вкладке Параметры и настроить диаграмму аналогично первому варианту:
Задание к лабораторной работе
Скопируйте файл по варианту в своё дисковое пространство.
Постройте на двух разных листах с помощью сводной таблицы две диаграммы Парето:
показывающую, какие подгруппы товаров приносят 80% прибыли
показывающую, какие подгруппы товаров составляют 80% закупочных цен
Список использованных источников
Закон Парето. http://www.economicportal.ru/ponyatiya-all/pareto_principle.html
Разу М.Л. Диаграмма Парето. http://www.intalev.ru/agregator/ssp/id_55323/
Павлов Н. Диаграмма Парето. http://www.planetaexcel.ru/techniques/4/182/
Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.
[expert_bq id=»1570″]Диаграмму Парето не следует путать с правилом 80 20 или принципом Парето, который является отдельным принципом, согласно которому 80 процентов результатов поступают от 20 процентов людей. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Примером диаграммы Парето может быть карта безопасности отделов, в которых уровень безопасности наиболее высок. Но это также может быть список профессионалов по продажам, у которых были лучшие продажи. В любом случае данные будут структурированы таким образом, чтобы показывать результаты работы отделов или профессионалов в сравнении друг с другом.Диаграмма Парето: как построить, примеры
Ира хочет похудеть и ставит себе цель: сбросить 15 килограмм за год. Она собирает информацию о том, как правильно скинуть лишний вес. Узнает, что можно считать съеденные калории, выполнять физическую активность.