Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

Как в excel обработать большой объем данных без макросов. Пошаговые инструкции. Часть 1

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

Работа с конструкцией

В майкрософт эксель, можно произвести настройку таблицы, подходящую для начинающих.

Форматирование

Изменить внешний вид структуры можно выбрав пункт «Форматировать как» во вкладке «Главная».

Увидеть стили можно вторым способом, зайдя во вкладку «Конструктор».

  1. «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
  2. «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
  3. «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
  4. «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
  5. «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
  6. «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
  7. «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

Обработка больших объемов данных. Часть 3. Сводные таблицы

Содержание
Использование сводных таблиц
Выборка уникальных значений
Суммирование значений
Двухмерный анализ
Многомерный анализ
Работа с данными
Обновление данных
Работа с результатами анализа
Версии интерфейса сводных таблиц
Внутренняя организация интерфейса сводных таблиц
Кэш сводной таблицы
Объекты VBA
Виды источников данных
Диапазоны
Запросы к базе данных
OLAP-кубы
PowerPivot

Общетеоретические вопросы по работе со сводными таблицами и многомерным анализом данных описаны в другой статье на нашем сайте.

Здесь остановимся подробнее на конкретных методах обработки данных при помощи интерфейса сводных таблиц. В качестве примера используйте файл nwdata_pivot.xls.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

  1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
  2. Перейти в меню «Вставка».
  3. Найти пиктограмму «Таблицы»:
  • В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
  • В MS Excel 2022 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

  • Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
  • Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
  • При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
  • При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
  • Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
  • Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

как делать таблицу в excel

  • В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Недостатки умных таблиц

Несмотря на все преимущества при использовании умных таблиц у них также есть и недостатки.

Из значимых отмечу невозможность совместного использования файла, запрет на объединение ячеек и невозможность использовать формулы массива.

Но в целом тот большой набор преимуществ существенно перевешивает небольшое количество недостатков, поэтому смело пользуйтесь данным инструментом, он может облегчить вам работу с определенными задачами.

Спасибо за внимание! Если у вас есть какие-либо вопросы или мысли по умным таблицам — спрашивайте и пишите в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

Внутренняя организация интерфейса сводных таблиц

Для лучшего понимания принципов работы сводной таблицы рассмотрим внутреннюю организацию интерфейса.

Кэш сводной таблицы

Данные в кэше обновляются при нажатии кнопки «Обновить» интерфейса сводной таблицы (кнопка на ленте или в контекстном меню), либо по заданному интервалу времени, если такая установка задана в параметрах. Режим вычислений Excel (автоматический или ручной) при этом никак не влияет на сводную таблицу.

Несколько сводных таблиц (или диаграмм) могут отображать данные одного и того же кэша. Этот вариант работы используется для отображения нескольких отчетных форм одних и тех же данных без использования интерфейса настройки измерений. В этом случае при обновлении одной из таблиц автоматически перестраивается и та, что основана на том же кэше.

Объекты VBA

Метод 1: использование контекстного меню ячеек

Этот метод применяется пользователями чаще остальных, так как, пожалуй, является самым простым в реализации. Для добавления ячейки этим способом придерживаем следующего плана действий:

  1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.

Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

Таким же методом можно вставлять сразу несколько ячеек:

    Выделяем требуемое количество ячеек (должно соответствовать количеству новых ячеек, которые мы хотим добавить). Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону и щелкаем “Вставить…”.

Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

  1. Выделяем диапазон в том месте, где должны добавиться новые пустые блоки. Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс».
  2. Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры. В данном случае выберем опцию «со сдвигом вниз».
  3. Нажимаем ОК. После чего в таблицу чисел добавятся новые ячейки, а старые сохранят свои значения и сместятся вниз, уступив свое место.

Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
по-прежнему возвращает ошибку, но не потому что отсутствует пятая строка, а потому что ссылка на пятую строку вернёт null, а у него нет столбца poleB. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».
Excel Умные Таблицы Как Обратиться к Ячейке • Работа с конструкцией

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

  1. Встаем с помощью мыши или пользуясь клавишами клавиатуры (вверх, вниз, право, влево) в нужное место таблицы, где требуется вставить дополнительную ячейку. Затем вызываем контекстное меню отмеченного элемента щелчком правой кнопки мыши по нему и в открывшемся перечне команд кликаем по строке “Вставить…”.

После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, пересмотрите столбцы в ней, чтобы определить содержит ли другой столбец в другом месте модели соответствующие значения.

Содержание
Использование сводных таблиц
Выборка уникальных значений
Суммирование значений
Двухмерный анализ
Многомерный анализ
Работа с данными
Обновление данных
Работа с результатами анализа
Версии интерфейса сводных таблиц
Внутренняя организация интерфейса сводных таблиц
Кэш сводной таблицы
Объекты VBA
Виды источников данных
Диапазоны
Запросы к базе данных
OLAP-кубы
PowerPivot

Как обратиться к диапазону из VBA

Полагаю не совру когда скажу, что все кто программирует в VBA очень часто в своих кодах общаются к ячейкам листов. Ведь это чуть ли не основное предназначение VBA в Excel. В принципе ничего сложного в этом нет. Например, чтобы записать в ячейку A1 слово Привет необходимо выполнить код:

Тоже самое можно сделать сразу для нескольких ячеек:

Диапазон1 — это имя диапазона/ячейки, к которому надо обратиться в коде. Указывается в кавычках, как и адреса ячеек.
Но в VBA есть и альтернативный метод записи значений в ячейке — через объект Cells:

Синтаксис объекта Range:
Range(Cell1, Cell2)

  • Cell1 — первая ячейка диапазона. Может быть ссылкой на ячейку или диапазон ячеек, текстовым представлением адреса или имени диапазона/ячейки. Допускается указание несвязанных диапазонов(A1,B10), пересечений(A1 B10).
  • Cell2 — последняя ячейка диапазона. Необязательна к указанию. Допускается указание ссылки на ячейку, столбец или строку.

Синтаксис объекта Cells:
Cells(Rowindex, Columnindex)

Исходя из этого несложно предположить, что к диапазону можно обратиться, используя Cells и Range:

‘выделяем диапазон «A1:B10» на активном листе Range(Cells(1,1), Cells(10,2)).Select

И неплохо бы теперь понять, как значение диапазона присвоить переменной. Для начала переменная должна быть объявлена с типом Range. А т.к. Range относится к глобальному типу Object, то присвоение значения такой переменной должно быть обязательно с применением оператора Set:

Вроде бы на этом можно было завершить, но. Это как раз только начало. То, что я написал выше знает практически каждый, кто пишет в VBA. Основной же целью этой статьи было пояснить некоторые нюансы обращения к диапазонам. Итак, поехали.

Обычно макрорекордер при обращении к диапазону(да и любым другим объектам) сначала его выделяет, а потом уже изменяет свойство или вызывает некий метод:

‘так выглядит запись слова Test в ячейку А1 Range(«A1»).Select Selection.Value = «Test»

Но как правило выделение — действие лишнее. Можно записать значение и без него:

‘запишем слово Test в ячейку A1 на активном листе Range(«A1»).Value = «Test»

‘запишем слово Test в ячейку A1 на активном листе Range(«A1»).Value = «Test»

Т.е. если в данный момент активен Лист1 — то слово Test будет записано в ячейку А1 Лист1. Если активен Лист3 — в А1 Лист3. Иначе говоря такая запись равносильна записи:

Поэтому выхода два — либо активировать сначала нужный лист, либо записать без активации.

‘активируем Лист2 Worksheets(«Лист2»).Select ‘записываем слово Test в ячейку A1 Range(«A1»).Value = «Test»

Чтобы не активируя другой лист записать в него данные, необходимо явно указать принадлежность объекта Range именно этому листу:

‘запишем слово Test в ячейку A1 на Лист2 независимо от того, какой лист активен Worksheets(«Лист2»).Range(«A1»).Value = «Test»

Таким же образом происходит считывание данных с ячеек — если не указывать лист, данные ячеек которого необходимо считать — считаны будут данные с ячейки активного листа. Чтобы считать данные с Лист2 независимо от того, какой лист активен применяется такой код:

‘считываем значение ячейки A1 с Лист2 независимо от того, какой лист активен MsgBox Worksheets(«Лист2»).Range(«A1»).Value

Т.к. ячейка является частью листа, то лист в свою очередь является частью книги. Исходя из того легко сделать вывод, что при открытых двух и более книгах мы так же можем обратиться к ячейкам любого листа любой открытой книги не активируя при этом ни книгу, ни лист:

‘запишем слово Test в ячейку A1 на Лист2 книги Книга2.xlsx независимо от того, какая книга и какой лист активен Workbooks(«Книга2.xlsx»).Worksheets(«Лист2»).Range(«A1»).Value = «Test» ‘считываем значение ячейки A1 с Лист2 книги Книга3.xlsx независимо от того, какой лист активен MsgBox Workbooks(«Книга3.xlsx»).Worksheets(«Лист2»).Range(«A1»).Value

Очень часто ошибки обращения к ячейкам листов и книг делают начинающие, особенно в циклах по листам. Вот пример неправильного цикла:

MsgBox будет выдавать правильные значения, но сами имена листов будут записываться не на каждый лист, а последовательно в ячейку активного листа. Поэтому на активном листе в ячейке А1 будет имя последнего листа.
А вот так выглядит правильный цикл:
Вариант 1 — активация листа (медленный)

Вариант 2 — без активации листа (быстрый и более правильный)

Sheets(«Итог»).Range(Cells(1, 1), Sheets(«Итог»).Cells(10, 1)) ‘запись ниже так же неверна Range(Cells(1, 1), Sheets(«Итог»).Cells(10, 1))

