Как в Excel удалить пустые строки

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

[expert_bq id=»1570″]Именно для них мы подготовили специальный ролик, в котором детально демонстрируются рассказанные выше методы удаления пустых ячеек. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Обратите внимание на то, что этот метод рабочий, но он подходит только для обработки простых данных. Если у вас в таблице имеется большое количество столбцов, то при удалении ячеек всё может перепутаться.

Как удалить пустые строки в Ecxel: пошаговая инструкция

• Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение «4» это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу «4» и определим пустые строки:

По завершению сортировки пустые сроки окажутся в самом низу. Если же вам необходимо сохранить первоначальный порядок остальных строк, то предварительно стоит добавить столбец с соответствующими значениями очерёдности.

Метод сортировки

Данный способ работает очень просто. Для этого вам необходимо сделать следующие шаги.

Применение данного метода не всегда целесообразно. Если вам не нужно чтобы данные были отсортированы, а хотите видеть их в прежнем месте, то следует использовать другие способы. Если у вас используются одинаковые цифры, то этот метод подойдет лучше всего.

[expert_bq id=»1570″]Разница лишь в том, что метод Activate позволяет выбрать только одну ячейку на листе или сделать активной любую ячейку в области, выделенной методом Select. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Как удалить пустые и повторяющиеся строки в таблице Excel

1. После этого вы увидите, что на самом первом значении появилась иконка выпадающего списка. Нажмите на неё.
2. Появится меню, в котором вы сможете определить, какие именно значения должны заполнить ваш документ. Данный список будет содержать все уникальные значения, которые находились в выделенной области.
3. Вам нужно убрать галочку возле слова «Пусто». Для сохранения изменений необходимо нажать на «OK».

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

[expert_bq id=»1570″]Если вы хотите вставить из буфера только некоторые параметры скопированной в БО ячейки, то для вставки используйте метод PasteSpecial, указав необходимый XlPasteType первый аргумент. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Это как раз самый удобный метод копирования форматов и формул для расширения области данных при использовании шаблонов. Подразумевается, что между НАЧАЛО/КОНЕЦ находится подготовленные ячейки шаблона (форматирование, именованная область DataRange для данных).

Как удалить пустые строки в Экселе

Чаще всего SEO-шник сталкивается с необходимостью удалить пустые строки в Excel, когда чистит «руками» семантическое ядро. После чистки экселевский документ выглядит, мягко говоря, непрезентабельно – запросы могут быть отделены друг от друга в столбце десятками строк. Конечно, нужно привести документ в «божеский» вид, иначе работать будет невозможно.

Способ №3. Через «Фильтр»

Фильтрация, как и сортировка, помогает собрать пустые строчки вместе. Действуем так:

Шаг 1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и кликнуть на «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся окне поставить галочку напротив «Пустые» и нажать «ОК».

Шаг 4. Выделить пустоты и удалить первым способом (через ПКМ).

Прежде чем устанавливать «Фильтр», нужно выделить всю таблицу. Иначе фильтр будет работать только до первой пустой строки.

[expert_bq id=»1570″]Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные столбцы и строки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу:

Как удалить ячейки из таблицы Excel (пустые, одинаковые)

Запись данных из вариантного массива (VarArray) очень хорошо расписана в статьях «По волнам интеграции… III» и «Зарисовка на тему экспорта в Excel». Для разнообразия, приведу еще раз этот вариант быстрого экспорта в Excel.

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

Способ #1

1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

Способ #2

1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

[expert_bq id=»1570″]К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Все эти методы подходят только для актуальных программ (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). Старый Эксель 2003 может повторить практически все описанные методы. Только пункты меню находятся немного в других местах.

Способ №3. Через «Фильтр»

• «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
• «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

Для начала необходимо определить столбец, по значениям ячеек которого будут определяться повторяющиеся строки. Если значение, по которому будет задаваться поиск, находится, допусти, ячейке C10, то в ячейке правее необходимо прописать формулу: