Как найти массив в Excel

Многие, точнее подавляющее большинство пользователей, среди которых есть и многолетние практики, вполне спокойно обходятся без формул массива. Причина в том, что это довольно сложный инструмент для понимания, плюс он используется как правило для решения сложных и заковыристых задач. Есть задачи, которые без формул массива (далее ФМ) в принципе средствами Excel не решаемы.

В чем же фишка? Уже из названия видно, что это формулы, которые работают с целыми диапазонами (то бишь массивами). Есть функции, которые работают даже с двумерными массивами, например ИНДЕКС. Но принцип действия гораздо проще, чем в ФМ.

В чем преимущества использования этих формул? Огласите списочек Я бы выделил следующие:

1. Они позволяют решать сложные задачи там, где пасуют остальные средства Excel, кроме, пожалуй сводных таблиц. Несложные задачи лучше не решать, это как забивать кувалдой кнопку в доску, чтобы повесить объявление о субботнике (был недавно на работе ). Дело даже не в этом, а в том, что они жрут памяти больше обычных формул.
2. Они позволяют обходиться одной формулой там, где в противном случае надо было бы делать макросы, плодить вспомогательные таблицы и т.д.

Давайте наконец перейдем от вступления к практике. Итак, сначала определимся с массивами. Массив, если по простому, это набор данных, который Excel’ем обрабатывается как один аргумент (параметр). Он может быть одномерным (горизонтальным или вертикальным) или двумерным.

Грубо говоря, наши формулы массива — это те же формулы, что мы используем повседневно, только в качестве аргументов там, где обычная функция использует отдельное значение, формула массива может использовать диапазон.

У нас есть два диапазона. Мы хотим получить сумму их произведений. Это простой пример, который я обычно реализую следующим образом: добавляю третий столбец (или строчку), получаю произведения и суммирую весь столбец

Сделаем это через формулу массива: сначала мы определяем конечную функцию, это сумма.

Затем определяем аргументы — а это для нас сумма массива, который сам по себе является произведением двух массивов, т.е.

И последний, завершающий штрих, без которого Excel огрызнется «сам дурак!» — надо нажать в режиме редактирования CTRL+Shift+Enter .

Есть нюанс — вообще-то есть функция СУММПРОИЗВ, которая призвана давать сумму произведений массивов. Так что прежде чем использовать ФМ, надо посмотреть, может нам помогут функции СУММЕСЛИ и ей подобные?

Найти сумму 5го, 6го и 7го наибольших элементов набора данных. Как это делается без ФМ: таблица сортируется по убыванию, берется дополнительный столбец, там проставляются порядковые номера и через функцию СУММЕСЛИ вытаскиваем сумму. Ну или еще каким-нибудь способом, которым это можно сделать. Не сильно проще.

Формула массива делает все без дополнительных телодвижений:

1. Функция НАИБОЛЬШИЙ ищет те элементы, которые заданы (5,6 и 7-й) по порядку убывания. Результатом будет три числа, т.е. отдельный массив.
2. Функция СУММ суммирует этот массив.

Не буду говорить за всех, я чаще всего использую в ФМ следующие функции:

Теперь, раз вы имеете малое представление о действии ФМ, скажу, для чего я лично использую их

Само собой, мне, как и каждому экселисту, лень было делать эти сортировки, поэтому я просто настроил ФМ и теперь просто завожу данные, а они уже сами сортируются и выделяются нужными цветами.

[expert_bq id=»1570″]Для подсчета количества пятерок по другим предметам введенную в ячейку B 15 формулу нужно скопировать в ячейки C 15 D 15, протащив за маркер автозаполнения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для подсчета количества значений с каким-либо условием в Excel используется функция СЧЕТЕСЛИ . Для выборки записей, удовлетворяющих заданному условию, используется функция ЕСЛИ . Обе эти функции имеются в списке мастера функций.

Работа с массивами данных в Microsoft Excel

1. Они позволяют решать сложные задачи там, где пасуют остальные средства Excel, кроме, пожалуй сводных таблиц. Несложные задачи лучше не решать, это как забивать кувалдой кнопку в доску, чтобы повесить объявление о субботнике (был недавно на работе ). Дело даже не в этом, а в том, что они жрут памяти больше обычных формул.
2. Они позволяют обходиться одной формулой там, где в противном случае надо было бы делать макросы, плодить вспомогательные таблицы и т.д.

Что же делать в таком случае? Выход очень простой – достаточно нажать на «Ок» в сообщении, указав, что поняли свою ошибку, и нажать на кнопку отмены применения изменений в строке формул. Эта отмена завершит работу с массивом данных и даст полную функциональность открытому листу документа программы.