Как сравнить две таблицы в Excel?
Сравнить таблицы в Excel нажатием одной кнопки к сожалению, не получится, и мало того, возможно для сравнения придется еще и некоторым образом подготовить данные, а также написать формулу.
Простое сравнение упорядоченных значений
В зависимости от необходимого результата подбирается и способ сравнения данных из таблиц. Самый простой способ, это сравнение двух на первый взгляд одинаковых столбцов для выявления строк, в которых это отличие все же есть. Сравнивать таким образом можно как числовые значения, так и текст.
Сравним два столбца цифровых значений, в которых отличие имеется только в нескольких ячейках. Записав простую формулу в соседнем столбце, условие равенства двух ячеек «=B3=C3», мы получим результат «ИСТИНА», если содержимое ячеек одинаковое, и «ЛОЖ», если содержимое ячеек отличается. Растянув формулу по всей высоте столбца сравниваемых значений очень легко будет найти отличающуюся ячейку.
Условное форматирование отличий в упорядоченных значениях
При желании можно применить к отличающимся ячейкам условное форматирование, делая заливку ячейки, меняя цвет текста и т.д. В этом случае нужно выбирать пункт «Условное форматирование», в выпадающем списке которого выбираем «Управление правилами».
В диспетчере правил выбираем пункт «Создать правило», а в создании правил выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Теперь мы можем задать формулу «=$B3$C3» для определения форматируемой ячейки, и задать для нее формат, нажав на кнопку «Формат».
Теперь у нас имеется правило отбора ячеек, задано форматирование, и определен диапазон сравниваемый ячеек. После нажатия на кнопку «OK», заданное нами правило будет применено.
Сравнение и форматирование отличий в неупорядоченных значениях
Сравнение таблиц Эксель не ограничивается сравнением упорядоченных значений. Иногда приходится сравнивать диапазоны перемешанных значений, в которых необходимо определить вхождение одного значения в диапазон других значений.
Например, у нас имеется набор значений, оформленный в виде двух столбцов, и еще один такой же набор значений. В первом наборе у нас имеются все значения от 1 до 20, а во втором некоторые значения отсутствуют и продублированы другими значениями. Наша задача выделить условным форматированием в первом наборе значения, которых нет во втором наборе.
Порядок действий следующий, выделяем первый набор данных, именуемый у нас «Столбец 1», и в меню «Условное форматирование» выбираем пункт «Создать правило…». В появившемся окошке выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем необходимую формулу «=СЧЁТЕСЛИ($C$3:$D$12;A3)=0» и выбираем способ форматирования.
В нашей формуле используется функция «СЧЁТЕСЛИ», которая подсчитывает количество повторений значения из определенной ячейки «A3» в заданном диапазоне «$C$3:$D$12», которым выступает наш второй столбец. В качестве сравниваемой ячейки необходимо указывать первую ячейку из диапазона значений, к которым будет применяться форматирование.
После применения созданного правила все ячейки с неповторяющимися значениями в другом наборе значений будут выделены указанным цветом.
Вариантов сравнения таблиц в Экселе может быть бесчисленное множество, причем некоторые из них можно провести только при помощи надстройки VBA.
Matches
и щелкните кнопку выполнить.
Google Таблицы – Telegram
Этот инструмент представляет собой мощный способ сравнить целые рабочие листы Excel и увидеть быстрые результаты со всеми изменениями. Вы можете прокручивать и сохранять или удалять изменения, которые вы хотите сохранить.
Как в таблице Excel сравнить два диапазона данных при помощи условного форматирования
Рис. 164.1. Вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить различия в двух диапазонах
Первый список — А2:В31 , этот диапазон называется OldList. Второй список — D2:E31 , диапазон называется NewList. Диапазоны были названы с помощью команды Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя. Давать названия диапазонам необязательно, но это облегчает работу с ними.
Начнем с добавления условного форматирования к старому списку.
- Выделите ячейки диапазона OldList.
- Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
- В окне Создание правила форматирования выберите пункт под названием Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Введите эту формулу в поле окна (рис. 164.2): =СЧЁТЕСЛИ(NewList;A2)=0 .
- Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно. Лучше всего выбрать различные цвета заливки.
- Нажмите кнопку ОК.
Ячейки в диапазоне NewList используют подобную формулу условного форматирования.
- Выделите ячейки диапазона NewList.
- Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
- В окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Введите эту формулу в поле окна: =СЧЕТЕСЛИ(OldList;D2)=0 .
- Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно (другой цвет заливки).
- Нажмите кнопку ОК.
В результате имена, которые находятся в старом списке, но которых нет в новом, будут выделенными (рис. 164.3). Кроме того, имена в новом списке, которых нет в старом, также выделены, но другим цветом. Имена, появляющиеся в обоих списках, не выделены.
Обе формулы условного форматирования используют функцию СЧЁТЕСЛИ. Она рассчитывает, какое количество раз определенное значение появляется в диапазоне. Если формула возвращает 0, это означает, что элемент не входит в диапазон. Таким образом, условное форматирование берется за дело, и цвет фона ячейки меняется.
Рис. 164.3. Условное форматирование приводит к тому, что различия в двух списках выделяются
Ссылка на ячейку в функции СЧЁТЕСЛИ всегда должна быть в верхней левой ячейке выбранного диапазона.
[expert_bq id=»1570″]Установите версии Office с предварительно установленным средством сравнения электронных таблиц или обратитесь к администратору вашей организации. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если ваше приложение Excel является частью вышеупомянутых пакетов Office, вы можете получить доступ к инструменту сравнения электронных таблиц через надстройку «Запрос». Если в вашем приложении Excel нет вкладки «Запрос», вот как ее включить.ВПР excel: подробная инструкция по использованию функции
- Выделите ячейки диапазона OldList.
- Выберите Главная ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
- В окне Создание правила форматирования выберите пункт под названием Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Введите эту формулу в поле окна (рис. 164.2): =СЧЁТЕСЛИ(NewList;A2)=0 .
- Нажмите кнопку Формат и задайте форматирование, которое будет применяться, когда условие истинно. Лучше всего выбрать различные цвета заливки.
- Нажмите кнопку ОК.
Общая квота запросов на google-аккаунт – 20 000 запросов на бесплатном и 100 000 на google workspace, но если вы запросите сразу 1000 постов – то по части запросов сервер Telegram может не вернуть ничего, даже если посты были, подумав про вас и про ваш IP-адрес нехорошее, поэтому – запрашивайте умеренно ❗️;