Функция Автофильтр в Excel, применение и настройка
Когда необходимо найти одну или несколько строк в большой таблице, приходится тратить много времени, прокручивая лист и выискивая глазами нужные ячейки. Встроенный фильтр Microsoft Excel упрощает поиск данных среди множества ячеек. Выясним, как включить и выключить автоматический фильтр, и разберем возможности, которые он дает пользователям.
Как включить автофильтр в Excel
Существует несколько способов начать работу с использованием этой опции. Разберем каждый из них наглядно. Результатом включения фильтра будет появление квадратной кнопки со стрелкой рядом с каждой ячейкой в шапке таблицы.
Важно! Использовать фильтр можно только в том случае, если у таблицы есть шапка. Установка фильтра на таблицу без заголовков приведет к потере данных в верхней строке – они скроются из виду.
Настройка фильтра по данным таблицы
Фильтр часто используют в больших таблицах. Он нужен для того, чтобы быстро просматривать строки одной категории, временно отделить их от другой информации.
Сортировка проводится также по текстовым или числовым фильтрам. Программа оставит на листе строки, соответствующие установленным требованиям. К примеру, текстовый фильтр «равно» отделяет строки таблицы с указанным словом, «не равно» действует наоборот – если указать в настройках слово, строк с ним не будет. Существуют текстовые фильтры по начальной или конечной букве.
Числа можно сортировать по фильтрам «больше или равно», «меньше или равно», «между». Программа способна выделить первые 10 чисел, отобрать данные выше или ниже среднего значения. Полный перечень фильтров для текстовой и числовой информации:
Если ячейки закрашены, и установлен цветовой код, открывается возможность сортировки по цвету. Ячейки выбранного цвета переходят наверх. Фильтр по цвету позволяет оставить на экране строки, ячейки которых окрашены в выбранный из списка оттенок.
Важно! Отдельно стоит отметить функцию «Дополнительно…» в разделе «Сортировка и фильтр». Она предназначена для расширения возможностей фильтрации. С помощью расширенного фильтра можно задать условия вручную в виде функции.
Действие фильтра сбрасывается двумя методами. Проще всего использовать функцию «Отменить» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+Z». Другой способ – открыть вкладку данные, найти раздел «Сортировка и фильтр» и нажать кнопку «Очистить».
Пользовательский фильтр: настройка по критериям
Фильтрацию данных в таблице можно настроить так, как удобно конкретному пользователю. Для этого в меню автофильтра включена опция «Настраиваемый фильтр». Разберемся, чем она полезна и чем отличается от заданных системой режимов фильтрации.
Понаблюдаем за работой текстовых фильтров:
- Для этого откроем меню фильтров в столбце с текстовыми данными и выберем любой тип фильтра – например, «начинается с…».
- В примере использована одна строка автофильтра, но можно задействовать две.
- В результате на экране остаются две строки, начинающиеся с выбранной буквы.
Отключение автофильтра через меню Excel
Чтобы выключить фильтр на таблице, нужно снова обратиться к меню с инструментами. Для этого подходят два способа.
- Откроем вкладку «Данные», в центре меню находится большая кнопка «Фильтр», входящая в раздел «Сортировка и фильтр».
- Если нажать эту кнопку, значки со стрелками исчезнут из шапки, и рассортировать строки будет невозможно. При необходимости можно включить фильтры снова.
Другой способ не требует перемещения по вкладкам – нужный инструмент размещен на «Главной». Откроем раздел «Сортировка и фильтр» справа и снова нажмем на пункт «Фильтр».
Совет! Чтобы определить включена сортировка или выключена, можно взглянуть не только на шапку таблицы, но и на меню. Пункт «Фильтр» подсвечивается оранжевым, когда его включают.
Если автофильтр настроен правильно, он поможет найти информацию в таблице с оформленной шапкой. Фильтры работают с числовыми и текстовыми данными, что помогает пользователю значительно упростить работу с табличным процессором Excel.
[expert_bq id=»1570″]Выделите список или одну из его ячеек, после чего перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Сортировка в группе Сортировка и фильтр. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Так же, как Excel знает, когда вы используете цвета, он знает типы данных в вашем наборе. Таким образом, вы можете фильтровать по условию для чисел, текста или дат. И один из этих трех, который появляется в меню, соответствует типу данных и параметрам условий.
Работа с данными в Excel | Презентация к уроку на тему: | Образовательная социальная сеть
- Для этого откроем меню фильтров в столбце с текстовыми данными и выберем любой тип фильтра – например, «начинается с…».
- В примере использована одна строка автофильтра, но можно задействовать две.
Для подведения промежуточных итогов список предварительно разбивается на группы. Общий итог оп-ределяется с применением функций, заданных для вычисления промежуточных итогов, и располагается в виде отдельной строки в конце списка.
