Функция Фильтр в Excel 365 Можно ли Использовать в Excel •

Как работает фильтр в электронных таблицах Excel

Фильтрация данных в электронной таблице означает установить условия так, чтобы отображались только определенные данные; это сделано для того, чтобы упростить фокусировку на конкретной информации в большом наборе данных или таблице данных. Фильтрация не удаляет и не изменяет данные; это просто изменяет, какие строки или столбцы появляются в активной рабочей таблице Excel.

Примечание . Эти инструкции применимы к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Фильтрация записей данных

Фильтры работают с записями или строками данных на листе. Установленные условия сравниваются с одним или несколькими полями в записи. Если условия соблюдены, отображается запись.

Если условия не выполняются, запись отфильтровывается, чтобы она не отображалась с остальными записями данных.

Фильтрация данных осуществляется в соответствии с двумя различными подходами в зависимости от типа фильтруемых данных – числовых или текстовых данных.

Числовые данные могут быть отфильтрованы на основе:

Текстовые данные могут быть отфильтрованы на основе:

  • Соответствуют ли данные определенному слову
  • Являются ли данные словом, содержащим одну или несколько букв
  • Являются ли данные словом, которое начинается или заканчивается конкретной буквой алфавита

Как фильтровать данные в Excel

Если вы захотите отфильтровать данные в своей электронной таблице Excel, процесс, к счастью, прост и требует всего нескольких щелчков мыши.

Откройте электронную таблицу , содержащую данные, которые вы хотите отфильтровать – таблица данных в нашем примере использует три столбца для каждой категории и одну строку заголовка. Нажмите любую из ячеек в строке заголовка, чтобы включить фильтрацию.

Откройте раскрывающийся список Сортировка и фильтр на вкладке Главная на ленточной панели .

Ваши заголовки теперь должны отображать небольшую стрелку раскрывающегося списка. Нажмите стрелку , чтобы открыть диалоговое окно фильтра .

Отметьте типы данных , которые вы хотите отфильтровать для своей таблицы.

Лучшие практики для фильтрации

Избавьте себя от лишних хлопот, следуя рекомендациям по работе с отфильтрованными данными:

  • Если для этого нет веских причин, не сохраняйте общую таблицу с активными фильтрами. Другие пользователи могут не заметить, что файл отфильтрован.
  • Хотя вы можете фильтровать несколько столбцов одновременно, эти фильтры являются аддитивными, а не исключительными. Другими словами, отфильтровав список контактов, чтобы показать всех в штате Калифорния и старше 60 лет, мы получим всех, кому за 60 в Калифорнии. Такой фильтр не покажет вам всех 60-летних или всех калифорнийцев в вашей таблице.
  • Сложные текстовые фильтры работают так же, как и исходные данные. Грязные данные приведут к отфильтрованным результатам, которые могут вводить в заблуждение или неправильно. Например, фильтрация для людей, которые живут в Иллинойсе, не поймает людей, которые живут в «ИЛ» или опечатке «Иллинойс».

Соблюдайте осторожность при сортировке отфильтрованных данных. Сортировка частично отфильтрованных данных приведет к реструктуризации файла данных – обычно лучше избегать такой ситуации. Если вам необходимо отсортировать отфильтрованный набор данных, скопируйте отфильтрованные данные на новый лист, а затем отсортируйте их.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Чтобы воспользоваться фильтром, вы нажимаете на стрелочку в нижнем углу ячейки, после появится поле для выбора способа фильтрации данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Возможности фильтра в программе эксель при использовании на текст. Чтобы воспользоваться фильтром, вы нажимаете на стрелочку в нижнем углу ячейки, после появится поле для выбора способа фильтрации данных.
Функция Фильтр в Excel 365 Можно ли Использовать в Excel •

Фильтрация данных в Excel – Офисные программы

  • Соответствуют ли данные определенному слову
  • Являются ли данные словом, содержащим одну или несколько букв
  • Являются ли данные словом, которое начинается или заканчивается конкретной буквой алфавита

Если записей очень много, а в реальных базах данных уникальных записей тысячи, то отфильтровывать нужные становится проблематично с помощью автофильтра, так как в выпадающем списке приходится пользоваться прокруткой. Расширенный фильтр лишен этого недостатка.

Фильтрация данных в Excel

Порой данные, внесенные в документ Эксель, могут насчитывать тысячи строк, и найти среди них необходимые строки довольно сложно. Но если искомые данные удовлетворяют каким-либо определенным критериям, благодаря которым можно отсеять лишнюю информацию, то необходимо использовать фильтр в Excel.

У всех таблиц в Экселе, созданных через меню «Таблица» на вкладке «Вставка» или к которым применено форматирование, как к таблице, уже имеется встроенный фильтр.

Фильтрация данных в таблице

Подключение фильтра к списку данных

Подключенный фильтр

Применим фильтр к первому столбцу

Устанавливаем критерий фильтрации

Результат применения фильтра

Также можно настраивать и более сложные фильтры. В нашем первом столбце имеются только текстовые данные, поэтому при нажатии на значок фильтра в данном столбце есть активный пункт «Текстовые фильтры», где можно выбрать некоторые условия. В случае с числовыми данными, как во втором столбце, будет доступен пункт «Числовые фильтры».

Варианты текстовых фильтров

Варианты числовых фильтров

При выборе любого настраиваемого варианта открывается окошко настраиваемого фильтра, где можно выбрать сразу два условия с сочетанием «И» и «ИЛИ».

Настройка пользовательского фильтра

Результат применения пользовательского фильтра

Также есть возможность установить фильтр по цвету текста и цвету ячеек. При этом в списке будут отображаться только примененные в данном столбце цвета текста и ячеек.

Варианты фильтрации по цвету текста и ячеек

Подключение среда к таблице

Результат применения среза

При использовании текстовых фильтров возможно использование подстановочных знаков. Так знак вопроса «?» заменяет собой любой один знак, а звездочка «*» заменяет любое количество символов. Если по тексту все же нужно будет найти вопросительный знак или звездочку, то перед ними необходимо устанавливать знак тильда «~».

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если по тексту все же нужно будет найти вопросительный знак или звездочку, то перед ними необходимо устанавливать знак тильда. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Фильтр в программе эксель играет важную роль, он позволяет быстро находить нужную информацию в большом массиве данных. Давайте рассмотрим подробную инструкцию, как пользоваться фильтром в программе эксель.

Сумма по фильтру в Эксель (Excel) — как найти?

Откроется диалоговое окно «Расширенный фильтр» . В нем выберите маркером, где отобразить результат, в этой же таблице или сделать ее в другом месте. В качестве «Исходного диапазона» выбираем наши ячейки А6:Е31 . «Диапазон условий» – это наши заголовки с условиями А1:Е2 . Нажмите «ОК» .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector