РЕФЕРАТ на тему: Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Международный конкурс по экологии «Экология России»
Доступно для всех учеников 1-11 классов и дошкольников
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
на тему: Обработка данных средствами электронных таблиц
Microsoft Office – самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet , и позволяют создавать гибкие интранет – решения
1. Microsoft Excel и его назначени е
2. Ввод данных
С помощью MS Excel возможно вводить и обрабатывать следующие данные:
2.1 Текст
Текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов, например приведенные ниже записи интерпретируются как текст: 10АА109, 127ФЧН, 12–976, 2084675. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
2.2 Числа
Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы. Стоящий перед числом плюс(+) игнорируются, а запятая интерпретируются как разделитель десятичных разделов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст.
Символы, которые рассматриваются как числа, зависят от установленных параметров в компоненте Язык и стантдарты Панели управления.
Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2
Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (–) или заключать его в круглые скобки ().
Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю.
2.3 Даты и время
В ячейки таблицы можно вводить даты и время суток. При вводе дат в ячейки таблицы в качестве разделителя используются следующие символы:
· косая черта с наклоном вправо, например, 01/04/99 или 01/04/1999.
Введенная дата всегда интерпретируются программой MS Excel как число и выравнивается по правому нижнему краю ячейки.
Чисто при вычислениях приходится опираться на текущую дату. Чтобы не вводить ее каждый раз, рекомендуется использовать функцию СЕГОДНЯ. Особенность этой функции заключается в том, что у нее нет входных параметров. На выходе эта функция выдает текущую дату по системному таймеру. Доступ к функции СЕГОДНЯ, а так же к другим функциям из категории Дата и время.
2.4 Последовательность дат
Для создания ряда дат, в котором меняется день (например: 01.04.99, 02.04.99, 03.04.99), можно ввести с клавиатуры первый элемент ряда, в нашем примере это число 01.04.99, затем подвести мышь к маркеру заполнения и протащить вниз на нужное число ячеек.
При протаскивании маркера заполнения вниз или влево ряд с датами создается в возрастающем порядке, при протаскивании маркера вверх или влево ряд создается в убывающем порядке.
Другой способ заполнения рядов датами состоит в следующем: в ячейку вводим первую дату, затем подводим мышь к маркеру заполнения и перемещаем его в нужном направлении право кнопкой мыши. Если правую кнопку мыши, появляется контекстное меню, в котором следует выбрать соответствующую команду, например, Заполнить по месяцам, Заполнить по годам, Заполнить по рабочим дням и др.
2.5 Адресация в EXCEL
Для задания адреса ячейка в Excel можно использовать два режима адресации ячеек, в формате R 1 C 1 и формате А1 (переключение с одного на другой осуществляется командой Сервис – Параметры – вкладка Общие – Стиль ссылок ). Например, адреса ячеек в формате R 1 C 1 выглядит так: RC Текущая ячейка
RC [-1] Ячейка слева от текущей (относительная адресация) R [1] C Ячейка под активной (относительная адресация) R 10 C 12 Ячейка в 10-й строке и в 12-м столбце (абсолютная адресация). Обычно в Excel используются ссылка типа А1, где столбцы обозначаются буквами от А до IV (максимально 256), где строки числами – от 1 до 65536.
Для указания на ячейку вводится буквами заголовка столбца и номер строки. Например, D 50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой.
Адресация может быть абсолютной, относительной и смешанной. При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут меняться, настраиваясь на новое местоположение (Рис. 1 Табл.1). Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используются абсолютные ссылки (Рис. 1 Табл.2).
Если знак доллара стоит в таких вариантах А$4 или SA 4, то адресация называется смешанной. То измерение, у которого стоит знак доллара, при копировании данного адреса не изменяется, а то измерение, где нет доллара – настраивается на новое местоположение.
2.6 Заполнение ячеек
2.7 Копирование ячеек
Копирование ячеек в Excel можно выполнять примерно таким же способом, как и в Word . Указателем мыши выделите исходный диапазон и нажмите [ Ctrl ]+[ C ], чтобы скопировать данные в буфер обмена. Затем поместите курсор в нужной ячейке и вставьте содержимое буфера обмена
2.8 Вычисления в Excel
Microsoft Excel позволяет заносить в ячейку статические (текст, цифры и т.д.) и вычисляемые (формулы) данные. В отличие от обычного текстового поля, при вводе формулы впереди нее необходимо проставить знак «=». Например, результатом выражения «=25+36*5» будет значение 205.
В Microsoft Excel также можно использовать немного более сложные выражения, в которых даются ссылки на другие ячейки. К примеру, если в ячейке С1 ввести формулу «А1+В1», то результатом будет сумма содержимого двух указанных в формуле ячеек. Причем если их значение изменяется, то итог в С1 автоматически будет пересчитан.
Ни для кого не секрет, что программа Microsoft Excel является удобным средством создания и оформления таблиц. Кроме всего прочего, это еще и мощный инструмент для выполнения различных подсчетов.
2.9 Точность вычисления
Microsoft Excel обеспечивает довольно высокую точность вычисления – до девяти знаков после запятой. В реальной жизни такая точность вряд ли потребуется, да и работать с длинными дробными числами удобно далеко не всегда. В этом случае число лучше округлять до нужного количества знаков после запятой. Сделать это можно с помощью специального окна настроек параметров ячейки.
Сначала выделите ячейки, формат которых требуется изменить. Теперь в меню Формат выберите команду Ячейки… и перейдите на вкладку Число. Укажите требуемое количество десятичных знаков и затем нажмите на кнопку ОК.
2.10 Помощь мастера
2.11 Любые вычисления
2.12 Фильтр
Щелкнув на любой из них, можно увидеть выпадающий список с отображенными уникальными значениями столбца. Если указать одно значение, будут отображены все строки, удовлетворяющие выбранному условию. Помимо этого в выпадающем списке есть и другие пункты.
Например, выбрав команду (Первые 10…), вы получите возможность указать количество наибольших или наименьших элементов, идущих с начала списка (например, первые три наибольших). Кроме того, в выпадающем списке присутствует пункт % от количества элементов. При его выборе будут указаны наибольшие или наименьшие значения, составляющие указанный процент от общего количества записей таблицы.
Выбрав команду Условие, вы получите доступ к более сложной функции отбора – по нескольким условиям. Здесь можно гибко задавать пределы отбора значений, используя операторы сравнения больше, меньше, не равно, начинается с и т.п. Допустимо ввести всего два условия отбора, объединив их с помощью логических операторов и (удовлетворяется хотя бы одно из двух условий).
3. Анализ данных с помощью диаграмм
В MS Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграмм. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.
3.1 Создание диаграммы
Для того чтобы построить диаграмму: выделить ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме; если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки; нажмите кнопку Мастер диаграмм и следуйте инструкциям Мастера.
Для создания диаграмм из несмежных диапазонов нужно выделить первую группу ячеек, содержащих необходимые данные, далее, удерживая клавишу CTRL , выделить необходимые дополнительные группы ячеек и нажать кнопку Мастер диаграмм.
3.2 Изменение подписей, заголовков и других текстов диаграмм
Большая часть текстов диаграмм, например подписи делений оси категорий, имена рядов данных, текст легенды и подписи данных, связана с ячейками рабочего листа, используемого для создания диаграммы. Если изменить текст этих элементов на диаграмме, они потеряют связь с ячейками листа. Чтобы сохранить связь, следует изменить текст элементов на рабочем столе.
3.3 Изменение имен рядов данных или текста легенды
Ряд данных – группа связанных точек данных диаграмм, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных.
3.4 Изменение подписей значений
3.5 Отображение рядов данных на вспомогательной оси
При большом диапазоне изменения значений для разных рядов данных в линейчатой диаграмме или при смешении типов данных (таких, как цена и объем) есть возможность отобразить один или несколько рядов данных на вспомогательной оси. Шкала этой оси соответствует значениям для соответствующих рядов.
1. Выберите ряды данных, которые нужно отобразить на вспомогательной оси.
3. Установите переключатель в положение По вспомогательной оси.
3.6 Изменение типа диаграммы
Для большинства плоских диаграмм можно изменить диаграммный тип ряда данных или диаграмм в целом. Для объемной диаграммы изменение типа диаграммы может повлечь за собой и изменение диаграммы в целом. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидную диаграммы.
· Выберите диаграмму, которую необходимо изменить, а также ряд данных на ней. Для изменения типа диаграммы в целом на самой диаграмме ничего не нажимайте.
· Диаграмма – Тип диаграммы – на вкладках Стандартные или Нестандартные выберите необходимый тип.
4. Использование макросов
Все шаги и команды, выполняемые макросом, должны быть спланированы перед записью или написанием макроса. Если при записи макроса была допущена ошибка, сделанные исправления также будут записаны. Visual Basic хранит каждый записанный макрос в отдельном модуле, присоединенном к книге.
Например, если в ячейке часто вводятся длинные текстовые строки, можно записать макрос для форматирования этих ячеек для охватывания ими текста. Выберите ячейку. Которая должна охватывать текст, и начните запись макроса. Выберите команду Формат – Ячейку – вкладку Выравнивание, установите флажок Переносить по словам, нажмите кнопку ОК и затем кнопку Остановить запись.
Можно запустить макрос, выбрав его из списка в диалоговом окне Макрос. Чтобы макрос запускался после каждого нажатия определенной кнопки на панели инструментов, сочетание клавши или графическому объекту на листе.
Excel обеспечивает защиту от вирусов, которые могут передаваться макросами. Если макросы используются совместно с другими пользователями, они могут быть снабжены цифровой подписью, так что пользователи могут проверить надежность источник макросов. Всякий раз при открытии книги, содержащей макросы, можно проверить источник макросов, прежде чем разрешить их.
5. Использование фильт рации и построение диаграмм в Excel
Использование фильтрации и построение диаграмм в Excel мы рассмотрим на примере таблицы расчета зарплаты сотрудников некоторой фирмы.
Продемонстрируем действие автофильтра для фильтрации таблицы по полю оклад. Условия отбора должны удовлетворять следующему критерию:
Для этого выделим одну из ячеек таблицы и в меню Данные выберем пункт Фильтр|Автофильтр.
С помощью пользовательского автофильтра можно задавать критерии отбора для текста и чисел, внесенных в столбцы таблицы. Для этого следует выбрать пункт Условие… в списке фильтрации.
Применим пользовательский автофильтр для фильтрации таблицы по условию 23000 р. < Оклад < 30000 р.
Рис. 8. Таблица после применения пользовательского автофильтра
Построим теперь круговую диаграмму окладов сотрудников фирмы.
Устанавливаем видимость значений оклада сотрудников.
Нажимаем на кнопку «Далее» и выбираем построение диаграммы на имеющемся листе (Рис. 14).
Нажимаем на кнопку «Готово» и получаем требуемую диаграмму (Рис. 15).
В этой работе мы познакомились с Microsoft Office , Excel . Табличный процессор Microsoft Excel дал возможность без труда обрабатывать числа и любую другую деловую информацию.
1. Владислав Ткачук. ПК просто! Путеводитель в мире компьютеров.
3. Винстон У . Л . Microsoft Office Excel 2019. Анализ данных и бизнес – моделирование.
Формат представления данных в ячейках — Лекция
Это важно понимать – в ячейке с формулой содержаться не сами данные, а только результат вычислений. Иными словами, если мы складываем значения ячеек А (5) и Б (7), то в ячейке В с формулой, будет содержатся не итоговое число 13 (хотя именно результат 13 и будет выводится), а сумма значений А и Б (5+7).
Типы данных в Excel; способы их ввода в электронную таблицу. Операции редактирования и форматирования данных.
Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.
Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.
Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.
1. Щелкнуть мышью по ячейке, в которую требуется ввести текст
3. Для подтверждения ввода, на клавиатуре, нажать клавишу Enter.
Для отмены внесенных изменений используется клавиша ESC.
Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона — клавиша DELETE.
1. Произвести двойной щелчок мыши по ячейке. Внутри ячейки появится текстовый
3. Подтвердить произведенные изменения клавишей Enter.
2. На клавиатуре нажать функциональную кнопку F2. Внутри ячейки появится текстовый
4. Подтвердить произведенные изменения клавишей Enter.
Вычисления в Excel с использованием формул и функций. Понятие относительной и абсолютной адресации.
Формулы и функции используются для облегчения подсчета числовых данных.
При копировании или перемещении формул из одной ячейки в другую необходимо
управление формирование адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при
написании формул наряду с введенным понятие ссылки используются понятия
Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы
Для абсолютной адресации вводится символ $, если при перемещении или копировании
адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. При этом, в формуле или
Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы
адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу
относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток.
Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью: F12.
Функция используется для стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения,
которые используются для вычислений функций, называются аргументами. Значения,
возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
Формула – это последовательность символов, начинающихся со знака равенства «=». В эту
последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена,
функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое
выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в
ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результаты изменяются
автоматически. Формула может использоваться для простого подсчета числовых данных, т.к.
Создание и изменение диаграмм. Основные понятия и элементы диаграмм.
В электронные таблицы можно добавлять различные диаграммы и графики, включая линейные, гистограммы и карты. Кроме того, диаграмму можно сохранить как изображение и вставить в документ или презентацию. Чтобы создать диаграмму или график, выполните указанные ниже действия.
1. В таблице выберите ячейки с данными, которые необходимо включить в диаграмму. Кроме того, можно выбрать один или несколько диапазонов данных в диалоговом окне создания диаграммы. Для этого нажмите Выбрать диапазон. и введите один или несколько диапазонов, используя кнопку Добавить другой диапазон.
2. Нажмите на значок Диаграмма на панели меню либо выберите в меню Вставкапункт Диаграмма. Появится диалоговое окно «Редактор диаграмм».
3. На вкладке Начало можно изменить диапазон ячеек, которые требуется включить в диаграмму, а также настроить основные параметры макета и просмотреть рекомендованные виды диаграмм.
4. Если ни одна из рекомендованных диаграмм не подходит, нажмите на ссылку Дополнительно >> или откройте вкладку Диаграммы, чтобы просмотреть дополнительные варианты.
5. Выполните предварительный просмотр диаграммы и внесите в нее необходимые изменения.
6. Нажмите кнопку Вставить. Диаграмма появится в электронной таблице. Чтобы вернуться к редактированию таблицы, не вставляя диаграмму, нажмите кнопку Отмена.
После того, как диаграмма построена, ее можно изменить. Для этого на поле диаграммы
следует щелкнуть ПКМ, чтобы вызвать контекстное меню.
При этом каждый их пунктов контекстного меню существует для изменения определенных параметров:
− Формат области диаграммы – позволяет изменять отображение контура,
цветовой заливки и шрифтового написания на поле диаграммы.
− Тип диаграммы — позволяет изменять тип и разновидность диаграммы.
− Исходные данные — позволяет изменять диапазон построения данных.
− Параметры диаграммы — позволяет изменять параметры диаграммы.
− Размещение — позволяет изменять место размещения диаграммы.
Ось – ось категорий (ось Х) и ось значений (ось Y), по которой откладываются точки данных. Эти оси образуют границы диаграммы и имеют шкалу для нанесения данных. Ось Z используется для третьего измерения в объемных диаграммах. Круговые диаграммы не имеют осей. На линейчатых диаграммах оси переставлены.
Основные научные достижения Средневековья: Ситуация в средневековой науке стала меняться к лучшему с.
Историческое сочинение по периоду истории с 1019-1054 г.: Все эти процессы связаны с деятельностью таких личностей, как.
Поиск по сайту
©2015-2022 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-07-22 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных
Типы данных в редакторе электронных таблиц MS Excel — Вектор развития. Офисные системы для бизнеса
При активной объединенной ячейке на панели инструментов «Форматирование» будет вдавлена кнопка «Объединить и поместить в центре». Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на «родные» маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.
