Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Общие сведения

Диаграмма Парето — инструмент, позволяющий распределить усилия для разрешения возникающих проблем и выявить основные причины, с которых нужно начинать действовать.

В повседневной деятельности по контролю и управлению качеством постоянно возникают всевозможные проблемы, связанные, например, с появлением брака, неполадками оборудования, увеличением времени от выпуска партии изделий до ее сбыта, наличием на складе нереализованной продукции, поступлением рекламаций.

Диаграмма Парето позволяет распределить усилия для разрешения возникающих проблем и установить основные факторы, с которых нужно начинать действовать с целью преодоления возникающих проблем.

Построение диаграммы Парето начинают с классификации возникающих проблем по отдельным факторам (например, проблемы, относящиеся к браку; проблемы, относящиеся к работе оборудования или исполнителей, и т.д.). Затем следуют сбор и анализ статистического материала по каждому фактору, чтобы выяснить, какие из этих факторов являются превалирующими при решении проблем.

В бизнес-анализе часто строят диаграмму Парето, отображающую эту неравномерность. С ее помощью можно наглядно показать, например, какие товары или клиенты приносят наибольшую прибыль. Выглядит она обычно так:

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Каждый синий столбец гистограммы представляет собой прибыль по товару в абсолютных единицах и откладывается по левой оси.

Оранжевый график представляет собой накопленный процент прибыли (т.е. долю прибыли нарастающим итогом).

На условной границе в 80% обычно рисуют пороговую горизонтальную линию для наглядности. Все товары левее точки пересечения этой линии с графиком накопленной прибыли — приносят нам 80% денег, все товары правее — оставшиеся 20%.

Разберем, как построить диаграмму Парето в Microsoft Excel своими силами.

Вариант 1. Простая диаграмма Парето по готовым данным

Если исходные данные попали к вам в виде подобной таблицы (т.е. уже в готовом виде):

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Сортируем таблицу по убыванию прибыли (вкладка Данные — Сортировка) и добавляем столбец с формулой для расчета накопленного процента прибыли:

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Эта формула делит суммарную накопленную прибыль с начала списка до текущего товара на общую прибыль по всей таблице. Также добавляем столбец с константой 80% для создания в будущей диаграмме горизонтальной пороговой пунктирной линии:

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Выделяем все данные и строим обычную гистограмму на вкладке Вставка – Диаграммы — Гистограмма. Должно получиться примерно следующее:

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Ряды с процентами на полученной диаграмме нужно отправить по вторичной (правой) оси (ПКМ – Формат ряда данных – Построить ряд… — По вспомогательной оси). В итоге наша диаграмма начнет выглядеть так:

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Для рядов Накопленная доля прибыли и Порог надо поменять тип диаграммы со столбцов на линию. Для этого щелкните по каждому из этих рядов (или на элемент легенды) и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда.

Останется выделить горизонтальный ряд Порог и отформатировать его так, чтобы он стал похож на линию отсечки, а не на данные (т.е. убрать маркеры, сделать линию красной пунктирной и т.п.). Все это можно сделать, щелкнув по ряду правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда. Теперь диаграмма примет окончательный вид:

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

По ней можно сделать вывод, что 80% прибыли приносят 5 первых товаров, а на все остальные товары правее картофеля приходится только 20% прибыли.

Дополнительно изменить форматы вертикальных осей (Параметры оси -Максимальное значение)

Вариант 2. Сводная таблица и сводная диаграмма Парето

Что же делать, если для построения нет готовых данных, а есть только исходная необработанная информация? Предположим, что в начале у нас есть таблица с данными продаж вот такого вида:

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

В итоге должна получиться сводная таблица с суммарной выручкой по каждому товару:

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Сортируем ее по убыванию выручки, установив активную ячейку в столбец Сумма по полю Выручка и используя кнопку сортировки От Я до А на вкладке Данные.

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

После нажатия на ОК в таблицу добавится третий столбец со значением 80% во всех ячейках (при необходимости, если появились 1 или 0,8, применить процентный формат) и она, наконец, примет требуемый вид. Дальше можно воспользоваться командой Сводная диаграмма на дополнительной вкладке Параметры и настроить диаграмму аналогично первому варианту:

Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Задание к лабораторной работе

Скопируйте файл по варианту в своё дисковое пространство.

Постройте на двух разных листах с помощью сводной таблицы две диаграммы Парето:

показывающую, какие подгруппы товаров приносят 80% прибыли

показывающую, какие подгруппы товаров составляют 80% закупочных цен

Список использованных источников

Закон Парето. http://www.economicportal.ru/ponyatiya-all/pareto_principle.html

Разу М.Л. Диаграмма Парето. http://www.intalev.ru/agregator/ssp/id_55323/

Павлов Н. Диаграмма Парето. http://www.planetaexcel.ru/techniques/4/182/

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Диаграмму Парето не следует путать с правилом 80 20 или принципом Парето, который является отдельным принципом, согласно которому 80 процентов результатов поступают от 20 процентов людей. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Примером диаграммы Парето может быть карта безопасности отделов, в которых уровень безопасности наиболее высок. Но это также может быть список профессионалов по продажам, у которых были лучшие продажи. В любом случае данные будут структурированы таким образом, чтобы показывать результаты работы отделов или профессионалов в сравнении друг с другом.
Где Находится Диаграмма Парето в Excel • Программное обеспечение

Диаграмма Парето: как построить, примеры

Ира хочет похудеть и ставит себе цель: сбросить 15 килограмм за год. Она собирает информацию о том, как правильно скинуть лишний вес. Узнает, что можно считать съеденные калории, выполнять физическую активность.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector