Excel текст с большой буквы
Процедура трансформации первой буквы в заглавную
Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.
Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную
Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.
- Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
- ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
- ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.
То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.
Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:
Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.
Чтобы произвести обработку данных и увидеть результат, жмем кнопку Enter на клавиатуре. Как видим, теперь в ячейке первое слово начинается с прописной буквы.
Становимся курсором в нижний левый угол ячейки с формулой и с помощью маркера заполнения копируем формулу в нижние ячейки. Мы должны скопировать её именно настолько позиций вниз, сколько ячеек с фамилиями имеет в своем составе исходная таблица.
После этого, выделяем исходные ячейки с фамилиями в таблице. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. В блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», который представлен в виде иконки с цифрами.
После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.
Способ 2: каждое слово с большой буквы
Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:
На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.
В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».
Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».
Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:
После этого копируем результат при помощи контекстного меню.
Вставляем данные через пункт «Значения» параметры вставки в исходную таблицу.
Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.
После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Excel works!
Заглавные буквы в Excel. Работа с регистром
Заглавные буквы в Excel. Inception
Нам необходимо все большие буквы перевести сначала в строчные, а затем для всех слов в ячейке первую букву сделать заглавной. Для работы с регистром (заглавными и строчными буквами) существует 3 основные функции*:
- ПРОПНАЧ() — самая интересная функция. Превращает первую букву каждого слова в Заглавную, очень удобно для ФИО и нашего случая.
- СТРОЧН()— функция с одним аргументов, переводит все буквы в ячейке в строчные
- ПРОПИСН()— а эта, что логично, переводит все буквы в ячейке в заглавные
Несколько нюансов использования ПРОПНАЧ
— Если в тексте в ячейке есть числа, то после каждого числа буквы станут заглавными. Например, вместо О кто-то поставил Ноль, ПЕТР 0 В ПЕТР. Как найти число или определенную буквы в тексте, читайте здесь 😉
— ПРОПНАЧ сделает заглавной каждую букву. Т.е. если это не ФИО, а например предложение и сделать заглавной только одну букву? Посложнее, но решаемо (текст находится в ячейке А1):
Выглядит громоздко, но на самом деле простое сочетание несложных формул. Советую освоить формулу ПСТР 😉
Как сделать поиск с учетом регистра? Нажмите Ctrl + F и в открывшемся окне поставьте галочку «Учитывать Регистр». Подробнее читаем здесь .
Довольно часто при работе с таблицами Эксель возникают ситуации, когда нужно заменить первую строчную букву слова на заглавную (прописную).
Процесс замены первой строчной буквы на заглавную
Вариант 1: меняем первую букву слова на заглавную
Для реализации данного метода нам нужно будет использовать три оператора:
- ЗАМЕНИТЬ – с помощью данной функции можно заменить один символ или определенный фрагмент на указанное в аргументе функции значение.
- ЛЕВСИМВ – позволяет отсчитать определенное количество символов в указанной ячейке.
- ПРОПИСН – превращает строчные буквы в заглавные (прописные).
Благодаря использованию вышеперечисленных функций мы сможем сначала отобрать первую букву, после чего превратить ее в заглавную и вернуть на место.
В общем виде формула с использованием всех трех операторов выглядит следующим образом:
На первый взгляд может показаться, что выражение слегка перегружено и в нем сложно разобраться. Поэтому давай рассмотрим конкретный пример.
Допустим, у нас есть таблица, содержащая столбец с текстовыми данными, представленными в виде строчных букв. Соответственно, наша задача – все первые буквы сделать прописными (заглавными).
Вариант 2: меняем первую букву каждого слова на заглавную
В некоторых ситуациях требуется сделать заглавными первые буквы каждого слова в выбранных ячейках таблицы. На этот случай в Эксель предусмотрена специальная функция ПРОПНАЧ, использование которой значительно проще, нежели реализация метода, описанного выше.
Формула функции ПРОПНАЧ выглядит так:
Давайте посмотрим, как она работает на примере нашей таблицы.
Заключение
Таким образом, программа Excel позволяет выполнить замену первой буквы на заглавную, причем это можно сделать как в отношении только первого слова, так и всех слов, содержащихся в ячейке (диапазоне ячеек). Приятным моментом является то, что процесс автоматизирован, а это значит, что ошибки из-за опечаток, возможных при ручной обработке данных, исключены.
[expert_bq id=»1570″]Как быстро подсчитать количество значений, попадающих в заданные интервалы от-до с помощью функции ЧАСТОТА FREQUENCY и формул массива. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.
Практическая работа Текстовые функции в Excel
- ПРОПНАЧ() — самая интересная функция. Превращает первую букву каждого слова в Заглавную, очень удобно для ФИО и нашего случая.
- СТРОЧН()— функция с одним аргументов, переводит все буквы в ячейке в строчные
- ПРОПИСН()— а эта, что логично, переводит все буквы в ячейке в заглавные
Электронное периодическое издание зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации СМИ — ЭЛ № ФС77-41429 от 23.07.2010 г.