т.к. ссылки на объекты внутри контейнера относятся к разным листам. Cells(1, 1) — к активному листу, а Sheets( «Итог» ).Cells(10, 1) — к листу Итог.
А вот такие записи будут правильными:

Sheets(«Итог»).Range(Sheets(«Итог»).Cells(1, 1), Sheets(«Итог»).Cells(10, 1)) Range(Sheets(«Итог»).Cells(1, 1), Sheets(«Итог»).Cells(10, 1))

Разберем пример, приближенный к жизненной ситуации. Необходимо на лист Итог занести формулу вычитания, начиная с ячейки А2 и до последней заполненной. На момент записи активен Лист1. Очень часто начинающие записывают так:

Sheets(«Итог»).Range(«A2:A» & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) _ .FormulaR1C1 = «=RC2-RC11»

Sheets(«Итог»).Range(«A2:A» & Sheets(«Итог»).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) _ .FormulaR1C1 = «=RC2-RC11»

Но и здесь неверное обращение с диапазоном может сыграть злую шутку. Например, надо получить последнюю заполненную ячейку в конкретной книге:

lLastRow = Workbooks(«Книга3.xls»).Sheets(«Лист1»).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

lLastRow = Workbooks(«Книга3.xls»).Sheets(«Лист1»).Cells(Workbooks(«Книга3.xls»).Sheets(«Лист1»).Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

В чем отличие(я бы даже сказал преимущество) Union: можно применять в цикле по условию. Например, выделить в диапазоне A1:F50 только те ячейки, значение которых больше 10 и меньше 20:

Конечно, можно и просто в Range через запятую передать все эти ячейки, сформировав предварительно строку. Но в случае со строкой действует ограничение: длина строки не должна превышать 255 символов.

Надеюсь, что после прочтения данной статьи проблем с обращением к диапазонам и ячейкам у Вас будет гораздо меньше.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Доброго всем дня,коллеги! Подскажите чайнику простейшее.. Есть макрос,который вставляет в активную ячейку текущее время+текст. Необходимо,что бы текст возможно было вставить только в определенном диапазоне (н-р пару столбцов), т.к. при вставке «не туда» данные,записанные ранее удаляются,и откатиться назад уже нельзя. Буду благодарен за помощь! Девочек с наступающим.

Добрый день всем! В очередной раз за помощью! Простой макрос по кнопке вставляет дату + N дней. Но часто полученная дата попадает на выходной. Что нужно дописать,или изменить, что бы полученная дата «проскакивала» вперед на ближайший рабочий день?

Артем,
1. Спасибо. Вообще в самом начале статьи написан другой код:

Range(«A1»).Value = «Привет»
Тоже самое можно сделать сразу для нескольких ячеек:
Range(«A1:C10»).Value = «Привет»

Основной же целью этой статьи было пояснить некоторые нюансы обращения к диапазонам. Итак, поехали.

Dim arr ‘объявляем переменную, в которую помещать массив arr = Range(«A1:F10»).Value ‘дальше делаем с массивом все, что надо

Есть еще один забавный способ адресоваться в VBA к ячейке.
[a2] = «Привет!» ‘ Занесет в ячейку А2 текущей книги текущего листа «Привет!»
Работает при способе адресации А1. При адресации RC будет работать такой способ:
[r1c2] = «Привет!»

Подскажите, пожалуйста, можно ли так же обращаться к динамическим диапазонам, нижняя граница которых записана через ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ. У меня всякие ошибки вылезают при попытке обращения к такому диапазону.

Матвей, можно. Но не зная как и что Вы там задаете и какие лезут ошибки помочь нечем :( Попробуйте создать тему на форуме с приложенным файлом и подробным описанием проблемы.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Иногда может возникнуть такая ситуация, когда потребуется сохранить данные в обычном формате электронной таблицы, удалив из нее сортировку, автоподставляемые формулы, адресацию и другие примочки умных таблиц, то есть оставить таблицу только в качестве базы данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В случае необходимости создания нового столбца, в котором нужно ввести формулу, в ячейке данного столбца вводим формулу, которая несколько отличается от стандартной для данного типа электронной таблицы. Она имеет вид [@ []]арифметические действия.

Создание связи между двумя таблицами в Excel

  • Cell1 — первая ячейка диапазона. Может быть ссылкой на ячейку или диапазон ячеек, текстовым представлением адреса или имени диапазона/ячейки. Допускается указание несвязанных диапазонов(A1,B10), пересечений(A1 B10).
  • Cell2 — последняя ячейка диапазона. Необязательна к указанию. Допускается указание ссылки на ячейку, столбец или строку.

Создание связей аналогично использованию VLOOKUP: вам нужны столбцы, содержащие совпадающие данные, чтобы Excel могли ссылаться на строки в одной таблице с строками из другой таблицы. В примере со временем в таблице Customer должны быть значения дат, которые также существуют в таблице аналитики времени.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector