Функция Поискпоз в Excel Пошаговая Инструкция • Немного кода

Содержание

Как сделать поиск по выпадающему списку в excel?

Я собираюсь вам рассказать о фантастически полезном и эффектном приёме. Это одна из самых интересных вещей, которую мне доводилось видеть в Excel. Кроме того, она достаточно легко реализуется. Если вы разберётесь, как она работает, то вы сразу узнаете об Excel необычно много. Я постараюсь рассказать всё максимально подробно, последовательно и внятно.

Выпадающий список с контекстным поиском

Файл примера

Скачать

Пошаговая инструкция

Предварительные замечания

В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range) и для умной таблицы (лист Table). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.

Шаг 1. Готовим таблицу для списка

Подготовьте таблицу с четырьмя колонками: Город (или то, что вам нужно), Статус, Индекс, Фильтр. Заполните столбец Город значениями. В остальных трёх колонках будут формулы, которые мы обсудим ниже. Я всем рекомендую использовать умную таблицу, так как это значительно проще.

Шаг 2. Формулы для столбца Статус

На примере ячейки F2 рассмотрим формулу, аналогичную для всего столбца Статус (столбец F). Из F2 формулу можно протягивать вниз до конца, а в случае умной таблицы Excel это сделает за вас. Это также относится ко всем формулам, которые мы будем обсуждать в этой статье.

$B$2 — ячейка, с которой будет связан выпадающий список (добавляется на шаге 6). Что значит связано? Всё, что вы введёте в выпадающий список, тут же отразится в ячейке B2.

=НЕ( ЕОШИБКА( ПОИСК( $B$2; $E2) ) )

=NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; $E2) ) )

=НЕ( ЕОШИБКА( ПОИСК( $B$2; ) ) )

=NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; ) ) )

— на языке структурных формул умных таблиц это ссылка на ячейку столбца Город в той же строке, в которой находится сама формула. Поскольку ссылка идёт внутри таблицы, то имя самой таблицы в формуле можно не использовать. В остальном всё — тоже самое.

Шаг 3. Формула для столбца Индекс

Функция ЕСЛИ отсекает все значения в F, которые не равны ИСТИНА. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество значений ИСТИНА в F.

=ЕСЛИ( $F2; СЧЁТЕСЛИ( $F$2:$F2; ИСТИНА ); «»)

=IF( $F2; COUNTIF( $F$2:$F2; TRUE ); «»)

=ЕСЛИ( ; СЧЁТЕСЛИ( $F$2:; ИСТИНА ); «»)

=IF( ; COUNTIF( $F$2:; TRUE ); «»)

Шаг 4. Формула для столбца Фильтр

Теперь наша задача, опираясь на столбец Индекс, сформировать в столбце H отфильтрованный список городов, который необходимо показывать в выпадающем списке.

=ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС( стлГород; ПОИСКПОЗ( ЧСТРОК($G$2:$G2); стлИндекс; 0) ); «»)

=IFERROR( INDEX( стлГород; MATCH( ROWS($G$2:$G2); стлИндекс; 0) ); «» )

Обратите внимание на динамический именованный диапазон стлГород и стлИндекс, которые мы вынуждены создавать для случая диапазона, чтобы придать решению должный уровень универсальности. Техника, по которой созданы эти именованные диапазоны разобрана тут.

=ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС( ; ПОИСКПОЗ( ЧСТРОК($G$2:); ; 0) ); «»)

Не путайте: — ссылка на весь столбец, а — ссылка на ячейку из этого столбца в текущей строке. Никакие дополнительные именованные диапазоны нам создавать нет никакой необходимости, так как мы пользуемся встроенным в умные таблицы сервисом при ссылке на столбцы.

Формула ЧСТРОК($G$2:$G2) используется для генерации последовательных номеров от 1 (для второй строки) до N (в строке N+1), равному количеству найденных подстрок. Просто генерируется диапазон соответствующего размера, а формула ЧСТРОК возвращает его высоту в строках.

Формула ПОИСКПОЗ ищет номер реальной строки, содержащий соответствующий индекс. Например, в столбце Фильтр мы видим Магнитогорск на третьей позиции, но в реальности он взят из E45, так как в G45 стоит цифра 3, которую мы и нашли через ПОИСКПОЗ. То есть ПОИСКПОЗ сказал нам, что Магнитогорск находится в 45-й строке, а извлекли мы его оттуда уже при помощи формулы ИНДЕКС.

Если же при извлечении возникает ошибка (текущая строка находится ниже строки N+1), то формула возвращает пустую строку. За это отвечает ЕСЛИОШИБКА.

Шаг 5. Создание именованных диапазонов

=Range!$E$2:ИНДЕКС( Range!$E:$E; СЧЁТЗ(Range!$E:$E) )

=Range!$G$2:ИНДЕКС( Range!$G:$G; СЧЁТЗ(Range!$G:$G) )

=Range!$H$2:ИНДЕКС( Range!$H:$H; СЧЁТЗ(Range!$H:$H) )

=Range!$H$2:ИНДЕКС( стлФильтр; МАКС(стлИндекс) )

=Range!$H$2:INDEX( стлФильтр; MAX(стлИндекс) )

=Table!$H$2:ИНДЕКС( tblData; МАКС(tblData) )

=DDL_Table

Именованный диапазон DDL_Fake, как видите, напрямую ссылается на DDL_Table и нужен для того, чтобы обмануть элемент управления ComboBox21, так как он не умеет работать с ИД, ссылающимися на умную таблицу.

DDL_Range и DDL_Table это диапазоны, которые формируются на базе значений столбца Фильтр без пустых строк. Эти ИД указываются в свойствах ListFillRange выпадающих списков (DDL_Table — через DDL_Fake).

Шаг 6. Вставляем Combo box на лист

На ленте Разработчик в группе Элементы управления через кнопку Вставить выберите элемент управления ActiveX Поле со списком и вставьте его на лист.

Нажмите кнопку Режим конструктора (предварительно убедитесь, что вставленный элемент управления активен)

  • Поле AutoWordSelect должно быть равно False
  • Поле LinkedCell сделайте равным B2
  • Поле ListFillRange должно быть либо DDL_Range для обычного диапазона (лист Range), либо DDL_Fake для умной таблицы (лист Table).
  • Поле MatchEntry = 2 — fmMatchEntryNone

Шаг 7. Модификация события Change для элементов Поле со списком

Ну и изюминка нашего приёма, то, что заставляет Поле со списком показывать нам обновленный список выбора после каждого изменения строки ввода, — событие Change этого элемента управления, которое переприсваивает свойство ListFillRange и вызывает событие раскрытия списка DropDown.

Вот и всё!

P.S. К сожалению, не я придумал такую крутую штуку. Это сделал индийский товарищ Sumit Bansal, решение которого я лишь немного оптимизировал (исправил VBA событие — у него оно почему-то было привязано к GotFocus, что всё портило, и сократил формулы).

Читайте также:

Создание выпадающего списка в ячейке

Каскадные выпадающие списки

Универсальные динамические каскадные выпадающие списки без VBA!

Каскадные комбинированные списки

Динамические каскадные списки на основе сводных таблиц

В Одессе сильная жара, и меня ждет море. Море работы. Я разработал такой вот выпадающий список с поиском — как в Гугле — для Экселя.

Если ты не знаешь, что такое выпадающие списки, не беда. В Экселе их можно найти по адресу:

Ты получишь следующий результат. В ячейке с проверкой данных появится стрелка, при нажатии на которую выпадет список возможных значений.

Чего склонен ожидать пользователь от такого списка?

  1. При вводе любого символа с клавиатуры список сокращается до тех значений, которые отвечают введенному критерию-символу. Это сделать нельзя.
  2. Ну хотя бы при вводе первого символа, чтобы список прокручивался до слов, начинающихся с той буквы, которую ты ввел. Нет, так сделать тоже нельзя.

Предлагаю решение, которое поможет тебе справляться с большими списками. Решение использует VBA с использованием пользовательской формы. Далее я пошагово расскажу, как у себя настроить то же. Но сперва предлагаю

Немного кода…

Работаем в редакторе VBA. Если ты раньше там не бывал, не бойся. В этом нет ничего страшного!

Нажми + для открытия редактора кода. Интерфейс его весьма приятный, он не менялся, наверное, уже лет 20. Слева нажми правой кнопкой мыши по элементам текущей книги и нажми Insert > Module.

В этом коде найди строку NamedRange = «Regions» и слово Regions замени на свой диапазон. Это может быть адрес диапазона, например «Лист1!A1:A200», это может быть имя диапазона, как в моем случае.

Функция Поискпоз в Excel Пошаговая Инструкция • Немного кода Функция Поискпоз в Excel Пошаговая Инструкция • Немного кода Функция Поискпоз в Excel Пошаговая Инструкция • Немного кода

тебе нужно поставить свой диапазон, в котором требуется создать выпадающие списки. Для этого замени

на адрес своего диапазона. Этот адрес может не содержать имени листа, т.к. всегда используется текущий лист.

Дальше нужно вставить форму с двумя элементами управления: TestBox и ListBox.

Там же в редакторе кода вставляешь форму: Insert > UserForm. И на нее простыми кликами мыши переносишь TestBox и ListBox. Ты их можешь разместить как угодно. При запуске формы мы их разместим правильно.

Теперь пора вставлять код формы. Выдели саму форму и нажми . Это перенесет тебя в окно с кодом самой формы. В это окно вставь код:

Дальше ты почти готов к использованию списков с поиском. Тебе нужно создать сам список, из которого будут выпадать значения. Теперь стань в любую ячейку, которая находится внутри целевого диапазона и нажми + и в списке макросов найди и запусти макрос:

И еще для удобства пользования ты можешь привязать макрос, который запускает код к кнопке или картинке.

И еще ты можешь заставить код срабатывать автоматически. Для этого в код целевого листа вставь следующее:

В этом последнем коде так же замени диапазон. В строке

тебе нужно поставить свой диапазон, в котором требуется создать выпадающие списки. Для этого замени

Сложно мне было достичь такого результата… Что я только не перепробовал, пока не пришел к такому решению. И оно, разумеется, не идеально…

Привет разработчикам

В Экселе, оказывается, не все так просто, как на самом деле. При разработке данного проекта я пробовал использовать следующие средства:

Они, как я узнал на одном из форумов, более приятны в обращении, но оказалось, что выпадающий список форм не обладает всем функционалом, который мне был необходим. Так что это пока отпадает.

Выпадающий список в форме. Это уже ближе. С формой у меня есть отдельная боль — ее очень нелегко разместить в нужном месте экрана, на что ушло процентов 80 всего кода и столько же усилий. Но главное, что выпадающий список в стандартной форме Экселя тоже работал глючно. А именно, при попытке заставить его выпадать, он часто выдавал непредсказуемый результат на экран.

Сочетание элементов управления в форме. Наконец, я пришел к двум связанным элементам формы, которые симулируют один выпадающий список, а именно это простое текстовое поле (TestBox) и простой список(ListBox). Именно этот вариант привел меня к решению.

Решение это мне не нравится до сих пор: уж слишком оно громоздкое и неизящное. Слишком много усилий ради такой простой функции. Что ж, будем искать еще варианты. Но, тем не менее, приведенное выше решение работает стабильно и не приводит к перезагрузке программы (надеюсь, что это так). Поэтому предлагаю тебе адаптировать его.

И тут, при написании этой статьи, ко мне пришла идея: а что если использовать смешанную технику для нахождения более изящного решения.

В примере выше, который я как раз закончил делать, ты видишь динамический список, который появляется непосредственно на месте ячейки, которую мы форматируем. Замечу несколько моментов:

Это решение, по-моему, максимально отвечает поставленной задаче. Тут есть еще простор для улучшений, но начало задано. Смысл работы основывается на нескольких идеях:

Идея первая. Сделай качественную подделку. Можно подделать элементы управления, если их создавать прямо сверху ячейки, которую выделил пользователь.

Идея третья. Что еще можно сделать Еще можно сделать так, чтобы пользователь смог вручную отключать опцию выпадения списка. Дело в том, что это может быть слишком навязчиво и неудобно при форматировании таблицы в целом. Тут оставляю пробел и специально не дорабатываю код: это довольно просто сделать и способов множество, так что оставляю эту работу за тобой.

И еще, разумеется, можно повысить дружелюбность списков, и добавить жесткую проверку данных, которая не даст ошибиться при вводе. Но это потом.

Скоро будут выходные, и я хочу все-таки пойти на море. Поэтому закругляюсь.

Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.

Каждый продавец сначала определял товарную группу, а затем конкретный товар из этой группы. Форма должна включать полное имя группы и определенный индекс товара. Поскольку набирать это вручную было бы слишком трудоемким (и раздражающим) занятием, я предложил очень быстрое и простое решение — 2 зависимых выпадающих списка.

Первым был список всех категорий продуктов, второй — список всех продуктов, находящихся в выбранной категории. Поэтому я создал выпадающий список, зависимый от выбора, сделанного в предыдущем списке (здесь вы найдете материал о том, как создать два зависимых раскрывающихся списка).

Тот же самый результат хочет получить пользователь шаблона домашнего бюджета где нужна категория и подкатегория расходов. Пример данных находится на рисунке ниже:

Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно (название расходов / доходов рассматривается как подкатегория). Однако, если вам нужно разделить их на подкатегории, то метод, который я описываю ниже, будет идеальным. Смело используйте!

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Для того чтобы этого достичь, необходимо сделать немного другую таблицу данных, чем если бы мы создавали один раскрывающийся список. Таблица должна выглядеть так (диапазон G2:H15):

Рабочая исходная таблица Excel

В эту таблицу необходимо ввести категорию и рядом с ней ее подкатегории. Имя категории должно повторяться столько раз, сколько есть подкатегорий. Очень важно, чтобы данные были отсортированы по столбцу Категория. Это будет чрезвычайно важно, когда позже будем писать формулу.

Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.

Имена диапазонов ячеек

Это необязательный шаг, без него мы сможем без проблем справиться с этим. Однако мне нравится использовать имена, потому что они значительно облегчают как написание, так и чтение формулы.

Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).

Такое же действие совершите для диапазона рабочего списка категорий G3:G15, который вы можете вызвать «Рабочий_Список». Этот диапазон мы будем использовать в формуле.

Создание раскрывающегося списка для категории

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить список. В моем случае это A12.
  2. В меню «ДАННЫЕ» выберите инструмент «Проверка данных». Появится окно «Проверка вводимых значений».
  3. В качестве типа данных выберите «Список».
  4. В качестве источника введите: =Категория (рисунок ниже).
  5. Подтвердите с помощью OK.

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

Сейчас будет весело. Создавать списки мы умеем — только что это сделали для категории. Только единственный вопрос: «Как сказать Excelю выбрать только те значения, которые предназначены для конкретной категории?» Как вы, наверное, догадываетесь, я буду использовать здесь рабочую таблицу и, конечно же, формулы.

Начнем с того, что мы уже умеем, то есть с создания раскрывающегося списка в ячейке B12. Поэтому выберите эту ячейку и нажмите «Данные» / «Проверка данных», а в качестве типа данных — «Список».

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.

В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.

Высоту диапазона определяет функция СЧЕТЕСЛИ. Она считает все встречающиеся повторения в категории, то есть слово Питание. Сколько раз встречается это слово, сколько и будет позиций в нашем диапазоне. Количество позиций в диапазоне — это его высота. Вот функция:

Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше. Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15. Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.

Скачать пример зависимого выпадающего списка в Excel

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Читайте также: Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

Формирование выпадающего списка

Один из распространенных примеров использования выпадающих списков – интернет-магазины, в которых вся продукция распределена по категориям – такая структура облегчает пользователям поиск по сайту.
Рассмотрим наглядно:

Как добавлять значения в список

В дальнейшем фиксированный список будет пополняться каждый раз при подстановке нового значения:

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Но есть одно но в случае, если в выбранном диапазоне присутствуют несколько совпадений, функция возвращает данные только из первого сопоставленного экземпляра. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.
Функция Поискпоз в Excel Пошаговая Инструкция • Немного кода

Поиск частичного совпадения текста в excel — ПК журнал

  1. При вводе любого символа с клавиатуры список сокращается до тех значений, которые отвечают введенному критерию-символу. Это сделать нельзя.
  2. Ну хотя бы при вводе первого символа, чтобы список прокручивался до слов, начинающихся с той буквы, которую ты ввел. Нет, так сделать тоже нельзя.

— на языке структурных формул умных таблиц это ссылка на ячейку столбца Город в той же строке, в которой находится сама формула. Поскольку ссылка идёт внутри таблицы, то имя самой таблицы в формуле можно не использовать. В остальном всё — тоже самое.

Связь таблиц в Excel. ИНДЕКС, СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

Используйте функции ВПР, ГПР и другие (например, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ) для поиска данных на основе вводимых значений. Эта статья вкратце напомнит главное о функции ВПР, а более подробную информацию вы найдете, перейдя по приведенным в конце ссылкам.

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Синтаксис функции

ИНДЕКС (массив; номер_строки; номер_столбца)

Номер_строки — номер строки в массиве, из которой требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_строки» опущен, аргумент «номер_столбца» является обязательным.

Номер_столбца — номер столбца в массиве, из которого требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_столбца» опущен, аргумент «номер_строки» является обязательным.

Если используются оба аргумента — и «номер_строки», и «номер_столбца», — то функция ИНДЕКС() возвращает значение, находящееся в ячейке на пересечении указанных строки и столбца.

Значения аргументов «номер_строки» и «номер_столбца» должны указывать на ячейку внутри заданного массива; в противном случае функция ИНДЕКС() возвращает значение ошибки #ССЫЛКА! Например, формула =ИНДЕКС(A2:A13;22) вернет ошибку, т.к. в диапазоне А2:А13 только 12 строк.

Описание функции ИНДЕКС

ИНДЕКС входит в категорию операторов “Ссылки и массивы”, причем имеет два разных набора аргументов:

В данном случае, как и в формуле для массивов, может быть заполнен только один из аргументов: “Номер_строки” или “Номер_столбца”. Последний аргумент “Номер_области” заполняется, когда приходится работать с несколькими диапазонами, в остальных случаях он не является обязательным.

По сути, оператор ИНДЕКС похож на функцию ВПР, но при этом может выполнять поиск заданного значения по всему массиву, в то время как ВПР может делать это только по первому столбцу.

Примеры использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по двум критериям в Excel

Пример 1. В турнирной таблице хранятся данные о сыгранных футбольных матчах для нескольких команд. Определить:

Пример 1.

Для удобства в ячейках A11, A13 и A15 созданы выпадающие списки, элементы которых выбраны из диапазонов ячеек B1:E1 (для A11) и A2:A9 (для A13 и A15), содержащих названия команд. Для создания первого выпадающего списка необходимой перейти курсором на ячейку A11. Выбрать вкладку «ДАННЫЕ» ленты меню, найти секцию с инструментами «Работа с данными» и выбрать инструмент «Проверка данных»:

ДАННЫЕ.

В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать «Тип данных:» – «Список» и указать в поле «Источник» диапазон ячеек:

Тип данных.

Переходим в ячейку A13 и выполняем аналогичные действия только лишь указываем другую ссылку на диапазон в поле «Источник:»

Источник.

Такой же выпадающий список следует создать и для ячейки A15.

Для подсчета общего количества очков в ячейке B11 используем формулу:

Для получения корректного результата выражение должно быть выполнено как формула массива. Функция СУММ получает массив ячеек в виде столбца таблицы, номер которого был определен функцией ПОИСКПОЗ по критерию поиска «Очки» (наименование столбца). Поскольку в качестве аргумента номер_строки функции ИНДЕКС было передано значение 0, будет возвращен весь столбец.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Количество сыгранных игр для каждой команды может быть рассчитано как сумма выигранных, сыгранных вничью и проигранных игр. Используем следующую формулу:

Данная формула аналогична предыдущей и также должна использоваться в качестве формулы массива. Благодаря списку, привязанному к ячейке A13, можно легко определить число сыгранных игр для любой команды:

Сколько игр.

Для определения количества очков используем формулу ИНДЕКС, в которой оба аргумента, указывающие номер строки и столбца, будут принимать значения, возвращаемые функцией ПОИСКПОЗ:

Сколько очков.

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме! Подписывайся на канал
Подписаться

Значение из заданной строки диапазона

Пусть имеется одностолбцовый диапазон А6:А9.

Функция Поискпоз в Excel Пошаговая Инструкция • Немного кода

Выведем значение из 2-й строки диапазона, т.е. значение Груши . Это можно сделать с помощью формулы =ИНДЕКС(A6:A9;2)

Если диапазон горизонтальный (расположен в одной строке, например, А6:D6 ), то формула для вывода значения из 2-го столбца будет выглядеть так =ИНДЕКС(A6:D6;;2)

Функция ИНДЕКС для массивов

Допустим, у нас есть таблица с наименованиями товаров, их ценой, количеством и итоговой суммой.

Таблица Excel

Наша задача – в заранее выбранной ячейке отобразить наименование 5-ой позиции в списке.

Как мы ранее отмечали, один из аргументов функции (“Номер_столбца” или “Номер_строки”) может оставаться незаполненным, если выделенный массив будет одномерным, т.е. занимать либо одну строку, либо один столбец. На практике это выглядит следующим образом.

Синтаксис

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX( столбец из которого извлекаем ,(MATCH ( искомое значение , столбец в котором ищем ,0))
=ИНДЕКС( столбец из которого извлекаем ;(ПОИСКПОЗ( искомое значение ; столбец в котором ищем ;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

Использование массива констант

Вместо ссылки на диапазон можно использовать массив констант :

Формула =ИНДЕКС(;4) вернет текстовое значение четвертый .

ПОИСКПОЗ() + ИНДЕКС()

Функция ИНДЕКС() часто используется в связке с функцией ПОИСКПОЗ() , которая возвращает позицию (строку) содержащую искомое значение. Это позволяет создать формулу, аналогичную функции ВПР() .

Функция Поискпоз в Excel Пошаговая Инструкция • Немного кода

Формула =ВПР(“яблоки”;A35:B38;2;0) аналогична формуле =ИНДЕКС(B35:B38;ПОИСКПОЗ(“яблоки”;A35:A38;0)) которая извлекает цену товара Яблоки из таблицы, размещенную в диапазоне A35:B38

Связка ПОИСКПОЗ() + ИНДЕКС() даже гибче, чем функция ВПР() , т.к. с помощью ее можно, например, определить товар с заданной ценой (обратная задача, так называемый “левый ВПР()”). Формула =ИНДЕКС(A35:A38;ПОИСКПОЗ(200;B35:B38;0)) определяет товар с ценой 200. Если товаров с такой ценой несколько, то будет выведен первый сверху.

Ссылочная форма

Функция ИНДЕКС() позволяет использовать так называемую ссылочную форму. Поясним на примере.

Пусть имеется диапазон с числами ( А2:А10 ) Необходимо найти сумму первых 2-х, 3-х, …9 значений. Конечно, можно написать несколько формул =СУММ(А2:А3) , =СУММ(А2:А4) и т.д. Но, записав формулу ввиде:

получим универсальное решение, в котором требуется изменять только последний аргумент (если в формуле выше вместо 4 ввести 5, то будет подсчитана сумма первых 5-и значений).

Использование функции ИНДЕКС() в этом примере принципиально отличается от примеров рассмотренных выше, т.к. функция возвращает не само значение, а ссылку (адрес ячейки) на значение. Вышеуказанная формула =СУММ(A2:ИНДЕКС(A2:A10;4)) эквивалентна формуле =СУММ(A2:A5)

Аналогичный результат можно получить используя функцию СМЕЩ()

Теперь более сложный пример, с областями.

Пусть имеется таблица продаж нескольких товаров по полугодиям.

Функция Поискпоз в Excel Пошаговая Инструкция • Немного кода

Задав Товар , год и полугодие , можно вывести соответствующий объем продаж с помощью формулы =ИНДЕКС((B9:C12;D9:E12;F9:G12);B15;A19;B17)

Вся таблица как бы разбита на 3 подтаблицы (области), соответствующие отдельным годам: B9:C12 ; D9:E12 ; F9:G12 . Задавая номер строки, столбца (в подтаблице) и номер области, можно вывести соответствующий объем продаж. В файле примера , выбранные строка и столбец выделены цветом с помощью Условного форматирования .

Как сделать поиск по выпадающему списку в excel?
Формула ЧСТРОК($G300:$G2) используется для генерации последовательных номеров от 1 (для второй строки) до N (в строке N+1), равному количеству найденных подстрок. Просто генерируется диапазон соответствующего размера, а формула ЧСТРОК возвращает его высоту в строках.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Ну и изюминка нашего приёма, то, что заставляет Поле со списком показывать нам обновленный список выбора после каждого изменения строки ввода, событие Change этого элемента управления, которое переприсваивает свойство ListFillRange и вызывает событие раскрытия списка DropDown. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Функции поискпоз и индекс

Также функция ПРОСМОТРХ даст возможность выводить по значению для искомого значения всю строку. Так, например, для таблицы ниже по ID можно будет вывести и имя сотрудника, и его должность одной формулой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector