Как работает фильтр в электронных таблицах Excel
Фильтрация данных в электронной таблице означает установить условия так, чтобы отображались только определенные данные; это сделано для того, чтобы упростить фокусировку на конкретной информации в большом наборе данных или таблице данных. Фильтрация не удаляет и не изменяет данные; это просто изменяет, какие строки или столбцы появляются в активной рабочей таблице Excel.
Примечание . Эти инструкции применимы к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Фильтрация записей данных
Фильтры работают с записями или строками данных на листе. Установленные условия сравниваются с одним или несколькими полями в записи. Если условия соблюдены, отображается запись.
Если условия не выполняются, запись отфильтровывается, чтобы она не отображалась с остальными записями данных.
Фильтрация данных осуществляется в соответствии с двумя различными подходами в зависимости от типа фильтруемых данных – числовых или текстовых данных.
Числовые данные могут быть отфильтрованы на основе:
Текстовые данные могут быть отфильтрованы на основе:
- Соответствуют ли данные определенному слову
- Являются ли данные словом, содержащим одну или несколько букв
- Являются ли данные словом, которое начинается или заканчивается конкретной буквой алфавита
Как фильтровать данные в Excel
Если вы захотите отфильтровать данные в своей электронной таблице Excel, процесс, к счастью, прост и требует всего нескольких щелчков мыши.
Откройте электронную таблицу , содержащую данные, которые вы хотите отфильтровать – таблица данных в нашем примере использует три столбца для каждой категории и одну строку заголовка. Нажмите любую из ячеек в строке заголовка, чтобы включить фильтрацию.
Откройте раскрывающийся список Сортировка и фильтр на вкладке Главная на ленточной панели .
Ваши заголовки теперь должны отображать небольшую стрелку раскрывающегося списка. Нажмите стрелку , чтобы открыть диалоговое окно фильтра .
Отметьте типы данных , которые вы хотите отфильтровать для своей таблицы.
Лучшие практики для фильтрации
Избавьте себя от лишних хлопот, следуя рекомендациям по работе с отфильтрованными данными:
- Если для этого нет веских причин, не сохраняйте общую таблицу с активными фильтрами. Другие пользователи могут не заметить, что файл отфильтрован.
- Хотя вы можете фильтровать несколько столбцов одновременно, эти фильтры являются аддитивными, а не исключительными. Другими словами, отфильтровав список контактов, чтобы показать всех в штате Калифорния и старше 60 лет, мы получим всех, кому за 60 в Калифорнии. Такой фильтр не покажет вам всех 60-летних или всех калифорнийцев в вашей таблице.
- Сложные текстовые фильтры работают так же, как и исходные данные. Грязные данные приведут к отфильтрованным результатам, которые могут вводить в заблуждение или неправильно. Например, фильтрация для людей, которые живут в Иллинойсе, не поймает людей, которые живут в «ИЛ» или опечатке «Иллинойс».
Соблюдайте осторожность при сортировке отфильтрованных данных. Сортировка частично отфильтрованных данных приведет к реструктуризации файла данных – обычно лучше избегать такой ситуации. Если вам необходимо отсортировать отфильтрованный набор данных, скопируйте отфильтрованные данные на новый лист, а затем отсортируйте их.
Фильтрация данных в Excel – Офисные программы
- Соответствуют ли данные определенному слову
- Являются ли данные словом, содержащим одну или несколько букв
- Являются ли данные словом, которое начинается или заканчивается конкретной буквой алфавита
Если записей очень много, а в реальных базах данных уникальных записей тысячи, то отфильтровывать нужные становится проблематично с помощью автофильтра, так как в выпадающем списке приходится пользоваться прокруткой. Расширенный фильтр лишен этого недостатка.
Фильтрация данных в Excel
Порой данные, внесенные в документ Эксель, могут насчитывать тысячи строк, и найти среди них необходимые строки довольно сложно. Но если искомые данные удовлетворяют каким-либо определенным критериям, благодаря которым можно отсеять лишнюю информацию, то необходимо использовать фильтр в Excel.
У всех таблиц в Экселе, созданных через меню «Таблица» на вкладке «Вставка» или к которым применено форматирование, как к таблице, уже имеется встроенный фильтр.
Также можно настраивать и более сложные фильтры. В нашем первом столбце имеются только текстовые данные, поэтому при нажатии на значок фильтра в данном столбце есть активный пункт «Текстовые фильтры», где можно выбрать некоторые условия. В случае с числовыми данными, как во втором столбце, будет доступен пункт «Числовые фильтры».
При выборе любого настраиваемого варианта открывается окошко настраиваемого фильтра, где можно выбрать сразу два условия с сочетанием «И» и «ИЛИ».
Также есть возможность установить фильтр по цвету текста и цвету ячеек. При этом в списке будут отображаться только примененные в данном столбце цвета текста и ячеек.
При использовании текстовых фильтров возможно использование подстановочных знаков. Так знак вопроса «?» заменяет собой любой один знак, а звездочка «*» заменяет любое количество символов. Если по тексту все же нужно будет найти вопросительный знак или звездочку, то перед ними необходимо устанавливать знак тильда «~».
[expert_bq id=»1570″]Если по тексту все же нужно будет найти вопросительный знак или звездочку, то перед ними необходимо устанавливать знак тильда. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Фильтр в программе эксель играет важную роль, он позволяет быстро находить нужную информацию в большом массиве данных. Давайте рассмотрим подробную инструкцию, как пользоваться фильтром в программе эксель.Сумма по фильтру в Эксель (Excel) — как найти?
Откроется диалоговое окно «Расширенный фильтр» . В нем выберите маркером, где отобразить результат, в этой же таблице или сделать ее в другом месте. В качестве «Исходного диапазона» выбираем наши ячейки А6:Е31 . «Диапазон условий» – это наши заголовки с условиями А1:Е2 . Нажмите «ОК» .