Microsoft Excel/Общие операции над листами и ячейками рабочей книги
Операции над листами (ярлычками) рабочей книги [ править ]
- щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) — переключение на соответствующее окно (либо использовать сочетание клавиш Ctrl + PageUp / Ctrl + PageDown ;
- перетаскивание левой кнопкой мыши — изменение порядка расположения листов;
- Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши — создание копии листа;
- Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам — выделение нескольких листов;
- ⇧ Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке — выделение диапазона листов;
- двойной щелчок по ярлычку — переименование листа. Нажимаем ↵ Enter для завершения.
По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды:
- «Добавить…». Открывается окно, в котором выбираем, что добавить: новый лист, диаграмму, готовый шаблон и т. д.;
- «Удалить». Надеюсь, без комментариев;
- «Переименовать». Надеюсь, без комментариев;
- «Переместить/Скопировать…». Интересная и полезная команда:
- в выпадающем списке «в книгу: » выбираем, куда мы копируем лист: в один из открытых документов или в новую книгу;
- В списке «перед листом: » будут отображены листы выбранной книги. Выбираем, переместить лист в конец или перед каким листом вставить;
- Если не устанавливать галочку «Создавать копию», лист будет перемещен в выбранную книгу (то есть в этой его не останется!), если установить — в выбранной книге будет создана копия этого листа.
Перемещение по таблице (активация нужной ячейки) [ править ]
- Самый простой способ — щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.
- С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить «курсор» (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.
- С помощью окна «Переход» (активируется сочетанием клавиш Ctrl + G ) — в строку «Ссылка: » вводим необходимый адрес ячейки, например BH12543 , и нажимает ↵ Enter . Данный способ удобен в тех случаях, когда необходимо переместиться к ячейке находящейся в той части листа рабочей книги, которая значительно отдалена от текущего положения активной ячейки (в окне «Переход» допустимо вводить и адрес диапазона — в этом случае, кроме перемещения к диапазону, также происходит его выделение)
Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк [ править ]
Изменение ширины столбцов и высоты строк [ править ]
- При наведении курсора мыши на границу между двумя строками или столбцами (в «шапке» таблицы), курсор изменяет форму. Если зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор, будет изменяться ширина столбца или высота строки. При этом появится всплывающая подсказка, в которой будет отображаться числовое значение ширины (высоты).
- При изменении ширины столбцов, первое число будет означать, сколько символов шрифта текущего размера поместится в этой ячейке. Число в скобках показывает ширину в пикселях.
- При изменении высоты строк, первое число показывает, какого максимального размера (шрифта) текст поместится в эту ячейку. Число в скобках показывает высоту в пикселях.
- Если выделить несколько столбцов (строк), затем изменить ширину (высоту) одной из них, все выделенные столбцы (строки) станут такой же ширины (высоты).
- Если выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на правой границе столбца (нижней границе строки), то ширина столбца (высота строки) подгонится под содержимое (под самый «длинный» («высокий») элемент. Аналогично, если выделены несколько столбцов (строк), то двойной щелчок на правой (нижней) границе любого из них подгонит все выделенные столбцы (строки) под содержимое;
- Если щелкнуть правой кнопкой на заголовке столбца (строки), в контекстном меню появятся команды «Ширина столбца…» («Высота строки»). После выбора одной из них откроется окно «Ширина столбца» («Высота строки»), в котором пользователь может ввести числовое значение ширины (высоты) в количестве символов (размер шрифта).
Ввод и редактирование данных в ячейках [ править ]
- Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать ↵ Enter или Tab ↹ ([+ ⇧ Shift ]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;
- Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем Ctrl + ↵ Enter ;
- Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;
- Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем F2 ;
- Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем ↵ Enter , либо зеленую галочку слева.
- Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать Alt + ↵ Enter
Добавление примечания к ячейке [ править ]
Для вставки примечания делаем одно из указанных ниже действий:
- Щелкаем правой кнопкой в нужной ячейке → «Добавить примечание» → Пишем текст примечания и оформляем → щелкаем за пределами примечания для завершения;
- Выделяем нужную ячейку → меню «Вставка» → «Примечание» → … ;
- Выделяем нужную ячейку → меню «Рецензирование» → «Создать примечание» → … или быстрой комбинацией ⇧ Shift + F2 (для Excel 2007)
Откроется окошко, в верхней части которого вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем за пределами примечания.
В верхнем правом углу ячейки с примечанием появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится примечание:
К тексту примечания применимы некоторые приемы форматирования (размер, вид шрифта и др.)
При щелчке правой кнопкой на ячейке с примечанием в контекстном меню появятся пункты для работы с примечанием:
С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный способ удалить примечание: меню «Правка» —> «Очистить» —> «Примечания».
Команда «Отобразить или скрыть примечание» делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех ячейках: меню «Вид» —> «Примечания». При этом откроется панель инструментов «Рецензирование», в котором находятся некоторые дополнительные команды для работы с примечаниями.
Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши на границу примечания, в контекстном меню появится команда «Формат примечания», после выбора которой открывается окно «Формат примечания». В этом окне можно поменять заливку, границы, направление текста и другие настройки примечания.
Если при создании примечание не помещается, раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю потом будет видно не все примечание.
[expert_bq id=»1570″]Важно регулярные выражения не поставляются в Excel из коробки , но формулы ниже доступны бесплатно, если установить надстройку. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Регулярные выражения (RegEx, регулярки) — наиболее удобное решение, когда нужно заменить несколько символов на один. Все эти несколько символов обычным способом безо всяких разделителей нужно перечислить внутри квадратных скобок. Примеры формул:
Как в Excel массово найти и заменить несколько значений на другие
- Самый простой способ — щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.
- С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить «курсор» (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.
- С помощью окна «Переход» (активируется сочетанием клавиш Ctrl + G ) — в строку «Ссылка: » вводим необходимый адрес ячейки, например BH12543 , и нажимает ↵ Enter . Данный способ удобен в тех случаях, когда необходимо переместиться к ячейке находящейся в той части листа рабочей книги, которая значительно отдалена от текущего положения активной ячейки (в окне «Переход» допустимо вводить и адрес диапазона — в этом случае, кроме перемещения к диапазону, также происходит его выделение)
В чужих файлах особенно тяжело разобраться как получено то или иное значение. Для наглядности можно использовать стрелки, показывающие какие данные используются. Надстройка позволяет включать такие стрелки для всех формул на активном листе.
