Элементы интерфейса программы Microsoft Excel

Цель работы: изучение основных возможностей редактора электронных таблиц MS Excel, создание и редактирование электронных таблиц, построение диаграмм.

Файлы, созданные с помощью программы Microsoft Excel, имеют расширение *.xls. В данной лабораторной работе рассматривается работа в редакторе Microsoft Excel версии 7 и выше.

Элементы интерфейса программы Microsoft Excel

После запуска программы, ее окно примет вид, как изображено на рис. 1. Рассмотрим основные элементы этого окна.

Справа под панелями инструментов находится строка формул. В строке формул задается формула, значение которой будет занесено в текущую ячейку. Подробнее о строке формул – далее.

Как можно было заметить, имена ячеек задаются следующим образом: сначала указывается столбец (A, B, C…) и сразу после этого, без пробела, указывается номер строки. Например, верными будут имена А1, Р54, J100, а имена 1А, A_23 — недопустимыми.

Для изменения свойств или характеристик ячеек для начала их надо выделить. Например, текст во всех ячейках столбца А необходимо подчеркнуть и изменить его цвет на красный. Для этого, все ячейки столбца А предварительно необходимо выделить.

Для выделения одной ячейки достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. В результате, требуемая ячейка будет обведена жирной рамкой. Если выделяется одна ячейка, то она становится автоматически текущей ячейкой, и в нее можно вносить любые данные.

Для выделения нескольких несмежных ячеек (например, ячеек А1, В2, С3, D4) следует выделить первую из них, нажать клавишу и, не отпуская ее, последовательно выделить все последующие ячейки. (рис. 3).

Рис. 3. “Выделение группы несмежных ячеек”

Для выделения всех ячеек на рабочем листе используется кнопка, находящаяся на пересечении имен строк и имен столбцов (см. рис. 4).

Каждая ячейка может содержать любые данные. Программа Microsoft Excel распознает тип данных, заносимых в ячейку и производит автоматическое форматирование этой ячейки.

2. Числа. При вводе в ячейку числовых данных, Excel определяет, что это число, и после нажатия клавиши форматирует содержимое этой ячейки, выравнивая введенное число по правой границе (см. рис. 5, ячейка B4). Для ввода вещественных чисел используется символ ‘запятая’ (‘,’) для ввода разделителя целой и дробной части (см. рис. 5, ячейка B6).

Рис. 5. «Автоматически распознаваемые форматы данных»

— общий (common) – используется для ввода неформатированных данных в ячейку(и);

— числовой (numeric) – используется для указания, что в ячейке(ах) содержится числовая информация. Дополнительно можно задать количество знаков после десятичной запятой;

— денежный и финансовый (monetary, financial) – используется для представления денежных форматов, с добавлением символа обозначения валюты и фиксированного числа знаков дробной части;

— дата и время (date, time) – используется для задания в выделенных ячейках информации в виде даты или времени. В диалоговом окне можно выбрать различные виды представления даты и времени;

— процентный (percent) – в этом формате значение ячеек умножается на 100 и добавляется символ процента;

— другие специфичные форматы используются для отображения дробных, экспоненциальных чисел

На рисунке 7 показано заполнение ячеек в соответствии со следующими форматами: в ячейке A2 – текст; в A4 – целое число; в A5 – вещественное число; в A6 – денежный формат; в C4 – дата; в C5 – время; в C6 – процентный формат.

После того, как данные занесены в требуемые ячейки, может потребоваться частичное их изменение, а также придание красивого внешнего вида для создаваемого рабочего листа. Для этих целей используются различные операции форматирования.

К таким операциям можно отнести: форматирование данных в ячейках (было рассмотрено выше), форматирование общего вида таблицы, форматирование рабочего листа и форматирование рабочей книги.

К числу наиболее употребительных операций форматирования таблицы можно отнести операции изменения высоты/ширины столбцов, способы оформления таблицы и другие.

В любой момент времени может потребоваться удаление или добавление строк или столбцов. Для такого рода операций удобно воспользоваться контекстным меню строк или столбцов соответственно. Требуемый столбец или строка выделяются, и в их контекстном меню выбираются пункты Удалить (Delete) или Добавить ячейки (Add Cells) для удаления или добавления строк или столбцов.

Если требуется отредактировать содержимое какой-либо ячейки, достаточно просто выделить эту ячейку, установить курсор мыши в ней, и произвести необходимые изменения.

В программе Microsoft Excel доступен также и буфер обмена. В любой момент времени данные ячеек могут быть скопированы, вырезаны или вставлены на новое место посредством стандартных операций работы с буфером обмена.

К числу операций форматирования рабочего листа можно отнести: задание параметров страницы рабочего листа, прорисовка/непрорисовка при печати границ ячеек и другое. Эти общие параметры задаются при выборе пунктов меню Формат->Параметры (Format->Settings) и в диалоговом окне настройки параметров страницы Файл->Параметры страницы (File->Page setup).

Форматирование всей рабочей книги представляет собой определенные способы организации рабочих листов в книге, и в данной лабораторной работе не рассматривается.

Возможности редактора Microsoft Excel не ограничиваются только набором данных и их форматированием. Эти функции несколько более грубо реализует редактор Microsoft Word. Достоиства Excel заключаются главным образом в том, что он представляет собой мощное средство обработки данных. Различные виды такой обработки мы и рассмотрим далее.

Рис. 10. «Начальные данные таблицы для подсчета суммы двух чисел»

[expert_bq id=»1570″]отображение файлов и папок Вашего компьютера управление личными контактами создание, просмотр и редактирование растровых графических изображений создание, просмотр и редактирование векторных графических изображений создание и редактирование текстовых документов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Элементы управления формой – это оригинальные элементы управления Excel, которые совместимы с более ранними версиями Excel, начиная с Excel версии 5.0. Элементы управления формой также предназначены для использования на листах макроса XLM.

2.5. Пользовательский интерфейс

28. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для:
обеспечения работы с таблицами данных
управления большими информационными массивами
создания и редактирования текстов
программа, предназначенная для работы с текстом

Вопрос 3.Особенности интерфейса MS EXCEL 2007.

Новые технологии дают возможность выделять и выбирать — вместо того чтобы просматривать возможности в диалоговых окнах. Богатый набор функций нового пользовательского интерфейса MS Office Excel 2007 позволяет быстрее добиваться желаемых результатов и обеспечивает удобное создание электронных таблиц.

Чтобы получить доступ к командам меню «File» один раз щелкните левой кнопкой мыши на значок «File», расположенный в левом верхнем углу экрана.

· Open – открыть уже существующий файл;

· Send – отправить документ через электронную почту;

· Publish – разместить документ для доступа всей рабочей группы;

Home – в этом пункте меню собраны команды для работы с файлами, которые позволяют работать с абзацами текста: вырезать копировать и перемещать их в другое место, форматировать документ, изменять стили оформления, находить нужное место в документе.

Рис.10.5. Команды для работы с файлами в MS EXCEL

Insert – позволяет осуществлять вставку различных графических элементов, как –то различные формы таблицы, рисунки символы, красочные заголовки.

Рис.10.6. Команды для вставки графических элементов в MS EXCEL

PageLayout – в этом пункте меню находятся средства изменения формата текущей страницы.

Рис.10.7. Команды для изменения формата текущей страницы в MS EXCEL

Formulas – позволяет работать с различными видами формул.

Рис.10.8. Команды для работы с различными видами формул в MS EXCEL

Data – помогает осуществлять работу с датами заимствовать их из других документов, а также производить их сортировку и фильтрацию.

Review – с помощью этого пункта осуществляется проверка написания и грамотности текста, добавление примечаний, исправлений, а так же снятие или установка защиты текущего документа.

Рис.10.10. Команды для проверки написания текста в MS EXCEL

View – с его помощью можно устанавливать различные параметры отображения рабочей области: параномирование, установки точки зрения, динамический просмотор и изменять панели инструментов.

Рис.10.11. Команды для установки различных параметров отображения рабочей области в MS EXCEL

В процессе работы с информацией на экономическом объекте пользователям чаще всего приходится представлять информацию в виде таблиц. Это имеет место при создании и ведении бухгалтерского учета, банковских счетов, смет, ведомостей, при составлении планов и распределении ресурсов предприятия.

MS Office Excel 2007 имеет более расширенные возможности по сравнению с предыдущей версией программы, а так же наиболее удобный пользовательский интерфейс.

Чтобы начать работать с новой таблицей MS Excel 2007 достаточно запустить программу. Основную часть экрана и будет занимать электронная таблица.

Чтобы отформатировать данные сделайте ячейку, которая их содержит, активной для этого достаточно одного щелчка левой кнопки мыши на ней. Если вам необходимо выделить целую строку или целый столбец наведите курсор мыши на название строки или столбца. Дождитесь появления черной стрелки и щелкните один раз левой кнопкой мыши. При этом выделится весь нужный вам фрагмент.

Пункт меню «Home»-> «Font» содержит в себе следующие возможности форматирования:

Рис.10.13. Возможности форматирования текста в электронной таблице в MS EXCEL

Пункт меню «Home»-> «Alignment» данный пункт меню предназначен для изменения места расположения текста в ячейке.

Главной задачей успешной обработки и систематизации экономических данных в MS Excel 2007 является разработка структуры табличной информации, установление формы размещения данных в элементах таблицы.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

© cyberpedia.su 2017-2022 — Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

[expert_bq id=»1570″]Если требуется отредактировать содержимое какой-либо ячейки, достаточно просто выделить эту ячейку, установить курсор мыши в ней, и произвести необходимые изменения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Диалоговые окна предназначены для двустороннего взаимодействия (диалога) между компьютером и пользователем. Они позволяют передать компьютеру более подробную информацию о команде с помощью элементов управления: полей ввода, списков и раскрывающихся списков, переключателей, флажков, кнопок, счётчиков и ползунков.

Вопрос 3. Особенности интерфейса MS EXCEL 2007. — КиберПедия

Чтобы отформатировать данные сделайте ячейку, которая их содержит, активной для этого достаточно одного щелчка левой кнопки мыши на ней. Если вам необходимо выделить целую строку или целый столбец наведите курсор мыши на название строки или столбца. Дождитесь появления черной стрелки и щелкните один раз левой кнопкой мыши. При этом выделится весь нужный вам фрагмент.

Для выделения нескольких несмежных ячеек (например, ячеек А1, В2, С3, D4) следует выделить первую из них, нажать клавишу и, не отпуская ее, последовательно выделить все последующие ячейки. (рис. 3).

Учитель информатики

Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.

§ 2.5. Пользовательский интерфейс

Пользовательский интерфейс и его разновидности

Пользовательский интерфейс — это совокупность средств и правил взаимодействия человека и компьютера.

По мере развития и совершенствования компьютерной техники разрабатывались различные варианты пользовательских интерфейсов.

На компьютерах, оперировавших только числами и символами, был реализован командный интерфейс (рис. 2.11):

• команда подавалась с помощью последовательности символов (командной строки);
• компьютер сопоставлял поступившую команду с имеющимся в его памяти набором команд;
• выполнялось действие, соответствующее поступившей команде.

Таким образом, для взаимодействия с компьютером человек должен был хорошо знать множество команд для управления устройствами и оперирования данными.

Необходимость запоминать многочисленные команды отпала с появлением графических интерфейсов. Первые графические интерфейсы обеспечивали возможность с помощью клавиш или манипулятора «мышь»:

В наши дни взаимодействие человека и компьютера строится на основе объектно-ориентированного графического интерфейса, в котором:

• все объекты представляются в виде значков (иконок, пиктограмм), выбор которых с помощью, например, мыши приводит к активизации соответствующих объектов;
• оперирование объектами осуществляется в окнах — заранее заданных, очерченных рамками частях экрана;
• основным элементом программного управления является меню — выводимый на экран список команд, которые можно задать компьютеру;
• основным элементом аппаратного управления являются различные манипуляторы (мышь, трекбол, сенсорная панель и т. д.).

Каждый компьютерный объект имеет своё имя и графическое обозначение. Например:

Объекты обладают определёнными свойствами. Например:

С объектами можно совершать разнообразные действия. Например:

Основными приёмами управления с помощью мыши являются:

• щелчок — быстрое нажатие и отпускание левой кнопки мыши;
• двойной щелчок — два щелчка, выполненные с малым интервалом времени между ними;
• щелчок правой кнопкой,
• перетаскивание — сопровождается перемещением экранного объекта, на котором установлен указатель;
• протягивание — происходит изменение формы экранного объекта;
• наведение указателя мыши на значок объекта или на элемент управления и задержка его на некоторое время — обычно на экране появляется всплывающая подсказка, кратко характеризующая свойства объекта.

Основные элементы графического интерфейса

Основными элементами графического интерфейса являются окна и меню.

Окна одного типа имеют сходную структуру, содержат стандартные наборы элементов оформления и управления и позволяют использовать при работе с ними стандартный набор приёмов.

Меню — это выводимый на экран список команд, которые можно задать компьютеру. Выбор команды производится щелчком кнопкой мыши.

Контекстное меню — это список команд, относящихся к текущему объекту; оно появляется при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном объекте. Контекстное меню позволяет получить доступ ко всем командам, возможным для данного объекта.

Рабочий стол

Рабочий стол — основное окно графического интерфейса операционной системы, занимающее всё пространство экрана. Рабочий стол может содержать фоновое изображение, значки и ярлыки, панель задач.

Значками обозначаются приложения, документы, папки. Оригинальный значок есть у каждого приложения. Он так или иначе присутствует в значке документа, созданного с помощью этого приложения (рис. 2.12).

В процессе работы на Рабочем столе могут раскладываться окна папок, диалоговые окна, окна приложений и окна документов.

Диалоговые окна

Диалоговые окна предназначены для двустороннего взаимодействия (диалога) между компьютером и пользователем. Они позволяют передать компьютеру более подробную информацию о команде с помощью элементов управления: полей ввода, списков и раскрывающихся списков, переключателей, флажков, кнопок, счётчиков и ползунков.

В поле ввода пользователь заносит требуемую информацию с помощью клавиатуры.

Список — это перечень значений, из которого следует выбрать одно нужное. Длинный список имеет полосу прокрутки.

Раскрывающийся список открывается щелчком на раскрывающей кнопке (на ней изображён треугольник-стрелка).

Переключатели служат для выбора одного из нескольких возможных вариантов. Они располагаются перед возможными вариантами и имеют форму белых кружков. В кружке, соответствующем выбранному варианту, появляется чёрная точка.

Флажки служат для выбора нескольких возможных вариантов. Флажки располагаются перед возможными вариантами и имеют форму квадратиков. Установленный флажок отмечается «галочкой».

Счётчик представляет собой пару стрелок, позволяющих увеличивать или уменьшать значение в связанном с ними поле.

Ползунок позволяет плавно изменять значение соответствующего параметра.

Командная кнопка обеспечивает выполнение написанного или изображённого на ней действия. Чтобы воспользоваться командной кнопкой, на ней необходимо щёлкнуть.

Диалоговые окна могут содержать несколько вкладок, переключение между которыми осуществляется щелчком мышью на их названиях.

Окна папок и приложений

Окно папки — это область экрана, в которой графически представлено содержимое папки.

Окна папок могут содержать строку заголовка, строку меню, панель инструментов, адресную строку, рабочую область, полосы прокрутки, границы окна и строку состояния.

Строка заголовка содержит: системный значок; заголовок окна; кнопки управления состоянием окна, позволяющие развернуть, свернуть или закрыть окно.

Строка меню представляет собой полный перечень тематически сгруппированных команд, которые можно выполнить в данном окне.

Панель инструментов содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой — пользователь по своему усмотрению может разместить на ней те командные кнопки, которые ему нужны чаще всего.

В адресной строке указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающей кнопки на правом краю строки.

Границы окна — рамка, ограничивающая окно с четырёх сторон; с помощью операции протягивания границы можно изменять размеры окна.

В строке состояния выводится дополнительная справочная информация.

Окно приложения — это область экрана, в которой представлено запущенное на выполнение приложение; открыть или закрыть окно приложения — то же, что и запустить программу на выполнение или завершить её.

Ученик, при выполнении домашнего задания, располагает на рабочем столе и держит открытыми дневник, учебник, тетрадь. Если задание сложное, ему могут понадобиться также справочник, словарь или энциклопедия.

Аналогичная возможность, называемая многооконноетью, реализована в современном пользовательском интерфейсе: на компьютерном рабочем столе также можно разложить окна различных папок и приложений. При этом можно: переходить из одного окна в другое без потери данных, полученных в ходе выполнения программ; переносить информацию из одного документа в другой.

Организация индивидуального информационного пространства

Совокупность всей информации, накопленной человечеством в процессе развития науки, культуры, образования и практической деятельности людей, называют информационными ресурсами. Работая на компьютере, пользователь имеет дело с информационными ресурсами в виде файлов с программами, документов, web-сайтов, фотографий, видеофрагментов и др.

Информационные ресурсы, доступные пользователю при работе на компьютере, будем называть его индивидуальным информационным пространством.

Индивидуальное информационное пространство формируется пользователем:

• при установке необходимого ему программного обеспечения на персональный компьютер;
• при создании текстовых, графических и других документов;
• при переносе (копировании) на свой компьютер фотографий, текстов, музыки, видеофильмов и другой информации, хранящейся на различных устройствах внешней памяти или в сети Интернет;
• при сохранении на своём компьютере ссылок на заинтересовавшие его сетевые ресурсы и т. д.

Если компьютер автономный, то информационное пространство пользователя ограничено программами и данными, размещёнными на этом компьютере. Если компьютер подключён к локальной сети или сети Интернет, то информационное пространство пользователя становится практически безграничным.

Самое главное

Пользовательский интерфейс — это совокупность средств и правил взаимодействия человека и компьютера.

Взаимодействие человека и компьютера в наши дни строится на основе объектно-ориентированного графического интерфейса, в котором:

• все объекты представляются в виде значков;
• оперирование объектами осуществляется в окнах;
• основным элементом программного управления является меню;
• основным элементом аппаратного управления являются различные манипуляторы.

Многооконность — важная характеристика современного пользовательского интерфейса.

Информационное пространство пользователя — это информационные ресурсы (файлы с программами, документы, web-сайты, фотографии, видеофрагменты и др.), доступные пользователю при работе на компьютере.

Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Дополняет ли презентация информацию, содержащуюся в тексте параграфа?

[expert_bq id=»1570″]основным элементом программного управления является меню выводимый на экран список команд, которые можно задать компьютеру;. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Значками обозначаются приложения, документы, папки. Оригинальный значок есть у каждого приложения. Он так или иначе присутствует в значке документа, созданного с помощью этого приложения (рис. 2.12).

Тесты по Операционной системе

14. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:
номером листа и номером строки
номером листа и именем столбца
именем столбца и номером строки
именем, присваиваемым пользователем